檔案事情會議內(nèi)容_第1頁
檔案事情會議內(nèi)容_第2頁
檔案事情會議內(nèi)容_第3頁
檔案事情會議內(nèi)容_第4頁
檔案事情會議內(nèi)容_第5頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、檔案事情會議內(nèi)容檔案事情會議內(nèi)容檔案事情會議內(nèi)容關于睜開提高檔案管理工作的會議內(nèi)容各位領導、檔案管理員:大家好,今天把大家召集起來,主若是想與大家共同學習和商議如何提高檔案管理工作的話題。趙景剛董事長在多次會議上重申指出在管理方式、經(jīng)營模式、組織形式等方面要信心改革、勇于創(chuàng)新,不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,完滿各項制度,抓好各項工作,才能把我們的企業(yè)做大做強,在市場競爭中立于不敗之地。基于董事長以上指示,我企業(yè)今后的檔案管理工作將進一步規(guī)范化、標準化、制度化,為企業(yè)的實質(zhì)工作供應有價值的資料,為此,今后將加大檔案管理力度。那么,做好檔案工作終究擁有什么樣的意義呢?檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部

2、分,是保護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實容顏的一項工作。檔案工作作為企業(yè)的一項基礎性管理工作,它既為企業(yè)積累知識財富和信息資源,又是企業(yè)各項管理活動中的一個重要環(huán)節(jié)和重要工具,涉及到企業(yè)的方方面面。因此,企業(yè)領導極為重視。我企業(yè)檔案室于1987年正式建立,雖于96年獲得過國家二級檔案管理的榮譽,但因檔案管理人員調(diào)動頻頻,檔案分類方法不一致,各項規(guī)章制度不完滿等原因出現(xiàn)了管理斷層、檔案凌亂的現(xiàn)象,比方:企業(yè)到此刻沒有完滿的檔案管理系統(tǒng);檔案管理模式單一;一些工程和項目,資料不行套,不完滿等等,就是由于各部門檔案資料的不完滿、上交不及時,致使企業(yè)此刻的檔案室有價值、可利用的資料不多,不能夠很好的

3、為各項工作供應幫助,之因此造成此刻這種場面,歸納一下,主要存在以下幾個方面問題:一、意識問題某些部門對檔案管理重視程度不夠,致使好多檔案資料可是處于長遠堆放的狀態(tài);有些檔案管理員沒有很好覆行職責,本部門資料不能夠及時收集整理,不能夠很好的保存、上交,更談不上開發(fā)利用,甚至由于保存不力,部分資料扔掉;還有個別人員為了自己工作上的方便,文件資料不按規(guī)定及時移交、歸檔,甚至將檔案據(jù)為己有,給檔案的保存、查找和利用帶來很大的困難。比方有些部門的檔案沒有歸檔,此后用時到檔案室查找,沒有找到,最后在自己部門找到了,這些問題還有好多。二、規(guī)章制度不夠完滿現(xiàn)有的檔案制度只針對企業(yè)檔案室,對各部室的檔案管理指導

4、性不夠,不合用,可操作性差,過于繁瑣,應該依照企業(yè)實質(zhì)情況擬定出一套吻合實質(zhì)、針對性強、的確可行的規(guī)章制度,用來指導各部室檔案工作。目前依照董事長兩委會要求,并結(jié)合企業(yè)實質(zhì)情況,檔案室相關人員正在擬定和完滿檔案管理制度及考察方法,用來指導大家今后檔案管理工作,下步待相關領導審察經(jīng)過會在IU辦公正臺上宣告給大家,希望大家認真學習。三、專業(yè)技術學習問題由于企業(yè)檔案室也是處在學習探究階段,沒有給大家供應一致的學習機遇,存在大家想干,但不會干、不知道怎么干的問題。還有就是人員變動問題,各部門檔案管理員的頻頻調(diào)動,使檔案管理工作的接受人在交接時沒能全面交接及系統(tǒng)學習,造成接受人對檔案管理工作一孔之見,不

5、能夠全面履行檔案管理職責。下步檔案室管理人員會對各單位的兼職檔案員進行有計劃、有步驟的相關檔案業(yè)務培訓,望大家積極參加,有效學習。四、核查問題。檔案管理工作核查制度不夠完滿,沒有嚴格的核查程序,致使檔案工作廢弛,甚至出現(xiàn)滑坡的情況。下一步我們將建立以檔案部門為核心,各單位兼職檔案員為基礎的企業(yè)檔案管理工作系統(tǒng),并將文件的形成、積累和歸檔要求納入各單位職責和相關人員崗位職責,并對分管領導,單位負責人及相關人員職責履行情況進行核查。對檔案工作中做出成績的單位或個人恩賜表彰和獎勵;對違反相關規(guī)定造成檔案損失的相關人員恩賜處分,望大家認真履行。面對新形勢新任務,如何進一步做好企業(yè)的檔案工作,是迫切需要

6、解決的一個重要課題。它不但是企業(yè)檔案人員的專業(yè)工作,而且是一項企業(yè)全員參加的綜合性管理工作。只有建立起系統(tǒng)健全、職責明確的企業(yè)檔案工作組織系統(tǒng),才能為企業(yè)檔案工作順利睜開供應組織保障,才能將企業(yè)檔案管理制度落實到每項工作中,細化到企業(yè)檔案形成和管理的每個環(huán)節(jié)。這就要求各部門齊心協(xié)力、轉(zhuǎn)變思想,既要領導重視,又要全員參加,唯此,才能把檔案管理工作做全、做細、做精、做好。山東河西黃金企業(yè)有限企業(yè)檔案管理制度已經(jīng)過辦公正臺發(fā)給大家,讓大家對企業(yè)的檔案管理有個初步的認識。既然設置了檔案室,又裝備了專兼職檔案人員,那么就要建立起相應的檔案工作網(wǎng)絡,即建立以檔案部門為核心,以各單位兼職檔案人員為基礎的檔案

7、工作網(wǎng)絡。其模式以下:企業(yè)檔案分管領導行管部負責人檔案室各部門負責人、各部門負責人、各部門負責人、各部門負責人、兼職檔案員兼職檔案員兼職檔案員兼職檔案員下面,我重視介紹一下各單位檔案工作職責:1、各單位負責人對付歸檔文件的完滿和系統(tǒng)負責。2、各單位的文件形成者應負責積累文件,并對歸檔文件的齊全、準確和形成質(zhì)量負責。3、兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件,對歸檔文件的整理質(zhì)量負責。各項管理工作中形成的文件資料,由各單位按其業(yè)務范圍,由其指定的兼職檔案員負責收集、登記、積累、整理后歸檔,爾后在指準時間交給企業(yè)檔案管理人員。詳盡推行細則以下:1、各單位在管理工作中收到或形成的上、下級來文,同級

8、或非隸屬單位來文及本單位發(fā)文等文書檔案和榮譽證書、獎杯、獎牌、錦旗、照片等特別載體形式的實物檔案交由行管部一致管理、分類、存檔。2、各單位在管理工作中收到或形成的其他檔案,如科技檔案、特地檔案由本單位兼職檔案員依照種類進行整理歸檔。3、一項工作有幾個部門參加辦理的,在工作中形成的文件資料或會議文件,由主辦單位或主辦人員收集整理后,依照檔案的種類交由行管部備案歸檔。4、在一致履行企業(yè)檔案管理制度的前提下,因地域或條件等因素,某些專業(yè)性較強、利用率較高的檔案、在一準時期內(nèi)可由本單位保管,但須向企業(yè)檔案室報送檔案目錄,納入檔案室監(jiān)控范圍,以確保檔案安全。其他檔案則推行集中保存。各位領導、各位檔案管理員,目前,企業(yè)正處于飛速發(fā)展階段,管理力度不斷加強,新技術、新工藝、新設備不斷投入應用,檔案

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論