公益志愿者服務(wù)中心印章使用管理辦法

1、公益志愿者服務(wù)中心印章使用管理辦法一、總則組織印章是民辦非企業(yè)單位合法存在的標(biāo)志，是社會(huì)組織權(quán)力 的象征。為了保證組織印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維 護(hù)組織利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、組織印章的刻制（一）組織印章的刻制均須報(bào)總會(huì)理事會(huì)審批。（見(jiàn)附件：表1 印章刻制申請(qǐng)表）（二）法人個(gè)人名章、公章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具 組織介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī) 格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)XX市公安局備案。（三）組織各部門(mén)的專(zhuān)用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定 其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)組織理事會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自 刻制本組織

2、的印章。三、組織印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在登記主管部門(mén)（XX市民政 局民間社會(huì)組織管理部門(mén)）留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2印章登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由組織理事會(huì)下發(fā)啟用通知，并注明啟 用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、組織印章的使用范圍組織的印章主要包括組織公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同 章、財(cái)務(wù)章）、理事長(zhǎng)（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。組織所有印章必須按 規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）組織公章的使用范圍主要為：1、組織對(duì)外簽發(fā)的文件。2、組織與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由組織出具的證明及有關(guān)材料。4、組織對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、組織章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工

3、的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。9、為各高校開(kāi)具的社會(huì)實(shí)踐證明。（二）組織合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。（三）組織理事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的 合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）組織各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于組織內(nèi)部工作聯(lián)系使用， 不得對(duì)外。五、組織印章的管理職責(zé)（一）組織理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。（二）行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)

4、責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、組織印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、組織行政章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章等）由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由組織理事會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他 人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代 替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3印章移交登記表）6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行 預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支 票、匯票，一人

5、無(wú)法提出現(xiàn)金的管理辦法執(zhí)行。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使 用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記 制度。（見(jiàn)附件：表4印章使用登記表）3、組織法人個(gè)人名章或部門(mén)管理私章由法人或理事長(zhǎng)本人簽字 或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位 職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁管理私自將公司印章帶出公司使用。6、以組織名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審 核，組織分管管理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落 款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正， 圖形

6、清晰并上報(bào)理事會(huì)將原件資料留存封檔。）7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件 上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。8、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的， 必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到 日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他 人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管 理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任

7、。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向 行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。七、組織印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、組織名稱(chēng)變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)理事長(zhǎng)以及法人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章 送理事會(huì)封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn) 附件：表5印章停用申請(qǐng)表）八、組織注明1、組織之前規(guī)定高校生滿(mǎn)七次社會(huì)實(shí)踐的可以給予加蓋公章開(kāi) 具社會(huì)實(shí)踐證明之管理規(guī)定就此作廢。2、本組織自20XX年08月04日之后，對(duì)于高校社會(huì)實(shí)踐的大 學(xué)生、高中生、初中生志愿者，給予開(kāi)具證明管理辦法試行。3、根據(jù)印章管理辦法（試行），根據(jù)每名志愿者表現(xiàn)程度給予 是否開(kāi)具社會(huì)實(shí)踐證明等。4、根據(jù)印章