內務行政人員行政管理制度

1、內務行政人員擬定擬定生產管理部部長 內內務行政政人員 行政政管理制制度 職職責 控制控制 工工作總結結 工作執(zhí)執(zhí)行 考考勤記錄錄 人事實實施 費費用匯總總 考勤附件一： 崗位位職責內務行政主主管：（一）權利利：（1）依照照管理理手冊對對生產技技術中心心內部行行政人事事實施督督辦管理理。（2）接待待外來客客人、及及費用的的審報。（3）填報報中心職職員出勤勤狀態(tài)。（4）搜集集業(yè)績表表、核實實工作業(yè)業(yè)績。（二）職責責：（1）規(guī)范范中心各各部門行行政管理理。（2）填報報考核真真實準確確。附件二： 行政政管理制制度考勤勞動紀律與與考勤（一）、全全體員工工必須遵遵守本集集團制定定的各項項規(guī)章制制度，各各單

2、位、部部門主管管要加強強員工執(zhí)執(zhí)行各項項規(guī)章制制度行為為的督導導，保證證各項規(guī)規(guī)章制度度的執(zhí)行行。（二）、各各單位、部部門、班班、組要要建立健健全、切切合實際際、行之之有效的的勞動規(guī)規(guī)章，報報勞動人人事部備備案。（三）、員員工必須須遵守以以下勞動動紀律：（1）遵守守工作時時間，按按時上、下下班，不不遲到、不不早退、不不曠工，堅堅守工作作崗位。（2）集中中精力從從事生產產（工作作）勞動動，不擅擅離工作作崗位，不不做與生生產（工工作）無無關的事事，不妨妨礙他人人生產（工工作）。（3）認真真鉆研技技術、業(yè)業(yè)務，不不斷提高高技術業(yè)業(yè)務水平平，遵守守安全操操作規(guī)程程，堅持持文明生生產（工工作），保保質保

3、量量完成各各項生產產（工作作）任務務。（四）、以以班組為為單位，建建立出勤勤考核制制度，嚴嚴格實行行出勤簽簽到登記記制，由由班、組組長監(jiān)督督執(zhí)行，不不得補簽簽補登，不不得漏簽簽漏登。考考勤表于于次月三三日前，由由單位、部部門主管管審閱簽簽字后，連連同請假假材料一一并送交交勞動人人事部進進行工資資核算工工作。（五）、遲遲到、早早退，每每次300分鐘以以內者，當當月累計計在三次次及三次次以上按按曠工半半日處理理；每次次超過兩兩小時以以內者，按按曠工一一日處理理。 （六六）、凡凡具備下下列行為為之一者者，均屬屬違反勞勞動紀律律：（1）無故故遲到、早早到，在在工作時時間內消消極怠工工、擅離離崗位、不不

4、服從指指揮者；（2）曠工工；（3）在生生產（工工作）場場所內吵吵鬧、打打架、干干私活； （4）在在生產（工工作）場場所內扯扯亂活，擾擾亂正常常生產（工工作）秩秩序； （5）不不服從調調動，經經教育仍仍拒不服服從； （6）借借請假或或因公外外出為由由，進行行其它活活動； （7）偽偽造?。▊麄┳C明明；（8）違章章作業(yè)造造成事故故，使集集團遭受受損失；（9）其他他違反紀紀行為。 （七）凡凡違反勞勞動紀律律者，視視情節(jié)輕輕重，按按企業(yè)業(yè)職工獎獎懲條例例和辭辭退違紀紀員工辦辦法給給予行政政處分或或經濟處處罰。 （八）休休假、請請假制度度：（1）法定定公休假假日，按按國家和和地區(qū)本本集團規(guī)規(guī)定及本本集團

5、規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。（2）員工工補休、輪輪休，由由各單位位、部門門主管合合理調劑劑、安排排。（3）婚、喪喪控親假假期按國國家現行行規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。（4）請病病、傷假假者必須須持有縣縣級以上上醫(yī)院病病假證明明或醫(yī)務務勞動鑒鑒定，連連同病歷歷請假。（5）請假假審批權權限： 各類假一天天以內，各各部門主主管批準準； 二天以上，三三天以內內，管理理中心主主管批準準；三天以上由由勞動人人事部批批準。日常行為文明禮貌規(guī)規(guī)范第一條：工工作時間間保持服服裝、發(fā)發(fā)式整潔潔，工作作場所計計普通話話。第二條：每每天上班班，同事事應互相相問候“您早”或“您好”，每晚晚下班應應道一聲聲“您辛苦苦了”。第三條：聽聽到來訪訪人員或或

6、其他部部門工作作人員敲敲門信號號時應說說“請進”，若正正在工作作時應暫暫停，并并起立說說“請稍等等”，若讓讓對方等等候過長長，應道道“對不起起，讓您您久等”。第四條：打打電話找找人，應應說“您好，請請找某先先生（小小姐）聽聽電話。”接聽外線電話，應說“您好，某某公司，請問您找哪位？”接聽內線電話應說“您好，我是某部（中心），請問您找哪位？”若在電話鈴響三道后才接聽，應向對方道歉：“對不起，讓您久等”。第五條：時時刻注意意自已的的言談、舉舉止。保保持良好好的坐姿姿，不應應有雙臂臂交叉，翹翹腿、抖抖腳等不不雅之舉舉；與人人交談，應應做到語語調溫和和，用詞詞禮貌，微微笑待人人，不可可無禮，對對人誠懇

7、懇坦白，又又要兼顧顧原則性性與靈活活性。第六條：注注意握手手禮儀。兩兩人以上上場合中中，應由由年輕者者、下級級先問候候，等對對方伸手手后再握握，并應應稍稍欠欠身，以以示尊敬敬；男士士應等候候女士伸伸手后方方與女士士握手，握握手時應應微笑注注視對方方，不可可左顧右右盼。第七條：名名片應裝裝于上衣衣口袋，并并易于拿拿取。向向對方遞遞名片時時應雙手手呈遞，并并將名片片字體正正客人；接受名名片應雙雙手接過過，瀏覽覽或輕讀讀后再收收起。第八條：出出席會議議應遵守守會場秩秩序，不不遲到，不不早退，不不大聲喧喧嘩或竊竊竊私語語，關閉閉BP機機呼叫功功能，保保持會場場安靜；不亂扔扔果皮、紙紙屑，保保持會場場清

8、潔；會議散散場應請請領導先先退場，其其余按秩秩序退場場，不得得擁擠。第九條：外外出乘車車，秘書書應坐在在司機右右側，上上車或下下車時應應先為領領導開車車門，請請領導上上車或下下車。第十條：有有特殊情情況需應應酬時應應事先請請示分管管副總經經理或主主管領導導，不得得過量飲飲酒，嚴嚴禁酒后后失態(tài)。員工佩戴胸胸卡的規(guī)規(guī)定第一條：凡凡公司員員工在崗崗工作時時間必須須佩戴胸胸卡，胸胸卡由總總部合計計劃管理理中心統(tǒng)統(tǒng)一制作作、填寫寫、發(fā)放放。第二條：胸胸卡必須須妥善保保存，愛愛護使用用，如損損壞，以以舊換新新交成本本費2元元，如丟丟失，補補辦時罰罰款1000元。第三條：凡凡在總部部或集團團下屬單單位出入入

9、的員工工，警衛(wèi)衛(wèi)人員或或有關人人員必須須驗卡出出入，如如不佩戴戴胸卡，必必須登記記，按違違紀處理理。第四條：調調離公司司，辦離離崗手續(xù)續(xù)時必須須交回胸胸卡。第五條：總總部員工工胸卡加加蓋鋼印印，駐外外辦事處處員工胸胸卡在背背面加蓋蓋辦事處處公章，并并帶回或或寄回總總部人事事部加蓋蓋鋼印。第六條：總總部綜合合計劃管管理中心心負責檢檢查執(zhí)行行情況，對對不佩戴戴予以嚴嚴肅處理理。會議制度第一條：會會場秩序序。會前要有準準備，擬擬定會議議內容，盡盡量節(jié)省省時間，講講求實效效。應提前進入入會場，禁禁止吸煙煙，不得得喧嘩，不不得來回回走動。會議時間不不得接電電話，不不得接待待客人，關關閉手機機和尋呼呼機，

10、有有要事可可與會議議組織者者聯(lián)系。第二條：會會義類別別與相關關事宜。經營委員會會：每年年根據經經營工作作的需要要召開，研研究公司司 發(fā)展展等重大大事宜，由由總經理理主持，副副總經理理、公司司顧問及及其他特特邀人員員參加，一一般提前前七天通通知相關關人員。總經理辦以以例會：每周星星期一上上午九時時定期召召開，不不另通知知，由總總經理主主持，各各分管副副總經理理、中心心經理及及其他相相關人員員參加,總結上上周工作作情況，安安排布置置本周各各項工作作。如遇遇特殊情情況需要要臨時召召開總經經理辦公公會議或或不能如如期召開開總經理理辦公例例會時，由由辦公室室提前通通知。專題會：根根據專業(yè)業(yè)工作需需要組織

11、織的會議議，會議議內容由由相關中中心任務務提出經經副總經經理批準準，由專專業(yè)中心心經理主主持，會會議提前前兩天通通知與會會人員。全體員工大大會：根根據經營營工作的的需要，由由總經理理決定召召開，辦辦公室負負責組織織，全體體人員參參加，一一般提前前三天事事先通知知。晨會：各中中心或中中心內各各部門、各各辦事處處上班時時召開，由由部長、辦辦事處主主任主持持，各部部門各辦辦事處員員工參加加，開會會時間一一般不超超過155分鐘，主主要是根根據總部部或中心心的要求求布置安安排當天天工作，并并作好會會義記錄錄。周會：可以以中心任任務或中中心內各各部、各各車事處處每周五五下午召召開，由由部長、辦辦事處主主任

12、主持持，各部部門或各各辦事處處員工參參加，小小結一周周工作情情況，研研究安排排下周工工作，并并作出詳詳細的會會議記錄錄。第三條；所所有會議議必須由由會議組組織部門門負責人人指定的的專為記記錄會議議內容，填填寫武武漢胃康康集團會會議記錄錄表。第四條：對對于上述述前四類類會議，會會議組織織部門負負責人還還須指定定專人根根據會議議內容擬擬寫會議議紀要并并打印裝裝訂、歸歸類整理理、存檔檔備查，需需要下發(fā)發(fā)的還需需辦理文文件資料料簽發(fā)手手續(xù)。電話、傳真真管理規(guī)規(guī)定第一條：長長途電話話和傳真真必須設設專人負負責管理理，設立立登記制制度。第二條：撥撥打或接接聽電話話必須使使用禮貌貌規(guī)范語語言，無無論何部部門

13、、何何職位的的員工，凡凡在公司司內接聽聽電話，不不使用禮禮貌用語語，發(fā)現現一次罰罰款300元，員員工在部部門主管管領導罰罰款500元，三三次及三三次以上上者予以以辭退。第三條：撥撥打或接接聽電話話，語言言要簡潔潔、準確確、不拖拖延時間間。撥打打長途電電話應事事先擬好好提綱，談談話不超超過5分分鐘。第四條：撥撥打長途途叫話收收發(fā)傳真真必段登登記，認認真填寫寫電話話、傳達達室真使使用登記記表和和簽收收傳真登登記表。第五條：上上班時間間內不允允許打私私人電話話，如有有特殊情情況，應應向部門門主管說說明原因因，經批批準后方方可撥打打。第六條：發(fā)發(fā)送傳真真必須按按傳真稿稿紙要求求填寫清清楚，以以部門或或

14、公司名名義傳真真必須加加蓋公章章。第七條：各各部門、部部門負責責人每月月電話、傳傳真費用用標準具具體財務務有關規(guī)規(guī)定。打印、復印印管理規(guī)規(guī)定第一條：打打印、復復印室內內應保持持整潔，注注意防塵塵，注意意避光，禁禁止吸煙煙。第二條：存存放磁盤盤處應注注意防潮潮防磁。第三條；使使用外來來磁盤，須須進行病病毒檢查查合格后后方可使使用權用用，磁盤盤用后應應放入盒盒內，不不能疊放放。第四條：機機器須由由專人按按規(guī)程操操作。第五條：凡凡須打印印復印的的文件、資資料、表表格等必必須填制制文件件資料打打印、復復印一覽覽表由由部門負負責人簽簽字，方方可打印印、復印印，不得得私自打打印、復復印。第六條：打打印稿件

15、件要字跡跡清晰、整整潔，文文稿由起起草人校校對、修修改。第七條：每每天操作作完畢，應應切斷電電源，蓋蓋好機器器防塵套套。第八條：嚴嚴禁在機機器上進進行娛樂樂活動。復印人核對復印復印人核對復印填寫文件、資料打印和復印表填寫文件、資料打印和復印表辦公室打印人打印稿打印校對 打印人打印稿打印校對印章管理規(guī)規(guī)定第一條：公公司所有有印章必必須指定定專人負負責保管管。 （11）公司司印章由由辦公室室機要秘秘書保管管。（2）部門門印章由由部門負負責人指指定專人人保管。 （33）財務務印章由由財務中中主兩人人以上分分別保管管。 （44）辦事事處印間間須報總總部法審審計部備備案后統(tǒng)統(tǒng)一由會會計保管管。第二條：加

16、加蓋印章章，必須須清晰，端端正。第三條：印印章遺失失，要及及時上報報綜合計計劃管理理中心，并并嚴加追追究當事事人責任任。第四條：公公司啟用用新印章章，作廢廢舊印章章必須下下文通知知。第五條：經經批準作作廢的印印章要造造冊登記記，及時時上交綜綜合計劃劃管理中中心。第六條：使使用公司司印章須須先填寫寫武漢漢胃康集集團公章章申請使使用登記記表，申申用部門門領導簽簽字，總總經理辦辦公室分分管領導導或公司司領導批批準方可可啟用。第七條：部部門（單單位）印印章使用用必須建建立登記記制度、寫寫明申用用時間、用用途、申申用人并并經部門門（單位位）主管管領導批批準方可可啟用。回避制度第一條：公公司所有有干部有有

17、舉薦符符合條件件的人員員加入公公司的權權利，而而且公司司在同等等條件下下優(yōu)先錄錄用。第二條：公公司干部部尤其是是中級以以上干部部不準舉舉薦任用用親屬在在本人職職權范圍圍內工作作。如確確實符合合公司要要求，可可報請綜綜合計劃劃管理中中心作出出安排。第三條：有有夫妻關關系、戀戀愛關系系的男女女員工不不得在同同一部門門任職。低值易耗品品管理規(guī)規(guī)定第一條：低低值易品品的購置置。 （11）20000元元以下的的物品屬屬低值易易耗品。 （22）辦事事處辦公公用品屬屬低值耗耗品。 （33）總部部低值易易耗品購購置，統(tǒng)統(tǒng)一由綜綜合計劃劃管理中中心辦理理。 （44）辦事事處購置置低置易易耗品，應應寫出申申請報告

18、告，報綜綜合計劃劃管理中中心辦公公室。 （55）綜合合計劃管管理中心心辦公室室根據各各部門申申請作出出購置計計劃，報報財務中中心經理理核批后后，方可可購置，購購置完畢畢必須寫寫武漢漢胃康物物品購置置登記明明細表。 （66）特殊殊物品或或價值較較高的物物品購置置須分管管副總經經理批準準。第二條：低低易耗品品的領用用。 （11）應建建立“低值易易耗品明明細帳”，購置置、入庫庫、發(fā)放放設專人人負責。 （22）領用用低值易易耗品，需需先填寫寫物品品領用登登記卡，注注明所領領用的物物品的用用途、名名稱、數數量、領領用人姓姓名?？偪偛坑芍兄行娜蝿談战浝砗灪炞?，經經辦公室室主任核核批后，方方可到辦辦公室領領

19、取。 （3）領領取低易易耗品同同時必須須填寫領領用登記記卡，由由領用人人在卡上上簽字。第三條：低低值易耗耗品的管管理。 （1）低低值易耗耗品一經經領用，使使用人必必須嚴格格管理愛愛惜使用用。出現現破損、報報廢應及及時報辦辦公室。理理由正當當，辦公公室主任任簽字后后，予以以修理，否否則修理理費用自自理，出出現丟失失，使用用者報照照價賠償償。 （2）因因工作調調動或離離職，調調動者應應將所用用物品全全部交出出，經有有關人員員清點、核核實、簽簽字后方方可辦理理調離手手續(xù)。如如清點核核實過程程中發(fā)現現損壞、丟丟失等情情況，處處理完畢畢后方可可簽字準準予調離離、離職職。否則則不予辦辦理。 （3）有有關人

20、員員對所管管低值易易耗品的的使用，應應半年核核查一次次，保證證物、帳帳、卡相相符。公司用車規(guī)規(guī)定第一條：保保證董事事長、總總經理、副副總經理理及董事事會成員員辦公和和生活用用車。第二條：保保證各中中心經理理的工作作用車。第三條：保保證重要要的外事事活動用用車。第四條：員員工上下下班以班班車形式式接送。第五條：因因工作需需要，長長途用車車時，各各中心須須在244小時前前提出書書面申請請，報分分管副總總經理批批準后方方可出車車。第六條：嚴嚴禁區(qū)以以工作為為跑私車車，若無無故跑私私車，當當事人罰罰款伍佰佰元，司司機罰款款伍拾元元，二次次以上者者予以辭辭退。第七條：各各部門因因公必須須用車時時應提前前

21、一小時時填寫用用車申請請（副總總經理以以上干部部除外），經經所在中中心經理理簽字批批準后方方可出車車。辦公用品管管理規(guī)定定第一條：辦辦公用品品的購置置。辦公用品由由綜合計計劃管理理中心辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一購置置。各部需用辦辦公用品品，應在在和初提提出預算算計劃，填填寫財務務中心資資金用費費和計劃劃申報表表，報報辦公室室平衡。辦公室根據據各部門門申報計計劃平衡衡后，編編制月度度計劃，報報分管副副總經理理核定后后，方可可購置。對臨時急需需添置的的辦公用用品，需需用部門門應寫出出書面報報告，經經分客副副總經理理審核簽簽字后，報報財務中中心經理理審批。第二條：辦辦公用品品的領用用。各部門應指指定專人人領取辦

22、辦公用品品。領取日常辦辦公用品品，應填填寫某某某公司司物品領領用登記記卡，寫寫明品名名、數量量、用途途，由部部門負責責人簽字字。領用用、簽字字后報辦辦公室審審核。領取高檔耐耐用品，如如鋼筆、計計算器、高高檔筆記記本、各各種專用用文具等等，應填填寫某某某公司司物品領領用登記記卡，寫寫明領用用人姓名名、物品品名稱、使使用數量量用用途途，由本本中心副副經理以以上領導導審核簽簽字，報報財務中中心審批批后，方方可領取取。第三條：辦辦公用品品的管理理。綜合計劃管管理中心心具體負負責辦公公用品的的管理，堅堅持如下下原則：（1）嚴格格執(zhí)行辦辦公用品品的領用用制度。（2）節(jié)約約使用，妥妥善保管管辦公用用品。（3

23、）調出出人員、主主管部門門應及時時通知辦辦公室，高高檔耐用用辦公用用品應退退回。未未辦轉交交手續(xù)的的，不予予辦理調調出。（4）辦公公用品應應建立實實物帳，詳詳記辦公公用品的的購置、入入庫、領領用、結結存等情情況，定定期盤點點，帳物物相符。（5）對購購入的辦辦公用品品，凡已已達到低低值易耗耗品標準準的，按按低值易易耗品的的有關規(guī)規(guī)定進行行管理。公司保密制制度第一章總則則第一條：公公司秘密密是指一一切關系系公司安安全和利利益，在在一定時時間內只只限一定定范圍內內的人員員知的事事項。第二條：所所有胃康康公司職職員都有有義務和和責任保保守公司司秘密。第二章公司司秘密的的范圍第三條：公公司經營營、發(fā)展展

24、戰(zhàn)略中中的秘密密事項。第四條：公公司就經經營發(fā)展展作出的的重大決決策中的的秘密事事項。第五條：公公司生產產、科研研中的秘秘密事項項。第六條：公公司對外外活動中中的秘密密事英及及對外承承擔保密密義務的的事項。第七條：維維護公司司安全和和追查侵侵犯公司司利益的的經濟犯犯罪中的的秘密事事項。第八條：其其他公司司秘密（如如高級領領導的去去向等）。第三密級分分類第九條：絕絕密：與與公司生生存、生生產、科科研、經經營、人人事有重重大利益益關系的的情況，主主要包括括：公司股份構構成、產產品生產產工藝、配配方、成成本、利利潤率、科科技成果果、新產產品、新新技術、新新設備的的發(fā)、投投資情況況及其載載體，原原材料

25、來來源及價價格?？傮w銷售戰(zhàn)戰(zhàn)略、營營銷策略略、商務務談判內內容及材材料，正正式合同同和協(xié)議議文書。公司其他重重大決策策。第十條：機機密：與與本公司司的生存存、生產產、經營營、科研研、人事事有重要要利益關關系的事事項，主主要包括括： （1）尚尚未確定定的公司司重要人人事調整整及安排排情況。 （22）公司司與外部部高層人人才、科科研人員員來往情情況及其其載體。 （3）公公司薪金金制度，財財務專用用印鑒、密密碼、月月、季、年年度銷售售利潤情情況及其其載體，微微機開啟啟密碼、軟軟盤內容容及其存存放位置置。 （4）公公司副經經理以上上干部的的住所、家家庭住址址、家屬屬人員的的工作、學學習地址址及外出出活

26、動的的去向。 （5）獲獲得競爭爭對方情情況的方方法，渠渠道及公公司相應應對策。第十一條：秘密：與本公公司生存存、生產產、科研研、經營營發(fā)展有有較大利利益關系系的情況況，主要要包括： （1）消消費層次次調查情情況，市市場潛力力調查預預測情況況，未來來新產品品市場預預測情況況及其載載體。 (2) 廣告告企劃方方案，營營銷企劃劃方案。 (3) 季度度投資情情況、廣廣告內涵涵情況、廣廣告播放放形式及及地域。 (4) 法務審審計部所所調查的的違法、違違紀事件件及責任任人情況況和載體體。 (5) 總部科科研單位位，駐外外辦事處處的安全全保衛(wèi)措措施情況況。 各密級內容容知曉范范圍 第十二條：絕密級級。董事會

27、成員員、監(jiān)事事會成員員及與絕絕密內容容有直接接關系的的工作人人員。第十三條：機密級級。公司部門經經理級以以上干部部與機密密有直接接關系的的工作人人員。第十四條：秘密級級。公司經理級級以上干干部與秘秘密級有有直接關關系的人人員。 保密措施第十五條：保密工工作在董董事會直直接領導導下，由由辦公到到實施，辦辦公室制制定相應應制度、規(guī)規(guī)定，對對保密工工作進行行檢查、督督導，具具體落實實。第十六條：起草文文件使用用公司專專用擬搞搞紙，文文件草稿稿由辦公公室負責責處理，正正式上報報文件要要編號、登登記。第十七條：公司員員工必須須具有保保密意識識，必須須做到不不該問的的絕對不不問，不不該說的的絕對不不說，不

28、不該看的的絕對不不看。第十八條：嚴禁在在公用電電話、傳傳真上交交談、傳傳遞保密密事項。第十九條：保密事事項之載載體，要要有專人人保管，不不得遺失失，不得得讓無關關人員查查閱，不不得交由由他人代代管。第二十條：公司總總部各職職能部門門必須設設立兼職職保密員員，具體體負責保保密事項項。部門門行政首首長為本本部的保保密負責責人，負負責檢查查、督導導落實保保密工作作措施。第二十一條條：總經經理、監(jiān)監(jiān)事長、副副總經理理辦公室室及各機機要部門門必須安安裝防盜盜門窗，嚴嚴格保管管鑰匙，非非本部人人員要獲獲準后方方可進入入，人走走要落鎖鎖，清潔潔衛(wèi)生要要有專人人負責或或在專人人監(jiān)督下下進行。第二十二條條：涉及

29、及保密內內容的材材料的發(fā)發(fā)放必須須經主管管領導批批準簽字字，且限限在保密密員之間間進行，并并將發(fā)放放情況詳詳細登記記。第二十三條條：借閱閱保密事事項載體體必須經經借閱方方、提供供領導簽簽字批準準，保密密員加以以專項登登記，借閱人員不不得摘抄抄、復印印，有關關人員透透露，確確需摘抄抄、復印印時，要要經提供供方領導導簽字。第二十四條條：凡有有微機、打打字機、復復印機、傳傳真機的的部門和和相關單單位都要要依據本本制度本本部門保保密細則則，并加加以嚴格格執(zhí)行。第二十五條條：凡涉涉及保密密事項的的內容，不不可在辦辦公室內內懸掛張張貼，確確需懸掛掛張貼要要經主管管領導批批準并加加以遮蓋蓋。公司獎罰第二十六

30、條條：公司司所有員員工有權權對違反反保密制制度的行行為予抵抵制舉報報。第二十七條條：公司司所有員員工不行行對上述述抵制、舉舉報行為為進行打打擊、報報復、刁刁難。第二十八條條：公司司對上述述抵制、舉舉報行為為將視情情況予以以表彰、獎獎勵、獎獎勵分為為物質獎獎勵、精精神獎勵勵，申請請有關部部門處理理，并給給以10000-20000元獎獎勵。 公公司保密密規(guī)范保密文件第二十九條條：文件件打?。海?）由文文件原稿稿提供單單位領導導簽字打打印，簽簽字領導導對文件件內容負負責任，不不得出現現對公司司不利或或不該宣宣傳的內內容。同同時確定定文件編編號、保保密級別別、下發(fā)發(fā)范圍、打打印份數數等。 （22）打印

31、印部門打打印前要要確認前前一條，并并作好登登記，打打印校對對人員在在文件中中反映，絕絕密文件件應由機機要打印印室打印印。 （33）打印印完畢，所所有文件件廢稿、底底稿應全全部銷毀毀，電腦腦存盤應應加密保保存。第三十條：文件下下發(fā)： （11）文件件打印完完畢，由由文印室室專門人人員負責責轉交發(fā)發(fā)件部門門，并作作登記，不不得轉交交無關人人員。 （22）發(fā)文文部門下下達文件件應認真真作好發(fā)發(fā)文記錄錄。 （3）保保密文件件應交由由主管負負責人或或指定人人員簽收收，不得得交給其其他無關關人員。 （44）對于于剩余文文件應妥妥善保管管，不得得遺失。 （55）保密密文件應應編份數數號后下下發(fā)，并并記錄相相應

32、收件件人。 （66）嚴禁禁讓未轉轉正員工工分發(fā)秘秘密級以以上文件件，分管管文件由由專人操操作。第三十一條條：文件件復?。?（11） 原原則上保保密文件件不得復復印，特特殊情況況由辦公公室批準準執(zhí)行。 （22） 文文件復印印應作好好登記。 （33） 復復印只能能交給部部門主管管或指定定人員，不不得轉閃閃無關人人員。 （44） 一一般文件件復印應應有部門門負責人人簽字，注注明復印印份數。 （55）復印印廢件應應即時銷銷毀。 傳真件第三十二條條：保密密文件傳傳遞，不不得通過過公用傳傳真機。第三十三條條：收發(fā)發(fā)傳真件件應做好好登記。第三十四條條：保密密傳真件件收件人人只能為為部門主主管負責責人或其其指

33、定人人員。錄音、錄像像第三十五條條：總經經理等主主要領導導講話、工工廠錄像像等一切切與公司司利益安安全、關關系重大大的均為為保密材材料。第三十六條條：錄音音、錄像像應由指指定部門門整理確確定保密密級別。第三十七條條：保密密錄音、錄錄像材料料由辦公公室負責責存檔管管理。檔案第三十八條條：檔案案室為材材料保管管重地，無無關人員員一律不不準出入入。第三十九條條：借閱閱文件應應填寫申申請借閱閱單，并并由主管管領導簽簽字。第四十條：秘密文文件限下下發(fā)范圍圍內人員員借閱，特特殊情況況由辦公公室批準準借閱。第四十一條條：秘密密文件保保管應與與普通文文件區(qū)別別，按等等級、期期限加強強保護。第四十二條條：過期期

34、檔案銷銷毀應兩兩人以上上參加，并并作好登登記。第四十三條條：檔案案材料不不得借給給無關人人員查閱閱。第四十四條條：秘密密材料不不得復印印、摘抄抄，特殊殊情況由由辦公室室批準后后執(zhí)行?？腿嘶顒臃斗秶谒氖鍡l條：保衛(wèi)衛(wèi)部門應應加強保保密意識識，無關關人員不不得在總總部等重重要部門門進入。第四十六條條：客人人到總部部參觀、辦辦事，應應先填寫寫來訪訪登記表表，返返回時由由公司人人員簽字字后交門門衛(wèi)，無無關人員員不得進進入總部部。第四十七條條：客人人到總部部參觀，原原則上不不參觀打打印、檔檔案等部部門，參參觀者不不應拍照照，不應應參觀重重要保密密部門。第四十八條條：客人人到各辦辦事處參參觀，不不得讓其

35、其接觸公公司文件件、貨物物、營銷銷材料。保密部門管管理第四十九條條：與保保密材料料相關部部門均為為保密部部門，如如打印室室、檔案案室、企企劃部。第五十條：各部設設專職保保密員加加強保密密工作。第五十一條條：保密密部門出出入人員員應進行行控制，無無關人員員不得停停留。第五十二條條：保密密部門對對外材料料交流交交由保密密員操作作。第五十三條條：保密密部門應應根據自自已情況況制定保保密細則則，做好好保密材材料的保保管、登登記、領領用記錄錄工作。會議第五十四條條：所有有重要會會議應至至少在會會前488小時通通知辦公公室，由由辦公室室協(xié)助相相關部門門做好保保密工作作。第五十五條條：參加加會議人人員應嚴嚴

36、格控制制，無關關人員不不應參加加。第五十六條條：會務務組應認認真做好好到會人人員簽到到、材料料發(fā)放登登記工作作。第五十七條條：保衛(wèi)衛(wèi)人員應應認真鑒鑒別到會會人員，無無關人員員不得入入內。第五十八條條：會議議錄音，攝攝像人員員由綜合合計劃管管理中心心指定。第五十九條條：會議議紀要整整理由辦辦公室指指定人員員在指定定地點整整理。違反通用制制度處罰罰條例第一條：凡凡違反辦辦公制度度中任任意一項項，將給給予有關關當事人人1000元的罰罰款。第二條：凡凡違反文文明禮貌貌規(guī)范中中任意一一項，將將給予有有關當事事人1000元的的罰款。第三條：無無論總部部還是辦辦事處，凡凡已發(fā)放放胸卡而而在公司司內未佩佩戴者

37、，一一經查出出給予當當事人550元的的罰款，罰罰金上繳繳審計專專戶，胸胸卡必須須佩戴于于胸前，凡凡佩戴不不規(guī)范者者，按未未佩戴處處理。第四條：總總部各職職能部門門在接到到辦事處處的請示示報告后后，無論論是否解解決，必必須244小時內內給予書書面答復復，否則則視為同同意，由由此出現現問題追追究職能能部門責責任，給給予當事事人和部部門負責責人扣罰罰當月工工資2000元的的處罰。第五條：凡凡違反保保密制度度第二二條秘密密范圍中中任何一一項，一一經發(fā)現現將扣發(fā)發(fā)當事人人當月工工資，試試用期內內違反將將對其予予以辭退退，正式式員工違違反將給給予重新新試用的的處罰。如如給公司司造成損損失，將將視損失失程度

38、給給予相應應處罰或或由公司司法務部部門負責責提交司司法部門門處理。第六條：撥撥打長途途電話、收收發(fā)傳真真必須按按電話話、傳真真管理規(guī)規(guī)定逐逐項登記記，凡違違反規(guī)定定未登記記擅自使使用的將將從電話話、傳真真使用人人工資中中扣除費費用五倍倍的金額額，如未未設專人人負責，將將從部門門負責人人工資中中扣。第七條：凡凡違反打打印、復復印管理理規(guī)定中中任一項項，將給給予操作作者扣罰罰1000元的處處罰。第八條：凡凡違反回回避制度度第二二條或有有親屬在在同一部部門工作作而部門門負責人人未上報報綜合計計劃管理理中心的的，一經經發(fā)現將將給予扣扣發(fā)部門門負責人人2000元的處處罰，并并對當事事人其中中一方予予以解

39、聘聘。第九條：檔檔案室管管理員要要嚴格遵遵守檔檔案室管管理制度度，凡凡有違反反一經發(fā)發(fā)現將給給予當事事人及檔檔案管理理人員扣扣發(fā)當月月工資1100元元的處罰罰。第十條：凡凡違反印印章管理理規(guī)定的的，將給給予當事事人和部部門負責責人扣發(fā)發(fā)當月工工資2000元的的處罰，如如給公司司造成經經濟損失失的將負負賠償責責任或追追究其法法津責任任。第十一條：如一個個月中違違犯規(guī)定定多項，數數項處罰罰逐一執(zhí)執(zhí)行，職職務津貼貼不夠將將從工資資中扣除除，當月月工資不不夠從下下月工資資中扣除除，如違違反規(guī)定定，三項項以上的的，將全全公司通通報，給給予警告告、嚴重重警告、記記過、記記大過等等處分。第十二條：處罰決決定

40、由綜綜合計劃劃管理中中心下發(fā)發(fā)過失失懲罰通通知單，如如處罰不不當或有有錯誤，當當事人可可向綜合合計劃管管理中心心或總經經理提出出申訴，直直至最后后決定，如如變更處處罰決定定的，將將追究作作決定部部門責任任，給予予部門主主管和當當事人扣扣發(fā)工資資2000元的處處罰。第十三條：本規(guī)定定由綜合合計劃管管理中心心執(zhí)行考考核，財財務中心心具體執(zhí)執(zhí)行。3、費用核核銷 成本費用用集團成本費費用開支支應嚴格格遵守國國家制度度規(guī)定的的標準和和范圍，不不得亂擠擠亂攤成成本。成本費用開開支實行行計劃管管理，年年初由財財務中心心根據集集團生產產經營計計劃編制制集團的的成本開開支計劃劃，然后后按月將將各項費費用落實實到

41、各部部門。財財務中心心須嚴格格把關，計計劃外開開支應事事前征得得總經理理批準（詳詳情見成成本費用用報銷審審批流程程圖）成本費用報報銷審批批流程圖圖財務副總經理 審批財務中心經理 財務審核財務副總經理 審批財務中心經理 財務審核各中心經理審查原始憑證報銷部門或個人 總經理 總經理 審批 財務中心 出納（三）下列列各項支支出不得得列入成成本、費費用和損損失：（1）固定定資產的的購置、建建造、支支出；（2）無形形資產的的受讓、開開發(fā)、支支出；（3）資本本的利息息；（4）各項項所得稅稅稅款；（5）違法法經營的的罰款和和沒收財財物的損損失；（6）各項項稅收的的滯款和和沒收財財物的損損失；（7）自然然災害

42、或或意外事事故損失失有賠償償的部分分；（8）支付付給總機機構的特特許權使使用費；（9）與生生產經營營無關的的其他支支出。（四）根據據國家規(guī)規(guī)定和本本集團實實際、下下列費用用從成本本中計提提：（1）職工工福利費費：按職職工工資資總額的的14%計提，主主要用于于職工福福利性開開支及醫(yī)醫(yī)療保險險開支等等；（2）職工工教育經經費：按按職工工工資總額額的2%計提，主主要用于于集團組組織的活活動開支支。（3）活動動經費；按職工工工資總總額的22%計提提，主要要用于集集團組織織的活動動開支。（五）關于于差旅費費的管理理規(guī)定：（1）差旅旅費開支支范圍為為集團員員工出差差期內的的住宿費費、車船船費（含含乘飛機機

43、費，下下同）、伙伙食補助助、交通通補助以以及零星星雜項開開支（如如訂票費費、長途途電話費費）。 出差人人員的市市內交通通費、伙伙食補助助費等實實行按出出差天數數分項計計算、總總額控制制、超支支不補的的辦法。出出差過程程中的雜雜項開支支、車船船費憑據據報銷。（2）差旅旅費控制制標準執(zhí)執(zhí)行下表表：地區(qū)類別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)省 會其 他省 會其 他省 會其 他董事會成員員住宿費200160140180160140160140120伙食費605050504040403020交通計280230200250220190220180160非董事會成成員的副副總經

44、理理、總經經理助理理、高工工、高師師住宿費1008060907050705040伙食費353030302520302525交通費151515101010151010合計150125105130105801158575中心經理、副副經理及及地區(qū)經經理住宿費907050807050705040伙食費302520252020252520交通費101010101010101010合計13010580115100801058570辦主工會住宿費807050706040605540伙食費302020252525252020交通費101010101010101010合計1201008010595759585

45、70其余人員一一般員工工住宿費706040403025403020伙食通費10101010105555合計1109070705540604535說明：A、住住宿費按按實際住住宿天數數憑據報報銷，超超支不補補。 B、市市內交通通費按自自然天數數計算。 C、不不再報銷銷市內交交通車費費（含的的士）和和就餐費費，出差差過程中中需要對對外招待待的，應應集團有有關領導導批準，財財務中心心方可報報銷，但但每招待待一餐要要扣除半半天伙食食費補貼貼。 D、凡凡出差到到辦事處處住宿、進進餐的各各類人員員，一律律要向辦辦事處交交納費用用，標準準由辦事事處自定定，出差差人員不

46、不得增加加辦事處處人員的的經濟負負擔，辦辦事處不不得以招招待總部部來人為為由報銷銷各種招招待費用用。總部部人員亦亦同。（3）差旅旅費的借借支手續(xù)續(xù)按集團團現金管管理，備備用金管管理規(guī)定定辦理。（4）員工工出差返返回公司司后，按按返程車車票到漢漢時間，三三日內到到，財務務中心辦辦理報銷銷手續(xù)，逾逾期不報報者，視視為自動動放棄報報銷，費費用自理理，并按按其借支支金額月月利息的的15%計收借借款利息息，從工工資中扣扣除，直直至還清清為止。（5）員工工差旅費費借支，嚴嚴格做到到前帳不不清，后后帳不借借的原則則，對有有欠款的的員工報報銷一律律不付現現金，報報銷金額額全部沖沖帳。員員工報銷銷沖帳后后仍有欠

47、欠款的應應以現金金沖帳，如如一次沖沖不完，財財務中心心根據欠欠款金額額從次日日起按月月利息的的15%計收借借款利息息，從工工資中扣扣除，直直至還清清為止。（6）員工工赴外地地出差，考考慮到出出差目的的地線路路不熟、旅旅途勞累累等因素素，可報報銷火車車站、汽汽車站或或機場至至目的地地往返各各一次的的出租車車票，但但要求車車票背面面寫明起起止路線線，憑據據報銷。（7）交通通工具標標準。A、董事會會成員、副副總經理理可乘坐坐飛機、火火車軟席席及輪般般二等艙艙。B、總經理理助理、中中心經理理、高級級工程師師及其他他同級別別的高級級管理人人員，經經總經理理批準后后，可乘乘坐飛機機、火車車軟席、輪輪船二等

48、等艙。C、其他員員工一律律只能乘乘坐火車車硬臥、輪輪船三等等艙、長長途汽車車以下標標準的交交通工具具。未經經總經理理批準不不得乘坐坐豪華旅旅游輪船船和進口口豪華旅旅游巴士士。（8）總部部出差人人員原則則上只能能住辦事事處，凡凡住辦事事處的可可按住宿宿費控制制標準的的50%領取住住宿補貼貼。（9）凡出出差人員員報銷出出差信宿宿費，必必須附有有住宿發(fā)發(fā)票，發(fā)發(fā)票必須須是正式式的稅務務發(fā)票，票票面必須須注明住住宿天數數、人數數、房間間號、單單價、開開票人，以以上缺一一不可，否否則視為為無票處處理。（10）出出差期間間，伙食食費、交交通補貼貼不分途途中和住住宿，按按實際出出差自然然天數計計算，啟啟程當

49、天天以122點以前前為一天天，之后后為半天天，返程程當天以以12點點之前為為半天，之之后為一一天。（11）出出差人員員未經允允許私自自到其他他地方辦辦事、旅旅游，此此間的一一切費用用自理，并并扣除當當月工資資。（12）一一般人員員出差一一律不得得乘坐飛飛機，乘乘船的標標準必須須在三等等艙以下下。一般般員工乘乘坐火車車，在途途期間的的晚上七七點至次次日七點點，超過過6小時時或連續(xù)續(xù)乘車超超過去時時12小小時者，可可購硬臥臥，否則則只能購購硬座票票。（13）在在市效區(qū)區(qū)市郊縣縣出差，單單程乘車車在2小小時以上上的，可可享受伙伙食補貼貼和交通通費補貼貼，已租租房的常常住周邊邊市場人人員不享享受補貼貼

50、。（14）凡凡符合規(guī)規(guī)定乘坐坐臥鋪車車，而改改乘硬座座的員工工可按單單價的550%給給予補貼貼。（15）連連續(xù)乘坐坐長途汽汽車612小小時的可可享受票票價的330%補補貼。（16）凡凡超標準準乘坐飛飛機、火火車硬臥臥、輪船船三等艙艙以上者者，超標標準部分分自理。（17）差差旅費報報銷地區(qū)區(qū)類別的的劃分： 一類地地區(qū)：北北京、上上海、廣廣州、深深圳、珠珠海、汕汕頭、廈廈門、廣廣東、海海南。 二類地地區(qū)：天天津、大大連、青青島、西西安、成成都、蘭蘭州、浙浙江、江江蘇、福福建、黑黑龍江、湖湖北、重重慶、長長沙。 三類地地區(qū)：以以上未注注明的其其他城市市和地區(qū)區(qū)。（18）員員工可享享受每日日一頓午午餐，憑憑票的食食堂進餐餐。6、關于業(yè)業(yè)務招待待費開支支費管理理規(guī)定：（1）為了了集團經經營業(yè)務務的發(fā)展展，對外外必要的的應酬是是必須的的，但要要本著“合理、必必須、少少花錢、多多辦事”的原則則。對外外應酬開開支一律律嚴格的的按費用用報銷程程序審批批，