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文檔簡介

1、招標采購管理制度一、總則1維護公司利益,結(jié)合實際,特制定本制度。2、本制度所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為, 包括購買、租賃、委托、咨詢、新產(chǎn)品開發(fā)等。3、本制度所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品、軟件等。4、本制度所稱工程,是指,新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程。5、本制度所稱服務(wù),是指除物資和工程以外的其他公司采購對象。6、公司采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則;性價比最優(yōu)中標原則。7、本制度所述的招標方為負責(zé)招標、談判、詢價的總公司資采部、各分公詢、設(shè)計單位等。8相應(yīng)的實施細則。9、公司所用保密材

2、料,不歸屬本制度管理。保密材料名目,由總經(jīng)理確定。二、招投標組織公司招投標組組成:組長:總經(jīng)理(非必須參加)副組長:采購主管副總(非必須參加) 副組長單位:企管部使用單位采購負責(zé)人為召集人。確立招標時間后,通知總公司辦公室,轉(zhuǎn)發(fā)各組員單位參加招標會。召集人可以根據(jù)招投標項目的具體要求,決定招標內(nèi)容、招標方式、評標人員、評標標準、評標辦法等。上報企管部審核后,報總經(jīng)理批準。三、招標流程1(大型項目)標開標評標中標通知合同商談合同簽批合同簽訂執(zhí)行。2、采購立項術(shù)規(guī)范,則由招標方技術(shù)部門提出。化后則必須重新立項。3、采購立項程序,按照采購管理制度執(zhí)行。4、采購方式、公開招標;、邀請招標;、競爭性談判

3、;、定點談判(單一來源方式采購;、詢價;、零星采購;各分公司依據(jù)此分類原則,根據(jù)實際情況可具體量化采購分類方式。5、召集人主要負責(zé):擬定招標書;發(fā)布招標公告或邀請;負責(zé)對投標人進行資質(zhì)、資信等審查;6、招投標文件的編制根據(jù)招投標項目的特點和需要編制招標文件;招標項目的技術(shù)要求(由基建或質(zhì)檢部門或使用部門負責(zé)提供);對投標人資格審查標準;1招標報價要求;評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件;擬簽訂合同的主要條款;國家對招標項目的技術(shù)標準有規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在招標文件中期,并在招標文件中載明。四、開標、評標、中標1、評標應(yīng)在封閉環(huán)境中進行,評標前應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對評委進行短時間專業(yè)培訓(xùn)

4、,簡要說明應(yīng)注意事項。2、評標小組應(yīng)認真審查各投標文件是否對招標文件所提出的實質(zhì)性要求做出響應(yīng),未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標處理。3、評標小組可以要求投標人對投標文件的內(nèi)容作出必要的澄清或說明。4、評標小組應(yīng)當(dāng)按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,設(shè)有標底的,應(yīng)當(dāng)參考標底。5、所有招標采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供招投標文件或報價,在權(quán)衡質(zhì)量、工藝要求、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格。5、評標工作結(jié)束后,招標負責(zé)人應(yīng)當(dāng)必須將中標結(jié)果制備成評標報告,附合同,按照采購合同管理制度規(guī)定,進行報批。6、一次招標未能確定的,可

5、實行多輪招標。五、投標規(guī)定和罰則1、投標規(guī)定審查,不得有意限制或排斥符合條件的投標人。2、投標人應(yīng)提供以下資料; (1)營業(yè)執(zhí)照副本;(2)法人代表證書; (3)投標人委托書; (4)資信證明;22、本制度公司采購合同管理制度并同執(zhí)行。3、公司此前發(fā)布與本制度相抵觸的有關(guān)規(guī)定,以本制度為準。附件:名詞解釋1、公開招標,是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其它組織投標; 當(dāng)遇重大項目經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可采用公開招標。2、邀請招標,是指以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標。當(dāng)供進行。如常規(guī)性生產(chǎn)材料、配件、維修、工程建設(shè)項目等。3、競爭性談判,是指采購人或者采購代理機構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購方式采購:供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊、市場行情波動大、資源緊缺的采購項目;能成立的;提供技術(shù)方案的項目;采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;的項目。4、定點談判,是指采購人或者采購代理機構(gòu)直接邀請某家確定的供應(yīng)商就采購(一來源方式采購:資源來源單一,只能從唯一供應(yīng)商處采購或添購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;客戶指定供應(yīng)商的;5、詢價方式采購,是指有三家以上的供應(yīng)商能夠提供相似質(zhì)量和服務(wù)的物資, 優(yōu)的供應(yīng)商進行洽談的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、指定品牌、現(xiàn)貨貨源充足、市場成熟、供應(yīng)商穩(wěn)定且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購,如

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