發(fā)行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

1、*發(fā)行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)時(shí)間：*年*月*日（暫定）二、活動(dòng)地地點(diǎn)：*大廳廳（或*會(huì)議大大廳）三、活動(dòng)目目的：（一）爭(zhēng)取取*的的認(rèn)可，引引導(dǎo)社會(huì)會(huì)輿論支支持。（二）塑造造招商企企業(yè)單位位關(guān)注公公益事業(yè)業(yè)，關(guān)心心和支持持社會(huì)的的發(fā)展的的良好形形象。（三）加強(qiáng)強(qiáng)同地方方媒體的的溝通、擴(kuò)擴(kuò)大宣傳傳，方便便今后的的宣傳工工作。（四）宣傳傳、介紹紹、推廣廣*及220077年即將將推出的的*服服務(wù)三部部曲系列列，并針針對(duì)相關(guān)關(guān)問(wèn)題進(jìn)進(jìn)行說(shuō)明明和解答答。四、發(fā)布會(huì)會(huì)主題：“*”。五、發(fā)布會(huì)會(huì)流程：（一）9：009：30 簽到會(huì)務(wù)接接待人員員在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)入口處處設(shè)置簽簽到處，請(qǐng)請(qǐng)與會(huì)來(lái)來(lái)賓在簽簽到本上上簽名

2、，留留下名片片，佩戴戴胸卡，熱熱情解答答來(lái)賓詢(xún)?cè)儐?wèn)，禮禮儀小姐姐引領(lǐng)來(lái)來(lái)賓進(jìn)入入會(huì)場(chǎng)就就座。對(duì)對(duì)邀請(qǐng)到到會(huì)的重重要客人人，應(yīng)有有專(zhuān)人引引導(dǎo)、陪陪同。 （二）99：309：40 發(fā)放資資料 接待人員員將會(huì)議議議程表表、*相相關(guān)資料料、招商商宣傳資資料等有有禮貌地地發(fā)給來(lái)來(lái)賓，對(duì)對(duì)與會(huì)的的新聞界界記者，還還要加上上會(huì)議新新聞統(tǒng)發(fā)發(fā)稿、圖圖片、背背景材料料等。（三）9：40 發(fā)布會(huì)會(huì)開(kāi)始主持人宣布布新聞發(fā)發(fā)布會(huì)開(kāi)開(kāi)始，介介紹與會(huì)會(huì)的貴賓賓，對(duì)來(lái)來(lái)自備方方各面的的貴賓來(lái)來(lái)客能在在繁忙中中參加會(huì)會(huì)議表示示感謝，并并說(shuō)明會(huì)會(huì)議召開(kāi)開(kāi)的背景景、意圖圖。 （四）9：4010:20領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話。1、介紹*的的有

3、關(guān)信信息（編編寫(xiě)背景景、目的的、意義義、參與與人員等等重要信信息和簡(jiǎn)簡(jiǎn)介）。2、簡(jiǎn)介*服務(wù)務(wù)三部曲曲的相關(guān)關(guān)情況，通過(guò)有力的宣傳和介紹，促進(jìn)賓主之間的交流，引發(fā)媒體和與會(huì)企業(yè)的高度關(guān)注，為*年的招商工作做好鋪墊。（五）100：2011：10 答記者者問(wèn) 1. 在在回答記記者提問(wèn)問(wèn)之前，我我方發(fā)言言人要圍圍繞會(huì)議議的中心心內(nèi)容，對(duì)對(duì)記者可可能提及及的范圍圍作一個(gè)個(gè)大致的的預(yù)測(cè)，擬擬定一些些主要問(wèn)問(wèn)題的基基本答案案，特別別是要對(duì)對(duì)可能引引起爭(zhēng)議議的問(wèn)題題統(tǒng)一口口徑，形形成答記記者問(wèn)的的備忘提提綱，并并準(zhǔn)備好好有關(guān)的的背景材材料和論論據(jù)資料料。 2. 在記記者提出出各種問(wèn)問(wèn)題時(shí)，我我方發(fā)言言人應(yīng)誠(chéng)誠(chéng)

4、懇、明明確地回回答，應(yīng)應(yīng)突出重重點(diǎn)，流流暢生動(dòng)動(dòng)，并敏敏銳地捕捕捉某些些提問(wèn)所所代表的的公眾的的普遍見(jiàn)見(jiàn)解和思思維傾向向，詳細(xì)細(xì)或簡(jiǎn)練練地闡述述、解釋釋和引導(dǎo)導(dǎo)。對(duì)于于需保密密的內(nèi)容容或不好好回答的的問(wèn)題也也不要回回避，而而應(yīng)婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、幽默默地進(jìn)行行反問(wèn)或或回答。（六）111：1011：30 發(fā)放禮禮品、宣宣傳品和和紀(jì)念品品。六、主持人人、邀請(qǐng)請(qǐng)嘉賓及媒體體：（一）主持持人：（二）邀請(qǐng)請(qǐng)嘉賓：（三）邀請(qǐng)請(qǐng)媒體：*電電視臺(tái)；*廣播臺(tái)臺(tái)；*報(bào)；等知名媒體體記者。七、現(xiàn)場(chǎng)布布置：1、會(huì)場(chǎng)外外面（大大門(mén)左右右兩側(cè)各各放一個(gè)個(gè)氣孔門(mén)門(mén)，氣孔孔站兩邊邊各掛兩兩個(gè)飄空空氣球，展展館兩旁旁的路上上插上步步道旗）

5、，并并在每隔隔20米和拐彎彎處設(shè)指指示牌。會(huì)展入口處處設(shè)簽到到臺(tái)，并并準(zhǔn)備好好貴賓留留言?xún)?cè)，方便賓客留言。會(huì)場(chǎng)內(nèi)：背背景板；會(huì)場(chǎng)兩兩邊墻上上掛著橫橫幅、主主席臺(tái)周周?chē)忌仙吓杈啊?zhǔn)備好音箱箱，話筒筒，通訊訊工具，照照明設(shè)備備等要在在會(huì)前調(diào)調(diào)試好，確確定一切切無(wú)恙。主席臺(tái)：a) 主主席臺(tái)設(shè)設(shè)兩排座座椅（視視主席臺(tái)臺(tái)嘉賓人人數(shù)而定定，事先先確定人人數(shù)，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)擺放放座椅數(shù)數(shù)），座座椅前置置小桌，配配備臺(tái)布布，主持持人前設(shè)設(shè)1個(gè)有線線話筒。b) 主主席臺(tái)前前設(shè)演講講臺(tái)，配配備2個(gè)有線線話筒，鮮鮮花1籃。c) 主主席臺(tái)每每位嘉賓賓備礦泉泉水1瓶，資資料袋11個(gè)。d) 主主席臺(tái)每每位嘉賓賓前擺放放貴賓臺(tái)臺(tái)

6、卡（名名簽）。e) 每每位嘉賓賓佩戴鮮鮮花嘉賓賓卡（事事先佩戴戴好，專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)）。記者、來(lái)賓賓席：在主席臺(tái)對(duì)對(duì)面。記者來(lái)賓席席設(shè)400個(gè)座椅椅（設(shè)小小桌）。記者來(lái)賓席席每位備備礦泉水水1瓶，資資料袋11個(gè)。記者來(lái)賓席席備2個(gè)無(wú)線線話筒。每位記者來(lái)來(lái)賓佩戴戴鮮花嘉嘉賓卡（事事先佩戴戴好，專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)）。八、人員及及物料配配備：（一）人員員配備1現(xiàn)場(chǎng)布布置、和和服務(wù)人人員提前前到會(huì)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行相相關(guān)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。2相關(guān)人人員進(jìn)行行現(xiàn)場(chǎng)服服務(wù)，以以備某個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)出出現(xiàn)漏洞洞時(shí)搶救救。3禮儀小小姐做好好接待指指引工作作。4主持人人一名，主主持發(fā)布布會(huì)過(guò)程程,要充分分發(fā)揮組組織和主主導(dǎo)的作作用，突突出重點(diǎn)

7、點(diǎn)，促進(jìn)進(jìn)交流，活活躍氣氛氛，引導(dǎo)導(dǎo)討論。5保安人人員，負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的秩序序和安全全。6. 會(huì)議議的工作作人員除除做好會(huì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)務(wù)工作之之外，還還應(yīng)注意意個(gè)體形形象，取取得與會(huì)會(huì)賓客的的信賴(lài)。（二）物料料準(zhǔn)備1、布場(chǎng)物物料氣孔門(mén)、飄飄空氣球球、彩旗旗、橫幅幅、指示示牌、盆盆景、展展架。2、活動(dòng)物物料 簽到本、筆筆、文件件資料袋袋、邀請(qǐng)請(qǐng)函、嘉嘉賓名稱(chēng)稱(chēng)牌、胸胸花、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言稿、宣宣傳單頁(yè)頁(yè)、錄象象設(shè)備、照照相機(jī)，音音箱、話話筒、來(lái)來(lái)賓禮品品等。九、費(fèi)用預(yù)預(yù)算：項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）單位數(shù)量總價(jià)備注氣孔門(mén)個(gè)2飄空氣球25m*3m天4含條幅1條條、折裝裝刀旗70*1220cmm面50含竹桿安裝裝活動(dòng)背景板板塊1寫(xiě)真（包含含設(shè)計(jì)、制制作、懸懸掛）X展架50cm*1600cm套2放在門(mén)兩側(cè)側(cè)指示牌塊3租場(chǎng)費(fèi)