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1、銀行工作總結(jié)公文(精選8篇)_銀行半年工作總結(jié)公文 銀行工作總結(jié)公文(精選8篇)由小編整理,希望給你工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便,猜你可能喜歡“銀行半年工作總結(jié)公文”。 第1篇:(公文)工作總結(jié) 工作總結(jié)寫法 (公文)工作總結(jié) 一、總結(jié)的概念 總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對(duì)過去一階段工作的回顧和分析評(píng)價(jià),判明得失利弊,提高理性認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。 總結(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項(xiàng)工作的實(shí)踐活動(dòng)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗(yàn),以便加強(qiáng)科學(xué)管理和
2、指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進(jìn),樹立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作,促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)的發(fā)展。 二、總結(jié)的特點(diǎn) (一)內(nèi)容的自我性。 總結(jié)是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀評(píng)價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為目的,以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容,以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料,其所總結(jié)出來的理性認(rèn)識(shí)也應(yīng)該反映自身工作實(shí)踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點(diǎn)。 (二)回顧的理論性。 總結(jié)應(yīng)當(dāng)忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動(dòng),但是,總結(jié)不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄,不能完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過程。它是對(duì)工作實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括,要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律,把感性認(rèn)識(shí)上
3、升到理性認(rèn)識(shí),這正是總結(jié)的價(jià)值所在。 三、總結(jié)的分類 根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等。 根據(jù)范圍的不同,可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。 根據(jù)時(shí)間的不同,可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。從內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。 四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 (一)標(biāo)題??偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。 公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成,如集團(tuán)公司2000年度思想政治工作總結(jié)、縣2000年普法工作
4、總結(jié),有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動(dòng),有的為單行標(biāo)題,如推動(dòng)人才交流,培植人才資源等。 (二)正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。 1、前言。即正文的開頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績(jī),為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如: “群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。 在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。 2
5、、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績(jī)和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。 工作總結(jié)寫法 不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績(jī)和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。 3、結(jié)尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出
6、今后努力方向或改進(jìn)意見。例如: 通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。 (三)尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。 五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題 (一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jī),不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上,對(duì)成績(jī),不要夸大;對(duì)問題,不要輕描淡寫。 (二)總結(jié)要寫得有
7、理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。 (三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以?shī)A敘夾議說 工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出
8、來,就叫做工作總結(jié)。 工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;按時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個(gè)人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 工作總結(jié)可不拘泥于“格式”和“框框”,但以下內(nèi)容是必須包括的: (1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位、
9、時(shí)限、內(nèi)容等。 (2)基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對(duì)步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫工作回顧的過程中,還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論點(diǎn),有論
10、據(jù),有血有肉,鮮明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長(zhǎng)了,反而沖淡了主題。 (6)單位的名稱和總結(jié)的年月日。總結(jié)正文寫完以后寫在正文的右下方(指橫行文字)。 寫工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題: (1)總結(jié)正文,有兩種不同寫法,要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣 工作總結(jié)寫法 寫,主要著眼于工作過程的回顧。 另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、
11、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫,整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。 (2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確,不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu),不要夸大其詞。 (3)總結(jié)的觀點(diǎn)要正確。一定要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點(diǎn)正確,是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意,光有正確的觀點(diǎn)還不夠,還需要有能夠說明觀點(diǎn)的豐富的素材和具體的內(nèi)容,這樣的總結(jié)人家就喜歡看,看后也能有所收獲。 (4)寫總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑??偨Y(jié)是概括實(shí)踐,反映客觀事物的,因此用
12、詞要確切??偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動(dòng)的語(yǔ)言。寫總結(jié)切忌年年老一套。 (5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對(duì)大量材料,各種類型的矛盾,要反復(fù)分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢(shì)。 調(diào)查報(bào)告 調(diào)查報(bào)告,就是單位或個(gè)人把對(duì)某個(gè)問題調(diào)查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門或群眾報(bào)告。它是對(duì)客觀存在的事物有目的進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查,通過各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認(rèn)真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規(guī)律,有根有據(jù)地寫成的報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告所反映的對(duì)象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。 調(diào)查報(bào)告的種類很多,大致可
13、以分為:典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查,揭露問題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查,以及基本情況的調(diào)查等等。不同類型的調(diào)查報(bào)告,寫法不盡相同,大體情況是: (1)標(biāo)題。主要有三種形式: 公文式標(biāo)題。一般由介詞“關(guān)于”加調(diào)查事由、文種組成,如關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報(bào)告。也有的省略介詞“關(guān)于”和文種,如農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況調(diào)查。正副式標(biāo)題。正題揭示調(diào)查報(bào)告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣。 文章式標(biāo)題。這類調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題比較靈活,標(biāo)題中不寫出“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容,如帶領(lǐng)村民共同致富的堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘;有的是采取提問的形
14、式,如這里的干群關(guān)系為什么這樣好?。 (2)開頭。各類調(diào)查報(bào)告的開頭,主要有以下寫法: 第一,交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對(duì)象和范圍等。 第二,交代調(diào)查對(duì)象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。 第三,對(duì)全文內(nèi)容作出概括。包括點(diǎn)出調(diào)查報(bào)告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗(yàn)等。 當(dāng)然,有些調(diào)查報(bào)告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報(bào)告沒有開頭語(yǔ),在標(biāo)題下面分幾部分直接寫下去。 (3)主體。各類調(diào)查報(bào)告的主體要解決好兩個(gè)問題:一是觀點(diǎn)材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。 第一,觀點(diǎn)材料的組織。寫任何調(diào)查報(bào)告都要確立明確的觀點(diǎn),全篇要確立總觀點(diǎn),各個(gè)組成部分也要確立服從總觀點(diǎn)的分觀
15、點(diǎn)。總觀點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有典型性、普遍性和針對(duì)性,應(yīng)當(dāng)反映客觀事物的本質(zhì)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的主流,應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和教育意義??傆^點(diǎn)要包容分觀點(diǎn),分觀點(diǎn)要說明總觀點(diǎn)。總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的,但要根據(jù)總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)去組織材料,使材料為觀點(diǎn)服務(wù),材料和觀點(diǎn)有機(jī)地統(tǒng)一起來。 第二,布局結(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報(bào)告是文字篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文體,應(yīng)當(dāng)精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來說,調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)主要有:第一,橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個(gè)部分來寫,每個(gè)部分觀點(diǎn)鮮明,中 工作總結(jié)寫法 心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應(yīng)妥善安排。第
16、二,縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn),相互結(jié)合地安排材料。 (4)結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法: 第一,針對(duì)調(diào)查的內(nèi)容,提出意見或深入研究的問題。對(duì)某些問題的調(diào)查,多以表明意見、建議作為結(jié)尾;對(duì)某些新生事物的調(diào)查,多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。 第二,概括全文的基本思想,深化調(diào)查報(bào)告的主題。對(duì)某些方面基本情況調(diào)查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗(yàn),多采取這種寫法結(jié)尾。 第三,補(bǔ)充式結(jié)尾。有些情況和問題,與調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒有提及,但又需要講清
17、的,可以在結(jié)尾處附帶加以補(bǔ)充說明。 (5)落款。寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報(bào)告有附件,應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱、份數(shù)。 寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意以下幾個(gè)問題: (1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調(diào)查對(duì)象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實(shí)的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可*的事實(shí)依據(jù)。 (2)要善于作認(rèn)真的分析與研究。對(duì)掌握的大量材料作“去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理,要透過表面現(xiàn)象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結(jié)論。 (3)要選用切實(shí)、可行的材料說明觀點(diǎn)。調(diào)查報(bào)告所
18、揭示的結(jié)論,必須通過對(duì)具體情況、具體事實(shí)作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點(diǎn)。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點(diǎn)和結(jié)論。 (4)調(diào)查報(bào)告的文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來,要善于用簡(jiǎn)要的議論總結(jié)經(jīng)驗(yàn),闡明規(guī)律,說明政策。還要注意運(yùn)用可*的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和群眾語(yǔ)言來印證觀點(diǎn)。 關(guān)于調(diào)查報(bào)告的寫法,由于調(diào)查的對(duì)象和內(nèi)容的不同,寫法也不完全一樣。 典型材料 典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡,或把犯錯(cuò)誤黨員干部、發(fā)生問題單位胡的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題,推動(dòng)工作。因此,典型材料應(yīng)確實(shí)
19、具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。 典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。包括單位或個(gè)人名稱,典型事例的發(fā)展過程,典型事例的價(jià)值或意義,典型材料中的經(jīng)驗(yàn),以及有關(guān)編寫者的批評(píng)、表?yè)P(yáng)、建議等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料。 寫作先進(jìn)事跡材料,一般有兩種情況:一是先進(jìn)個(gè)人,如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等;一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位,如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車間或科室,抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)集體等。無論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體,他們的先進(jìn)事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個(gè)模式。一般來說,可大體從以下方面進(jìn)行整理。 (1)要擬定恰當(dāng)?shù)?/p>
20、標(biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱,使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如王同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡、關(guān)于評(píng)選張同志為全國(guó)新長(zhǎng)征突擊手的材料、關(guān)于評(píng)選處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料等o(2)正文。正文的開頭,要寫明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團(tuán)員等。此外,還要寫明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽(yù)稱號(hào),或給予哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位,要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語(yǔ)即應(yīng)寫明,不須用更多的文字。 然后,要寫先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的
21、主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞?,關(guān)鍵是要 工作總結(jié)寫法 寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動(dòng)形象,又很實(shí)在??傊?,就是要寫得很有說服力,讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。比如,寫一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著重寫這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡,在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著力寫這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進(jìn)事跡時(shí),無論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的,都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實(shí)來
22、說明。必要時(shí)還可運(yùn)用一些數(shù)字,以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說服力。 為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對(duì)那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時(shí),最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題,或以明確的觀點(diǎn)加以概括,使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。 最后,是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說,整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料,都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完后,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定,以相應(yīng)一級(jí)組織正式署名上報(bào)。這類材料不宜以個(gè)人名義署名。 寫作典型經(jīng)驗(yàn)材料-般包括以下幾部分:
23、(1)標(biāo)題。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來,一般不采用公文標(biāo)題的寫法。這種集中概括出來的標(biāo)題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù),可以說就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。 (2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等,既要寫出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長(zhǎng)、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點(diǎn),并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據(jù)具體材料安排。 (3)主體。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開,是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞
24、標(biāo)題,服務(wù)于標(biāo)題,說明標(biāo)題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復(fù),互相包含,要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。 一般來說,這部分內(nèi)容的表述,應(yīng)當(dāng)既要有思想,又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?,既要有面上的綜合,又應(yīng)有點(diǎn)上的說明,最好還要有一些必要的數(shù)字。 第2篇:公文工作總結(jié) 工作總結(jié) 在匆匆過去的半年,感觸頗多。很感謝老師和學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的幫 助和指導(dǎo),讓我有信心和動(dòng)力做好辦公室工作和班里團(tuán)支部書記 工作,感謝那些曾經(jīng)給過我?guī)椭凸膭?lì)以及對(duì)我提出批評(píng)的同學(xué),我會(huì)以百倍的努力去做好自己的職責(zé),不辜負(fù)大家對(duì)我的期望。 回顧這個(gè)學(xué)期,與系會(huì)其他成員一起工作,一起辦活動(dòng),不僅 提高了自己的組織、協(xié)調(diào)能力,同時(shí)還鍛煉了自
25、己的交際能力,收獲很多,需要改進(jìn)的也很多。一系會(huì)工作方面 1、口遷移和本地農(nóng)轉(zhuǎn)非工作的辦理 2、辦公室值班情況的安排與督促 3、例會(huì)簽到和會(huì)議內(nèi)容的記錄工作 4、部門活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)的收集 5、好的與其他干事一同完成老師分配的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)主席團(tuán)與 各部門的各方面事宜 二活動(dòng)方面 1.一年多的時(shí)間自己班里組織過團(tuán)日活動(dòng),很感謝組織委員、宣 傳委員、文藝委員的協(xié)助,活動(dòng)辦得算是很成功吧 2.與同部門的干事一起組織過中秋茶話會(huì)等活動(dòng),同時(shí)也協(xié)助其 他部門辦活動(dòng),對(duì)各種活動(dòng)的流程有了更多的了解 三思想方面 1.積極向上、進(jìn)取,努力學(xué)習(xí)。 2.為自己訂立目標(biāo),并通過不懈地努力去實(shí)現(xiàn)。3.思想團(tuán)結(jié)、集體
26、榮譽(yù)感強(qiáng),樂于幫助每一個(gè)人。四 自己的不足 1.不夠沉穩(wěn) 2.不夠細(xì)心 3.條理性不是很強(qiáng) 六個(gè)人感想 改掉自己工作方面的不足,爭(zhēng)取做到嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真。出色的完成 各項(xiàng)任務(wù),提高自己能力方面不足,改善自己,成為老師和同學(xué) 的好幫手! 陳晨 2011年10月10日 第3篇:人民銀行公文寫作方法 第一章總則.第一條為使中國(guó)人民銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(國(guó)發(fā)(2000)23號(hào)),結(jié)合人民銀行的實(shí)際情況,制定本辦法。 關(guān)聯(lián)法規(guī):國(guó)務(wù)院行政法規(guī)庫(kù)(1)條 第二條人民銀行公文(包括電報(bào),下同)是人民銀行在依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體
27、式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布金融規(guī)章及政策、措施,依法實(shí)施行政管理,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第三條總行辦公廳是人民銀行公文處理的管理部門,并指導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作,各分支機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)本單位公文處理的管理工作。辦公廳(室)設(shè)立文秘部門和專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 第四條公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第五條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第六條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。 第七條人民
28、銀行各分支機(jī)構(gòu)、總行機(jī)關(guān)各司局、單位負(fù)責(zé)同志要高度重視公文處理工作,遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第二章公文文種和類別 第八條人民銀行公文文種主要包括 (一)命令(令) 適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)發(fā)布金融規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 (二)決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (三)公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 (四)通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 (五)通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位
29、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。 (六)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 (七)報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 (八)請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 (九)批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 (十)意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 (十一)函(復(fù)函) 適用于不相隸屬的機(jī)構(gòu)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;向平級(jí)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜。 (十二)會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (十三)稽核檢查意見書 適用于人民銀行對(duì)所監(jiān)管的金融機(jī)構(gòu)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查或非現(xiàn)場(chǎng)檢查后,向被檢查機(jī)構(gòu)反饋稽核檢查結(jié)果,提出
30、整改意見,但不涉及行政處罰。 (十四)行政處罰決定書 適用于人民銀行對(duì)公民、法人和其他組織的金融違法行為依法給予行政處罰。 (十五)內(nèi)審結(jié)論和處理決定 適用于人民銀行向系統(tǒng)內(nèi)被檢查單位作出內(nèi)審檢查結(jié)論、處理決定并提出要求。 第九條人民銀行的公文類別 (一)行發(fā)文 總行機(jī)關(guān)的行發(fā)文主要有人民銀行令、銀發(fā)、銀函、銀復(fù)、銀傳、銀報(bào)等公文字號(hào)。 1令:用于依據(jù)法律法規(guī)或經(jīng)國(guó)務(wù)院授權(quán)發(fā)布金融規(guī)章以及公布重要事項(xiàng)。令按年編號(hào),格式為“中國(guó)人民銀行令年第號(hào)”。 2銀發(fā):用于向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示、報(bào)告工作;向分支機(jī)構(gòu)布置工作,向金融機(jī)構(gòu)提出監(jiān)管要求等。銀發(fā)字公文中包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、公告、通行、通知、通報(bào)、意見、稽
31、核檢查意見書、行政處罰決定書等文種。 3銀函:用于同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門、各地人民政府及各金融機(jī)構(gòu)商洽工作、回復(fù)意見等。銀函公文文種為函。 4銀復(fù):用于對(duì)各金融機(jī)構(gòu)及人民銀行分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示的回復(fù)。銀復(fù)公文文種為批復(fù)。 5銀任:用于人民銀行人事任免事項(xiàng)。銀任文種為通知。 6銀報(bào):專用于向中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人請(qǐng)示、報(bào)告工作,匯報(bào)、說明情況,銀報(bào)公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見等文種。 7銀傳:用于以電報(bào)形式發(fā)送的緊急公文。文種包括通知、意見等。鑒于人民銀行已建立電子公文傳輸系統(tǒng)及公文代轉(zhuǎn)送制度,對(duì)只發(fā)送人民銀行及各政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行及股份制商業(yè)銀行的文件,一般不使用傳真電報(bào)發(fā)文方式。 8銀內(nèi)審結(jié):
32、用于人民銀行向系統(tǒng)內(nèi)被檢查單位作出內(nèi)審結(jié)論、處理決定并提出要求。文種為內(nèi)審結(jié)論和處理決定。 (二)辦公廳發(fā)文 辦公廳發(fā)文是行發(fā)文的補(bǔ)充形式。主要用于以下幾種情況:適用于人民銀行總行機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的內(nèi)部管理辦法、規(guī)定及其修訂補(bǔ)充;開展專項(xiàng)檢查、上報(bào)有關(guān)資料等事務(wù)性工作的通知;印發(fā)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示,轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件;與國(guó)務(wù)院各部門、各地人民政府、各金融機(jī)構(gòu)商洽工作、征求意見或回復(fù)意見;向人民銀行分行、營(yíng)業(yè)管理部發(fā)出的關(guān)于金融機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)籌建、金融機(jī)構(gòu)增資意向等的批復(fù);對(duì)總行直接監(jiān)管的金融機(jī)構(gòu)股東變更、副職任職資格等的批復(fù);對(duì)人民銀行發(fā)布的金融規(guī)章、政策等咨詢的回復(fù);各類會(huì)議及培訓(xùn)班通知
33、;總行機(jī)關(guān)內(nèi)部確需以公文形式處理的事項(xiàng)等。 辦公廳發(fā)文的公文字號(hào)有: 1銀辦發(fā)。文種包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等。 2銀辦函。文種包括函、批復(fù)等。 3廳便函。 (三)司局發(fā)文 人民銀行總行機(jī)關(guān)各司局、部門可向各分行、營(yíng)業(yè)管理部、行屬企事業(yè)單位(需按省、自治區(qū)、直轄市布置的金融服務(wù)類業(yè)務(wù)的司局還包括省會(huì)城市中心支行)對(duì)口處室發(fā)文。司局發(fā)文適用于:布置僅限于本司局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)辦理的事務(wù)性工作,如專項(xiàng)調(diào)查、上報(bào)數(shù)據(jù)等;僅要求分行、營(yíng)業(yè)管理部、行屬企事業(yè)單位對(duì)口處室負(fù)責(zé)同志參加的專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)班通知;印發(fā)司局專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、司局年度工作要點(diǎn)和總結(jié)等。其中專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)班通知,專業(yè)會(huì)議紀(jì)要,司局年度工作要點(diǎn)
34、和總結(jié),以及司局發(fā)文中涉及敏感問題要事先簽報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 對(duì)少數(shù)特別事項(xiàng),經(jīng)總行授權(quán),部分司局可以對(duì)分行、營(yíng)業(yè)管理部和省會(huì)城市中心支行發(fā)文,但需事先簽報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 司局發(fā)文原則上只編一個(gè)公文類別字號(hào)。 (四)其他發(fā)文 總行機(jī)關(guān)的其他發(fā)文主要包括: 1中共中國(guó)人民銀行委員會(huì)發(fā)文,包括銀黨、銀黨任和銀黨信三種,其中銀黨任專用于黨內(nèi)人事任免事項(xiàng),銀黨信專用于對(duì)中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示處理的信訪舉報(bào)案件查實(shí)情況的報(bào)告,銀黨信需注明簽發(fā)人; 2中共中國(guó)人民銀行紀(jì)律檢查委員會(huì)發(fā)文; 3中共中國(guó)人民銀行委員會(huì)辦公室發(fā)文; 4中國(guó)人民銀行保密委員會(huì)、密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文; 5中國(guó)人民銀行工會(huì)工作委員會(huì)發(fā)文; 6
35、共青團(tuán)中國(guó)人民銀行委員會(huì)發(fā)文; 7中國(guó)人民銀行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)發(fā)文。 (五)行政復(fù)議類法律文書 人民銀行行政復(fù)議類法律文書按中國(guó)人民銀行行政復(fù)議辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 (六)人民銀行分支機(jī)構(gòu)參照本條規(guī)定規(guī)范本單位的發(fā)文類別、字號(hào)。 第三章公文的格式 第十條人民銀行公文由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 (一)密級(jí)劃分。對(duì)涉及保密事項(xiàng)的公文,應(yīng)根據(jù)中國(guó)人民銀行國(guó)家秘密范圍和管理規(guī)定及中國(guó)人民銀行國(guó)家秘密保密期限一覽表確定密級(jí)和保密期限,并標(biāo)注在稿頭
36、紙的右上角。其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 (二)緊急程度。對(duì)涉及緊急事宜的公文,應(yīng)根據(jù)公文送達(dá)的時(shí)間要求在稿頭紙的右上角標(biāo)注緊急程度。緊急程度等級(jí)分為“特急”、“急件”兩級(jí),其中電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四級(jí)。 公文緊急程度的確定由主辦單位提出意見,辦公廳(室)確認(rèn)。 (三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)的字樣,應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。 (四)發(fā)文字號(hào)。公文字號(hào)一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 黨委發(fā)文、黨委辦公室發(fā)文、行發(fā)文(除銀內(nèi)審結(jié)由內(nèi)審部門編號(hào)外)及辦公廳(室)發(fā)文由辦公廳
37、(室)統(tǒng)一編號(hào),除辦公廳(室)外的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書部門參照行、廳(室)發(fā)文編號(hào)樣式自行編號(hào)。 (五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中“請(qǐng)示”應(yīng)注明聯(lián)系人的姓名和電話。 (六)標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉地概括公文主要內(nèi)容并正確注明公文種類。公文標(biāo)題一般由“中國(guó)人民銀行”,相關(guān)介詞“關(guān)于”、“對(duì)”,內(nèi)容摘要,文種詞四部分構(gòu)成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 (七)閱知范圍。公文的閱知范圍包括主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)和內(nèi)部發(fā)送單位。 1主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理單位,即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位,應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 2抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要
38、執(zhí)行或知曉公文的其他單位或主送機(jī)關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)關(guān),應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 3公文有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)時(shí),主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按級(jí)別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。 4中國(guó)人民銀行令不確定主抄送機(jī)關(guān),只確定分送范圍。 5內(nèi)部發(fā)送單位為公文制發(fā)機(jī)關(guān)內(nèi)部需要了解公文內(nèi)容的單位。內(nèi)部發(fā)送單位按辦公廳(室)、主辦單位、會(huì)簽單位及其他需要閱知單位的順序排列。 (八)附件。公文的附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格。公文如有附件,應(yīng)注明附件順序和名稱。 (九)印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,
39、發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (十)成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 (十一)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 (十二)主題詞。主題詞是用于文獻(xiàn)的分類和檢索的標(biāo)識(shí)符號(hào)。標(biāo)引公文主題詞,所選用的詞目應(yīng)是金融類公文主題詞表(銀辦發(fā)(1999)45號(hào)文)中規(guī)定使用的,書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形相一致。上行文應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的主題詞表及要求標(biāo)注主題詞。 (十三)文字從左到右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。 第十一條公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則,按照中國(guó)人民銀行公文
40、格式執(zhí)行。 第十二條公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。 第四章行文規(guī)則 第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。 第十四條公文的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)行文,因特殊情況確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 發(fā)文機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 第十五條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)同時(shí)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。其中,總行機(jī)關(guān)報(bào)中共中央的文件如需國(guó)務(wù)院知道,主送單位應(yīng)寫“中共中央、國(guó)務(wù)院”;報(bào)國(guó)務(wù)院的
41、文件如需中共中央知道,主送單位應(yīng)寫“國(guó)務(wù)院并報(bào)中共中央”。 第十六條行文規(guī)格要恰當(dāng),并遵循“明來明復(fù),密來密復(fù)”的原則。 第十七條在人民銀行職權(quán)范圍內(nèi),可以與同級(jí)政府部門相互行文,但除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)地方政府正式行文。 第十八條除辦公廳(室)外,人民銀行總行及分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。 第十九條聯(lián)合行文 (一)人民銀行可以與同級(jí)政府部門、同級(jí)人民社團(tuán)和行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文,可以與下一級(jí)政府聯(lián)合行文,也可以與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。 (二)人民銀行原則上不同政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行及其他金融機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文(黨委、紀(jì)委、
42、監(jiān)察局、工會(huì)除外)。 (三)各司局及分支機(jī)構(gòu)各處室(辦公室除外)作為人民銀行內(nèi)部職能部門,不得同其他國(guó)家行政機(jī)關(guān)或部門的內(nèi)部機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)文。 第二十條屬于人民銀行職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),一般應(yīng)由人民銀行自行發(fā)文;如涉及其他部門職權(quán)的,可與其他相關(guān)部門聯(lián)合行文。對(duì)須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由人民銀行行文,但文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。 第二十一條部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷發(fā)文。 第二十二條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 “報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 人民銀行分支機(jī)構(gòu)或
43、金融機(jī)構(gòu)需人民銀行總行批復(fù)的請(qǐng)示,必須主送人民銀行,不得直接主送總行相關(guān)司局。 第二十三條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。確需報(bào)送的,應(yīng)附有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦批示。 第二十四條人民銀行與國(guó)家外匯管理局的行文關(guān)系 (一)凡可以國(guó)家外匯管理局名義單獨(dú)發(fā)文的,由國(guó)家外匯管理局自行發(fā)文。 (二)國(guó)家外匯管理局上報(bào)國(guó)務(wù)院的公文(包括請(qǐng)示、報(bào)告),原則上應(yīng)以人民銀行名義發(fā)文。特急件必須直接上報(bào)的,應(yīng)抄送人民銀行。 (三)凡可以國(guó)家外匯管理局名義發(fā)文,但需經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)同意的,在報(bào)經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)、同意后,在文中寫明經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)或同意的字樣,由國(guó)家外
44、匯管理局自行發(fā)文。 (四)凡不便以國(guó)家外匯管理局名義發(fā)文的,可根據(jù)不同情況采取兩種辦法處理:一是國(guó)家外匯管理局將文件上報(bào)人民銀行,由人民銀行批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā);二是直接以人民銀行名義發(fā)文。 (五)人民銀行原則上不同國(guó)家外匯管理局聯(lián)合行文。有關(guān)部委聯(lián)合行文單位中同時(shí)包括人民銀行、國(guó)家外匯管理局時(shí),國(guó)家外匯管理局應(yīng)排在人民銀行之后。 (六)凡必須由人民銀行、國(guó)家外匯管理局聯(lián)合行文的,要使用人民銀行文號(hào),蓋人民銀行公章,同時(shí)加蓋國(guó)家外匯管理局公章。 第二十五條轉(zhuǎn)發(fā)文件 (一)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,一般使用行發(fā)文。 (二)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件,如果沒有新的要求和工作部署,一般以辦公廳(室)發(fā)文形式轉(zhuǎn)
45、發(fā)。 (三)人民銀行原則上不轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)分支機(jī)構(gòu)或金融機(jī)構(gòu)的文件,如情況特殊,確須轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)時(shí),一般以辦公廳(室)發(fā)文的形式轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)。 第二十六條以人民銀行名義對(duì)外發(fā)布金融規(guī)章,必須以中國(guó)人民銀行令的形式發(fā)布。 金融規(guī)章由主辦司局?jǐn)M定,會(huì)簽條法司,報(bào)經(jīng)行務(wù)會(huì)決定,由行長(zhǎng)簽署中國(guó)人民銀行令予以公布。中國(guó)人民銀行令應(yīng)在中國(guó)人民銀行文告和全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)行的報(bào)紙上全文刊登。其中,中國(guó)人民銀行文告刊登的人民銀行制定的金融規(guī)章及規(guī)范性文件為標(biāo)準(zhǔn)文本,具有法定效力,應(yīng)視同正式公文并依照?qǐng)?zhí)行。 行政規(guī)章向國(guó)務(wù)院備案事宜由條法司統(tǒng)一辦理。 第五章發(fā)文辦理 第二十七條發(fā)文辦理程序包括以人民銀行或分支機(jī)構(gòu)名義制發(fā)公文
46、的過程,包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。 第二十八條公文擬稿應(yīng)符合以下要求 (一)公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。擬稿人應(yīng)主動(dòng)查詢有關(guān)法律法規(guī),查閱過去辦理的相關(guān)文件,做好銜接。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并同時(shí)擬寫簽報(bào)加以說明。 (二)辦理公文時(shí)必須附相應(yīng)的辦文依據(jù)。依據(jù)對(duì)方單位來文辦理的公文,應(yīng)附對(duì)方單位來文、辦公廳(室)文件處理單及以前辦理的相關(guān)文件等;如屬政府或政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)我行辦理的各部門、下級(jí)政府來文,應(yīng)附政府或政府辦公廳(室)的批辦件;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)辦理的公文,應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)指示及簽報(bào);根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)辦理的公文,應(yīng)附有
47、關(guān)會(huì)議紀(jì)要;因工作需要主動(dòng)辦理的公文,應(yīng)附簽報(bào)說明發(fā)文原因及有關(guān)情況。 (三)擬寫公文應(yīng)做到情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。 (四)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的,發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 (五)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 (六)要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)公文的請(qǐng)示,應(yīng)代批轉(zhuǎn)公文的上級(jí)機(jī)關(guān)擬寫批轉(zhuǎn)文稿。 (七)人名、地名、數(shù)字、日期、引文要準(zhǔn)確、規(guī)范。 1引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用公文一般應(yīng)原文引用,引用的原文部分應(yīng)標(biāo)注引號(hào);不便原文引用的,必須準(zhǔn)確引用愿意,不標(biāo)注引號(hào)。引用外文
48、應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 2公文中,同一人員、機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)的稱謂要前后一致。使用簡(jiǎn)稱應(yīng)用規(guī)范化簡(jiǎn)稱,如使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 3結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“ 一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層“(1)”。 4應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 5公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、在具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 6日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 (八)擬稿一律使用A4紙,并按規(guī)定填寫發(fā)文稿紙首頁(yè)各項(xiàng)內(nèi)容,首頁(yè)各項(xiàng)簽名應(yīng)用鋼筆或簽字
49、筆書寫,其他項(xiàng)應(yīng)打印。公文文稿由主辦單位打印后送辦公廳(室)核稿。 關(guān)聯(lián)法規(guī):國(guó)務(wù)院行政法規(guī)庫(kù)(1)條 第二十九條公文的內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門應(yīng)在文中列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。 第三十條公文審核 公文在送行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,應(yīng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。公文審核實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。主辦單位的辦公室(綜合處)要有專人對(duì)本單位擬寫的公文進(jìn)行初審;主辦單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)文稿內(nèi)容、數(shù)字的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。除特殊情況外,應(yīng)由主辦
50、單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字。 公文審核的主要內(nèi)容包括: (一)是否確需行文。 (二)行文方式及級(jí)別是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則。 (三)是否符合黨和國(guó)家的方針政策,是否符合國(guó)家法律法規(guī)。 (四)是否符合公文擬制的有關(guān)要求。 (五)內(nèi)容涉及其他部門的文稿,是否經(jīng)過協(xié)商、會(huì)簽,意見是否一致,如意見不一致,主辦單位有否加以說明。 (六)是否符合公文處理程序和公文格式的規(guī)定。 (七)有關(guān)的附件、資料是否備齊。 (八)密級(jí)確定是否合乎規(guī)定。 (九)主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確。 (十)主送、抄送、內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當(dāng)。 (十一)發(fā)文稿紙及版面是否整潔。 公文經(jīng)審核如需進(jìn)一步明確政策、調(diào)整結(jié)構(gòu)或修改較大需清稿、會(huì)簽、文中
51、內(nèi)容要作說明、補(bǔ)充附件或不需要發(fā)文等,辦公廳(室)應(yīng)征求主辦單位的意見,主動(dòng)與主辦單位協(xié)商。對(duì)協(xié)商一致的,直接退主辦單位修改;如不能協(xié)商一致,附由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人審批的退稿意見退司局,或由辦公廳(室)向行領(lǐng)導(dǎo)寫出說明。 辦公廳(室)對(duì)文稿改動(dòng)較多時(shí),應(yīng)將文稿退回主辦單位謄清,主辦單位應(yīng)最遲在1個(gè)工作日內(nèi)將文稿謄清并送辦公廳(室)。對(duì)退回改寫的公文文稿,主辦單位應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將改好的文稿送辦公廳(室)。急件、特急件應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日完成清稿、修改等工作,并將文稿送辦公廳(室)。 第三十一條公文的會(huì)簽 (一)公文的內(nèi)容涉及其他單位的業(yè)務(wù),應(yīng)辦理會(huì)簽(包括行內(nèi)會(huì)簽、行外會(huì)簽)。 1行內(nèi)會(huì)簽時(shí),會(huì)簽單位應(yīng)
52、在接到會(huì)簽文稿后3個(gè)工作日之內(nèi)將會(huì)簽后的文稿返還主辦單位。急件應(yīng)隨到隨簽。行外會(huì)簽由主辦單位送簽并催辦。 2會(huì)簽單位如對(duì)文稿有不同意見應(yīng)附以說明。經(jīng)會(huì)簽單位領(lǐng)導(dǎo)簽字或加蓋會(huì)簽單位公章,會(huì)簽意見方具有效力。 3主辦單位與會(huì)簽單位對(duì)文稿內(nèi)容不能協(xié)商一致,應(yīng)由主辦單位向行領(lǐng)導(dǎo)寫出不能采納會(huì)簽單位意見的理由,并將會(huì)簽單位意見附后;如是上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,還應(yīng)在文內(nèi)說明行外會(huì)簽單位的不同意見及理由及我行的建議,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁定。 4公文經(jīng)行外會(huì)簽后如作重大改動(dòng),應(yīng)重新核稿,并由主辦單位將改動(dòng)情況寫成簽報(bào)連同會(huì)簽后的文稿送簽發(fā)人重新閱簽。 (二)其他部門主辦、送我行會(huì)簽或簽發(fā)的公文,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核: 1根據(jù)
53、職責(zé)分工,先由行內(nèi)有關(guān)單位進(jìn)行審核把關(guān)。有關(guān)承辦單位要對(duì)來文在政策內(nèi)容、文字表述、公文格式、主抄送單位、密級(jí)等方面進(jìn)行審核。文件內(nèi)容涉及行內(nèi)其他單位的,要主動(dòng)征求有關(guān)單位意見。承辦單位擬出審核意見(簽報(bào)),與發(fā)文文稿一并經(jīng)辦公廳(室)報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審簽。對(duì)文件內(nèi)容有不同意見的,應(yīng)主動(dòng)與辦文單位協(xié)商修改。一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,有時(shí)限要求的,按規(guī)定時(shí)限辦理。 2各單位審核完畢后,將審核意見及發(fā)文文稿送辦公廳(室),由辦公廳(室)對(duì)公文格式、主抄送單位等進(jìn)行審核后,送行領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或簽發(fā)。 第三十二條公文的簽批 (一)人民銀行擬制的公文中,行發(fā)文由行長(zhǎng)或行長(zhǎng)授權(quán)的副行長(zhǎng)簽發(fā)。其中上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)以及重要的或涉
54、及面廣的,由分管該項(xiàng)工作的副行長(zhǎng)審簽后送行長(zhǎng)或主持日常工作的副行長(zhǎng)核簽。黨委發(fā)文由黨委書記或書記授權(quán)的副書記簽發(fā),黨委書記、副書記都不在時(shí),可委托其他黨委成員簽發(fā)。黨委辦公室、辦公廳(室)發(fā)文由黨委辦公室主任、辦公廳(室)主任簽發(fā),重要的要送分管副行長(zhǎng)審閱。其他發(fā)文由相應(yīng)單位的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (二)對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)及答復(fù),主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、其他審批人圈閱視為同意;沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。 (三)簽批公文,應(yīng)使用鋼筆、毛筆或簽字筆。各級(jí)經(jīng)辦人員和領(lǐng)導(dǎo)簽批公文必須寫上姓名和審批日期。 (四)送行外單位會(huì)簽的公文,行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先簽批;聯(lián)合行文,應(yīng)由牽頭制發(fā)公文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)首先簽批,再送聯(lián)
55、合發(fā)文的其他機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 領(lǐng)導(dǎo)簽批后的公文,原則上應(yīng)當(dāng)天或次日送印,行長(zhǎng)改動(dòng)較大或另有要求的除外。 第三十三條公文正式印制前,辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序請(qǐng)簽發(fā)人重新核簽。 第六章收文辦理 第三十四條收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、拆封、登記、審核、分發(fā)批辦、承辦、催辦、查辦等程序。 第三十五條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由辦公廳(室)提出擬辦意見,送行領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 第三十六條收支審核 收到下一級(jí)分支機(jī)構(gòu)和所監(jiān)管的金融機(jī)構(gòu)報(bào)來的需要辦理的公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行收文審核。 審核的
56、重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本單位處理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第三十七條收文的批辦 經(jīng)審核,對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文,辦公廳(室)應(yīng)及時(shí)提出辦理意見,附“文件處理單”,注明承辦單位、辦理要求和限定辦結(jié)時(shí)間或呈行領(lǐng)導(dǎo)批示;需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,退回呈報(bào)單位并說明理由。 第三十八條公文承辦 承辦單位收到交辦公文后應(yīng)及時(shí)按“文件處理單”的要求辦理,并按規(guī)定填寫“文件處理單”,不得延誤、推諉。特急件要隨到隨辦;急件要在3個(gè)工作日內(nèi)辦完;
57、一般件應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦完;辦理難度大或涉及幾個(gè)單位的,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)辦完。來文來電有辦理時(shí)限要求的,按要求辦理。確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。 對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)簽注意見,退回辦公廳(室),再由辦公廳(室)報(bào)請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)確定。 第三十九條公文催辦 送行領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,辦公廳(室)要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。辦公廳(室)按照實(shí)際工作需要,向公文承辦單位制發(fā)“文件督辦單”,公文承辦單位應(yīng)按要求填寫“文件督辦單”,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向辦公廳(室)反饋承辦公文的辦理計(jì)劃或辦理結(jié)果。 第七章公文歸
58、檔 第四十條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 關(guān)聯(lián)法規(guī):全國(guó)人大法律(1)條 第四十一條歸檔范圍 人民銀行各類發(fā)文及具有保存價(jià)值的各類收文都必須統(tǒng)一立卷歸檔。 第四十二條立卷的基本原則 歸檔范圍內(nèi)的文件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。 第四十三條立卷的分工 (一)行發(fā)文、辦公廳(室)發(fā)文,在文件印發(fā)后,由辦公廳(室)直接立卷;司局發(fā)文由主辦司局整理立卷;以行名義召開的會(huì)議的文件,由辦公廳(室)立卷;黨委(組)文件單獨(dú)立卷。 (
59、二)人民銀行與其他單位聯(lián)合辦理的文件,由我行主辦的,由辦公廳(室)直接立卷;由外單位主辦,我行協(xié)辦的,由我行協(xié)辦單位負(fù)責(zé)將正式文本立卷。 (三)行內(nèi)臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件,應(yīng)單獨(dú)立卷,直接向本行檔案部門移交。 第四十四條本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔。 第四十五條人民銀行工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第四十六條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十七條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 第八章公文管理 第四十八條公文應(yīng)由辦
60、公廳(室)或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十九條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不得翻印的以外,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第五十條公開發(fā)布人民銀行公文,必須經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的人民銀行公文,同人民銀行正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第五十一條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 第五十二條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第五十三條文件應(yīng)定期清理、收回和銷毀 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。 辦公廳
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