運輸部績效管理方案附件十五

1、運輸部績效管理方案附件十五鐵路文電收文管理及考核辦法第一部分 管理辦法第一條 為加強(qiáng)鐵路文件的收文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本辦法。 第二條收文管理包括鐵路文件的收進(jìn)、登記、分類、擬辦、批辦、分送、承辦、催辦、歸檔等管理。第三條 鐵路文件的處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。第四條 運輸部辦公室是鐵路文件的管理機(jī)構(gòu)，主管鐵路文件的處理工作。第五條 各單位應(yīng)建立收文登記、傳閱登記和學(xué)習(xí)記錄；第六條各類鐵路文電，由生產(chǎn)科統(tǒng)一領(lǐng)?。ê娮影妫晦k公室登記處理并將回執(zhí)及時送交發(fā)文處。第七條 辦公室自收到文件當(dāng)時，應(yīng)完成紙質(zhì)文件的登記、分類和擬辦；文件電子版應(yīng)及時通過網(wǎng)絡(luò)完成擬辦、報送、分

2、送及催辦工作。 第八條通過參加各類會議和其它渠道收到路局文件的人員，應(yīng)及時將紙質(zhì)文件或電子版文件交辦公室收文管理人員處理。第九條文件的分送：1、按部主任、主管副主任的批示原則進(jìn)行；2、按先急件、重要文件，后知曉性文件的原則進(jìn)行；3、按文件所涉及的牽頭部門、協(xié)辦部門的原則進(jìn)行；4、按主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的原則進(jìn)行；第十條文件傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱辦文件，提高閱文效率和質(zhì)量。閱文人應(yīng)在收到文件之日起一日內(nèi)閱完文件（如有期限要求則按期間完成閱辦），并簽注意見后及時傳達(dá)落實。辦公室收文管理人員應(yīng)加強(qiáng)文件傳閱的催收工作。第十一條 凡屬文件主辦、批辦、承辦、協(xié)辦的部門和人員，應(yīng)認(rèn)真按照文件及領(lǐng)導(dǎo)批示要求完成

3、其工作任務(wù)，在規(guī)定的時間內(nèi)將貫徹執(zhí)行情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報，并做好相關(guān)記錄。第十二條路局紙質(zhì)文件的歸檔比照分公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，電子版文件要按文件的分類統(tǒng)一存放。各段應(yīng)按國鐵要求將下載打印的紙質(zhì)文件按分類存放于資料盒中，并按規(guī)定做好廢止文件的撤除工作。第十三條各單位行政一把手為文件傳達(dá)學(xué)習(xí)的第一責(zé)任人。第十四條對于違反收文管理規(guī)定的人員，嚴(yán)格按績效考核管理辦法進(jìn)行考核。第二部分 考核細(xì)則一、指導(dǎo)思想為加強(qiáng)鐵路文件的收文管理工作，逐步實現(xiàn)專用鐵路與國鐵運輸管理銜接，根據(jù)鐵道部、太原鐵路局、侯馬車務(wù)段有關(guān)規(guī)程、規(guī)則、規(guī)定、辦法，結(jié)合專用鐵路運輸管理實際，特制定本辦法：二、考核對象部屬各單位

4、。三、考核辦法考核工作采取月度考核的方式，總分值為單項績效考核1分?？己斯ぷ饔刹哭k公室負(fù)責(zé)。具體考核內(nèi)容如下：1、部辦必須在1個工作日內(nèi)完成鐵路文電的收文、登記、送領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)布等工作。各單位收文管理員應(yīng)每日至少兩次登陸綜合信息平臺運輸部主頁，查閱路局文電版塊。對新發(fā)布的鐵路文電要在1個工作日完成收文、登記、簽署意見、下發(fā)等工作。（不達(dá)標(biāo)扣0.2分）2、各單位自收文之日起，要按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求，督促班組利用班前會、交接班會等形式，將文件精神傳達(dá)到當(dāng)班職工，使全體職工在第一時間學(xué)習(xí)貫徹鐵路文電的相關(guān)精神。（未傳達(dá)扣0.2分）3、各單位必須及時、準(zhǔn)確做好收文登記、傳閱登記、學(xué)習(xí)記錄。傳閱登記可在文件中記錄，學(xué)習(xí)記錄要記錄于相應(yīng)的記錄本中。（記錄不全扣0.2分）4、根據(jù)鐵路文電的要求，各單位應(yīng)于1個工作日內(nèi)完成作廢文電的修改、撤除工作。同時，要做好記錄。（未修改、撤除或未記錄扣0.1分）5、各收文管理員要在領(lǐng)導(dǎo)批示的期間內(nèi)，完成催辦記錄工作。無明確期間的，要積極督察催辦，并做好相關(guān)記錄。（未記錄扣0.1分）6、各單位應(yīng)按國鐵要求，自收文之