工程公司倉庫管理制度(4篇)

1、Word - 12 -工程公司倉庫管理制度(4篇)【第1篇】建筑工程公司倉庫管理制度（2） 建筑工程公司倉庫管理制度(二) 第一章 倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接

2、交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。 2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。 3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。 4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項目所需材料物品除

3、外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。 6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準(zhǔn)時上報公司財務(wù)部銷帳。 8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)

4、吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。 10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時處理并上報公司。 11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。 12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損

5、失。 13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。 14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗收簽名,并將狀況準(zhǔn)時通報選購員。 15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格

6、問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。 17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。 18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。 其次章 倉庫管理作業(yè)流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如

7、是特別用的材料,需設(shè)計師供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。 3、材料員依據(jù)訂購單仔細(xì)審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應(yīng)商送貨。 4、選購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。 6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的

8、數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。 第三章 倉管員工作職責(zé) 1、精確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。 2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。 3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。 4、仔細(xì)做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。 5、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、仔細(xì)做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。 8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料準(zhǔn)時回收倉庫保管。

9、9、仔細(xì)做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。 10、仔細(xì)做好手動工具和機具的借收登記工作。 11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。 12、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。 【第2篇】園林工程公司倉庫保管員管理制度 園林綠化工程公司倉庫保管員管理制度 1. 留意庫房的干燥干凈,愛護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。 2. 倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。 3. 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要準(zhǔn)時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要準(zhǔn)時辦出庫手續(xù)。 4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在平安牢靠的地方保管,避開發(fā)生意外。 冬季怕凍的物品

10、,肯定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。 5. 大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到平安的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。 6. 加強防火防盜工作,確保庫房平安。 7. 臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。 【第3篇】建設(shè)工程公司倉庫管理制度（五） 建設(shè)工程公司倉庫管理制度5 1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細(xì)表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。 2、在盤點中發(fā)覺的差錯和盈虧,

11、要查明緣由,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。 3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進行一次自點。在自點中發(fā)覺的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,準(zhǔn)時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。 4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用狀況,每月27止,30日前上報公司。 5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)常常進行不定期的自點、自查工作,了解和把握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下: 查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等狀況; 查數(shù)量、

12、賬、卡、物是否精確,單價是否精確; 查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,掩蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等; 查平安:各種平安措施和消防設(shè)備是否符合平安要求; 查計量工具:磅秤、皮尺是否精確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)狀況是否良好。 【第4篇】工程公司倉庫管理制度 建筑工程公司倉庫管理制度 1 .庫存物資盤點檢查制度 ( l )每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細(xì)表冊,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點后保管員要在自己的保管賬上蓋上年結(jié)轉(zhuǎn)的印章或劃二條紅線,以表示上年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。 ( 2 )在盤點中發(fā)覺的差錯和盈虧,要查明緣由,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,

13、報上級業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。 ( 3 )對庫存物資保管員每半年應(yīng)進行一次自點。在自點中發(fā)覺的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,準(zhǔn)時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。 ( 4 )除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)常常進行不定期的自點、自查工作,了解和把握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下: l )查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等狀況; 2 )查數(shù)量、賬、卡、物是否全都,單價是否精確; 3 )查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,掩蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有

14、無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等; 4 )查平安:各種平安措施和消防設(shè)備是否符合平安要求; 5 )查計量工具:磅秤、皮尺是否精確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)狀況是否良好。 2 .倉庫收發(fā)料制度 ( l )車站、碼頭、民航提貨: l )提貨時應(yīng)依據(jù)運單及有關(guān)資料具體核對品名、規(guī)格、數(shù)量,留意外觀檢查(包裝、封印完好狀況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。 2 )若有短缺、損壞狀況,應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責(zé)任,應(yīng)做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責(zé)任需要鐵路部門證明的,應(yīng)做好一般記錄,并請有關(guān)部門簽字; 3 )記錄內(nèi)容與實際狀況相符后方得提貨。 ( 2 )專用線接貨: 1 )車皮到達后,引

15、導(dǎo)對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀); 2 )依據(jù)鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規(guī)格、標(biāo)簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他狀況,如發(fā)覺特別,應(yīng)請鐵路部門派員復(fù)查,做出一般或商務(wù)記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際狀況相符后,參檢人員應(yīng)簽字,以利交涉。 3 .保管員崗位責(zé)任制 ( l )仔細(xì)學(xué)習(xí)國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本學(xué)問,提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。 ( 2 )嚴(yán)格遵守國家和單位的各項物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。 ( 3 )全部進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關(guān)要求實行。仔

16、細(xì)對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認(rèn)無誤后,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如消失差錯,保管員應(yīng)負(fù)行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。 ( 4 )對其所管物資,要實行四定位、五五化和五十?dāng)[放等科學(xué)方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮亮,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)常常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。 ( 5 )應(yīng)依據(jù)材料技術(shù)管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關(guān)要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。 ( 6 )在工作時間內(nèi)必需要堅守崗位和兩檢查制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無特別狀況

17、;班后檢查一日工作完成狀況,看有無差錯和不妥。特殊是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否平安妥當(dāng)。 ( 7 )保管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行仔細(xì)交接,回來后如發(fā)覺差錯和事故,應(yīng)準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。 ( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥當(dāng)保管或進行利用。 ( 9 )要隨時隨刻做好平安保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣揚、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)準(zhǔn)時報

18、告有關(guān)部門進行處理。 ( 10 )樂觀完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 4 .倉庫規(guī)劃管理制度 ( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫狀況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。 ( 2 )庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定: l )協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道; 2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中方案產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理; 3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位; 4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。 ( 3 )物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù),以避開成品受擠壓而影響質(zhì)量。 ( 4 )庫位標(biāo)示 l