開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書

1、開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書一、前言開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會(huì)活動(dòng)，體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會(huì)消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實(shí)質(zhì)化，并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。二、活動(dòng)程序本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動(dòng)杭州XX酒業(yè)公司主會(huì)場(chǎng)布置設(shè)想如下：1、舞臺(tái)：舞臺(tái)搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場(chǎng)，廣場(chǎng)左邊用15米的大型拱門（兩樓中間位置）烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場(chǎng)正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。紅地毯從

2、拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，主舞臺(tái)設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺(tái)階上方平臺(tái)（三米左右）作為舞臺(tái)，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺(tái)左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺(tái)后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴（包括臺(tái)下）。2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺(tái)及機(jī)柜全套。3、背景架搭建：6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。4、遮陽棚搭建：離主舞臺(tái)臺(tái)階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。

3、7、拱型門：中南國際廣場(chǎng)左側(cè)設(shè)一個(gè)15米寬的拱形門。（廣告語參考）：廣告導(dǎo)語：A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)注：擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。8、升空氣球2個(gè)：兩個(gè)懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場(chǎng)入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個(gè)。10、彩色路邊旗（20面）：設(shè)在廣場(chǎng)周邊渲染氣氛11、花籃（米高三層花）：花籃上的字：賀杭州乂乂酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)*公司賀花籃擺在舞臺(tái)兩邊。12、胸花（嘉賓花20朵）13、剪彩：領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩（禮儀小姐上臺(tái)，僅供參考。）14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識(shí)布置：在廣

4、場(chǎng)邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場(chǎng)停車的疏導(dǎo)工作。16、流程展架：嘉賓入場(chǎng)處設(shè)置會(huì)議流程展架一個(gè)，上面主要標(biāo)明會(huì)議大致時(shí)間及嘉賓宴會(huì)方位圖。17、辦理審批有關(guān)手續(xù)辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺(tái)搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報(bào)批。18、其它物料準(zhǔn)備：1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。3、氣氛渲染物、舞臺(tái)、背景架、音響、彩旗、桌椅;4、主持人、工作人員等。5、遇雨備案準(zhǔn)備。二、嘉賓品鑒會(huì)（歌山品悅會(huì)場(chǎng)）布置1、簽到臺(tái)：簽到臺(tái)設(shè)在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌（

5、嘉賓簽到臺(tái)）和簽到本兩本，筆若干。2、迎賓6位，引導(dǎo)嘉賓入座。3、品鑒會(huì)主舞臺(tái)：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)*3米背景墻，舞臺(tái)用酒店的舞臺(tái)，主持臺(tái)設(shè)在右邊，配花。4、投影儀：舞臺(tái)右邊提供一個(gè)投影屏幕作為PPT講解用。開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書一.活動(dòng)目的.確定公司形象.介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史.通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度，加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作.加強(qiáng)職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì).以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會(huì)效益為目的.活動(dòng)前期準(zhǔn)備.嘉賓的邀請(qǐng)：嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)

6、。.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)營理念，服務(wù)宗旨。廣告媒體安排：在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，宣傳資料。.會(huì)標(biāo)和標(biāo)語的制作：由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容.成立專門的籌備小組，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。(1)提前5天左右需要完成的工作：制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。召開一到兩期籌委會(huì)，就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作，第一批媒體廣告開始投放。(2)提前3天需要完成的

7、工作：發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。各種活動(dòng)用品(印刷品，禮品等)應(yīng)完成制作，由專人負(fù)責(zé)保管。承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。(3)活動(dòng)開始前2天完成提前2天，承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。提前2天，完成主席臺(tái)的搭建布置工作，完成主會(huì)場(chǎng)簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做最后的檢查。上午7:00所有保安人員到位上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位上午8:30主持人、記者到場(chǎng)上午9:00嘉

8、賓陸續(xù)到場(chǎng)，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。.活動(dòng)內(nèi)容.活動(dòng)地點(diǎn)：酒店2.活動(dòng)時(shí)間:9:0011:003.活動(dòng)流程：(1)9：00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座(3)9：20播放投影短片，可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供，也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史)，維持5分鐘左右的展示。(4)9：25司儀宣布*開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘(掌聲)。(5)9：30緊接著穿插一個(gè)小游戲，為了活躍氣氛，同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就

9、讓大家都參與進(jìn)來，可以跳動(dòng)積極性，而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式：讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營業(yè)務(wù)等問題，由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問題設(shè)置，就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制)，然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來，相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。(6)9：45總經(jīng)理致詞(掌聲)(7)司儀邀請(qǐng)?zhí)匮钨e發(fā)言(8)9:55司儀互動(dòng)游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意)，紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場(chǎng)的人員找出小紙條，然后運(yùn)用筆記本

10、隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào)。抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演，讓與會(huì)者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字，可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束，比賽結(jié)果，禮儀小姐送上禮品。小品表演：公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺(tái)表演，具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史，更具有說服力，和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性，激發(fā)可觀賞性。如若公司實(shí)在無法挑出適合的人員參加，可以邀請(qǐng)專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性，這是可供選擇的方案。)(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)

11、言以老員工為優(yōu)先考慮對(duì)象。可以結(jié)合上面的小品陳訴下去，表達(dá)對(duì)未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈，需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接，表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮，公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái)，進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束，司儀最最后總結(jié)(14)11:00各位嘉賓等會(huì)餐四.活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算，此為概算).禮儀迎賓小姐4名600元.會(huì)場(chǎng)布置：花籃、花牌、花盆胸花500元.演藝人員：(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元4.獎(jiǎng)品20份：30*20

12、=600元.廣告宣傳費(fèi)用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元.場(chǎng)地租用費(fèi)：待定7：餐飲費(fèi)：待定開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書一,活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈二,活動(dòng)整體議程:成立籌備小組發(fā)放邀請(qǐng)涵現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置儀式正式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施儀式全部結(jié)束撤場(chǎng)、清理三,活動(dòng)前期籌備及工作安排成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書寫體。準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作

13、小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。專人負(fù)責(zé)禮品的制作。現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。四,分工流程解析圖五,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)

14、境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。（共4個(gè)）歐式司儀臺(tái):擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。爆喜球:在前門上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅?；ɑ@:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條

15、幅。音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用（話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放）六,儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩;答謝酒會(huì)七,儀式議程與安排儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)(具體安排見五)儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。儀式當(dāng)日:7:30AM儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障)8:10AM做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。8:20AM音響調(diào)試完畢。8:40AM現(xiàn)場(chǎng)音樂響起,聚攬人氣。8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。9:18AM公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開始。9:50AM在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時(shí)在前門外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群XX最新開業(yè)慶典策劃書-策劃方案