企業(yè)綜合辦公室管理制度

1、綜合辦公室管理制度批準： 日日期：審核： 日日期：編制： 日日期： 改修 改 記 錄目 次次TOC o 1-3 u1總則 PAGEREF _Toc156364665 h 32項目部部印章管管理制度度 PAGEREF _Toc156364666 h 33行政例例會管理理制度 PAGEREF _Toc156364667 h 44辦公設設施使用用管理制制度 PAGEREF _Toc156364668 h 45項目部部辦公用用品管理理制度 PAGEREF _Toc156364669 h 56勞保用用品的管管理制度度 PAGEREF _Toc156364670 h 67項目部部車輛管管理制度度 PAGE

2、REF _Toc156364671 h 68招待費費用管理理制度 PAGEREF _Toc156364672 h 89生活區(qū)區(qū)管理制制度 PAGEREF _Toc156364675 h 1210附則則 PAGEREF _Toc156364676 h 131總則111項目部部綜合辦辦公室（以以下簡稱稱辦公室室）是項項目部行行政管理理的綜合合機構。辦辦公室在在項目部部經(jīng)理的的直接領領導下，參參與政務務，管理理事務，搞搞好服務務，確保保項目部部生產(chǎn)、行行政各項項任務的的完成。 122辦公室室負責做做好項目目部的項項目會務務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等

3、工作。 133辦公室室應面向向領導、面面向部門門、面向向基層搞搞好服務務，協(xié)助助安排領領導活動動。及時時完成領領導交辦辦的事務務，協(xié)調(diào)調(diào)各部門門關系，提提高辦事事效率。2項目部部印章管管理制度度為了加強項項目部印印章的使使用管理理，保持持其嚴肅肅性、有有效性，維維護項目目部的形形象和權權益，現(xiàn)現(xiàn)對各類類印章的的使用作作如下規(guī)規(guī)定，請請認真執(zhí)執(zhí)行。21 管管理分工工2111項目部部印章由由綜合辦辦公室管管理；2122項目部部經(jīng)理印印章由經(jīng)經(jīng)營部財財務專人人管理；2133部室印印章由各各部室負負責人管管理。22 使使用管理理權限和和程序2211發(fā)文用用印，依依據(jù)領導導簽發(fā)的的文稿蓋蓋印；2222項

4、目部部的介紹紹信，須須經(jīng)綜合合辦公室室主任簽簽字，各各部門對對外產(chǎn)生生的或產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟濟關系的的用印必必須經(jīng)項項目部領領導審核核蓋?。?3 管管理規(guī)定定2311印章使使用應嚴嚴格按照照項目部部用章制制度所規(guī)規(guī)定的職職權范圍圍內(nèi)用印??；2322各類印印章應由由專人管管理，除除發(fā)文會會章（即即聯(lián)合行行文，必必須攜公公章）外外，不得得攜帶印印章外出出；2333財務印印鑒的使使用由經(jīng)經(jīng)營部財財務部門門按照公公司管理理制度嚴嚴格執(zhí)行行；2344各用印印部室應應嚴格按按照印章章使用管管理權限限和程序序辦理，手手續(xù)不全全者，不不予用印印；2355對違反反上述規(guī)規(guī)定，擅擅自用印印或由于于管理不不善將印印章丟失失

5、的，追追究經(jīng)辦辦人員與與直接領領導的責責任。3行政例例會管理理制度 311辦公室室負責通通知例會會的內(nèi)容容、時間間、地點點、參加加人員等等事宜，做做好會務務準備工工作。32參加加會議人人員應認認真做好好會前準準備，做做到心中中有數(shù)，發(fā)發(fā)言簡明明扼要，重重點突出出，有議議有決，必必要時準準備好有有關會議議資料。 333會議主主持人要要掌握好好會議時時間；記記錄人要要做好會會議記錄錄和紀要要；會議議形成的的決議、決決定，由由辦公室室負責檢檢查、督督促、貫貫徹落實實。 344定期召召開生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度會會、安全全生產(chǎn)會會、專題題會等行行政例會會。3411生產(chǎn)調(diào)調(diào)度會實實行周例例會和月月例會制制，時間間不定

6、，特特殊情況況臨時通通知，周周例會由由工程部部主任主主持，月月例會由由生產(chǎn)副副經(jīng)理主主持，項項目經(jīng)理理、經(jīng)營營副經(jīng)理理、總工工、各部部室負責責人及與與會議議議程有關關的二級級單位、外外協(xié)單位位的負責責人參加加。內(nèi)容容為檢查查每周每每月施工工計劃執(zhí)執(zhí)行情況況，討論論解決施施工中存存在的問問題，下下達下階階段施工工計劃。3422安全生生產(chǎn)會不不定期召召開，由由項目經(jīng)經(jīng)理主持持，生產(chǎn)產(chǎn)副經(jīng)理理、經(jīng)營營副經(jīng)理理、總工工、安保保部及其其它有關關人員參參加，主主要提出出和解決決現(xiàn)場安安全生產(chǎn)產(chǎn)方面的的重點問問題。3433專題會會不定期期召開，由由項目經(jīng)經(jīng)理或項項目副經(jīng)經(jīng)理主持持，各有有關專業(yè)業(yè)或部室室人員

7、參參加，專專題研究究、布置置、解決決重點問問題。4辦公設設施使用用管理制制度為加強項目目部辦公公設施的的規(guī)范管管理，防防止資產(chǎn)產(chǎn)流失，特特制定辦辦公設施施管理制制度。41辦公公設施定定義：辦辦公設施施指項目目部登記記的所有有辦公設設施。包包括：計計算機、打打印機、傳傳真機、復復印機、投投影儀、照照相機、空空調(diào)機、辦辦公桌、柜柜、椅、會會議室桌、茶幾、沙沙發(fā)等。42辦公公設施保保管和維維護基本本原則：誰使用用就誰保保管和維維護。43 辦辦公設施施統(tǒng)一由由項目部部辦公室室登記造造冊，經(jīng)經(jīng)有關領領導同意意，或按按有關分分配原則則規(guī)定，使使用人辦辦理手續(xù)續(xù)領用。44 領領用人負負責領用用的辦公公設施的

8、的使用、保保養(yǎng)；設設施的損損壞將視視情況按按規(guī)定處處理。45 使使用人應應愛護好好所用設設施，對對設施故故障和隱隱患應及及時申報報維修處處理，確確保工作作正常運運轉。46微機機設施的的擴容、升升級和維維修由各各部室按按書面申申請報告告格式（附附表三）提提出（部部門負責責人批準準），向向項目部部綜合辦辦申請，由由綜合辦辦控制，大大額費用用須經(jīng)項項目部領領導批準準。47 工工程結束束時，按按有關規(guī)規(guī)定移交交辦公設設施。48本管管理制度度由項目目部綜合合辦公室室負責解解釋。5項目部部辦公用用品管理理制度為了提供合合適的辦辦公條件件，提高高工作效效率，同同時控制制成本開開支，現(xiàn)現(xiàn)對辦公公用品管管理作如

9、如下規(guī)定定：51計劃劃與標準準5111根據(jù)項項目部工工作性質質及辦公公環(huán)境特特點，項項目部日日常辦公公費用品品集中由由綜合辦辦統(tǒng)一購購置。5122各部室室根據(jù)具具體需要要，每季季度末提提出下季季度辦公公用品申申購報告告（附表表三），由由部室負負責人簽簽字并加加蓋部室室印章，交交綜合辦辦公室審審批。5133部室在在申報計計劃時，應應本著厲厲行節(jié)約約原則，按按項目部部辦公費費用標準準控制年年度總額額，綜合合辦公室室會同財財務部門門核定季季度總額額，控制制使用。52采購購5211辦公用用品由綜綜合辦公公室按批批準的計計劃采購購。5222辦公用用品原則則上不零零星采購購，特種種專用辦辦公用品品或急需需

10、品須經(jīng)經(jīng)綜合辦辦公室審審核后報報項目部部領導批批準購買買。5233綜合辦辦公室在在采購時時要集中中批量，比比質比價價。 53保保管與發(fā)發(fā)放5311綜合辦辦公室要要按照采采購與發(fā)發(fā)放分開開的原則則，對所所采購的的物品，另另行安排排專人清清點、登登記、入入庫。對對采購的的質量、數(shù)數(shù)量、價價格等應應作好記記錄。5322保管人人員將辦辦公用品品分類造造冊，各各部室指指定專人人辦理領領用手續(xù)續(xù)。5333辦公用用品應做做到出入入相符，每每季度進進行賬目目清理。各各科室的的領用總總額超出出計劃時時，按以以上第一一條第33款處理理。54本規(guī)規(guī)定從發(fā)發(fā)布之日日起執(zhí)行行。6勞保用用品的管管理制度度61勞保保用品的

11、的管理6111根據(jù)項項目部職職工勞動動保護用用品需求求情況，辦辦公室負負責提出出采購計計劃，上上報項目目部領導導核批。職職工勞動動保護用用品標準準原則上上按公司司有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。如因因施工現(xiàn)現(xiàn)場地理理、氣候候的需要要，可適適當進行行變更和和調(diào)整。安安全帽、安安全帶、安安全網(wǎng)由安保部負負責。6122勞保用用品的發(fā)發(fā)放以各各部室為為單位辦辦理手續(xù)續(xù)，超過過標準部部分由項項目部領領導核批批、方可可發(fā)放。各各專業(yè)化化公司自自行采購購發(fā)放，不不由項目目部管理理。辦公公室應做做到帳物物相符，帳帳帳相符符。7項目部部車輛管管理制度度為了提高工工作效率率，降低低成本開開支，規(guī)規(guī)范車輛輛的管理理，結合合項目部

12、部的實際際狀況，特特制訂此此制度。71駕駛駛員的管管理7111駕駛員員應講究究職業(yè)道道德，樹樹立集體體利益高高于一切切的思想想，維護護項目部部整體利利益，遵遵守項目目部的規(guī)規(guī)章制度度。7122轉變觀觀念，適適應現(xiàn)代代企業(yè)運運轉方式式，做到到一崗多多責，服服從分配配，及時時完成領導交交辦的各各項工作作任務。7133駕駛員員應熟知知、掌握握交通法法規(guī)，嚴嚴格遵守守交通法法規(guī)，保保證行車車安全。72車輛輛的管理理7211項目部部車輛由由綜合辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。司機機班班長長負責規(guī)規(guī)費繳納納、維修修保養(yǎng)、定定期安全全學習等等相關工工作。各各部門用用車通過過分管領領導批準準，由分分管領導導向綜合合辦主

13、任任提出用用車要求求后，根根據(jù)現(xiàn)場場實際情情況由綜綜合辦辦辦安排出出車時間間。7. 2. 2駕駕駛員長長途出車車前辦理理車輛輛派出通通知單（附附件四）。7233項目部部車輛應應遵照專專人管理理的原則則，明確確責任，以以利于安安全；除除經(jīng)項目目部經(jīng)理理同意外外，項目目部車輛輛不得外外借。7244除保證證現(xiàn)場值值班用車車外，綜綜合辦公公室可視視工作需需要，安安排其他他業(yè)務用用車。職職工接送送只到電電廠白水水橋位置置；到甲甲方開會會除項目目部領導導外其他他人不得得調(diào)用車車輛。7255車輛需需維修保保養(yǎng)、配配件購置置，先由由司機填填寫維修修或購置置申請單單，注明明維修項項目、配配件名稱稱，報項項目部經(jīng)

14、經(jīng)理審定定后送修修理廠維維修保養(yǎng)養(yǎng)或安排排采購。司機要要建立車車輛費用用管理臺臺賬，以以便于考考核。7266司機班班應建立立車輛技技術檔案案，為車車輛保養(yǎng)養(yǎng)、維修修、大修修提供基基礎資料料，避免免修理費費用開支支的浪費費。7277經(jīng)營部部對車輛輛建立費費用臺帳帳，包含含燃料費費、托管管費、路路橋費、養(yǎng)養(yǎng)路費、保保險費、修修理費、出出車補助助等內(nèi)容容，并定定期分析析考核。73安全全管理7311為加強強安全意意識，保保證安全全行車，司司機應收收集資料料，每月月參加安全全學習。7322司機應應定期對對項目部部車輛技技術情況況進行檢檢查，查查隱患、作作記錄、定定措施，確確保車輛輛技術狀狀況良好好，為安

15、安全行車車創(chuàng)造條條件。7333如發(fā)生生交通事事故，扣扣除當月月安全獎獎并按交交警隊事事故處理理的責任任劃分的的損失金金額，對對當事人人進行處處罰。74其他他7411長途出出車按實實際天數(shù)數(shù)報銷，補補助標準準參照差差旅費補補助執(zhí)行行。7422車輛因因公在機機場、車車站、賓賓館、醫(yī)醫(yī)院等場場所停車車費據(jù)實實報銷。75對嚴嚴重違反反各項管管理制度度，造成成重大損損失或影影響的司司機，項項目部將將依據(jù)相相關制度度給予嚴嚴肅處理理。8招待費費用管理理制度為了控制工工程建設設管理成成本，同同時搞好好項目部部接待工工作，特特制定此此管理制制度。81 范范圍業(yè)務招待費費主要用用于：工工程招標標、工程程開工（竣

16、竣工）活活動；工工程建設設期間，接接待業(yè)主主領導、公公司領導導及兄弟弟單位；項目部部日常工工作中經(jīng)經(jīng)主管領領導同意意接待的的客人；項目部部領導批批準的對對外業(yè)務務應酬招招待費等等。82原則則8211厲行節(jié)節(jié)約；8222原則上上業(yè)務招招待費由由項目部部辦公室室歸口管管理。辦辦公室應應主動做做好業(yè)務務接待工工作，做做好年度度招待費費匯總和和預算計計劃。83管理理程序8311接待部部門（人人）填寫寫接待申申請單（附附件二），報報項目部部領導審審批；8322經(jīng)辦人人用現(xiàn)金金結帳；8333經(jīng)辦人人填寫報報銷單，送送相關領領導簽字字；8344經(jīng)辦人人憑報銷銷單和申申請單到到財務部部門報銷；84管理理規(guī)定8

17、511項目部部客人由由綜合辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一接待待；8522除對口口人員外外，減少少陪客人人員，杜杜絕一客客多陪、少少客亂陪陪現(xiàn)象；8533任何程程序手續(xù)續(xù)不全的的招待費費用，財財務部門門不予報報銷；8544項目部部定期對對招待費費進行清清理，以以控制開開支。86此規(guī)規(guī)定自發(fā)發(fā)布之日日起執(zhí)行行。9生活區(qū)區(qū)管理制制度111生生活設施施管理1111現(xiàn)場場生活設設施包括括：現(xiàn)場場體育設設施、俱樂部部文體設設施及其其他公共共設施等等。辦公公室根據(jù)據(jù)本項目目部實際際規(guī)模和和實際需需要，提提出采購購計劃，并并確保產(chǎn)產(chǎn)品的質質量，然然后報項項目部經(jīng)經(jīng)理審批批。俱樂樂部可配配備桌椅椅及報刊刊雜志，每每天定時時對職

18、工工開放，由由職工簽簽字領閱閱，晚上上23點點后停止止娛樂活活動。1112房間間設施的的配備：項目部部職工每每人均配配備衣柜柜、床、床床頭柜各各一套。各各二級單單位職工工配備由由綜合辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排排，費用用由各二二級單位位承擔。1113項目目部提供供統(tǒng)一的的澡堂和和衛(wèi)生間間，如出出現(xiàn)人為為破壞，經(jīng)經(jīng)查實后后從個人人活性工工資中追追回損失失。112生生活區(qū)管管理1121綜合合辦公室室負責生生活區(qū)公公用設施施的管理理工作。安安保部負負責生活活區(qū)的治治安、保保衛(wèi)、衛(wèi)衛(wèi)生管理理工作，實實行244小時保保衛(wèi)制度度。保安安人員配配有明顯顯標志，做做到工作作規(guī)范，作作風嚴謹謹。球場場的晚間間關燈由由安保

19、人人員負責責。1122生活活區(qū)內(nèi)環(huán)環(huán)衛(wèi)設施施應完備備，并設設有垃圾圾箱等保保潔設備備。保衛(wèi)衛(wèi)人員應應按標準準化清掃掃保潔（包包括澡堂堂與衛(wèi)生生間）。同時時，確保保污水排排放通暢暢。各房房間使用用單位門門口區(qū)域域自負其其責，球球場及門門口道路路由安保保部門負負責。1123職工工宿舍的的分配原原則上由由綜合辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一劃分分，每間間房每人人配備有有床、床床頭柜、衣衣柜各一一個，新新來人員員向綜合合辦自行行簽字領領用。各各部室、各各二級單單位應負負責監(jiān)督督職工自自覺維護護公共秩秩序和公公共衛(wèi)生生，嚴禁禁職工在在生活區(qū)區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)養(yǎng)家禽，不得隨隨意堆放放雜物，公公共設施施在各單單位各其其負責的的范圍內(nèi)內(nèi)

20、維護。對對違反本本規(guī)定者者，安保保部有權權制止和和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。1124生活活區(qū)水、電電供應和和維護由由項目部部工程部部全權負負責，各各房間用用電按照照項目部部相關管管理制度度計量收收費。1125項目目部臨時時用工生生活區(qū)房房間按3300元元/間*月收取取，每半半年繳納納一次，水水電費按按照招標標文件收收取。113有有線電視視管理項目部統(tǒng)一一在每棟棟宿舍樓樓安裝有有線電視視主干線線，各房房間人員員自行向向綜合辦辦申請各各自房間間進戶線線的安裝裝，安裝裝費用為為50元元/間，若若出現(xiàn)人人為破壞壞，按誰誰損壞誰誰賠償?shù)牡脑瓌t追追回損失失。114食食堂管理理

21、1141食堂堂配置項目部各二二級單位位自行建建立食堂堂。食堂堂應配備備餐桌、餐餐椅。 11142廚房房衛(wèi)生與與食品衛(wèi)衛(wèi)生管理理食堂所用的的各種炊炊具、餐餐具及儲儲存用具具應保持持清潔、使使用前后后實時進進行消毒毒，食堂堂炊事員員應穿戴戴好工作作衣帽，嚴嚴禁穿戴戴便裝。食食品應分分類存儲儲，生熟熟食品要要分開處理，避避免交叉叉污染。綜綜合辦定定期對全全體職工工發(fā)放食食堂意見見調(diào)查表表，對不不符合職職工要求求的合理理建議給給予改正正。將進行處罰罰。 11143食品品、炊具具及餐具具采購與與就餐管管理114311采購與與保管1143111管管理部門門食品采采購上由由綜合辦辦統(tǒng)一負負責。1143112對對食堂物物品的采采購分類類造冊，對對采購的的品種、數(shù)數(shù)量、價價格等應應作好記記錄。食食品采購購應做到到帳帳出出入相符符，每月月進行賬賬目清理理。1144飲食食衛(wèi)生意意外事件件按飲飲食衛(wèi)生生意外事事件應急急規(guī)定程程序文件件執(zhí)行。10附則則121本本辦法自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。122本本辦法解解釋權由由項目部部綜合辦辦公室負負責解釋釋。附表一用印審審批單申請部門批準人用印事由日期年年月日備注附表二招 待 費費 申 請 單單接待部門批準人來客單位招待標準時 間年 月 日備注附表三各 類 用用 品 購 置 申