總隊企業(yè)部信息管理制度(修改稿)

1、貴州省有色地質(zhì)勘查局一總隊 企業(yè)部信息管理制度（試 行） 總則 第一條 為了規(guī)規(guī)范總隊隊及各二二級單位位的 HYPERLINK /tag/200716224/ 信息管管理，加快總隊隊信息化化建設(shè)，提提高信息息資源的的運作成成效，依依托總隊隊的信息息人脈和和社會的的信息資資源，充充分調(diào)動動廣大職職工群眾眾提信息的積積極性，同時促使總隊項目信息收集專業(yè)化、管理規(guī)范化，結(jié)合總隊實際，制定本制度。 第二條 總隊及各二級單位的 HYPERLINK /tag/200716224/ 信息管理應(yīng)以總隊的整體戰(zhàn)略為指導(dǎo)，遵循“科學(xué)、翔實、準(zhǔn)確、有效”的原則，充分發(fā)揮信息小組人員的工作積極性和創(chuàng)造性，對總隊及各二

2、級單位的信息進(jìn)行收集、分析和管理，為單位的整體經(jīng)營提供有效的信息支持和方案保證。第三條 本管理制度的信息是指與總隊及各二級單位開展業(yè)務(wù)有關(guān)的地質(zhì)、工勘、測量、房地產(chǎn)、建筑施工等的項目信息。具體包括：客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案，以及項目信息相關(guān)的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。 第四條 信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加單位效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在單位經(jīng)營管理中要降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，有力支持單位的經(jīng)營決策。 第五條 適用范圍：單位全體員工及提供可采用信息的有功人員。第二章 管理機(jī)機(jī)構(gòu)與相相關(guān)人員員職責(zé) 第六條 根據(jù)總隊隊

3、工作需需要設(shè)立立項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組，設(shè)有常務(wù)務(wù)組長、副副組長及及成員若若干名，各各二級單單位配備備專職或或兼職信信息員。 第七條 信息管管理根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)工工作需要要，配備備必要的的電腦、技術(shù)人人員和文職人員。 第八條 項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組負(fù)責(zé)責(zé)總隊整個個信息系統(tǒng)統(tǒng)的管理理工作，負(fù)負(fù)責(zé)所有有信息的的收集、整整理、匯匯總、上上報和檔檔案管理理工作。對對整個信息息系統(tǒng)的的管理工工作負(fù)責(zé)責(zé)。 第九條 依據(jù)分工工負(fù)責(zé)制制的原則則，總隊分管管領(lǐng)導(dǎo)具具體負(fù)責(zé)責(zé)項目信息息的管理理工作。 第十條 項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組工作作職責(zé)1、對單位位總隊長負(fù)責(zé)責(zé)并報告告工作。2、組織和和領(lǐng)導(dǎo)總總隊的信信息

4、工作作，貫徹徹上級信信息管理理的方針針政策，組組織制定定總隊信信息管理理規(guī)章制制度，保保證總隊隊信息投投入的有有效運行行。3、組織項項目信息息領(lǐng)導(dǎo)工工作小組組信息員員尋找信信息，并并及時跟跟蹤落實實。4、負(fù)責(zé)組組織相關(guān)關(guān)部門對對信息進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤調(diào)查、分分析，從從信息的的初選-匯匯總-篩選選-最后提提供組長長決策-確確定項目目專人跟跟蹤。5、上級安安排、交交辦的其其他工作作。第十一條 項目目信息領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作小組辦辦公室職職責(zé)1、執(zhí)行總總隊隊長長辦公會會議的決決議，組組織編制制總隊企企業(yè)部的的信息管管理制度度。負(fù)責(zé)責(zé)督促和和檢查規(guī)規(guī)章制度度的落實實、執(zhí)行行情況。2、在項目目信息領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作小組指指

5、導(dǎo)下，負(fù)負(fù)責(zé)市場場經(jīng)營中中各類信信息的采采集、處處理、傳傳達(dá)，執(zhí)執(zhí)行中存存在的問問題提出出改進(jìn)措措施。3、指導(dǎo)各各二級單單位信息息員的工工作，負(fù)負(fù)責(zé)對二二級單位位信息員員的業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)。4、收集到到比較大大的項目目信息時時應(yīng)在第一一時間內(nèi)內(nèi)向上級級領(lǐng)導(dǎo)和和部門匯匯報工作作，并立即即組織相相關(guān)人員員進(jìn)行信信息的分分析、決策，負(fù)負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)部門的的協(xié)調(diào)工工作。5、任何咨咨詢費用用的開支支必須到到經(jīng)營辦辦辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)后方可可支付，所所有收集集的信息息，由經(jīng)經(jīng)營辦綜綜合管理理、登記記，以便便更好的的確定信信息來源源的可靠靠性和真實實性。6、信信息的搜搜集整理理、匯總總上報及及日常管管理工作作。7、信息

6、收收集工作作是辦公公室的日日常工作作，要求求每周五五向常務(wù)務(wù)組長提提交一周周的信息息情況報報告，每月月底底的最后后一天提提交月 HYPERLINK /tag/200718721/ 信信息分析析報告。8、上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作。第十二條 項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組常務(wù)務(wù)組長直接接在項目目信息領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作小組組組長的指導(dǎo)下工作，主主要職責(zé)責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)信信息的接接受、初初步分析析和傳呈呈項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組組長長，建立、保管管信息檔案案并不斷斷維護(hù)。在在綜合分分析的基基礎(chǔ)上，對各種信息的內(nèi)容、可信度度、使用用價值等等做出分分析判斷斷，3、負(fù)責(zé)按按照本制制度的規(guī)規(guī)定，指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)助各二

7、二級單位位信息的的收集，督督促各二二級單位位信息及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確呈報報到項目目信息領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作小組，整整理、分分析各二二級單位位信息分類類檔案，并并及時將將重要的的信息報報告給項項目信息息領(lǐng)導(dǎo)工工作小組組組長。4、負(fù)責(zé)定定期編寫總隊項項目信息息分析報報告，協(xié)協(xié)助總隊隊項目實實施決策策。5、負(fù)責(zé)對對信息的的初選-匯匯總-篩選選-最后提提供組長長決策-確確定專人人跟蹤工工作。6、上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及部部門交辦辦的其它它工作。第十三條網(wǎng)絡(luò)絡(luò)信息員員：具體體負(fù)責(zé)網(wǎng)網(wǎng)上工程程信息的的收集工工作。具具體包括括：國家家、省、市市、地區(qū)區(qū)的建設(shè)設(shè)投資去去向，工工程招投投標(biāo)信息息。將收收集到的的信息報報送到信信息辦公公室

8、，以以便進(jìn)行行信息分分析、篩篩選，找找到有用用的信息息。再具具體去跑跑、去找找相關(guān)的的部門和和人落實實。第十四條信息息員工作作職責(zé)1、信息員員工作要要貫徹“高效率率就是增增加效益益”的方方針，細(xì)細(xì)致到位位，準(zhǔn)確確快速，在在收集信信息中降降低信息息傳達(dá)的的失誤、失真、延遲，有有力支持持經(jīng)營決決策的執(zhí)執(zhí)行。2、信息員員對總隊隊及各二二級單位位的各類類項目信信息應(yīng)不不斷地注注意并向向小組匯匯報。3、每季度度每個信信息員要要以書面形形式報送送相應(yīng)本本單位或或相關(guān)單單位的有有用信息息不少于于3條到到小組辦辦公室。4、信息員員必須對對本單位位的有用用信息負(fù)負(fù)有保密密義務(wù)，未未經(jīng)單位位允許，不不得將本本單位

9、信信息以任任何形式式介紹給給其他單單位及個個人。5、負(fù)責(zé)收收集、整整理競爭爭對手情情報資料料；負(fù)責(zé)責(zé)收集、整整理、分分析行業(yè)業(yè)性資料料。6、項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組交辦辦的其他他工作。第十五條 各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)必須須切實保保障項目目信息領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作小組人人員依照照本辦法法行使職職權(quán)和履履行職責(zé)責(zé)的工作作。第十六條 信息息管理人人員在工工作中，必必須堅持持原則，照照章辦事事。對于于違反保保密制度度和其他他制度的的事項，要要及時向向上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報告告，接受受指示后后執(zhí)行，并并進(jìn)行處處理。第三章 信息的收集與與匯報程程序第十七條 主要包包括：政政府部門門，各種協(xié)協(xié)會、團(tuán)團(tuán)體，各類企事業(yè)單單位、研研究機(jī)構(gòu)構(gòu)

10、，各類信信息機(jī)構(gòu)構(gòu)，各種傳傳播媒介介，朋友友提供，這這些都是是我們獲獲得工程程項目信信息的主主要渠道道，要經(jīng)經(jīng)常保持持暢通、聯(lián)系。第十八條 信息息分類：老客戶信信息和新客戶信息息。1、老客戶戶信息：是指總隊及及各二級級單位一一直有交交往，已已開展過過項目合合作的單單位和個個人提供供的信息息。此類信信息一般般沒有項項目咨詢詢費。 22、新客戶信息息：是指指與總隊隊及各二二級單位位沒有交交往過，且且沒有開開展過項項目合作作的單位位和個人人提供的的信息，此此類信息息可以獲獲取一定定的項目目咨詢費費。第十九條 1、信息處處理流程程：信息息辦公室室分析篩篩選小組決決策跟蹤實施。2、信息共共享：我我們所提

11、提供的信信息，要要以紙質(zhì)質(zhì)的形式式和電子子文檔的的形式上上報到辦辦公室，以備存檔和查詢。第二十條 信息息工作要要求 登門門拜訪客客戶要求求：上門門訪問客客戶未取取得信息息時，應(yīng)應(yīng)注意：在正式式訪問前前，應(yīng)對對其營業(yè)業(yè)狀況進(jìn)進(jìn)行觀察察，了解解基本情情況。善善于從對對方話語語中獲取取信息。要要給對方方以親切切感和信信賴感。避避免直來來直去，應(yīng)應(yīng)多聽多多問。善善于把握握話題，圍圍繞既定定目標(biāo)展展開談話話。第二十四條條 信息息小組匯匯報要求求：要求求每100天辦公公室主任任向常務(wù)務(wù)組長匯匯報各方方面的信信息收集集工作情情況，每每月信息息小組書書面向分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報一一次信息息收集情情況，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)每

12、季度度向主管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報一次次信息小小組工作作情況。第二十五條條 信息息整理與與工作匯匯報規(guī)定定：辦公公室主任任將收集集到的各各方面信信息進(jìn)行行整理，匯匯報給信信息常務(wù)務(wù)組長，常常務(wù)組長長進(jìn)行分分析、篩篩選后，匯匯報給組組長和分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，確定定信息的的價值，再確定信息的跟蹤人員。第四章 獎與懲懲第二十六條條 為為確保信信息小組組工作的的正常開開展，并并形成制制度化，積積極鼓勵勵提供有有實用價價值的項項目信息息的有關(guān)關(guān)人員，單位實行信息提供獎勵。第二十七條條 信息息提供人人員：是是指信息息專職人人員、單單位職工工和非本本單位人人員，只只要提供供有用的的信息，均均可享受受提供信信息獎勵勵。第二十

13、八條條 獲得得信息獎獎勵的界界定：該該項目信信息確為為本人提提供，合合同已簽簽訂，項項目已實實施，工工程款確確已收到到位，即即可獲得得項目信信息獎勵勵。第二十九條條 項項目咨詢詢費的提提取，信信息辦收收集的項項目工程程信息洽洽談成功功的，由由二級單單位組織織施工的的提取工工程總價價的8%作為為工程項項目咨詢詢費，該該費用除除獎勵提提供信息息的個人人外，剩剩余作為為信息辦辦工作的的日常費費用開支支。第三十條 任何何項目咨咨詢費用用的開支支必須到到經(jīng)營辦辦辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)后方可可支付。第三十一條條 對提提供有效效的項目目信息者者總隊將將對不同同的工程程項目給給予如下下的一次次性獎勵勵：序號工程信息

14、類類別計提比例備注1工程勘察5%88%2巖土工程施施工2%55%3固體礦產(chǎn)勘勘查3%66%4水文地質(zhì)勘勘察與鑿鑿井工程程2%66%鑿井成功5區(qū)域地質(zhì)調(diào)調(diào)查、環(huán)環(huán)境地質(zhì)質(zhì)調(diào)查、儲儲量核實實、礦產(chǎn)產(chǎn)壓覆評評估5%88%6地質(zhì)災(zāi)害評評估、設(shè)設(shè)計治理理3%55%7工程測量、勘勘界、地地形測量量、地籍籍測量3%88%8房屋建筑、房房地產(chǎn)開開發(fā)0.5%1%9市政工程、地地基與基基礎(chǔ)、裝裝修裝飾飾工程、土土石方工工程0.5%1%第三十二條條 每季季度每個個信息員員提供相相應(yīng)本單單位或相相關(guān)單位位的有用用信息不不少于11-3條條，總隊隊年底將將實行信信息員評評先選優(yōu)優(yōu)活動。對對提供信信息最多多的有價價值，并并

15、實施的的信息，提提供者將將被評為為優(yōu)秀，單位將給予500元至1000元的一次性獎勵。第三十三條條 為穩(wěn)穩(wěn)定和鼓鼓勵信息息小組成成員跑市市場，抓抓信息，每月給給予小組組成員1100元元的基本本補(bǔ)貼。第三十四條條 對于有有下列行行為之一一的信息息小組成成員，經(jīng)經(jīng)批評教教育不改改的，應(yīng)當(dāng)分分別情況況給予行行政處分分或者經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰： 1、無故不不按時上上報信息息的信息息小組成成員，將將取消基基本補(bǔ)貼貼；2、工作不不負(fù)責(zé)任任，泄露露總隊商商業(yè)機(jī)密密，給總總隊造成成損失的的，視情情節(jié)輕重重給予經(jīng)經(jīng)濟(jì)處分分或行政政處分；3、達(dá)不到到要求的的將取消消信息員員資格；4、其他應(yīng)應(yīng)被處理理的事項項。第三十五條條 咨詢費費的兌現(xiàn)現(xiàn)方式 1、提供項項目信息息的有功功人員咨咨詢費的的兌現(xiàn)為為該項目目合同已已簽訂、項項目已實實施、工工程款已已全部收收到后按按上表標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一次次性兌現(xiàn)現(xiàn)。并按按規(guī)定自自行交納納個人所所得稅。2、原則上上總隊領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、各各二級單單位、部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)一般不不享受項項目信息息咨詢費費，確有有突出貢貢獻(xiàn)的經(jīng)經(jīng)經(jīng)營辦辦同意報報隊長辦辦公會議議商議后后決定獎獎勵。3、特殊項項目的信信息咨詢詢費，根根據(jù)具體體項目情情況另行行商定。第三十六條條 本制度由總隊企業(yè)業(yè)部經(jīng)營營辦負(fù)責(zé)責(zé)頒布、解解釋、修修訂，項目信信息領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作小小組和各各二級單位、部部