現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理系統(tǒng)

1、PAGE PAGE 37目 錄摘要1系統(tǒng)介紹1 1.1概述述 221.2數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)礎(chǔ) 3 1.2.11數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)現(xiàn)狀 5 1.2.22數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)介介紹 6 11.2.3關(guān)系系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù) 77 1.2.44數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理系系統(tǒng) 82現(xiàn)代流流通企業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng)的介介紹100 2.1系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì) 112 2.1.11系統(tǒng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)計(jì) 1122.1.22開發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)思想想 1332.1.33開發(fā)和和運(yùn)行環(huán)環(huán)境選擇擇 1142.1.44系統(tǒng)介紹紹 115 22.1.5系統(tǒng)統(tǒng)功能模模塊設(shè)計(jì)計(jì) 115 2.22數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)設(shè)計(jì)2.2.11 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)需求求分析 116 2.2.22數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)概念結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì) 117 2

2、.2.33數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)邏輯結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì) 17 2.3現(xiàn)現(xiàn)代流通通企業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng)原程序序清單 118 3 現(xiàn)現(xiàn)代流通通企業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)的的應(yīng)用226 3.1系系統(tǒng)的調(diào)調(diào)試 31 3.2系系統(tǒng)的應(yīng)應(yīng)用 3324結(jié)束語(yǔ)語(yǔ) 33現(xiàn)代流通企企業(yè)綜合合管理系系統(tǒng)摘要：隨著計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)的的廣泛應(yīng)應(yīng)用,在在現(xiàn)代流流通企業(yè)業(yè)管理中中引入計(jì)計(jì)算機(jī)管管理技術(shù)術(shù),成為為一個(gè)值值得深入入研究的的問(wèn)題。 本本文首先先概要的的論述了了數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的有關(guān)關(guān)知識(shí)與與現(xiàn)狀。之之后，對(duì)對(duì)當(dāng)代計(jì)計(jì)算機(jī)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技技術(shù)的現(xiàn)現(xiàn)狀，尤尤其是對(duì)對(duì)關(guān)系型型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)作了系系統(tǒng)的描描述。在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上，論論文重點(diǎn)點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的開開發(fā)環(huán)境境 Miicr

3、oosofft VVisuual FoxxProo 6.0 作作了詳細(xì)細(xì)的介紹紹，然后后，對(duì)開開發(fā)一個(gè)個(gè)小型的的現(xiàn)代流流通企業(yè)業(yè)綜合管管理系統(tǒng)統(tǒng)所用到到的語(yǔ)句句、函數(shù)數(shù)、對(duì)象象進(jìn)行了了詳細(xì)的的闡述。最最后，結(jié)結(jié)合自己己編寫的的現(xiàn)代流流通企業(yè)業(yè)綜合管管理系統(tǒng)統(tǒng)，給出出了完整整的、可可實(shí)際使使用的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)。并給給出了該該系統(tǒng)的的使用方方法和設(shè)設(shè)計(jì)方法法。關(guān)鍵詞:現(xiàn)代代流通企企業(yè)綜合合管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)VVisuual Foxxproo 1引言1.1概述述隨著經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展，企企業(yè)正向向著大型型化、規(guī)規(guī)模化發(fā)發(fā)展，而而對(duì)于大大中型企企業(yè)，員員工、職職稱等跟跟工資管管理有關(guān)關(guān)的信息息隨之急急

4、劇增加加。在這這種情況況下單靠靠人工來(lái)來(lái)處理員員工的工工資不但但顯得力力不從心心，而且且極容易易出錯(cuò)。該系統(tǒng)的具具體任務(wù)務(wù)就是設(shè)設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)企業(yè)工工資的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)，由計(jì)計(jì)算機(jī)來(lái)來(lái)代替人人工執(zhí)行行一系列列諸如增增加新員員工、刪刪除舊員員工、工工資修改改、查詢?cè)?、統(tǒng)計(jì)計(jì)及打印印等操作作。這樣樣就使辦辦公人員員可以輕輕松快捷捷地完成成工資管管理任務(wù)務(wù)。 有鑒于Miicroosofft公司司的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)開發(fā)發(fā)軟件VVisuual FoxxProo在數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)軟件件開發(fā)上上的一些些優(yōu)勢(shì)。本本系統(tǒng)使使用了VVFP66.0作作為開發(fā)發(fā)環(huán)境。論文將就 Vissuall FooxPrro、關(guān)關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、

5、企企業(yè)工資資管理系系統(tǒng)這三三個(gè)方面面分別進(jìn)進(jìn)行比較較詳細(xì)的的論述。2數(shù)據(jù)庫(kù)基基礎(chǔ)1.2.11 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀狀數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)術(shù)自產(chǎn)生生以來(lái)，發(fā)發(fā)展到今今日已形形成了堅(jiān)堅(jiān)實(shí)的理理論基礎(chǔ)礎(chǔ)和獨(dú)特特的數(shù)據(jù)據(jù)處理技技術(shù)，并并獲得了了廣泛的的應(yīng)用。數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技技術(shù)是信信息社會(huì)會(huì)的重要要基礎(chǔ)之之一，是是計(jì)算機(jī)機(jī)科學(xué)領(lǐng)領(lǐng)域中發(fā)發(fā)展最為為迅速的的分支。數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技技術(shù)是一一門綜合合性的技技術(shù)，它它涉及到到操作系系統(tǒng)、數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)、算法法設(shè)計(jì)和和程序設(shè)設(shè)計(jì)等知知識(shí)，因因此，在在計(jì)算機(jī)機(jī)科學(xué)中中，將數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技技術(shù)作為為專門的的學(xué)科來(lái)來(lái)研究和和學(xué)習(xí)。從從應(yīng)用的的角度來(lái)來(lái)看，計(jì)計(jì)算機(jī)用用戶需要要掌握數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的理論基基礎(chǔ)，以以

6、其來(lái)指指導(dǎo)應(yīng)用用實(shí)踐。數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)科科的研究究范圍十十分廣泛泛，概括括的講可可以分為為三個(gè)主主要領(lǐng)域域。1）數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理系系統(tǒng)軟件件的研制制 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)（DBBMS）是是數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)的的基礎(chǔ)，研研制DBBMS 的基本本目標(biāo)是是擴(kuò)大功功能、提提高性能能、增強(qiáng)強(qiáng)可用性性。研制制以DBMSS 為核核心的一一組互相相可聯(lián)系系的軟件件系統(tǒng)已已成為當(dāng)當(dāng)前數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)軟件件產(chǎn)品的的方向，這這些在DDBMSS 基礎(chǔ)礎(chǔ)上運(yùn)行行的軟件件有：數(shù)數(shù)據(jù)通訊訊軟件、表表格軟件件、數(shù)據(jù)據(jù)字典、報(bào)報(bào)表書寫寫、圖形形系統(tǒng)等等。2）數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)設(shè)計(jì) 在在數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理系系統(tǒng)的支支持下，按按照某企企業(yè)某組組織的需需求，設(shè)設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)結(jié)構(gòu)

7、良良好的，使使用方便便，效率率較高的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)及其應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)，是數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)設(shè)計(jì)的主主要任務(wù)務(wù)。在這這個(gè)領(lǐng)域域內(nèi)，主主要研究究課題是是設(shè)計(jì)方方法學(xué)；數(shù)據(jù)模模型和數(shù)數(shù)據(jù)建模模方法的的研究；數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算機(jī)輔輔助方法法的研究究；數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)計(jì)規(guī)范和和標(biāo)準(zhǔn)的的研究，以以及數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)計(jì)工具的的開發(fā)等等。3）數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)理論數(shù)據(jù)庫(kù)理論論研究主主要集中中與關(guān)系系的規(guī)范范化理論論、關(guān)系系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)理論論、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)與人人工智能能結(jié)合、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)與與邏輯、邏邏輯演繹繹和知識(shí)識(shí)推理等等方面，此此外，演演繹數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)、面面向?qū)ο笙髷?shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)、知識(shí)識(shí)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)的研究究都是研研究方向向。1.2.22 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)介紹 一般

8、來(lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)由由計(jì)算機(jī)機(jī)軟、硬硬件資源源組成。它它實(shí)現(xiàn)了了有組織織地、動(dòng)動(dòng)態(tài)地存存儲(chǔ)大量量關(guān)聯(lián)的的數(shù)據(jù)，方方便多用用戶訪問(wèn)問(wèn)，它與與文件系系統(tǒng)的重重要區(qū)別別是數(shù)據(jù)據(jù)的充分分共享、交交叉訪問(wèn)問(wèn)及應(yīng)用用的高度度獨(dú)立性性。通俗俗地講，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)可以以把日常常一些表表格、卡卡片等數(shù)數(shù)據(jù)有組組織地集集合在一一起，輸輸入到計(jì)計(jì)算機(jī)，然然后通過(guò)過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)處理，再再按一定定要求輸輸出結(jié)果果。所以以，對(duì)于于數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，主主要解決決了三個(gè)個(gè)數(shù)問(wèn)題題。第一一，有效效地組織織數(shù)據(jù)這這里主要要是指對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行合理理設(shè)計(jì)，以以便計(jì)算算機(jī)存取??；第二二，將數(shù)數(shù)據(jù)方便便地輸入入到計(jì)算算機(jī)中；第三，根根據(jù)用戶戶的

9、要求求將數(shù)據(jù)據(jù)從計(jì)算算機(jī)抽取取出來(lái)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)術(shù)發(fā)展到到今天，可可說(shuō)是較較為成熟熟，但究究竟什么么是數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)還未未有一個(gè)個(gè)被普遍遍接受的的定義。這這里，從從不同角角度給出出的定義義或描述述，列舉舉幾例：數(shù)據(jù)庫(kù)是團(tuán)團(tuán)體用戶戶的團(tuán)體體數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是組組織、存存儲(chǔ)、管管理數(shù)據(jù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)可以以被定義義為一個(gè)個(gè)基于某某種數(shù)據(jù)據(jù)模型存存儲(chǔ)起來(lái)來(lái)的、為為某個(gè)特特定組織織的多種種應(yīng)用服服務(wù)、并并具有盡盡可能小小的冗余余度的相相關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)集合合。其數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)獨(dú)立于于使用數(shù)數(shù)據(jù)的程程序，對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的的增添、修修改和檢檢索，由由系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一的控制制，系統(tǒng)統(tǒng)提供的的數(shù)據(jù)模模型也有有利于將將來(lái)應(yīng)用用的擴(kuò)展展

10、。我們將以上上幾種定定義概括括起來(lái)，不不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)就就是一個(gè)個(gè)可共享享的數(shù)據(jù)據(jù)集合，用用于滿足足不同的的信息需需求，并并且集合合中的數(shù)數(shù)據(jù)彼此此之間有有相互聯(lián)聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫(kù)具有有以下一一些特征征。數(shù)據(jù)共享性性；數(shù)據(jù)一體化化和結(jié)構(gòu)構(gòu)化；較少的數(shù)據(jù)據(jù)冗余度度；數(shù)據(jù)的獨(dú)立立性；對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行行集中統(tǒng)統(tǒng)一的控控制。 部部門1 部門門2 部門門n 應(yīng)用程序n 應(yīng)用 應(yīng)用程序n 應(yīng)用程序2 應(yīng)用程序1 數(shù)據(jù)庫(kù) 圖11.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)中中應(yīng)用與與數(shù)據(jù)的的關(guān)系1.2.33關(guān)系型型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型是是按計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)的觀點(diǎn)點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)建模，用用于機(jī)器器世界。它它需要有有嚴(yán)格的的形式化化定義，并并且常常常

11、會(huì)附加加上一組組限制或或規(guī)定。一一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)模型是是表達(dá)（或或描述）一一個(gè)組織織內(nèi)有關(guān)關(guān)實(shí)體、事事件、活活動(dòng)以及及它們之之間聯(lián)系系的數(shù)據(jù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)術(shù)中一般般有三種種傳統(tǒng)的的數(shù)據(jù)模模型。它它們是層層次模型型、網(wǎng)狀狀模型和和關(guān)系模模型。其其中，關(guān)關(guān)系模型型是最重重要的模模型。與與層次模模型和網(wǎng)網(wǎng)狀模型型相比，關(guān)關(guān)系模型型具有多多方面的的優(yōu)勢(shì)。關(guān)關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是是由美國(guó)國(guó)IBMM公司的的E.FF.Coodd提提出的，奠奠定了關(guān)關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的理論基基礎(chǔ)。該該數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)是當(dāng)今今世界上上最常用用的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)類型型，本論論文主要要介紹關(guān)關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 關(guān)系模型型就是用用表格數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)表表示實(shí)體體和實(shí)體

12、體間的聯(lián)聯(lián)系。這這種表格格就是二二維平面面表。在在層次模模型和網(wǎng)網(wǎng)狀模型型中，數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)中的各各節(jié)點(diǎn)只只保存實(shí)實(shí)體本身身的信息息，實(shí)體體間的聯(lián)聯(lián)系是通通過(guò)指針針來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的。而而在關(guān)系系模型中中，只有有表格沒(méi)沒(méi)有指針針，表格格中既存存放實(shí)體體本身的的信息，也也存放實(shí)實(shí)體間的的聯(lián)系。對(duì)應(yīng)于一個(gè)個(gè)關(guān)系模模型的所所有關(guān)系系的集合合稱為關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。關(guān)關(guān)于關(guān)系系數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)現(xiàn)在總總結(jié)如下下：關(guān)系的列稱稱為屬性性，不同同的列有有不同的的名字，但但不同的的列出自同一個(gè)個(gè)值域中中。同列列中的各各分量具具有相同同的數(shù)據(jù)據(jù)類型，并并在同一一值域中中。列的的次序是是任意的的，可隨隨意交換換。關(guān)系系的行稱稱為元組組，

13、任意意兩行不不能完全全相同。元元組的每每一分量量都是不不可再分分的數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)。行行的次序序是任意意的，可可以隨意意交換。關(guān)關(guān)系有一一個(gè)主鍵鍵來(lái)唯一一標(biāo)識(shí)各各個(gè)元組組。1.2.44數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理系系統(tǒng) 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)DBMMS是數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的核心軟軟件，是是數(shù)據(jù)處處理技術(shù)術(shù)各種先先進(jìn)思想想的匯集集。它的的主要功功能有： 11）數(shù)數(shù)據(jù)的存存儲(chǔ)、獲獲取和修修改 一一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)可被被許多用用戶共享享。因此此，DBBMS必必須提供供多個(gè)用用戶視圖圖，允許許用戶方方便有效效地存儲(chǔ)儲(chǔ)、獲取取和修改改他們的的數(shù)據(jù)。 22）數(shù)數(shù)據(jù)字典典 數(shù)數(shù)據(jù)字典典是與一一個(gè)組織織相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)的所所有信息息的儲(chǔ)藏藏所。數(shù)數(shù)據(jù)字典

14、典通常包包含數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)完整整性定義義，安全全保密定定義，存存取路徑徑的定義義等。DDBMSS必須維維護(hù)一個(gè)個(gè)用戶可可訪問(wèn)的的數(shù)據(jù)字字典，這這一服務(wù)務(wù)可由DDBMSS自身的的一個(gè)子子集提供供，或由由一個(gè)獨(dú)獨(dú)立的軟軟件包提提供。 33）安安全機(jī)制制 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中的數(shù)據(jù)據(jù)必須受受到保護(hù)護(hù)，免遭遭由于意意外或誤誤用而引引起的破破壞。DDBMSS的安全全機(jī)制用用于控制制數(shù)據(jù)的的訪問(wèn)(如用戶戶口令、身身份標(biāo)識(shí)識(shí)、用戶戶級(jí)別、存存取權(quán)限限等)，并并且定義義允許用用戶執(zhí)行行什么樣的操操作(例例如只讀讀或可讀讀可寫)。 44）數(shù)數(shù)據(jù)完整整性 數(shù)數(shù)據(jù)完整整性就是是數(shù)據(jù)的的正確性性、真實(shí)實(shí)性、客客觀性。且且數(shù)據(jù)失失真

15、，其其完整性性就受到到了破壞壞。DBBMS必必須提供供工具協(xié)協(xié)助用戶戶維護(hù)他他們的數(shù)數(shù)據(jù)的完完整性。在在DBMMS及其其軟件接接口中可可設(shè)計(jì)多多種編輯輯檢查和和完整性性約束。 55）并并發(fā)控制制 由于一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是是由多個(gè)個(gè)用戶共共享的，兩兩個(gè)或更更多的用用戶可能能同時(shí)試試圖訪問(wèn)問(wèn)相同數(shù)數(shù)據(jù)。如如果兩個(gè)個(gè)用戶并并發(fā)地試試圖修改改同一數(shù)數(shù)據(jù)記錄錄，就有有可能產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤誤結(jié)果，因因?yàn)閮蓚€(gè)個(gè)事務(wù)處處理會(huì)相相互干擾擾。DBBMS中中必須有有防護(hù)措措施來(lái)避避免或克克服這種種干擾。DBMS實(shí)實(shí)現(xiàn)并發(fā)發(fā)控制的的基本方方法是將將被操作作的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行封封鎖，封封鎖單位位的大小小將會(huì)影影響到并并行度的的高低。封封

16、鎖的單單位越大大，開銷銷越小，但但并行度度就越低低；反之之封鎖的的單位越越小，開開銷越大大，但并并行度卻卻越高。因因此，在在決定封封鎖單位位的大小小時(shí)，應(yīng)應(yīng)考慮到到開銷和和并發(fā)度度這兩方方面的因因素。 66)故障障恢復(fù) 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)恢恢復(fù)是DDBMSS的重要要任務(wù)之之一。由由各種各各樣的系系統(tǒng)失效效造成的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)損壞或或丟失是是不可避避免的，其其原因是是多方面面的，例例如：用用戶操作作失誤，硬硬件出錯(cuò)錯(cuò)，不正正確或不不合法的的數(shù)據(jù)，程程序出錯(cuò)，以以及自然然災(zāi)害等等。由于于數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)在現(xiàn)代代管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)中有著著舉足輕輕重的地地位，DDBMSS必須提提供機(jī)制制，在數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)丟丟失或損損壞之后后迅速而

17、而準(zhǔn)確地地恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 DDBMSS應(yīng)提供供以下工工具來(lái)恢恢復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)： (1)建建立副本本，提供供整個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的周期性性副本拷拷貝。 (2)建建立日志志，提供供用于日日后審查查的有關(guān)關(guān)事務(wù)處處理和數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)變變更的依依據(jù)。 (3)設(shè)設(shè)置檢查查點(diǎn)，DDBMSS定期掛掛起所有有處理，并并使數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的文文件和日日志同步步。 (4)恢恢復(fù)或重重啟動(dòng)工工具，DDBMSS將數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)復(fù)到一個(gè)個(gè)正確的的狀態(tài)，并并重新開開始處理理事務(wù)。企業(yè)工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)的開發(fā)發(fā)2.1 系系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)2.1.11 系統(tǒng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)計(jì)通過(guò)使用企企業(yè)工資資管理系系統(tǒng)，使使企業(yè)的的工資管管理工作作系統(tǒng)化化、規(guī)范范化、自自動(dòng)化，從

18、從而達(dá)到到提高企企業(yè)工資資管理效效率的目目的。 本本系統(tǒng)開開發(fā)的總總體任務(wù)務(wù)是使辦辦公人員員可以輕輕松快捷捷地完成成工資管管理任務(wù)務(wù)。2.1.22 開發(fā)發(fā)設(shè)計(jì)思思想本系統(tǒng)的開開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)思想： 盡量量采用企企業(yè)現(xiàn)有有的軟硬硬件環(huán)境境，及先先進(jìn)的管管理系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)方方案，從從而達(dá)到到充分利利用公司司現(xiàn)有資資源、提提高系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)水水平和應(yīng)應(yīng)用效果果的目的的; 系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)符合合人事管管理的規(guī)規(guī)定，滿滿足公司司日常員員工管理理的工作作需要，并并達(dá)到操操作過(guò)程程中的直直觀、方方便、實(shí)實(shí)用、安安全等要要求; 系統(tǒng)統(tǒng)采用模模塊化程程序設(shè)計(jì)計(jì)方法，既既便于系系統(tǒng)功能能的各種種組合和和修改，又又便于未未參與開開發(fā)的技

19、技術(shù)維護(hù)護(hù)人員補(bǔ)補(bǔ)充、維維護(hù); 系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)具備備數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)維護(hù)功功能，及及時(shí)根據(jù)據(jù)用戶需需求進(jìn)行行數(shù)據(jù)的的添加、刪刪除、修修改、備備份等操操作。2.1.33 開開發(fā)和運(yùn)運(yùn)行環(huán)境境選擇 開開發(fā)工具具：Viisuaal FFoxPPro66.0。運(yùn)行環(huán)境：Winndowws 99x或WWinddowss 20000。一系統(tǒng)介介紹:“現(xiàn)代流通通企業(yè)綜綜合管理理系統(tǒng)”是專門門針對(duì)中中小型企企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)管理業(yè)業(yè)務(wù)而開開發(fā)的通通用性很很強(qiáng)的管管理系統(tǒng)統(tǒng)。該軟軟件集進(jìn)進(jìn)、銷、存存、決策策于一體體，同時(shí)時(shí)還集成成了報(bào)表表打印、查查詢統(tǒng)計(jì)計(jì)等多種種實(shí)用的的功能，真真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了進(jìn)、銷銷、存一一體化。本本軟件采采用微軟軟

20、可視化化編程工工具M(jìn)iicroosofft VVisuual FoxxProo開發(fā)，軟軟件的界界面美觀觀大方，系系統(tǒng)運(yùn)行行穩(wěn)定。該該軟件有有以下特特點(diǎn)。功能強(qiáng)大：該軟件件以中小小型企業(yè)業(yè)為應(yīng)用用對(duì)象，結(jié)結(jié)合中小小型企業(yè)業(yè)當(dāng)前和和未來(lái)發(fā)發(fā)展的管管理需求求提供實(shí)實(shí)用先進(jìn)進(jìn)的應(yīng)用用模式，實(shí)實(shí)現(xiàn)多商商品、多多規(guī)格、大大范圍復(fù)復(fù)雜的經(jīng)經(jīng)營(yíng)理念念，為經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策提供及及時(shí)準(zhǔn)確確的信息息，真正正面向市市場(chǎng)提高高企業(yè)效效益。實(shí)用高效：建立規(guī)規(guī)范的業(yè)業(yè)務(wù)管理理模式，使使業(yè)務(wù)人人員從繁繁忙的手手工開票票、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表工工作中解解脫出來(lái)來(lái)，提高高工作效效率，減減少人為為差錯(cuò)。用戶界面操操作簡(jiǎn)潔潔：系統(tǒng)統(tǒng)的每個(gè)個(gè)功能都

21、都經(jīng)過(guò)精精心設(shè)計(jì)計(jì)，充分分考慮到到使用人人員計(jì)算算機(jī)知識(shí)識(shí)較少的的特點(diǎn)，全全部使用用業(yè)務(wù)人人員最熟熟悉的業(yè)業(yè)務(wù)流程程、提示示用語(yǔ)和和操作方方式，即即使不熟熟悉此軟軟件的人人也能熟熟練使用用本軟件件完成業(yè)業(yè)務(wù)處理理。系統(tǒng)性能穩(wěn)穩(wěn)定：嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)范的的軟件工工程管理理，充分分利用面面向?qū)ο笙蠹夹g(shù)，采采用FooxPrro為后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，利利用Wiindoows系系統(tǒng)的內(nèi)內(nèi)存管理理和多任任務(wù)特性性，從技技術(shù)上保保證了系系統(tǒng)的穩(wěn)穩(wěn)定性、可可靠性和和先進(jìn)性性。主要功能“現(xiàn)代流通通企業(yè)綜綜合管理理系統(tǒng)”主要由由基礎(chǔ)信信息、銷銷售管理理、庫(kù)存存管理、配配送管理理、往來(lái)來(lái)管理、查查詢管理理、報(bào)表表管理、決決

22、策管理理、系統(tǒng)統(tǒng)管理、維維護(hù)管理理組成，包包括如下下模塊?；A(chǔ)信息：商品信信息管理理、客戶戶信息管管理、供供應(yīng)商信信息管理理、員工工信息管管理、銀銀行賬戶戶管理。銷售管理：訂貨管管理、銷銷售管理理、銷售售退貨管管理。庫(kù)存管理：入庫(kù)管管理、入入庫(kù)退貨貨管理、庫(kù)庫(kù)存查詢?cè)児芾?、?kù)庫(kù)存盤點(diǎn)點(diǎn)管理、商商品有效效期管理理、庫(kù)存存上下限限管理、商商品報(bào)損損報(bào)溢管管理。配送管理：配送申申請(qǐng)管理理、配送送審核管管理、配配送開票票管理、配配送結(jié)賬賬管理。往來(lái)管理：供應(yīng)商商賬目管管理、客客戶賬目目管理、超超期應(yīng)收收應(yīng)付款款管理。查詢管理：商品銷銷售查詢?cè)?、商品品入?kù)查查詢、商商品退貨貨查詢、商商品配送送查詢、商商

23、品報(bào)損損報(bào)溢查查詢。報(bào)表管理：日銷售售報(bào)表、周周銷售報(bào)報(bào)表、月月銷售報(bào)報(bào)表、單單商品銷銷售報(bào)表表。決策管理：商品銷銷售排行行、商品品配送排排行、商商品退貨貨排行、利利潤(rùn)分析析、決策策分析。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設(shè)設(shè)置、權(quán)權(quán)限設(shè)置置、操作作員管理理、更改改密碼。維護(hù)管理：初期建建賬、系系統(tǒng)初始始化、數(shù)數(shù)據(jù)備份份、數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)。主要模塊介介紹主程序界面面主程序也是是程序控控制的核核心，操操作權(quán)限限、程序序功能調(diào)調(diào)用等都都要通過(guò)過(guò)主程序序?qū)崿F(xiàn)。另另外，主主程序還還要顯示示系統(tǒng)時(shí)時(shí)間、操操作狀態(tài)態(tài)等功能能。主程程序通過(guò)過(guò)菜單和和工具欄欄兩種方方式調(diào)用用系統(tǒng)。商品信息商品信息模模塊是錄錄入商品品基本信信息的模模塊

24、，是是進(jìn)行入入庫(kù)、銷銷售及其其他操作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)。該模模塊中，除除了基礎(chǔ)礎(chǔ)信息的的添加、修修改、刪刪除等操操作外，還還支持查查找定位位的功能能。銷售管理銷售管理是是進(jìn)銷存存系統(tǒng)中中重要的的部分，它它的功能能是支持持快速地地完成商商品銷售售。本模模塊支持持鼠標(biāo)和和鍵盤兩兩種輸入入方式?？煽赏瑫r(shí)錄錄入多條條記錄，并并設(shè)置了了靈活多多樣的錄錄入方式式，支持持訂單銷銷售和零零售兩種種銷售類類型。銷售查詢銷售查詢模模塊也是是商品銷銷售管理理的一個(gè)個(gè)重要環(huán)環(huán)節(jié)，在在銷售查查詢界面面中，用用戶可以以按不同同字段查查詢商品品銷售信信息，而而且可以以查詢某某時(shí)間段段內(nèi)的銷銷售信息息。入庫(kù)管理入庫(kù)管理模模塊是進(jìn)進(jìn)銷

25、存系系統(tǒng)中重重要的組組成部分分。其主主要功能能是支持持快速地地完成商商品入庫(kù)庫(kù)，可同同時(shí)錄入入多條記記錄，并并設(shè)置了了靈活多多樣的錄錄入方式式。本模模塊支持持鼠標(biāo)和和鍵盤兩兩種輸入入方式。利潤(rùn)分析利潤(rùn)是一個(gè)個(gè)企業(yè)生生存和發(fā)發(fā)展的關(guān)關(guān)鍵，系系統(tǒng)在決決策管理理模塊中中，設(shè)計(jì)計(jì)了利潤(rùn)潤(rùn)分析功功能，它它可以直直觀地反反映出在在一段時(shí)時(shí)間內(nèi)企企業(yè)的營(yíng)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)潤(rùn)情況。利利潤(rùn)分析析模塊支支持表格格與圖表表兩種顯顯示方式式，并可可以根據(jù)據(jù)自己的的需要更更改查詢?cè)兊臅r(shí)間間段。商品銷售排排行利用商品銷銷售排行行模塊可可以直觀觀地反映映出某種種商品在在某段時(shí)時(shí)間的銷銷售排行行情況，主主要目的的在于了了解客戶戶對(duì)商品

26、品的認(rèn)可可程度。本本系統(tǒng)中中根據(jù)客客戶的實(shí)實(shí)際需要要，對(duì)每每月的銷銷售信息息進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。需求分析開發(fā)背景隨著國(guó)際貿(mào)貿(mào)易自由由化、世世界經(jīng)濟(jì)濟(jì)一體化化的趨勢(shì)勢(shì)日益加加強(qiáng)，流流通企業(yè)業(yè)的國(guó)際際化經(jīng)營(yíng)營(yíng)已經(jīng)成成為不可可逆轉(zhuǎn)的的時(shí)代潮潮流。我我國(guó)加入入世貿(mào)組組織以后后，正在在引入先先進(jìn)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理技術(shù)、服服務(wù)理念念和營(yíng)銷銷方式以以及統(tǒng)一一的國(guó)際際運(yùn)行規(guī)規(guī)則，伴伴隨著外外商逐步步進(jìn)入中中國(guó)流通通產(chǎn)業(yè)，中中外企業(yè)業(yè)之間必必然在易易于標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的領(lǐng)領(lǐng)域展開開激烈的的競(jìng)爭(zhēng)。中中國(guó)流通通企業(yè)最最后有多多大的勝勝率，不不取決于于外商的的投資規(guī)規(guī)模和進(jìn)進(jìn)入速度度，而取取決于我我們的改改革力度度和自身身競(jìng)爭(zhēng)力力水平。

27、據(jù)初步統(tǒng)計(jì)計(jì)，目前前全國(guó)共共有中小小企業(yè)近近10000萬(wàn)個(gè)個(gè)，并且且每年以以80的速度度增長(zhǎng)。我我國(guó)加入入WTOO后，企企業(yè)面臨臨著前所所未有的的機(jī)遇與與挑戰(zhàn)，企企業(yè)的高高速發(fā)展展更要求求企業(yè)管管理水平平的不斷斷完善、提提高，因因此，迅迅速提高高企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)管管理水平平、掌握握先進(jìn)的的管理方方式是企企業(yè)迫在在眉睫的的事情，是是企業(yè)在在激烈的的市場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)穩(wěn)步發(fā)展展的基礎(chǔ)礎(chǔ)。在新新的市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境下下，用戶戶對(duì)軟件件需求的的個(gè)性化化越來(lái)越越強(qiáng)烈。企企業(yè)信息息化發(fā)展展到今天天，一些些市場(chǎng)上上的銷售售管理軟軟件已經(jīng)經(jīng)無(wú)法完完全滿足足企業(yè)高高速發(fā)展展的需要要。企業(yè)業(yè)面對(duì)國(guó)國(guó)際、國(guó)國(guó)內(nèi)激烈烈的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)

28、戰(zhàn)，必須須及時(shí)進(jìn)進(jìn)行管理理變革，創(chuàng)創(chuàng)新適合合自身發(fā)發(fā)展的管管理模式式，從而而增強(qiáng)實(shí)實(shí)力、主主宰市場(chǎng)場(chǎng)，在發(fā)發(fā)展和競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)中保保持優(yōu)勢(shì)勢(shì)。因此此，傳統(tǒng)統(tǒng)的信息息化發(fā)展展思路已已經(jīng)不能能適應(yīng)時(shí)時(shí)代發(fā)展展的需要要，必須須與時(shí)俱俱進(jìn)，開開發(fā)適應(yīng)應(yīng)時(shí)代要要求、滿滿足企業(yè)業(yè)發(fā)展需需要的新新產(chǎn)品。開發(fā)人員正正是在這這樣的背背景條件件下開發(fā)發(fā)了現(xiàn)代代流通企企業(yè)綜合合管理系系統(tǒng)軟件件。本軟軟件以 FoxxProo為后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，專門門針對(duì)我我國(guó)中小小型企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)管管理而開開發(fā)的現(xiàn)現(xiàn)代流通通企業(yè)綜綜合管理理軟件，適適用于商商品銷售售企業(yè)進(jìn)進(jìn)行批發(fā)發(fā)及零售售進(jìn)銷存存管理。該該產(chǎn)品是是一套通通用的、適適用于各各層次使

29、使用的綜綜合管理理軟件，是是集產(chǎn)品品的進(jìn)、銷銷、存三三位于一一體、集集中管理理使用單單位物流流系統(tǒng)的的一種新新概念軟軟件，是是為企業(yè)業(yè)量身定定制的以以客戶為為中心，實(shí)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)場(chǎng)、銷售售、服務(wù)務(wù)協(xié)同工工作的管管理平臺(tái)臺(tái)。那么么，無(wú)可可置疑的的，現(xiàn)代代流通企企業(yè)綜合合管理系系統(tǒng)是企企業(yè)用戶戶和商業(yè)業(yè)用戶進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部部產(chǎn)品管管理時(shí)的的首選軟軟件。樂(lè)萬(wàn)家商貿(mào)貿(mào)公司是是一所集集零售與與批發(fā)為為一體的的流通企企業(yè)，建建筑面積積15000平方方米，隨隨著企業(yè)業(yè)規(guī)模的的不斷擴(kuò)擴(kuò)大，新新進(jìn)商品品仍以較較大的幅幅度增加加。從119966年開始始，引入入了銷售售的計(jì)算算機(jī)化管管理。但但是隨著著網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)的發(fā)發(fā)展，計(jì)計(jì)

30、算機(jī)應(yīng)應(yīng)用水平平的提高高和企業(yè)業(yè)規(guī)模的的不斷擴(kuò)擴(kuò)大，原原來(lái)系統(tǒng)統(tǒng)的時(shí)效效性、數(shù)數(shù)據(jù)的正正確性、操操作的方方便性都都存在很很大程度度的不足足，已經(jīng)經(jīng)影響到到系統(tǒng)的的正常使使用。業(yè)務(wù)調(diào)查通過(guò)對(duì)該公公司的調(diào)調(diào)查，得得到如下下業(yè)務(wù)情情況：批發(fā)銷售業(yè)業(yè)務(wù)(1)批發(fā)發(fā)銷售業(yè)業(yè)務(wù)的基基本業(yè)務(wù)務(wù)過(guò)程是是：客戶戶進(jìn)入商商場(chǎng)后，到到開票處處手工開開票，然然后拿票票據(jù)到收收銀臺(tái)付付款，收收款處收收款蓋章章后，客客戶到取取貨處取取貨。如如果客戶戶取貨時(shí)時(shí)庫(kù)存不不夠、無(wú)無(wú)貨，要要由取貨貨處確認(rèn)認(rèn)庫(kù)存不不夠或無(wú)無(wú)貨，然然后由開開票處開開退貨單單，客戶戶憑退貨貨單到收收銀臺(tái)取取退貨款款。(2)如果果商品出出現(xiàn)質(zhì)量量問(wèn)題，客

31、客戶要求求退貨，要要由開票票處開退退貨票據(jù)據(jù)，客戶戶憑退貨貨票據(jù)退退貨。如如果客戶戶掛賬，由由財(cái)務(wù)人人員將掛掛賬情況況添加到到往來(lái)賬賬。零售業(yè)務(wù)與批發(fā)銷售售業(yè)務(wù)類類似，只只是不用用到開票票處開票票。庫(kù)存管理(1)庫(kù)存存管理的的基本業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程程是：辦辦理商品品入庫(kù)登登記，分分類分批批統(tǒng)計(jì)庫(kù)庫(kù)存，控控制商品品的質(zhì)量量和保質(zhì)質(zhì)期，記記錄庫(kù)存存商品賬賬。可分分類查詢?cè)兒捅P點(diǎn)點(diǎn)庫(kù)存商商品。根根據(jù)庫(kù)存存情況提提出補(bǔ)貨貨和進(jìn)貨貨申請(qǐng)，提提出幾項(xiàng)項(xiàng)商品處處理意見見。(2)商品品入庫(kù)時(shí)時(shí)完成手手工入庫(kù)庫(kù)登記并并將單據(jù)據(jù)傳給財(cái)財(cái)務(wù)，財(cái)財(cái)務(wù)部門門收到入入庫(kù)單據(jù)據(jù)作庫(kù)存存賬和往往來(lái)賬，并并通過(guò)庫(kù)庫(kù)存賬管管理庫(kù)存存商品

32、。庫(kù)庫(kù)管根據(jù)據(jù)商品情情況通知知采購(gòu)部部門采購(gòu)購(gòu)商品。每每月庫(kù)存存盤點(diǎn)一一次，根根據(jù)庫(kù)存存盤點(diǎn)情情況了解解商品損損溢情況況。(3)如果果商品市市場(chǎng)變化化，商品品價(jià)格可可手工調(diào)調(diào)整。往來(lái)管理往來(lái)管理的的基本業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程程是：設(shè)設(shè)立往來(lái)來(lái)賬目管管理，客客戶購(gòu)貨貨時(shí)如果果掛賬，財(cái)財(cái)務(wù)將客客戶掛賬賬情況添添加到往往來(lái)管理理賬，根根據(jù)客戶戶欠款時(shí)時(shí)間通知知客戶結(jié)結(jié)款?？涂蛻艚Y(jié)款款時(shí)由財(cái)財(cái)務(wù)入賬賬。購(gòu)貨貨時(shí)如果果掛賬，由由財(cái)務(wù)將將欠款情情況添加加到往來(lái)來(lái)管理賬賬，在一一定時(shí)間間內(nèi)與供供應(yīng)商結(jié)結(jié)賬。報(bào)表管理報(bào)表管理的的基本業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程程是：通通過(guò)手工工記錄商商品賬和和往來(lái)賬賬，為了了更好地地反映銷銷售信息息，將銷

33、銷售報(bào)表表劃分成成日銷售售報(bào)表、周周銷售報(bào)報(bào)表、月月銷售報(bào)報(bào)表及單單商品銷銷售報(bào)表表。用戶要求在與用戶溝溝通過(guò)程程中，用用戶對(duì)軟軟件要實(shí)實(shí)現(xiàn)的一一些功能能提出了了具體要要求。1銷售管管理：在在銷售管管理中主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)商品銷銷售開票票、銷售售退貨開開票。具具體要求求如下：(1)在銷銷售開票票中要能能同時(shí)開開多種商商品。(2)支持持鼠標(biāo)和和鍵盤開開票，能能完全使使用鍵盤盤開票。因因?yàn)樯唐菲贩N類繁繁多，要要求利用用商品的的拼音簡(jiǎn)碼快快速檢索索商品并并直接選選擇商品品錄入。(3)輸入入某種商商品的數(shù)數(shù)量和單單價(jià)后程程序要自自動(dòng)計(jì)算算每種商商品的金金額。能能自動(dòng)計(jì)計(jì)算銷售售商品的的合計(jì)品品種、數(shù)數(shù)量、金

34、金額、折折扣、應(yīng)應(yīng)付、未未付等。(4)支持持現(xiàn)金、支支票、預(yù)預(yù)付、掛掛賬4種種結(jié)算方方式。(5)如庫(kù)庫(kù)存不夠夠或不存存在錄入入商品，提提示操作作員重新新錄入或或選擇商商品。2庫(kù)存管管理：在在庫(kù)存管管理中要要實(shí)現(xiàn)商商品入庫(kù)庫(kù)、退貨貨返廠、庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)點(diǎn)、庫(kù)存存查詢、商商品有效效期管理理等功能能，提出出具體要要求如下下：(1)在入入庫(kù)開票票和退貨貨開票中中要能同同時(shí)開多多種商品品，支持持鼠標(biāo)和和鍵盤開開票，利利用商品品的拼音音簡(jiǎn)碼快快速檢索索商品并并直接選選擇商品品錄入，自自動(dòng)計(jì)算算入庫(kù)商商品的合合計(jì)品種種、數(shù)量量、金額額、折扣扣、應(yīng)付付、未付付等。支支持現(xiàn)金金、支票票、預(yù)付付、掛賬賬4種結(jié)結(jié)算方式

35、式；(2)庫(kù)存存盤點(diǎn)時(shí)時(shí)能將損損溢情況況進(jìn)行分分析統(tǒng)計(jì)計(jì)；(3)在庫(kù)庫(kù)存查詢?cè)儠r(shí)要能能根據(jù)字字段選擇擇查詢并并要求能能使用模模糊查詢?cè)儯?4)庫(kù)存存商品缺缺貨或過(guò)過(guò)多時(shí)能能提示操操作員；(5)如果果商品市市場(chǎng)變化化，商品品價(jià)格可可在入庫(kù)庫(kù)時(shí)手工工調(diào)整。3往來(lái)管管理：在在往來(lái)管管理中要要實(shí)現(xiàn)客客戶管理理、往來(lái)來(lái)結(jié)款、往往來(lái)分析析、往來(lái)來(lái)查詢等等功能。提提出要求求如下：(1)管理理客戶信信息和客客戶賬戶戶信息，并并根據(jù)客客戶欠款款時(shí)間進(jìn)進(jìn)行預(yù)警警；(2)在客客戶結(jié)款款后，能能自動(dòng)計(jì)計(jì)算欠款款金額。4報(bào)表管管理：在在報(bào)表管管理中要要包括日日銷售報(bào)報(bào)表、周周銷售報(bào)報(bào)表、月月銷售報(bào)報(bào)表、單單商品銷銷售報(bào)

36、表表。提出出要求如如下：(1)能及及時(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)并打印印各種報(bào)報(bào)表。(2)報(bào)表表要準(zhǔn)確確及時(shí)，靈靈活。5查詢統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：要要能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)銷售查查詢、銷銷售退貨貨查詢、入入庫(kù)查詢?cè)兊榷喾N種查詢。提提出要求求如下：(1)支持持模糊查查詢；(2)可設(shè)設(shè)置多種種查詢條條件，最最后可以以支持對(duì)對(duì)時(shí)間段段進(jìn)行查查詢；(3)要求求匯總查查詢結(jié)果果。6決策管管理：為為使企業(yè)業(yè)管理者者及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題和了解解市場(chǎng)動(dòng)動(dòng)向，要要能對(duì)銷銷售、入入庫(kù)、往往來(lái)等進(jìn)進(jìn)行決策策分析。提提出要求求如下：(1)可通通過(guò)表格格及圖表表兩種方方式顯示示商品利利潤(rùn)；(2)可對(duì)對(duì)進(jìn)銷存存、客戶戶往來(lái)賬賬和供應(yīng)應(yīng)商往來(lái)來(lái)賬進(jìn)行行結(jié)轉(zhuǎn)；(3)可對(duì)對(duì)銷售

37、、退退貨等信信息進(jìn)行行排行。7維護(hù)管管理：可可以進(jìn)行行系統(tǒng)初初始化、數(shù)數(shù)據(jù)備份份、恢復(fù)復(fù)操作以以及初期期建賬等等操作。提提出要求求：系統(tǒng)初始化化之前應(yīng)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有有數(shù)據(jù)實(shí)實(shí)行備份份。8系統(tǒng)管管理：可可對(duì)用戶戶進(jìn)行權(quán)權(quán)限管理理、添加加管理員員、更改改密碼等等操作。提提出要求求如下：(1)可對(duì)對(duì)用戶設(shè)設(shè)置多種種權(quán)限設(shè)設(shè)置，要要根據(jù)權(quán)權(quán)限行使使相應(yīng)功功能；(2)只有有通過(guò)用用戶和密密碼方可可進(jìn)入系系統(tǒng)。數(shù)據(jù)字典重要數(shù)據(jù)及及其簡(jiǎn)要要描述如如表21、表表222、表223所所示。表21數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)名稱說(shuō)明商品編號(hào)惟一標(biāo)識(shí)一一種商品品，形式式如：SSP0000011員工編號(hào)惟一標(biāo)識(shí)一一位員工工，形式式如：YYG00

38、00011客戶編號(hào)惟一標(biāo)識(shí)一一個(gè)客戶戶，形式式如：KKH0000011供應(yīng)商編號(hào)號(hào)惟一標(biāo)識(shí)一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商，形形式如：GYSS000001銷售票號(hào)以此記錄一一次銷售售登記。惟惟一標(biāo)識(shí)識(shí)每次銷銷售登記記，形式式如：XXS0000011入庫(kù)票號(hào)以此記錄一一次入庫(kù)庫(kù)登記。惟惟一標(biāo)識(shí)識(shí)每次入入庫(kù)登記記，形式式如：RRK0000011銷售退貨票票號(hào)以此記錄一一次銷售售退貨登登記。惟惟一標(biāo)識(shí)識(shí)每次銷銷售退貨貨登記，形形式如：TH0000001入庫(kù)退貨票票號(hào)以此記錄一一次入庫(kù)庫(kù)退貨登登記。惟惟一標(biāo)識(shí)識(shí)每次入入庫(kù)退貨貨登記，形形式如：RT0000001操作員管理員，使使用系統(tǒng)統(tǒng)、擁有有系統(tǒng)賬賬號(hào)的人人倉(cāng)庫(kù)名稱惟

39、一標(biāo)識(shí)某某個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存上限商品數(shù)量的的最高限限庫(kù)存下限商品數(shù)量的的最低限限損溢數(shù)量庫(kù)存盤點(diǎn)出出現(xiàn)的與與實(shí)際不不符的數(shù)數(shù)量管理員權(quán)限限由最高權(quán)限限用戶分分配給管管理員使使用此軟軟件的權(quán)權(quán)限結(jié)算方式進(jìn)行交易時(shí)時(shí)所采用用的結(jié)算算方式結(jié)清否判斷某筆交交易是否否已結(jié)清清賬表22數(shù)據(jù)存存儲(chǔ)名稱說(shuō)明藥品信息表表記錄藥品的的基本信信息員工信息表表記錄員工的的基本信信息客戶信息表表記錄客戶的的基本信信息供應(yīng)商信息息表記錄供應(yīng)商商的基本本信息管理員表記錄管理員員的用戶戶名、密密碼、權(quán)權(quán)限權(quán)限表記錄每種權(quán)權(quán)限所能能控制的的模塊庫(kù)存表記錄庫(kù)存信信息銷售信息表表記錄銷售時(shí)時(shí)的客戶戶、操作作員、日日期、合合計(jì)等信信息銷售

40、日志詳細(xì)記錄銷銷售時(shí)的的藥品、數(shù)數(shù)量等信信息入庫(kù)信息表表記錄入庫(kù)時(shí)時(shí)的供應(yīng)應(yīng)商、操操作員、日日期、合合計(jì)等信信息入庫(kù)日志詳細(xì)記錄入入庫(kù)時(shí)的的藥品、數(shù)數(shù)量等信信息銷售退貨表表記錄銷售退退貨時(shí)的的客戶、操操作員、日日期、合合計(jì)等信信息銷售退貨日日志詳細(xì)記錄銷銷售退貨貨時(shí)的藥藥品、數(shù)數(shù)量等信信息入庫(kù)退貨表表記錄入庫(kù)退退貨時(shí)的的供應(yīng)商商、操作作員、日日期、合合計(jì)等信信息入庫(kù)退貨日日志詳細(xì)記錄入入庫(kù)退貨貨時(shí)的藥藥品、數(shù)數(shù)量等信信息訂單表記錄客戶訂訂貨信息息的數(shù)據(jù)據(jù)表往來(lái)結(jié)賬表表記錄往來(lái)單單位結(jié)賬賬詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容的數(shù)數(shù)據(jù)表表23處理過(guò)過(guò)程名稱說(shuō)明銷售管理對(duì)客戶進(jìn)行行銷售交交易，即即出庫(kù)入庫(kù)管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行入

41、庫(kù)庫(kù)交易，也也可以稱稱為采購(gòu)購(gòu)登記銷售退貨管管理對(duì)客戶進(jìn)行行銷售退退貨交易易入庫(kù)退貨管管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行入庫(kù)庫(kù)退貨交交易，也也可以稱稱為入庫(kù)庫(kù)退貨登登記訂單管理根據(jù)客戶預(yù)預(yù)訂商品品的信息息打印出出訂貨單單據(jù)調(diào)貨登記在倉(cāng)庫(kù)之間間重新分分配庫(kù)存存數(shù)量客戶應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)通常以月為為單位，對(duì)對(duì)本月中中客戶的的欠款信信息進(jìn)行行結(jié)轉(zhuǎn)，并并將結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)作作為下月月初始數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)通常以月為為單位，對(duì)對(duì)本月中中商品的的入庫(kù)、出出庫(kù)、報(bào)報(bào)損、報(bào)報(bào)溢情況況進(jìn)行結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，并并將其與與現(xiàn)有的的庫(kù)存數(shù)數(shù)量進(jìn)行行核對(duì)，最最后將結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果果作為下下月的初初始數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商應(yīng)收收應(yīng)付結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)通常以月為為單位，對(duì)對(duì)本月中中供應(yīng)商

42、商的欠款款信息進(jìn)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，并將將結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)數(shù)據(jù)作為為下月初初始數(shù)據(jù)據(jù)利潤(rùn)分析對(duì)指定日期期內(nèi)所銷銷售商品品的利潤(rùn)潤(rùn)進(jìn)行分分析供應(yīng)商賬目目管理對(duì)指定供應(yīng)應(yīng)商的賬賬目情況況進(jìn)行處處理，包包括賬目目查詢、結(jié)結(jié)賬、對(duì)對(duì)賬客戶賬目管管理對(duì)指定客戶戶的賬目目情況進(jìn)進(jìn)行處理理，包括括賬目查查詢、結(jié)結(jié)賬、對(duì)對(duì)賬系統(tǒng)分析通過(guò)對(duì)用戶戶的調(diào)查查分析，讀讀者已經(jīng)經(jīng)了解了了樂(lè)萬(wàn)家家公司手手工操作作的業(yè)務(wù)務(wù)情況和和用戶對(duì)對(duì)系統(tǒng)的的一些要要求，接接下來(lái)將將樂(lè)萬(wàn)家家超市的的業(yè)務(wù)情情況進(jìn)行行系統(tǒng)分分析，考考慮到手手工系統(tǒng)統(tǒng)和計(jì)算算機(jī)管理理系統(tǒng)的的交互性性、復(fù)雜雜性和計(jì)計(jì)算機(jī)本本身的一一些特點(diǎn)點(diǎn)，在開開發(fā)現(xiàn)代代流通企企業(yè)綜合合管理系

43、系統(tǒng)時(shí)不不能簡(jiǎn)單單地對(duì)手手工系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行模模仿，而而應(yīng)根據(jù)據(jù)物流和和信息流流的流向向和順序序，全面面考慮對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的組組織、分分類和匯匯總的方方法。通通過(guò)逐步步確認(rèn)各各主要數(shù)數(shù)據(jù)流的的范圍和和數(shù)據(jù)處處理的頻頻度，先先對(duì)手工工系統(tǒng)問(wèn)問(wèn)題分析析解決，然然后構(gòu)建建出系統(tǒng)統(tǒng)的業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖和系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖圖。問(wèn)題分析與與解決根據(jù)對(duì)用戶戶的業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)查和和用戶對(duì)對(duì)系統(tǒng)的的要求，針針對(duì)手工工操作時(shí)時(shí)的主要要矛盾，解解決思路路如下：商品銷售存在以下主主要問(wèn)題題。(1)過(guò)去去手工銷銷售時(shí)，由由于商品品種類繁繁多，幾幾萬(wàn)種商商品的管管理相當(dāng)當(dāng)困難。由由于客戶戶量大，每每天前臺(tái)臺(tái)銷售開開票、收收款要求求速度較較快，

44、采采用手工工開票不不但效率率低而且且開票過(guò)過(guò)程中很很容易出出錯(cuò)。(2)由于于不能及及時(shí)掌握握庫(kù)存商商品情況況，經(jīng)常常開出庫(kù)庫(kù)存中短短缺的商商品。(3)手工工開票時(shí)時(shí)，經(jīng)常常出現(xiàn)算算錯(cuò)商品品的情況況，給企企業(yè)造成成了很大大損失。解決思路：(1)強(qiáng)化化基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)管理理，在商商品基礎(chǔ)礎(chǔ)信息、客客戶基礎(chǔ)礎(chǔ)信息、員員工信息息中均采采用簡(jiǎn)碼碼作為操操作碼，商商品銷售售時(shí)，只只需輸入入商品簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱，即即可顯示示商品列列表，選選擇客戶戶購(gòu)買商商品；(2)在庫(kù)庫(kù)存提示示區(qū)域顯顯示商品品庫(kù)存情情況，如如果操作作員輸入入數(shù)量超超過(guò)庫(kù)存存數(shù)量將將提示；(3)計(jì)算算、統(tǒng)計(jì)計(jì)工作全全部由程程序自動(dòng)動(dòng)完成。2庫(kù)存管管理存在以

45、下主主要問(wèn)題題。(1)在手手工管理理庫(kù)存時(shí)時(shí)，由于于商品種種類繁多多，庫(kù)存存商品存存放雜亂亂，貨位位不明確確，庫(kù)管管很難將將商品的的庫(kù)存情情況及時(shí)時(shí)有效地地掌握。經(jīng)經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)這樣的的情況，滯滯銷的商商品進(jìn)了了不少，暢暢銷的商商品卻沒(méi)沒(méi)及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)進(jìn)，這這必然造造成商品品積壓。由由于庫(kù)存存商品占占用了大大量資金金，嚴(yán)重重影響了了企業(yè)資資產(chǎn)的活活力，同同時(shí)也帶帶來(lái)了庫(kù)庫(kù)存管理理等一系系列問(wèn)題題。(2)手工工管理庫(kù)庫(kù)存時(shí)，很很難查詢?cè)兡愁惿躺唐返膸?kù)庫(kù)存情況況。(3)由于于商品種種類繁多多，很難難手工統(tǒng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存存金額。解決思路：采用現(xiàn)代庫(kù)庫(kù)存方法法有效控控制庫(kù)存存。(1)根據(jù)據(jù)每種商商品的銷銷售情況況制定

46、庫(kù)庫(kù)存上下下限，可可有效管管理庫(kù)存存。另外外，在庫(kù)庫(kù)存管理理中設(shè)置置了有效效期管理理，操作作員可以以查看是是否有即即將失效效的商品品，可以以及時(shí)減減價(jià)或以以其他方方式處理理，以減減少企業(yè)業(yè)的損失失。(2)按不不同字段段、不同同條件對(duì)對(duì)庫(kù)存商商品信息息進(jìn)行查查詢。(3)在進(jìn)進(jìn)行商品品查詢時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)計(jì)算商品品的合計(jì)計(jì)數(shù)量及及合計(jì)金金額。往來(lái)管理存在以下主主要問(wèn)題題。某些商品的的銷售有有自己獨(dú)獨(dú)特的要要求，也也就是常常說(shuō)的“三角賬賬”。銷售售順序是是廠家將將商品發(fā)發(fā)貨給各各批發(fā)公公司，各各批發(fā)公公司又將將商品發(fā)發(fā)貨給其其下面經(jīng)經(jīng)銷商，這這是物流流頃序序：而資資金流動(dòng)動(dòng)方向正正相反，經(jīng)經(jīng)銷商將

47、將商品全全部或部部分賣出出后與批批發(fā)公司司結(jié)款，批批發(fā)公司司收款后后再與廠廠家結(jié)算算。當(dāng)然然退貨過(guò)過(guò)程與銷銷售過(guò)程程正好相相反。這這種處理理流程用用手工操操作很難難做到及及時(shí)準(zhǔn)確確。解決思路：方便的銷售售結(jié)算管管理。支持多種形形式的結(jié)結(jié)算方式式。對(duì)先先發(fā)貨后后結(jié)算的的銷售，能能以發(fā)出出應(yīng)收賬賬的方式式進(jìn)行明明細(xì)管理理，保證證客戶資資金占用用數(shù)據(jù)的的完整性性，明細(xì)細(xì)程度可可以細(xì)到到每個(gè)客客戶的貨貨品數(shù)量量。此外外，系統(tǒng)統(tǒng)擁有的的“往來(lái)應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付款預(yù)警警”也能有有效地降降低企業(yè)業(yè)的呆賬賬、死賬賬，保證證資金運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)的高高效、順順暢。系統(tǒng)流程分分析，在手工開票票時(shí)，開開票與收收銀是分分開的。在在使用

48、計(jì)計(jì)算機(jī)管管理后，因因?yàn)橛脩魬糸_票后后商品庫(kù)庫(kù)存將產(chǎn)產(chǎn)生變化化，一旦旦用戶開開票未付付款拿票票走了，將將給計(jì)算算機(jī)管理理帶來(lái)困困難。為為此，在在計(jì)算機(jī)機(jī)管理時(shí)時(shí)；將開開票與收收銀放在在一起。系統(tǒng)功能分分析根據(jù)對(duì)用戶戶的業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)查和和用戶提提出的具具體要求求，結(jié)合合計(jì)算機(jī)機(jī)管理的的特點(diǎn)，設(shè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)功能如如下?；A(chǔ)信息管管理主要由商品品信息管管理、客客戶信息息管理、供供應(yīng)商信信息管理理、員工工信息管管理、銀銀行賬戶戶管理 5部分分組成。(1)商品品信息管管理商品信息管管理主要要完成商商品名稱稱、拼音音簡(jiǎn)碼、編編號(hào)、規(guī)規(guī)格、產(chǎn)產(chǎn)地、批批發(fā)價(jià)格格等信息息的設(shè)定定。商品基礎(chǔ)信信息的建建立，可可以達(dá)到到

49、如下目目標(biāo)： 可以通通過(guò)為商商品設(shè)定定拼音簡(jiǎn)簡(jiǎn)碼，提提高商品品信息的的錄入速速度； 自動(dòng)區(qū)區(qū)分同名名商品： 為每種種商品制制定批發(fā)發(fā)、零售售價(jià)格，對(duì)對(duì)批發(fā)商商和零售售商使用用不同價(jià)價(jià)格； 通過(guò)設(shè)設(shè)定商品品的出廠廠日期和和保質(zhì)期期，有效效管理商商品是否否過(guò)期。(2)客戶戶信息管管理客戶信息管管理主要要完成客客戶編號(hào)號(hào)、客戶戶名稱、客客戶地址址、所屬屬地區(qū)、聯(lián)聯(lián)系方式式、聯(lián)系系地址等等信息的的設(shè)定?？蛻艋A(chǔ)信信息的建建立，可可以達(dá)到到如下目目標(biāo)： 可以通通過(guò)為客客戶設(shè)定定拼音簡(jiǎn)簡(jiǎn)碼，提提高客戶戶信息的的錄入速速度； 記錄客客戶的各各種聯(lián)系系方式及及聯(lián)系人人； 記錄客客戶銀行行賬戶信信息。(3)供應(yīng)

50、應(yīng)商信息息管理供應(yīng)商信息息管理主主要完成成供應(yīng)商商編號(hào)、供供應(yīng)商名名稱、供供應(yīng)商地地址、所所屬地區(qū)區(qū)、聯(lián)系系方式、聯(lián)聯(lián)系地址址等信息息的設(shè)定定。供應(yīng)商基礎(chǔ)礎(chǔ)信息的的建立，可可以達(dá)到到如下目目標(biāo)： 可以通通過(guò)為供供應(yīng)商設(shè)設(shè)定拼音音簡(jiǎn)碼，提提高供應(yīng)應(yīng)商信息息的錄入入速度； 記錄錄供應(yīng)商商的各種種聯(lián)系方方式及聯(lián)聯(lián)系人； 記錄供供應(yīng)商銀銀行賬戶戶信息。(4)員工工信息管管理員工信息管管理主要要完成員員工編號(hào)號(hào)、員工工名稱、員員工住址址、電話話等信息息的設(shè)定定。(5)銀行行賬戶管管理銀行賬戶管管理主要要完成往往來(lái)單位位銀行賬賬戶、賬賬戶金額額等信息息的設(shè)定定。銷售管理主要由客戶戶訂貨管管理、商商品銷售售

51、管理、銷銷售退貨貨管理33部分組組成。(1)客戶戶訂貨管管理客戶訂貨管管理主要要根據(jù)客客戶需要要開出訂訂貨單據(jù)據(jù)?？蛻粲嗀浌芄芾淼慕ń?，可可以達(dá)到到如下目目標(biāo)： 商品名名稱、客客戶名稱稱支持聯(lián)聯(lián)想輸入入技術(shù)，以以加快錄錄入速度度； 自動(dòng)生生成7位位訂單編編號(hào)； 支持批批發(fā)及零零售兩種種銷售模模式； 自動(dòng)計(jì)計(jì)算合計(jì)計(jì)金額。(2)商品品銷售管管理商品銷售管管理主要要完成記記錄商品品銷售信信息的工工作。商品銷售管管理的建建立，可可以達(dá)到到如下目目標(biāo)： 可同時(shí)時(shí)銷售多多種商品品； 支持訂訂單銷售售與零售售兩種銷銷售模式式，以適適應(yīng)不同同的用戶戶； 支持44種結(jié)算算方式、支支持折扣扣處理； 自動(dòng)計(jì)計(jì)算

52、商品品合計(jì)品品種及合合計(jì)金額額。根據(jù)據(jù)用戶輸輸入的實(shí)實(shí)付金額額自動(dòng)計(jì)計(jì)算未付付金額； 如果銷銷售貨款款沒(méi)有結(jié)結(jié)清，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提示是是否作為為往來(lái)賬賬處理。(3)銷售售退貨管管理銷售退貨管管理主要要完成商商品銷售售退貨工工作。銷售退貨管管理的建建立，可可以達(dá)到到如下目目標(biāo)： 可同時(shí)時(shí)退貨多多種商品品； 支持訂訂單退貨貨及零售售退貨兩兩種退貨貨類型； 自動(dòng)控控制退貨貨數(shù)量不不超過(guò)購(gòu)購(gòu)買的數(shù)數(shù)量； 自動(dòng)計(jì)計(jì)算退貨貨商品的的合計(jì)金金額及合合計(jì)品種種； 根據(jù)輸輸入的實(shí)實(shí)返金額額自動(dòng)計(jì)計(jì)算出未未返金額額； 如果貨貨款沒(méi)有有結(jié)清，則則自動(dòng)提提示是否否作為往往來(lái)賬處處理。庫(kù)存管理主要由商品品入庫(kù)管管理、入入庫(kù)