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文檔簡介
1、.營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則為了督促營業(yè)廳規(guī)范運(yùn)作,提高整體服務(wù)質(zhì)量。我中心依據(jù)公司關(guān)于營業(yè)渠道達(dá)標(biāo)檢查規(guī)則的通知,結(jié)合本中心實(shí)際情況,對(duì)檢查內(nèi)容、檢查頻次、檢查要求、激勵(lì)考核等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。具體內(nèi)容如下:第一章 職責(zé)現(xiàn)場檢查分為中心檢查和營業(yè)廳自查兩部分。根據(jù)分級(jí)管理及責(zé)任到人的原則,營業(yè)中心現(xiàn)場檢查人員負(fù)責(zé)對(duì)營業(yè)廳進(jìn)行檢查和幫扶,各營業(yè)廳值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本營業(yè)廳的營運(yùn)現(xiàn)場進(jìn)行巡檢并對(duì)出現(xiàn)的問題實(shí)施整改。第二章 檢查方式營業(yè)廳人員依據(jù)營業(yè)中心服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)服務(wù)規(guī)范具體標(biāo)準(zhǔn)見附件一。21 營業(yè)中心確定專人每月對(duì)營業(yè)廳進(jìn)行檢查詳見附件二、附件四。22 中心檢查人員還將不定期以神眼檢查及電話撥測的方
2、式對(duì)營業(yè)廳進(jìn)行監(jiān)督檢查。23 營業(yè)廳自查巡檢。各營業(yè)廳巡檢工作由值班經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本營業(yè)廳的現(xiàn)場運(yùn)營情況進(jìn)行檢查。要求每日按上午班和下午班進(jìn)行,按照標(biāo)準(zhǔn)中所有檢查項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,每一班次至少檢查2次具體標(biāo)準(zhǔn)見附件三。第三章 檢查要求31 中心及各營業(yè)廳檢查人員本著公平、公正的原則對(duì)營業(yè)廳各類服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行檢查;32 檢查人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄并要求在不影響正常營業(yè)的情況下及時(shí)指正,要求其整改。對(duì)于硬件設(shè)施等不能夠馬上整改的項(xiàng)目由中心檢查人員向相關(guān)責(zé)任人反饋。3. 3 中心檢查人員根據(jù)檢查規(guī)范內(nèi)容給營業(yè)廳進(jìn)行打分,對(duì)每次的打分及考核結(jié)果填寫營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)檢查考核表見附
3、件五,一式兩份,要求值班經(jīng)理簽字確認(rèn),做為營業(yè)廳整改及中心考核依據(jù)。34 中心檢查人員定期將代理商檢查結(jié)果向中心相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。35 營業(yè)廳巡檢人員每日按要求進(jìn)行巡檢,做好書面記錄,要求有整改結(jié)果。并在值班日志現(xiàn)場巡視欄內(nèi)將問題匯總并分析。對(duì)屢次發(fā)生問題的項(xiàng)目及營業(yè)人員要有培訓(xùn)及考核記錄,書面記錄要求按時(shí)間存放備查。36 中心檢查人員要求對(duì)各營業(yè)廳的服務(wù)亮點(diǎn)、存在問題、上次檢查問題的整改結(jié)果留存依據(jù),進(jìn)行記錄和拍照。37 檢查人員定期對(duì)營業(yè)廳的檢查結(jié)果做歸納性總結(jié),針對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀做深入分析,查找產(chǎn)生問題的根源,對(duì)屢禁不止的問題提出解決方案。第四章 考核及獎(jiǎng)勵(lì)41 檢查指標(biāo)與分值營業(yè)中心營業(yè)廳服務(wù)
4、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容共有三項(xiàng):儀容儀表10分、服務(wù)規(guī)范80分、基礎(chǔ)管理10分,共計(jì)100分。42 考核及獎(jiǎng)勵(lì)營業(yè)中心營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)本著值班經(jīng)理作為營業(yè)廳現(xiàn)場管理的第一責(zé)任人的原則,對(duì)值班經(jīng)理管理水平進(jìn)行打分并考核。標(biāo)準(zhǔn)參照營業(yè)中心營業(yè)廳績效考評(píng)單廳核算辦法執(zhí)行。4.2.1 公司通報(bào)內(nèi)容涉及營業(yè)中心營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容時(shí),參照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)分值對(duì)值班經(jīng)理進(jìn)行雙倍考核與獎(jiǎng)勵(lì)。4.2.2 如營業(yè)廳接到用戶表揚(yáng)信、表揚(yáng)電話,經(jīng)查情況屬實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)營業(yè)員50元/次。4.2.3 中心檢查結(jié)果為營業(yè)廳及營業(yè)員年度評(píng)優(yōu)、評(píng)先的參考依據(jù)。第五章 附則5.1 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2 本辦法由營業(yè)中心
5、負(fù)責(zé)解釋。附件一:營業(yè)中心服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件二:營業(yè)中心營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)附件三:營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)附件四:代理商服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)附件五:營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)檢查考核表附件一營業(yè)中心服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)類別項(xiàng)目編號(hào)主要內(nèi)容一、營業(yè)廳環(huán)境10分外部標(biāo)識(shí)A1門頭、營業(yè)時(shí)間牌、名稱牌等齊備,符合公司VI規(guī)范,粘貼位置醒目清晰,干凈無污漬外部環(huán)境A2營業(yè)廳外所有懸掛物保持清潔狀態(tài),懸掛物須定期更換,不得有過期、破損、污漬、脫落等現(xiàn)象。A3營業(yè)廳門前地面無雜物,非法張貼物及時(shí)清理,秩序井然,不得有車輛停放散亂、攤販設(shè)點(diǎn)等現(xiàn)象。A4確保門前的行走通道暢通,在特殊天氣情況下,需給客戶適當(dāng)?shù)臏剀疤嵝?。?nèi)部標(biāo)識(shí)A5營業(yè)
6、廳設(shè)有背景墻標(biāo)識(shí),要求完全符合公司VI規(guī)范A6設(shè)有營業(yè)廳各功能區(qū)域指示牌,指示牌和實(shí)際情況相符,功能清楚,并符合最新VI規(guī)范.內(nèi)部環(huán)境A7營業(yè)廳內(nèi)地面保持無灰塵、無紙屑等雜物,出現(xiàn)污漬在3分鐘內(nèi)及時(shí)清理。A8綠色植物應(yīng)擺放位置以不影響客戶行動(dòng)為適合,植物葉面無塵土,花盆內(nèi)無煙頭等雜物A9廳內(nèi)自助、體驗(yàn)等各類設(shè)施保持清潔,工作時(shí)間營業(yè)臺(tái)席保持干凈、整潔,做到人在桌凈、人走桌清,臺(tái)面上不擺放與工作無關(guān)的物品。A10保安人員要維持廳內(nèi)外秩序,保證營業(yè)廳秩序井然,無吸煙、混亂、喧嘩、擁擠等現(xiàn)象。A11營業(yè)廳內(nèi)溫度適宜,保持通風(fēng)透氣,無異味。A12營業(yè)廳明顯部位設(shè)置禁煙標(biāo)志,擺放廢物收集箱并定期清理,確
7、保內(nèi)容積不超過容積的三分之二,清掃工具妥善存放。A13廳內(nèi)上墻展示物品齊全,且要求干凈、整潔,服務(wù)監(jiān)督提示人員與實(shí)際相符1固網(wǎng)移動(dòng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)2客戶須知3服務(wù)承諾4營業(yè)項(xiàng)目5服務(wù)監(jiān)督崗二、廳內(nèi)各業(yè)務(wù)功能區(qū)服務(wù)20分業(yè)務(wù)受理區(qū)B1業(yè)務(wù)受理區(qū)硬件設(shè)備根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)配備齊全、使用正常B2營業(yè)窗口受理臺(tái)全部實(shí)行一臺(tái)清,提供全業(yè)務(wù)和服務(wù)辦理高峰期或特殊情況可臨時(shí)開通專項(xiàng)業(yè)務(wù)臺(tái)席。B3營業(yè)窗口受理臺(tái)席前擺放客戶簽字等書寫工具,物品擺放整齊.演示體驗(yàn)及宣傳區(qū)B4營業(yè)廳內(nèi)各類易拉寶、吊旗、張貼畫懸掛整齊,美觀,布局合理,不得有破損、過期、污漬等現(xiàn)象B5營業(yè)廳資料架上提供相關(guān)業(yè)務(wù)宣傳資料,數(shù)量齊全,擺放整齊,不得
8、出現(xiàn)過期或缺項(xiàng)現(xiàn)象。必備宣傳資料:1各類業(yè)務(wù)的資費(fèi)介紹2寬帶業(yè)務(wù)介紹32G/3G業(yè)務(wù)宣傳資料4融合產(chǎn)品介紹5親情業(yè)務(wù)介紹6重點(diǎn)業(yè)務(wù)及近期增值業(yè)務(wù)宣傳資料B6各類體驗(yàn)設(shè)備按規(guī)定位置擺放,保證其干凈、整潔,且能正常演示。如出現(xiàn)故障需有溫馨提示標(biāo)識(shí)提醒,同時(shí)馬上進(jìn)行報(bào)障處理并盡量在兩個(gè)營業(yè)日內(nèi)修復(fù)。B7配有新業(yè)務(wù)體驗(yàn)設(shè)備的營業(yè)廳要有專崗專人負(fù)責(zé),能夠獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)演示。自助服務(wù)區(qū)B8營業(yè)廳配有自助查詢機(jī)或查打一體機(jī),并保證正常使用。如出現(xiàn)故障需有溫馨提示標(biāo)識(shí)提醒,同時(shí)馬上進(jìn)行報(bào)障處理并盡量在兩個(gè)營業(yè)日內(nèi)修復(fù)。B9營業(yè)廳配有自助繳費(fèi)終端或能上網(wǎng)的終端,為客戶提供登陸網(wǎng)上營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù),且能正常使用。如出
9、現(xiàn)故障需有溫馨提示標(biāo)識(shí)提醒,同時(shí)馬上進(jìn)行報(bào)障處理并盡量在兩個(gè)營業(yè)日內(nèi)修復(fù)。B10在顯眼處注明該區(qū)是自助服務(wù)區(qū),每臺(tái)自助設(shè)備上均有操作指南的溫馨提示。B11自助服務(wù)區(qū)配備紙和筆,便于客戶查詢記錄。B12配有專職引導(dǎo)員疏導(dǎo)客戶,根據(jù)客戶需求進(jìn)行分流和指引,并負(fù)責(zé)為特殊用戶如殘疾人提供幫助和服務(wù)。B13營業(yè)廳內(nèi)配備綜合咨詢臺(tái),并配備專崗人員負(fù)責(zé)接待客戶咨詢和投訴。B14咨詢臺(tái)應(yīng)配備營運(yùn)設(shè)備、業(yè)務(wù)資料、便民設(shè)施、辦公電話等,方便各類用戶的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。銷售區(qū)B15有固定銷售區(qū)域的營業(yè)廳保證各類銷售產(chǎn)品齊全、且有物價(jià)局認(rèn)證的價(jià)格標(biāo)簽,并明碼標(biāo)價(jià)。B16無固定銷售區(qū)域的營業(yè)廳要提供各類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的咨詢、推薦以
10、及銷售引導(dǎo)。文化展示區(qū)B17在營業(yè)廳內(nèi)要設(shè)有企業(yè)文化展示區(qū);要展示中國聯(lián)通及當(dāng)?shù)芈?lián)通的發(fā)展歷史、企業(yè)品牌介紹、公益活動(dòng)介紹以及有利于公司品牌傳播的其他大事件介紹。客戶休息區(qū)B18休息區(qū)提供沙發(fā)或座椅供客戶休息,并要求干凈、擺放整齊。B19配備飲水設(shè)備,提供飲用水及足量紙杯至少5個(gè)。B20休息區(qū)附近配備資料宣傳架、報(bào)刊架,業(yè)務(wù)資料充足,擺放整齊,方便取閱,無過期資料。B21應(yīng)有播放業(yè)務(wù)宣傳片的影像設(shè)備并能在營業(yè)時(shí)間內(nèi)連續(xù)播放宣傳片.B22在顯著位置懸掛時(shí)鐘和日歷、顯示準(zhǔn)確。B23在明顯位置設(shè)立便民箱和意見簿;意見薄旁需配書寫筆;意見簿上有客戶意見的,營業(yè)廳負(fù)責(zé)人要在3日內(nèi)批閱。需答復(fù)客戶意見的4
11、8小時(shí)內(nèi)回復(fù),并做好處理經(jīng)過及處理結(jié)果的記錄。VIP客戶接待區(qū)B24有VIP客戶服務(wù)區(qū)標(biāo)牌,并符合公司VI標(biāo)識(shí),有VIP的專柜/通道指示,為VIP客戶提供優(yōu)先服務(wù)。B25區(qū)域內(nèi)要有舒適的沙發(fā)及配套茶幾,并有飲水機(jī)等必備設(shè)施。B26配有業(yè)務(wù)終端,可通過終端或網(wǎng)上營業(yè)廳為VIP客戶即時(shí)查詢、辦理業(yè)務(wù)等。B27設(shè)有獨(dú)立的資料展架或重點(diǎn)銷售產(chǎn)品展架;提供重點(diǎn)業(yè)務(wù)宣傳資料、報(bào)刊、雜志等。投訴接待區(qū)B28配備客戶接待室或有相對(duì)隔離的環(huán)境,并配備業(yè)務(wù)終端,為客戶提供接待服務(wù)、特殊投訴處理。B29設(shè)置供客戶等待用的沙發(fā)或椅凳、飲水設(shè)施等,并擺放有綠色植物。B30無投訴接待專區(qū)的營業(yè)廳在處理用戶投訴時(shí)盡量避免在
12、用戶聚集的區(qū)域三、營業(yè)廳人員服務(wù)規(guī)范25分禮儀規(guī)范C1營業(yè)、導(dǎo)購人員要保持標(biāo)準(zhǔn)的站、坐、行姿勢。C2在與客戶交談時(shí)正視客戶,耐心、細(xì)致地為客戶服務(wù),解答客戶疑問。C3在為客戶服務(wù)的過程中沒有漫不經(jīng)心,如玩弄物品、整理單據(jù)、或低頭不與用戶眼神交流等。C4工作時(shí)間內(nèi)含保安、保潔工,不與其他人員閑聊,無高聲喧嘩、逗笑打鬧、廳內(nèi)奔跑、會(huì)私客、玩手機(jī)、玩游戲、吃東西、看閑書、隨意串崗、離崗等;如接待客戶過程中確有事需離開或接電話,主動(dòng)向客戶表示歉意。私人電話、工作電話要分辯和區(qū)分。C5營業(yè)員離開臺(tái)席時(shí),需告知客戶請(qǐng)其稍等如對(duì)不起,我去為您,請(qǐng)您稍等返回時(shí)向客戶致謙如對(duì)不起讓您久等了,不必?cái)[放暫停營業(yè)標(biāo)識(shí)
13、牌。C6接待客戶過程中,客戶有離網(wǎng)傾向或要求銷號(hào)時(shí),是否以適當(dāng)方式1詢問原因2加以挽留3推薦業(yè)務(wù)4做好記錄。C7不出現(xiàn)其他讓人感到不愉快或與工作無關(guān)的行為如服務(wù)態(tài)度不好、與客戶爭辯頂撞、工作出現(xiàn)差錯(cuò)也強(qiáng)詞奪理、不接受客戶批評(píng)等。語言行為規(guī)范C8使用禮貌用語您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見/請(qǐng)慢走和客戶尊稱如先生/小姐/女士;接聽值班電話時(shí)使用:您好,XX聯(lián)通*營業(yè)廳用語;任何情況下不得使用服務(wù)忌語。C9在需要同事協(xié)助時(shí),稱呼禮貌得體,避免出現(xiàn)隨意或大聲喊叫等。C10不營業(yè)的臺(tái)席,或臺(tái)席前無客戶,營業(yè)員暫時(shí)離開臺(tái)席時(shí),應(yīng)擺放暫停營業(yè)標(biāo)識(shí)牌。C11當(dāng)客戶較多時(shí),營業(yè)員要做到接一待二招呼三,盡可能兼顧到
14、其他客戶的感受,用語言或眼神示意客戶稍等,盡快為其辦理業(yè)務(wù)。C12客戶進(jìn)入營業(yè)臺(tái)席前,營業(yè)員主應(yīng)起立迎接并使用標(biāo)準(zhǔn)手勢請(qǐng)客戶就坐、問好、微笑等,若業(yè)務(wù)臺(tái)席前始終有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶時(shí),營業(yè)員無需站立,做到主動(dòng)招呼客戶:您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?。C13業(yè)務(wù)辦理過程中,雙手將單據(jù)、錢幣、客戶證件、業(yè)務(wù)資料等遞交給客戶遞送的物品應(yīng)按規(guī)范方向遞送給客戶,做到不拋不丟,輕拿輕放;執(zhí)行唱收唱付;所收現(xiàn)金及時(shí)放入保險(xiǎn)柜內(nèi);對(duì)2G/3G移動(dòng)業(yè)務(wù)的入網(wǎng)、補(bǔ)卡客戶要當(dāng)場測試開通。C14在客戶體驗(yàn)、使用自助設(shè)備或業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時(shí),主動(dòng)詢問客戶是否有其他需求。營業(yè)員要主動(dòng)詢問客戶服務(wù)評(píng)價(jià)情況,并送上道別語:謝謝
15、光臨,再見/請(qǐng)慢走!。C15在廳內(nèi)行走時(shí)與客戶相遇,可暫停腳步,與客戶點(diǎn)頭示意,或微笑問好。無推諉C16嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,有客戶前來辦理業(yè)務(wù)/咨詢/投訴時(shí),不得簡單指使或推諉客戶可引導(dǎo)客戶使用自助服務(wù)設(shè)施或?qū)9褶k理業(yè)務(wù)、或?qū)⒂脩舴从硢栴}做相關(guān)記錄進(jìn)行首問負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),并告知用戶答復(fù)時(shí)限也可代用戶拔打相關(guān)的咨詢熱線或報(bào)障熱線。C17若VIP客戶至普通臺(tái)席辦理業(yè)務(wù)時(shí),在業(yè)務(wù)辦理完畢后主動(dòng)提示客戶下次可直接出示VIP卡或直接至VIP專區(qū)/專柜辦理業(yè)務(wù)。不得直接推諉客戶,引發(fā)客戶不滿。排隊(duì)等候C18保安人員要及時(shí)維持提示用戶有序排隊(duì)C19普通用戶進(jìn)入營業(yè)廳排隊(duì)到開始辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間不超過15分鐘,在用
16、戶等候期間,保安或其他服務(wù)人員可對(duì)其進(jìn)行關(guān)懷服務(wù),如遞送宣傳頁或解釋等候時(shí)長的原因等。C20確保等待的客戶在一米線之外排隊(duì),避免柜臺(tái)前客戶聚集C21采用叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)的服務(wù)廳應(yīng)該盡量使用直觀易見的叫號(hào)顯示屏,如果30秒內(nèi)顧客仍未到達(dá)相應(yīng)的柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)再進(jìn)行叫號(hào)廣播提醒;C22對(duì)于插隊(duì)客戶應(yīng)及時(shí)提醒,并詢問客戶著急辦理的原因,在表達(dá)理解、尊重的前提下幫助客戶盡量節(jié)省等待時(shí)間。四、主動(dòng)引導(dǎo)服務(wù)30分保安D1保安在崗,負(fù)責(zé)安全防范,確保員工、顧客的人身安全;負(fù)責(zé)現(xiàn)場維護(hù)警戒。引導(dǎo)員D2迎賓員應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶;面帶微笑、微側(cè)身向客戶問好;使用您好/早上好/中午好/下午好/歡迎光臨、請(qǐng)問您辦理什么業(yè)
17、務(wù)?/您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?/請(qǐng)問您是辦業(yè)務(wù),還是交費(fèi)?等用語。客戶出廳時(shí)目光迎視:感謝光臨、再見、歡迎再次光臨等。D3視情況為進(jìn)、出營業(yè)廳客戶提供開門、掀門簾等服務(wù);有老、弱、殘及抱小孩者或攜帶物品較多的客戶主動(dòng)提供幫助。D4主動(dòng)詢問、了解客戶需求,與客戶溝通的語氣、語速、語音具有親和力,使客戶感覺舒適;D5對(duì)于自助設(shè)備使用存在障礙的客戶,要進(jìn)行積極、友好的指導(dǎo),主動(dòng)協(xié)助客戶完成辦理;對(duì)于拒絕使用自助設(shè)備的客戶應(yīng)尊重客戶選擇,引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù);咨詢員D6咨詢員應(yīng)主動(dòng)招呼咨詢用戶;使用您好/早上好/中午了/下午好/歡迎光臨,請(qǐng)問有什么問題要咨詢嗎?等用語。D7負(fù)責(zé)回答客戶咨詢;
18、維持營業(yè)廳秩序;遇有抱怨情緒、高聲喧嘩等過激客戶,要熱情微笑穩(wěn)定客戶情緒,詢問原因后及時(shí)處理或引導(dǎo)至管理人員處理。D8營業(yè)臺(tái)席前出現(xiàn)單列客戶5人以上,或所有臺(tái)席客戶等待超過4人以上,需及時(shí)分流至其它臺(tái)席或向營業(yè)主任進(jìn)行反饋,及時(shí)進(jìn)行臺(tái)席增減或?qū)m?xiàng)臺(tái)席的開通等。D9臺(tái)席前不得出現(xiàn)混亂、擁擠現(xiàn)象;在等候客戶比較多的情況下,咨詢員、引導(dǎo)員會(huì)同保安人員維持廳內(nèi)的良好秩序,避免吵鬧、嘈雜、圍堆等。D10主動(dòng)引導(dǎo)客戶使用新業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)設(shè)備,主動(dòng)為客戶介紹活動(dòng)手機(jī)、引導(dǎo)客戶通過電子渠道或其它電子類終端辦理業(yè)務(wù)、為客戶講解新業(yè)務(wù)。D11觀察自助服務(wù)區(qū)客戶使用自助設(shè)備情況,根據(jù)客戶需求主動(dòng)介紹自助設(shè)備的使用方法;
19、D12營業(yè)員、導(dǎo)購員、咨詢員在回答客戶問題時(shí),主動(dòng)詢問客戶是否清楚。如:我說清楚了嗎?這樣解釋您清楚/滿意嗎?、您是否還有其他業(yè)務(wù)需要了解的、還有其他需要我?guī)椭膯幔?。D13自助服務(wù)區(qū)客戶較多時(shí),主動(dòng)使用致歉聲,并引導(dǎo)客戶排隊(duì)等候。營業(yè)員D14客戶前來辦理業(yè)務(wù)時(shí),要雙目注視,微笑示意,同時(shí)伸出右手,手指自然并攏,示意客戶請(qǐng)坐,并致問候;D15詳細(xì)詢問客戶需求,識(shí)別確認(rèn)客戶身份,提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù);D16辦理業(yè)務(wù)查驗(yàn)證件,雙手遞接,告知用戶注意事項(xiàng),適時(shí)推薦新業(yè)務(wù),對(duì)離網(wǎng)用戶進(jìn)行挽留1、當(dāng)客戶遞上資料、證件時(shí)要雙手相接,輕拿輕放,并致謝;2、返還時(shí)應(yīng)將證件的正方朝向客戶,再次致謝;3、收費(fèi)時(shí),需
20、仔細(xì)核對(duì)客戶資料,做到唱收唱付,主動(dòng)提供相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù);4、拆機(jī)/銷戶受理時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問原因,實(shí)施挽留;主動(dòng)介紹近期挽留活動(dòng)內(nèi)容、適宜資費(fèi)等,填寫離轉(zhuǎn)網(wǎng)客戶登記表;說明相關(guān)注意事項(xiàng);5、在最短時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)受理,單項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理10分鐘,以免客戶等待。D17要根據(jù)客戶情況,積極推介新業(yè)務(wù)先生,您的業(yè)務(wù)正在辦理中,現(xiàn)在告訴您一個(gè)好消息業(yè)務(wù)內(nèi)容、資費(fèi)的D18用戶確認(rèn)簽字雙手遞交用戶證件及回執(zhí);受理單及資料平整、正向擺放客戶面前,加以說明,并用手勢示意,如需用筆,及時(shí)將筆遞上筆尖朝向自己D19結(jié)束語服務(wù)用語,告知用戶咨詢電話及網(wǎng)址,以便用戶及時(shí)了解新資訊,完成業(yè)務(wù)受理時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問:請(qǐng)問您對(duì)本次服務(wù)是否滿意
21、?如用戶表示滿意,營業(yè)員應(yīng)致謝并告知:如果電話回訪到您,請(qǐng)您說非常滿意,謝謝;如用戶回答不滿意,向用戶致歉,并表示今后改進(jìn)提醒D20在業(yè)務(wù)受理過程中或客戶離開前,及時(shí)將服務(wù)時(shí)限、服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、保修范圍等相關(guān)內(nèi)容向客戶作出必要提醒;營業(yè)員應(yīng)向客戶提供使用該業(yè)務(wù)的說明資料,包括業(yè)務(wù)功能、故障申告、咨詢服務(wù)熱線等,并明確公司與客戶之間的權(quán)利和義務(wù)。如無說明資料,營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)向用戶說明。營銷D21營業(yè)員可選擇下列時(shí)機(jī)進(jìn)行營銷:客戶辦理業(yè)務(wù)的過程中;受理客戶咨詢過程中;客戶等候辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候;客戶參觀服務(wù)廳,并對(duì)我公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳廣告流露出感興趣時(shí)。廳內(nèi)工作人員以營業(yè)廳為賣場,以廳內(nèi)客戶
22、為目標(biāo)群體,采取介紹、演示、試用等綜合手段,對(duì)我公司品牌和業(yè)務(wù)功能進(jìn)行的銷售和推廣。善于與客戶溝通與交流,發(fā)掘客戶的潛在消費(fèi)點(diǎn);與客戶交流的過程中注意保持微笑,語氣親切。五、營業(yè)人員業(yè)務(wù)能力及投訴處理10分準(zhǔn)確性E1回答問題要準(zhǔn)確,能夠全面回答客戶咨詢,杜絕使用模棱兩可的話語答復(fù)。熟練性E2營業(yè)人員、咨詢臺(tái)人員獨(dú)立使用知識(shí)庫系統(tǒng),回答問題不得詢問別人,查詢時(shí)間不能超過30秒。處理投訴E3客戶投訴,咨詢臺(tái)及營業(yè)人員應(yīng)使用規(guī)范用語熱情、主動(dòng)接待和安撫客戶;認(rèn)真回答客戶疑問、協(xié)助處理疑難問題;執(zhí)行投訴電子工單流程,并按要求準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范答復(fù);現(xiàn)場處理完畢的客戶投訴,要做好記錄;現(xiàn)場無法處理的投訴客戶要告
23、知客戶回復(fù)時(shí)限。六、突發(fā)事件的處理5分應(yīng)對(duì)能力F1出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),營業(yè)員、引導(dǎo)員或咨詢員要及時(shí)匯報(bào)營業(yè)廳負(fù)責(zé)人,營業(yè)廳負(fù)責(zé)人以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理,穩(wěn)定局面并及時(shí)向上級(jí)反饋。突發(fā)事件包括:營業(yè)廳系統(tǒng)故障、停電、5人以上用戶群體聚訪、營業(yè)人員與客戶發(fā)生強(qiáng)烈沖突、客戶與客戶之間爭、醉酒或滋事用戶現(xiàn)場投訴以及其他自然條件發(fā)生影響較大的事件等。解決能力F2出現(xiàn)異動(dòng)情況時(shí),營業(yè)員或?qū)з弳T應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q客戶的問題,盡可能讓客戶感到滿意。如遇特殊客戶投訴,了解投訴原因,安撫客戶情緒,協(xié)調(diào)處理并承諾回復(fù)時(shí)限。否決指標(biāo)一、營業(yè)廳達(dá)標(biāo)服務(wù)單據(jù)提供與簽字確認(rèn)H1營業(yè)廳為各類用戶提供最新版的受理單據(jù),不得使用過期單
24、據(jù);按照各類受理單據(jù)要求,100%留存用戶相關(guān)證件,并進(jìn)行100%用戶簽字確認(rèn)執(zhí)行一臺(tái)清和免填單服務(wù)H2客戶在營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)是否做到免填單;客戶辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)在一個(gè)臺(tái)席完成。VIP客戶分級(jí)優(yōu)先服務(wù)H3為VIP客戶提供優(yōu)先服務(wù)、有VIP客戶專屬服務(wù)區(qū)、VIP客戶等候時(shí)長不超過10分鐘投訴受理首問負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)H4接待和處理投訴用戶必須執(zhí)行首問負(fù)責(zé),不推諉,并明確告明用戶辦結(jié)時(shí)限,投訴事件有記錄、有留存二、營業(yè)廳人員基礎(chǔ)規(guī)范員工儀容儀表H7廳內(nèi)工作人員穿著統(tǒng)一且整潔的工裝,外衣、馬甲不敞懷。H8儀容端莊,女營業(yè)員著淡妝;不染夸張色彩頭發(fā),長發(fā)女營業(yè)員需盤發(fā),配帶統(tǒng)一頭飾;不佩戴
25、過多飾物;不涂有色指甲油及裝飾;男士系統(tǒng)一領(lǐng)帶,無染發(fā),頭發(fā)露耳;手部干凈整潔。H9員工在左胸前佩戴工號(hào)牌;實(shí)習(xí)員工佩戴實(shí)習(xí)牌上崗;VIP專席人員佩戴客戶俱樂部徽章;三、營業(yè)廳營業(yè)時(shí)間營業(yè)時(shí)間H10按規(guī)定時(shí)間正常營業(yè);營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得發(fā)生隨意關(guān)門或提前關(guān)門、停業(yè)等現(xiàn)象。說明:1、此檢查標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分。2、如否決指標(biāo)中的項(xiàng)目在檢查當(dāng)月重復(fù)出現(xiàn),則按次加倍考核。3、如檢查標(biāo)準(zhǔn)中未涉及到的項(xiàng)目,均酌情按1-20分進(jìn)行考核。4、營業(yè)中心保留對(duì)此檢查標(biāo)準(zhǔn)的修改和解釋權(quán)。附件二營業(yè)中心營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表1、各崗位人員上崗時(shí)應(yīng)做到:著裝統(tǒng)一,男襯衣下擺要系入長褲內(nèi),女襯
26、衣下擺要系入裙內(nèi)或裙外各廳自行統(tǒng)一;內(nèi)衣、毛衣領(lǐng)不得超出襯衣領(lǐng);應(yīng)穿黑皮鞋上崗,女營業(yè)人員著裙裝時(shí)應(yīng)當(dāng)穿肉色長筒絲襪;必戴胸卡或工號(hào)牌;首飾除一枚戒指不得過于夸張、手表外不得佩戴任何飾物;身體裸露處不得有刺青痕跡;女營業(yè)人員統(tǒng)一淡妝上崗,頭發(fā)梳理整齊,且長發(fā)劉海要梳于腦后,短發(fā)劉海不過眉,長發(fā)者應(yīng)使用頭飾將長發(fā)整齊盤于腦后,男營業(yè)人員不留胡須,頭發(fā)梳理整齊,長度應(yīng)前不過眉,后不過衣領(lǐng),鬢發(fā)不能太長;指甲應(yīng)保持清潔,不染指甲且指甲長不得超過指尖2毫米;10每人項(xiàng)次扣0.2分服務(wù)規(guī)范2、客戶臨近柜臺(tái)一米時(shí)營業(yè)員應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)招呼站迎,同時(shí)向客戶問您好,請(qǐng)問需要辦理什么業(yè)務(wù),使用標(biāo)準(zhǔn)手勢您好,請(qǐng)坐
27、,請(qǐng)問辦理什么業(yè)務(wù);當(dāng)客戶離開時(shí),柜臺(tái)營業(yè)人員應(yīng)起身站送且面帶微笑請(qǐng)拿好慢走、歡迎下次光臨;10每人項(xiàng)次扣0.2分3、接待客戶做到耐心解答聲、唱收唱付聲、并雙手遞接錢物;如遇多位客戶等待或詢問時(shí)做到接一待二招呼三;對(duì)用戶所辦業(yè)務(wù)的單冊(cè)上進(jìn)行標(biāo)注,便于用戶核對(duì)并用手勢示意請(qǐng)您核對(duì)后簽字;10每人項(xiàng)次扣0.2分4、柜臺(tái)前無用戶時(shí),離開臺(tái)席需擺放暫停業(yè)務(wù)受理牌和請(qǐng)到相鄰窗口辦理業(yè)務(wù),經(jīng)值班經(jīng)理同意后方可離開,同一時(shí)間相鄰臺(tái)席只允許一人離臺(tái); 10每人項(xiàng)次扣0.2分5、營業(yè)現(xiàn)場內(nèi)不得閑聊、接打移動(dòng)電話、玩手機(jī)在做合約營銷時(shí)為客戶演示除外。 20有一人出現(xiàn)為0分6、門迎應(yīng)站于門內(nèi)側(cè)位,當(dāng)有客戶進(jìn)廳時(shí),前
28、傾上身15度鞠躬,向客戶問好您好,歡迎光臨;客戶離開營業(yè)廳,門迎應(yīng)面向客戶道送別語請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨;本崗位在未安排替崗頂位的情況下不得擅自離崗;10每人項(xiàng)次扣0.2分7、在工作過程中營業(yè)員出現(xiàn)如服務(wù)態(tài)度不好、與客戶爭辯頂撞現(xiàn)象發(fā)生,值班經(jīng)理應(yīng)按照營業(yè)中心績效考評(píng)單廳核算辦法中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考評(píng);20班組未做相應(yīng)考評(píng)為0分基礎(chǔ)管理8、各崗位應(yīng)按關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)營業(yè)廳基礎(chǔ)管理資料的通知要求規(guī)范填寫基礎(chǔ)管理十個(gè)記錄本。 10每項(xiàng)次扣1分附件三營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)關(guān)鍵因素二級(jí)因素三級(jí)因素1秩序/環(huán)境門前環(huán)境干凈、衛(wèi)生、安全1、地面無雜物;2、玻璃門明亮干凈;3、非法張貼物及時(shí)清理;4、門前商販及
29、閑雜人員及時(shí)勸離;5、確保門前的行走通道暢通,在特殊天氣情況下,需給客戶適當(dāng)?shù)臏剀疤嵝选\囕v擺放整齊1、自行車擺放在指定位置有指定位置的廳;2、自行車擺放整齊,避免阻擋通道。廳外提醒標(biāo)識(shí)清晰、干凈1、粘貼位置醒目清晰;2、標(biāo)志干凈無污漬。廳內(nèi)環(huán)境整潔1、清掃工具妥善存放;2、雜物在10分鐘內(nèi)清除;3、地面干凈整潔;4、植物葉面無塵土;5、花盆無煙頭等雜物;6、柜臺(tái)內(nèi)資料擺放整齊。感覺舒適包括綠植1、服務(wù)廳應(yīng)布局合理、明亮寬敞、整潔舒適,辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口均應(yīng)設(shè)置業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí);2、綠色植物應(yīng)擺放位置以不影響客戶行動(dòng)為適合;3、服務(wù)廳內(nèi)必須保持空氣清新、無異味,并確保足夠的新鮮空氣流通,放置用于美
30、化環(huán)境的綠色植物。各功能區(qū)域是否合理:宣傳物料種類齊全、擺放整齊、分類明確自助服務(wù)區(qū)設(shè)備正常運(yùn)行業(yè)務(wù)受理區(qū)臺(tái)席分配合理咨詢投訴受理區(qū)位置合理,專人接待業(yè)務(wù)體驗(yàn)休息區(qū),體驗(yàn)設(shè)備正常運(yùn)行,用戶意見薄、便民用品齊全1、在服務(wù)廳門口以及各個(gè)功能區(qū)域明顯部位設(shè)置禁煙標(biāo)志。服務(wù)廳入口處適當(dāng)位置應(yīng)該擺放美觀醒目、帶有煙頭收集功能的廢物收集箱;服務(wù)廳內(nèi)部應(yīng)根據(jù)面積大小配置相適應(yīng)的廢物收集箱。所有的廢物收集箱必須定期清理,確保內(nèi)容物不超過容積的三分之二,避免箱內(nèi)有潮濕、液體、食物殘余、有異味的廢物等情況發(fā)生。服務(wù)廳內(nèi)出現(xiàn)的污物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理;2、服務(wù)廳內(nèi)應(yīng)提供資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶須知、服務(wù)項(xiàng)目,自動(dòng)漫游通達(dá)區(qū)域、公用
31、電話、長途區(qū)號(hào)、服務(wù)承諾、服務(wù)監(jiān)督電話、服務(wù)人員、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等信息;業(yè)務(wù)宣傳資料等張貼、懸掛、擺放整齊、正規(guī)、位置適當(dāng);顯要位置應(yīng)設(shè)置時(shí)鐘和日歷,并保持準(zhǔn)確。服務(wù)廳門面大招牌、燈箱應(yīng)保證夜間開啟具體時(shí)間自定;3、服務(wù)廳內(nèi)應(yīng)有明顯位置設(shè)置客戶意見簿和便民箱,意見簿應(yīng)在3天內(nèi)反饋意見;4、自助服務(wù)設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)作,如出現(xiàn)故障應(yīng)馬上進(jìn)行報(bào)障處理并盡量在兩個(gè)營業(yè)日內(nèi)修復(fù)。詳細(xì)詢問客戶需求,根據(jù)客戶情況,盡可能地引導(dǎo)客戶使用自助服務(wù);在醒目區(qū)域張貼溫馨提示,便于客戶知曉服務(wù)工具的使用情況及方法;耐心細(xì)致的向客戶介紹自助服務(wù)的使用方法,并幫助客戶進(jìn)入相關(guān)的服務(wù)界面;介紹自助服務(wù)的其他服務(wù)內(nèi)容,回答客戶提出
32、的疑問和不解,幫助客戶理解;5、對(duì)于投訴客戶,應(yīng)立即請(qǐng)客戶到客戶接待室或區(qū)域進(jìn)行投訴處理;不推諉用戶,了解情況并記錄,在約定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果回復(fù)用戶;6、根據(jù)廳內(nèi)客戶等待情況及時(shí)調(diào)配人員,合理開調(diào)臺(tái)席;7、業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)應(yīng)保障設(shè)備正常使用,在客戶允許的情況下,協(xié)助客戶完成業(yè)務(wù)體驗(yàn)。廳內(nèi)人員儀表整潔,行為規(guī)范營業(yè)員著裝統(tǒng)一、干凈、整潔,佩戴工號(hào)牌,VIP專席人員佩戴客戶俱樂部徽章;行為符合規(guī)范要求,外衣、馬甲不敞懷;不梳奇異發(fā)型;不在工作現(xiàn)場吃東西、聊天、打鬧、撥打接聽私人電話、擺放私人物品。保安人員在崗1、保安負(fù)責(zé)安全防范,確保員工、顧客的人身安全;2、在廳主任領(lǐng)導(dǎo)下,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場維護(hù)警戒。2引
33、導(dǎo)是否有醒目的溫馨提示1、遇到天氣、業(yè)務(wù)繁忙、導(dǎo)崗暫離崗位等特殊情況時(shí),應(yīng)及時(shí)擺放提示牌,方便客戶做好相應(yīng)的準(zhǔn)備;2、提示信息的語言應(yīng)委婉親切,避免客戶產(chǎn)生不愉快的感受。用戶是否被關(guān)注客戶進(jìn)入營業(yè)廳后,保安、導(dǎo)崗以及接觸到的營業(yè)廳內(nèi)的工作人員應(yīng)做到熱情、友好,關(guān)注客戶的需求,及時(shí)為客戶提供相應(yīng)的幫助。留下良好的印象1、與客戶溝通的語氣、語速、語音具有親和力,使客戶感覺舒適;2、客戶進(jìn)門時(shí)應(yīng)及時(shí)上前問候您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?/請(qǐng)問您是辦業(yè)務(wù),還是交費(fèi)?/請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?是否根據(jù)用戶需求引導(dǎo)到相應(yīng)臺(tái)席或自助設(shè)備辦理業(yè)務(wù)1、盡量引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備辦理;2、對(duì)于自助設(shè)備使用存在障礙的客戶,要
34、進(jìn)行積極、友好的指導(dǎo),主動(dòng)協(xié)助客戶完成辦理;3、對(duì)于拒絕使用自助設(shè)備的客戶應(yīng)尊重客戶的選擇。3排隊(duì)等候排隊(duì)路徑是否清晰有序1、確保等待的客戶在一米線之外排隊(duì);2、避免柜臺(tái)前有客戶聚集??蛻暨x擇的隊(duì)列是否正確1、導(dǎo)崗及時(shí)引導(dǎo)客戶關(guān)注所辦理的業(yè)務(wù)臺(tái)席,提前進(jìn)行指導(dǎo);2、遇到客戶排錯(cuò)隊(duì)的抱怨應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),協(xié)助客戶選擇合適的臺(tái)席。關(guān)注客戶等待過程中的情緒1、遇到抱怨的客戶先關(guān)注情緒再進(jìn)行必要的解釋,避免指責(zé)、抱怨、埋怨、推諉的行為發(fā)生;2、排隊(duì)客戶中如有客戶表現(xiàn)出負(fù)面情緒,值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)出現(xiàn)進(jìn)行干預(yù)。等待過程中如具備資源情況下是否進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳1、排隊(duì)客戶情緒比較穩(wěn)定;2、業(yè)務(wù)辦理正常,未引起客戶不滿。關(guān)
35、注用戶感覺,聆聽用戶信息,判斷用戶需求,做相應(yīng)幫助1、 關(guān)注服務(wù)廳內(nèi)的客戶,分析客戶信息,找出推銷突破口;2、關(guān)注客戶感受,對(duì)于等待時(shí)間較長的客戶應(yīng)及時(shí)上前詢問客戶具體辦理的業(yè)務(wù),并幫助客戶盡量減少等待時(shí)間,如無法解決客戶長時(shí)間等待的情況下,應(yīng)做好客戶情緒安撫工作。插隊(duì)用戶,設(shè)法及時(shí)轉(zhuǎn)移客戶注意力1、 采用叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)的服務(wù)廳應(yīng)該盡量使用直觀易見的叫號(hào)顯示屏,如果30秒內(nèi)顧客仍未到達(dá)相應(yīng)的柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)再進(jìn)行叫號(hào)廣播提醒;2、對(duì)于無排號(hào)系統(tǒng)的營業(yè)廳,應(yīng)做好客戶按秩序排隊(duì)的維護(hù)工作;3、對(duì)于插隊(duì)客戶應(yīng)及時(shí)提醒,并詢問客戶著急辦理的原因,在表達(dá)理解、尊重的前提下幫助客戶盡量節(jié)省等待時(shí)間。業(yè)務(wù)受理臺(tái)
36、有明確的業(yè)務(wù)類型標(biāo)志各服務(wù)廳應(yīng)在廳內(nèi)顯著位置設(shè)立VIP業(yè)務(wù)受理、3G業(yè)務(wù)受理等內(nèi)容的宣傳標(biāo)識(shí),以方便客戶業(yè)務(wù)辦理。關(guān)注用戶等候時(shí)長,及時(shí)告知等候用戶1、VIP客戶排隊(duì)等候時(shí)長不超過10分鐘或者有營業(yè)人員接待客戶進(jìn)行預(yù)處理;普通用戶:等候時(shí)限15分鐘;2、客戶在排隊(duì)長時(shí)間等候過程中,廳內(nèi)工作人員主動(dòng)上前詢問影響業(yè)務(wù)受理速度的原因,并及時(shí)向客戶作出解釋,在客戶不滿情緒爆發(fā)前做好情緒疏導(dǎo)工作。交費(fèi)用戶快速辦理,可開專席或引導(dǎo)至自助或購買充值卡繳費(fèi)等1、客戶較多的情況下,應(yīng)開設(shè)繳費(fèi)專席,方便繳費(fèi)客戶快速繳費(fèi);2、應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)客戶采用自助、購充值卡、網(wǎng)上交費(fèi)等方式繳費(fèi);3、當(dāng)客戶不愿意采用其他方式繳費(fèi)時(shí),
37、工作人員應(yīng)尊重客戶選擇?,F(xiàn)有臺(tái)席前,每臺(tái)等候超過5人時(shí)開放營業(yè)廳所有可受理臺(tái)席1、根據(jù)營業(yè)廳現(xiàn)場客戶流量情況及時(shí)增開臺(tái)席;一般情況下每臺(tái)等候超過5人時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施疏導(dǎo)客戶,并開放營業(yè)廳內(nèi)能夠開放的所有臺(tái)席。特殊情況時(shí),可視各營業(yè)廳現(xiàn)場情況而定,由廳主任靈活掌握;2、應(yīng)保證營業(yè)廳內(nèi)等候人員在友好、有序的環(huán)境下等候,如出現(xiàn)客戶抱怨、不按秩序排隊(duì)時(shí)工作人員應(yīng)及時(shí)干預(yù)。4業(yè)務(wù)受理站姿、目光、微笑、服務(wù)用語客戶前來辦理業(yè)務(wù)時(shí),要雙目注視,微笑示意,同時(shí)伸出右手,手指自然并攏,示意客戶請(qǐng)坐,并致問候;詢問需求語氣、目光、微笑詳細(xì)詢問客戶需求,識(shí)別確認(rèn)客戶身份,提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù);確認(rèn)需求語氣、目光、微笑
38、辦理業(yè)務(wù)查驗(yàn)證件,雙手遞接,告知用戶注意事項(xiàng),適時(shí)推薦新業(yè)務(wù),對(duì)離網(wǎng)用戶進(jìn)行挽留1、當(dāng)客戶遞上資料、證件時(shí)要雙手相接,輕拿輕放,并致謝;2、返還時(shí)應(yīng)將證件的正方朝向客戶,再次致謝;3、收費(fèi)時(shí),需仔細(xì)核對(duì)客戶資料,做到唱收唱付,主動(dòng)提供相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù);4、拆機(jī)/銷戶受理時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問原因,實(shí)施挽留;主動(dòng)介紹近期挽留活動(dòng)內(nèi)容、適宜資費(fèi)等,填寫離轉(zhuǎn)網(wǎng)客戶登記表;說明相關(guān)注意事項(xiàng);5、在最短時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)受理,單項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理10分鐘,以免客戶等待。過渡語要根據(jù)客戶情況,積極推介新業(yè)務(wù)先生,您的業(yè)務(wù)正在辦理中,現(xiàn)在告訴您一個(gè)好消息業(yè)務(wù)內(nèi)容、資費(fèi)的用戶確認(rèn)簽字雙手遞交用戶證件及回執(zhí)受理單及資料平整、正向擺放客戶
39、面前,加以說明,并用手勢示意,如需用筆,及時(shí)將筆遞上筆尖朝向自己結(jié)束語服務(wù)用語,告知用戶咨詢電話及網(wǎng)址,以便用戶及時(shí)了解新資訊完成業(yè)務(wù)受理時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問:還有什么可以幫到您的嗎?如現(xiàn)場沒有客戶等待,現(xiàn)有客戶表示方便,要根據(jù)客戶情況,積極推介新業(yè)務(wù)。在七個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該注意適合的服務(wù)用語,適合的服務(wù)禮儀來貫穿每個(gè)業(yè)務(wù)受理過程在以上七個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該注意適合的服務(wù)用語,適合的服務(wù)禮儀來貫穿每個(gè)業(yè)務(wù)受理過程正確的引導(dǎo)用戶在業(yè)務(wù)受理過程中所注意的事項(xiàng)及適當(dāng)?shù)奶嵝押炞?、筆尖、雙手遞接,儀容儀態(tài)1、傳遞物品和單據(jù)時(shí)應(yīng)雙手遞接,將正面向著對(duì)方;2、當(dāng)因業(yè)務(wù)需要離開座位時(shí),需要向客戶示意,并把座椅推進(jìn)桌面,回到座位時(shí)再次向客戶示意,表示讓客戶久等了。5提醒業(yè)務(wù)時(shí)限1、在業(yè)務(wù)受理過程中或客戶離開前,及時(shí)將服務(wù)時(shí)限、服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、保修范圍等相關(guān)內(nèi)容向客戶作出必要提醒;2、營業(yè)員應(yīng)向客戶提供使用該業(yè)務(wù)的說明資料,包括業(yè)務(wù)功能、故障申告、咨詢服務(wù)熱線等,并明確公司與客戶之間的權(quán)利和義務(wù)。如無說明資料,營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)向用戶說明。注意事項(xiàng)再次確認(rèn)用戶所辦業(yè)務(wù)的資
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