項(xiàng)目推介會(huì)策劃實(shí)施計(jì)劃方案

1、.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.專業(yè)學(xué)習(xí)資料工程推介會(huì)籌劃XXX公司介紹二、活動(dòng)目的1、借助XXX推介會(huì)的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進(jìn)一步提升XXX的整體品牌形象。2、增加客戶的信念,挖掘潛在品牌客戶。XXX的品牌形象,借勢(shì)提升其將來的行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。三、活動(dòng)主題簡(jiǎn)約時(shí)尚吸引眼球四、活動(dòng)時(shí)間留意時(shí)間安排要錯(cuò)開受邀人員的正常上班時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)結(jié)合會(huì)議規(guī)模，合理安排六、組織構(gòu)造七、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象1、客戶：工程方老客戶工委會(huì)員、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)本地商會(huì)及行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)3、媒體：專業(yè)媒體待落實(shí)九、推介目的：投資實(shí)力、進(jìn)展前景、需求工程、合作形式。十、會(huì)議前期籌備工作1、制定工作時(shí)間表

2、倒計(jì)時(shí)，該表有工作工程、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、審核審批人等欄目。XXX部負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀約工作。結(jié)合工委會(huì)員根底，安排活動(dòng)3、會(huì)議相關(guān)合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下：客戶邀請(qǐng)組主要跟進(jìn)客戶邀請(qǐng)，以及酒店檔次確定和坐席的排位客戶接待組主要跟進(jìn)客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、VIP客戶特別接待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時(shí)需求的解決媒體邀請(qǐng)組主要跟進(jìn)各專業(yè)媒體的邀請(qǐng)和到會(huì)的落實(shí) ，以及聞報(bào)道通稿的落實(shí)籌劃包裝組主要跟進(jìn)與外包籌劃包裝制作公司的流程對(duì)接 、現(xiàn)場(chǎng)布置方案、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)節(jié)目組主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場(chǎng)詞的落實(shí)

3、后勤保障組主要跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)確實(shí)定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定 、各類車輛的租賃、為會(huì)議效勞所需物品的選購和運(yùn)送 ，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的選購、幫助籌劃包裝組的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，以及撤場(chǎng)的車輛人員保障工程保障組主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的電路保障 、幫助籌劃包裝組會(huì)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)保障安保應(yīng)急組主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的人員人身安全 、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)的消防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)取得聯(lián)系，做到會(huì)議活動(dòng)提前申報(bào)序號(hào)事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門1會(huì)議時(shí)間最終確定30天最好具體到人2與會(huì)議活動(dòng)合作單位簽約30天3會(huì)議地點(diǎn)最終確定30天4請(qǐng)柬預(yù)備30天5發(fā)出會(huì)議前期邀請(qǐng)信息，初步統(tǒng)計(jì)參3

4、0天加會(huì)議人數(shù)6 與酒店溝通，下訂金預(yù)訂場(chǎng)地和30天住宿房間7正式發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)25天9禮品、接待效勞工程籌備25天10邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議25天11招商說明會(huì)向客戶公布的政策確實(shí)定20天12招商說明會(huì)多媒體演示文件20天13邀請(qǐng)聞媒體20天14攝影攝相人員邀請(qǐng)20天15聞通稿、發(fā)言稿20天16電腦及視聽設(shè)備20天17展架及呈現(xiàn)內(nèi)容20天18會(huì)議物料、工程宣傳資料、會(huì)場(chǎng)布置20天物料籌備禮儀人員及相關(guān)禮儀用品胸花、胸禮儀人員及相關(guān)禮儀用品胸花、胸1910天卡、簽字筆、合同書、香檳酒等)20派發(fā)禮品預(yù)備10天結(jié)合需要進(jìn)展布置依據(jù)時(shí)間挨次，安排整個(gè)活動(dòng)間的流程簽到環(huán)節(jié)會(huì)場(chǎng)門口設(shè)簽到背景板、簽到臺(tái)；禮儀小

5、姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名；，禮儀小姐始終賓派贈(zèng)精巧禮品，留念本次活動(dòng)。例上午集中推介會(huì)議完畢，主持人請(qǐng)來賓移步到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，參與奧萊酒會(huì)。貴重紅酒、七彩雞尾酒、，讓來賓享受芭蕾雨輕松歡快時(shí)刻，制造更多時(shí)機(jī)?，F(xiàn)場(chǎng)整體布置設(shè)想，飾以紗綢，營(yíng)造高雅氣氛；酒會(huì)側(cè)邊安排座椅，供來賓稍作休息；清楚的指示系統(tǒng)，便利來賓參與活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)。十二、具體要求例序號(hào)序號(hào)工程1，并提前20天送至嘉賓，在會(huì)議活動(dòng)前一天 邀請(qǐng)確認(rèn)。30分鐘在進(jìn)口處迎接嘉賓并伴隨。2為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證3全部受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人憑請(qǐng)柬領(lǐng)取嘉賓禮品為價(jià)值200元左右奧特萊斯公司的水晶紀(jì)念品 1個(gè)/人，工程宣傳4

6、資料1套/人5接待處設(shè)置在大堂進(jìn)出口處注注：對(duì)于比較重要關(guān)鍵的步驟進(jìn)展要求提示十三、部門協(xié)作與工作分解例佛山工程負(fù)責(zé)，各部門親熱協(xié)作執(zhí)行，共同完成會(huì)議活動(dòng)序序號(hào)工程負(fù)責(zé)分配備工作人員數(shù)目各部門穿插換場(chǎng)管部門使用123412345678910111213141516嘉賓接待現(xiàn)場(chǎng)秩序與把握、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)發(fā)言稿、請(qǐng)柬制作、禮品選購、文具、宣傳品印刷禮賓花 、飲料、香檳宴會(huì)廳、酒店布置電器電源現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、媒體、攝影師跟蹤 序序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門招商意向洽談跟進(jìn)跟進(jìn)媒體會(huì)議聞報(bào)道狀況序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門招商意向洽談跟進(jìn)跟進(jìn)媒體會(huì)議聞報(bào)道狀況，供給相關(guān)資料會(huì)后總結(jié)序號(hào)序號(hào)事項(xiàng)需要數(shù)量企業(yè)宣傳資料

7、套裝套工程專題宣傳片、工程宣傳資料2會(huì)議場(chǎng)地布置物料3驅(qū)風(fēng)涼快油、仁丹5盒3驅(qū)風(fēng)涼快油、仁丹5盒種類名稱說明種類名稱說明位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注布場(chǎng)費(fèi)用酒店方收取,項(xiàng)112500125004小時(shí)計(jì)算會(huì)議場(chǎng)租酒店方收取席125000250004小時(shí)計(jì)算餐飲、場(chǎng)租雞尾酒會(huì) 每位12240此費(fèi)用按 400人用餐計(jì)餐費(fèi)168元+自助餐138元項(xiàng)4003060算6*3.5MH桁架繃簽到背板項(xiàng)130003000尺寸待最終確定高精噴繪紅地毯布全場(chǎng)走道鋪設(shè)紅項(xiàng)130003000尺寸待最終確定置地毯10*4MH木構(gòu)造舞臺(tái)主背設(shè)計(jì)特別造型 ，物料制項(xiàng)11500015000尺寸待最終確定景中 間 鏤 空 放 置作LED采

8、訪背景6*3.5MH桁架繃項(xiàng)130003000板高精噴繪6*3.5MH木構(gòu)造晚宴主背設(shè)計(jì)特別造型 ，項(xiàng)180008000景中間鏤空放置投影簽 到 本 筆 一簽到物料項(xiàng)110001000套，簽約本簽約本 20本本2040800簽約筆簽約筆 10支支101201200領(lǐng)導(dǎo)胸花胸花 30朵個(gè)3012360重要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花臺(tái)花為簽到臺(tái)一盆；領(lǐng)臺(tái)花臺(tái)花七盆盤72201540導(dǎo)席三盆；主持臺(tái)一盆；2盆工作證 、停車證證件套608.551030張等只給重要領(lǐng)導(dǎo)，其他給邀請(qǐng)函份2007.51500電子邀請(qǐng)函舞臺(tái) LED6*3.4MH高清屏平24180043200幕，租賃方租賃物180寸 投 影 幕料晚宴投影+

9、10000流明投影項(xiàng)11000010000儀人員費(fèi)主持人男女主持各一名人215000趙榮+俎江濤或者羅30000潔+王鵬用攝影現(xiàn)場(chǎng)拍照人員人210002022全程錄像 現(xiàn)場(chǎng)攝像同步高清攝像項(xiàng)112022120223人攝像機(jī)2名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸禮儀含服裝人83502800花，2名引導(dǎo)；2名在嘉賓休息室；2 名在會(huì)場(chǎng)工作人員有：統(tǒng)籌、跟工作人員工作人員勞務(wù)費(fèi)人152003000主持、催場(chǎng)、音頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員項(xiàng)115001500餐飲含 2 臺(tái)大巴，從其它運(yùn)輸費(fèi)珠江城接送嘉項(xiàng)11000010000包括現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸?shù)荣e到會(huì)場(chǎng)313310會(huì)議活動(dòng)整 體 設(shè)1434121511.活動(dòng)公計(jì)、總費(fèi)

10、用 15%項(xiàng)105司費(fèi)用活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)稅費(fèi)總費(fèi)用 10%項(xiàng)10.033482%總合計(jì)368303.5以上費(fèi)用未包括住宿費(fèi)備注：由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過，此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際內(nèi)容都會(huì)有調(diào)整，落實(shí)場(chǎng)15%的上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。備注：1、由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過，此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際內(nèi)容都會(huì)，15%的上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。：安保預(yù)案，有需要對(duì)會(huì)議的預(yù)備、召開、善后各項(xiàng)工作進(jìn)展全面的人員保護(hù)和會(huì)場(chǎng)安全保障 ?！鞍踩谝唬A(yù)防為主”的方針和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則全面加強(qiáng)安保崗位責(zé)任制。圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車輛交通事故、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外正常秩序維護(hù)為重點(diǎn) ，充分考慮各種可能的突發(fā)

11、狀況，認(rèn)真制定應(yīng)急預(yù)案 ，確保能高效完成此次大會(huì)的安保工作。一、認(rèn)真落實(shí)安保責(zé)任制依據(jù)“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各崗位責(zé)任，把各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)展量化、細(xì)化、深化，層層分解，目標(biāo)到人，并納入到會(huì)后總結(jié)考核之中。二、人員編制，分成工作內(nèi)容不同的假設(shè)干小組：1、防斷電、火災(zāi)小組職責(zé)：，確定會(huì)議當(dāng)天供電狀況有無斷電安排。會(huì)議召，再次與供電局確認(rèn)有無供電變化。會(huì)議召開前十天，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)查看電源總開關(guān)有無安全隱患 。并與會(huì)場(chǎng)方協(xié)商會(huì)議當(dāng)天，派專人看管會(huì)場(chǎng)電源總閘，防止意外或人為緣由造成斷電狀況。會(huì)議召開前十天 ，查看會(huì)場(chǎng)備用電源狀況 ，如配電房、備用電能、后備發(fā)電機(jī)、以及安全通道、應(yīng)急照明燈等設(shè)備設(shè)施完好

12、狀況獲得會(huì)場(chǎng)室內(nèi)平面圖。會(huì)議召開前十天，現(xiàn)場(chǎng)有無易燃、易爆、有毒等化學(xué)品。現(xiàn)場(chǎng)滅火器材配置數(shù)量是否短缺，是否過期，消防栓、消防斧等是否損壞。安排一位工作人員負(fù)責(zé)堅(jiān)守安全通道大門 ，正常狀況下可協(xié)作維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 ，緊急狀況時(shí)負(fù)責(zé)安全通道的暢通及人員疏散時(shí)的秩序 。在該名工作人員順手處放置一臺(tái)干粉滅火器2、會(huì)場(chǎng)外圍秩序疏導(dǎo)組公司邀請(qǐng)交通治理部門，在會(huì)場(chǎng)四周主干道路口增設(shè)交通安全治理人員。組織2-3名同事幫助會(huì)場(chǎng)方保安，保證參與會(huì)議活動(dòng)的車輛能夠安全、準(zhǔn)時(shí)地停放至指定停車位，最好能人車分別。嚴(yán)防車輛擦刮、碰撞、甚至人員傷亡事故，以免現(xiàn)場(chǎng)擁堵或混亂。3、人員安保組分人群、分時(shí)間段供給各類客戶的安全保障效勞。三、來賓住宿期間的保護(hù)范圍，依據(jù)來賓級(jí)別，安排不同檔次的房間居住。安保人員遵從以下幾點(diǎn)保障來賓的住宿安全：，保證來賓在住宿期間