運(yùn)輸部績(jī)效管理方案附件十五

1、運(yùn)輸部績(jī)效管理方案附件十五鐵路文電收文管理及考核辦法第一部分 管理辦法第一條 為加強(qiáng)鐵路文件的收文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本辦法。 第二條收文管理包括鐵路文件的收進(jìn)、登記、分類(lèi)、擬辦、批辦、分送、承辦、催辦、歸檔等管理。第三條 鐵路文件的處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第四條 運(yùn)輸部辦公室是鐵路文件的管理機(jī)構(gòu)，主管鐵路文件的處理工作。第五條 各單位應(yīng)建立收文登記、傳閱登記和學(xué)習(xí)記錄；第六條各類(lèi)鐵路文電，由生產(chǎn)科統(tǒng)一領(lǐng)?。ê娮影妫?，交辦公室登記處理并將回執(zhí)及時(shí)送交發(fā)文處。第七條 辦公室自收到文件當(dāng)時(shí)，應(yīng)完成紙質(zhì)文件的登記、分類(lèi)和擬辦；文件電子版應(yīng)及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成擬辦、報(bào)送、分

2、送及催辦工作。 第八條通過(guò)參加各類(lèi)會(huì)議和其它渠道收到路局文件的人員，應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)文件或電子版文件交辦公室收文管理人員處理。第九條文件的分送：1、按部主任、主管副主任的批示原則進(jìn)行；2、按先急件、重要文件，后知曉性文件的原則進(jìn)行；3、按文件所涉及的牽頭部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)的原則進(jìn)行；4、按主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的原則進(jìn)行；第十條文件傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱辦文件，提高閱文效率和質(zhì)量。閱文人應(yīng)在收到文件之日起一日內(nèi)閱完文件（如有期限要求則按期間完成閱辦），并簽注意見(jiàn)后及時(shí)傳達(dá)落實(shí)。辦公室收文管理人員應(yīng)加強(qiáng)文件傳閱的催收工作。第十一條 凡屬文件主辦、批辦、承辦、協(xié)辦的部門(mén)和人員，應(yīng)認(rèn)真按照文件及領(lǐng)導(dǎo)批示要求完成

3、其工作任務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貫徹執(zhí)行情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)，并做好相關(guān)記錄。第十二條路局紙質(zhì)文件的歸檔比照分公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，電子版文件要按文件的分類(lèi)統(tǒng)一存放。各段應(yīng)按國(guó)鐵要求將下載打印的紙質(zhì)文件按分類(lèi)存放于資料盒中，并按規(guī)定做好廢止文件的撤除工作。第十三條各單位行政一把手為文件傳達(dá)學(xué)習(xí)的第一責(zé)任人。第十四條對(duì)于違反收文管理規(guī)定的人員，嚴(yán)格按績(jī)效考核管理辦法進(jìn)行考核。第二部分 考核細(xì)則一、指導(dǎo)思想為加強(qiáng)鐵路文件的收文管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)專(zhuān)用鐵路與國(guó)鐵運(yùn)輸管理銜接，根據(jù)鐵道部、太原鐵路局、侯馬車(chē)務(wù)段有關(guān)規(guī)程、規(guī)則、規(guī)定、辦法，結(jié)合專(zhuān)用鐵路運(yùn)輸管理實(shí)際，特制定本辦法：二、考核對(duì)象部屬各單位

4、。三、考核辦法考核工作采取月度考核的方式，總分值為單項(xiàng)績(jī)效考核1分?？己斯ぷ饔刹哭k公室負(fù)責(zé)。具體考核內(nèi)容如下：1、部辦必須在1個(gè)工作日內(nèi)完成鐵路文電的收文、登記、送領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)布等工作。各單位收文管理員應(yīng)每日至少兩次登陸綜合信息平臺(tái)運(yùn)輸部主頁(yè)，查閱路局文電版塊。對(duì)新發(fā)布的鐵路文電要在1個(gè)工作日完成收文、登記、簽署意見(jiàn)、下發(fā)等工作。（不達(dá)標(biāo)扣0.2分）2、各單位自收文之日起，要按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求，督促班組利用班前會(huì)、交接班會(huì)等形式，將文件精神傳達(dá)到當(dāng)班職工，使全體職工在第一時(shí)間學(xué)習(xí)貫徹鐵路文電的相關(guān)精神。（未傳達(dá)扣0.2分）3、各單位必須及時(shí)、準(zhǔn)確做好收文登記、傳閱登記、學(xué)習(xí)記錄。傳閱登記可在文件中記錄，學(xué)習(xí)記錄要記錄于相應(yīng)的記錄本中。（記錄不全扣0.2分）4、根據(jù)鐵路文電的要求，各單位應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)完成作廢文電的修改、撤除工作。同時(shí)，要做好記錄。（未修改、撤除或未記錄扣0.1分）5、各收文管理員要在領(lǐng)導(dǎo)批示的期間內(nèi)，完成催辦記錄工作。無(wú)明確期間的，要積極督察催辦，并做好相關(guān)記錄。（未記錄扣0.1分）6、各單位應(yīng)按國(guó)鐵要求，自收文之