檔案事情會議內(nèi)容

1、檔案事情會議內(nèi)容檔案事情會議內(nèi)容檔案事情會議內(nèi)容關于睜開提高檔案管理工作的會議內(nèi)容各位領導、檔案管理員：大家好，今天把大家召集起來，主若是想與大家共同學習和商議如何提高檔案管理工作的話題。趙景剛董事長在多次會議上重申指出在管理方式、經(jīng)營模式、組織形式等方面要信心改革、勇于創(chuàng)新，不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，完滿各項制度，抓好各項工作，才能把我們的企業(yè)做大做強，在市場競爭中立于不敗之地。基于董事長以上指示，我企業(yè)今后的檔案管理工作將進一步規(guī)范化、標準化、制度化，為企業(yè)的實質(zhì)工作供應有價值的資料，為此，今后將加大檔案管理力度。那么，做好檔案工作終究擁有什么樣的意義呢？檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部

2、分，是保護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實容顏的一項工作。檔案工作作為企業(yè)的一項基礎性管理工作，它既為企業(yè)積累知識財富和信息資源，又是企業(yè)各項管理活動中的一個重要環(huán)節(jié)和重要工具，涉及到企業(yè)的方方面面。因此，企業(yè)領導極為重視。我企業(yè)檔案室于1987年正式建立，雖于96年獲得過國家二級檔案管理的榮譽，但因檔案管理人員調(diào)動頻頻，檔案分類方法不一致，各項規(guī)章制度不完滿等原因出現(xiàn)了管理斷層、檔案凌亂的現(xiàn)象，比方：企業(yè)到此刻沒有完滿的檔案管理系統(tǒng)；檔案管理模式單一；一些工程和項目，資料不行套，不完滿等等，就是由于各部門檔案資料的不完滿、上交不及時，致使企業(yè)此刻的檔案室有價值、可利用的資料不多，不能夠很好的

3、為各項工作供應幫助，之因此造成此刻這種場面，歸納一下，主要存在以下幾個方面問題：一、意識問題某些部門對檔案管理重視程度不夠，致使好多檔案資料可是處于長遠堆放的狀態(tài);有些檔案管理員沒有很好覆行職責，本部門資料不能夠及時收集整理，不能夠很好的保存、上交，更談不上開發(fā)利用，甚至由于保存不力，部分資料扔掉；還有個別人員為了自己工作上的方便，文件資料不按規(guī)定及時移交、歸檔，甚至將檔案據(jù)為己有，給檔案的保存、查找和利用帶來很大的困難。比方有些部門的檔案沒有歸檔，此后用時到檔案室查找，沒有找到，最后在自己部門找到了，這些問題還有好多。二、規(guī)章制度不夠完滿現(xiàn)有的檔案制度只針對企業(yè)檔案室，對各部室的檔案管理指導

4、性不夠，不合用，可操作性差，過于繁瑣，應該依照企業(yè)實質(zhì)情況擬定出一套吻合實質(zhì)、針對性強、的確可行的規(guī)章制度，用來指導各部室檔案工作。目前依照董事長兩委會要求，并結(jié)合企業(yè)實質(zhì)情況，檔案室相關人員正在擬定和完滿檔案管理制度及考察方法，用來指導大家今后檔案管理工作，下步待相關領導審察經(jīng)過會在IU辦公正臺上宣告給大家，希望大家認真學習。三、專業(yè)技術學習問題由于企業(yè)檔案室也是處在學習探究階段，沒有給大家供應一致的學習機遇，存在大家想干，但不會干、不知道怎么干的問題。還有就是人員變動問題，各部門檔案管理員的頻頻調(diào)動，使檔案管理工作的接受人在交接時沒能全面交接及系統(tǒng)學習，造成接受人對檔案管理工作一孔之見，不

5、能夠全面履行檔案管理職責。下步檔案室管理人員會對各單位的兼職檔案員進行有計劃、有步驟的相關檔案業(yè)務培訓，望大家積極參加，有效學習。四、核查問題。檔案管理工作核查制度不夠完滿，沒有嚴格的核查程序，致使檔案工作廢弛，甚至出現(xiàn)滑坡的情況。下一步我們將建立以檔案部門為核心，各單位兼職檔案員為基礎的企業(yè)檔案管理工作系統(tǒng)，并將文件的形成、積累和歸檔要求納入各單位職責和相關人員崗位職責，并對分管領導，單位負責人及相關人員職責履行情況進行核查。對檔案工作中做出成績的單位或個人恩賜表彰和獎勵；對違反相關規(guī)定造成檔案損失的相關人員恩賜處分，望大家認真履行。面對新形勢新任務，如何進一步做好企業(yè)的檔案工作，是迫切需要

6、解決的一個重要課題。它不但是企業(yè)檔案人員的專業(yè)工作，而且是一項企業(yè)全員參加的綜合性管理工作。只有建立起系統(tǒng)健全、職責明確的企業(yè)檔案工作組織系統(tǒng)，才能為企業(yè)檔案工作順利睜開供應組織保障，才能將企業(yè)檔案管理制度落實到每項工作中，細化到企業(yè)檔案形成和管理的每個環(huán)節(jié)。這就要求各部門齊心協(xié)力、轉(zhuǎn)變思想，既要領導重視，又要全員參加，唯此，才能把檔案管理工作做全、做細、做精、做好。山東河西黃金企業(yè)有限企業(yè)檔案管理制度已經(jīng)過辦公正臺發(fā)給大家，讓大家對企業(yè)的檔案管理有個初步的認識。既然設置了檔案室，又裝備了專兼職檔案人員，那么就要建立起相應的檔案工作網(wǎng)絡，即建立以檔案部門為核心，以各單位兼職檔案人員為基礎的檔案

7、工作網(wǎng)絡。其模式以下：企業(yè)檔案分管領導行管部負責人檔案室各部門負責人、各部門負責人、各部門負責人、各部門負責人、兼職檔案員兼職檔案員兼職檔案員兼職檔案員下面，我重視介紹一下各單位檔案工作職責：1、各單位負責人對付歸檔文件的完滿和系統(tǒng)負責。2、各單位的文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質(zhì)量負責。3、兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負責。各項管理工作中形成的文件資料，由各單位按其業(yè)務范圍，由其指定的兼職檔案員負責收集、登記、積累、整理后歸檔，爾后在指準時間交給企業(yè)檔案管理人員。詳盡推行細則以下：1、各單位在管理工作中收到或形成的上、下級來文，同級

8、或非隸屬單位來文及本單位發(fā)文等文書檔案和榮譽證書、獎杯、獎牌、錦旗、照片等特別載體形式的實物檔案交由行管部一致管理、分類、存檔。2、各單位在管理工作中收到或形成的其他檔案，如科技檔案、特地檔案由本單位兼職檔案員依照種類進行整理歸檔。3、一項工作有幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件資料或會議文件，由主辦單位或主辦人員收集整理后，依照檔案的種類交由行管部備案歸檔。4、在一致履行企業(yè)檔案管理制度的前提下，因地域或條件等因素，某些專業(yè)性較強、利用率較高的檔案、在一準時期內(nèi)可由本單位保管，但須向企業(yè)檔案室報送檔案目錄，納入檔案室監(jiān)控范圍，以確保檔案安全。其他檔案則推行集中保存。各位領導、各位檔案管理員，目前，企業(yè)正處于飛速發(fā)展階段，管理力度不斷加強，新技術、新工藝、新設備不斷投入應用，檔案