某x司采購(gòu)管理制度

1、采買(mǎi)管理制度目的對(duì)采買(mǎi)過(guò)程及供方進(jìn)行控制，保證所采買(mǎi)的產(chǎn)品吻合規(guī)定要求。適用范圍適用于對(duì)生產(chǎn)所需的原輔資料、配件采買(mǎi)，及供方供應(yīng)的服務(wù)的控制，對(duì)供方進(jìn)行選擇、議論、溝通與控制。職責(zé)3.1辦公室采買(mǎi)員負(fù)責(zé)原資料、配件、輔助資料和運(yùn)輸服務(wù)的采買(mǎi)控制。3.2檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)采買(mǎi)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和考據(jù)。工作程序4.1確定控制種類(lèi)和程度生產(chǎn)部確定采買(mǎi)產(chǎn)品對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)影響的重要度分級(jí)，編制采買(mǎi)產(chǎn)品分類(lèi)明細(xì)。用于對(duì)采買(mǎi)產(chǎn)品及供方確定控制程度的依照。采買(mǎi)物質(zhì)的分類(lèi)依照采買(mǎi)物質(zhì)對(duì)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)和最后產(chǎn)品的影響程度，將采買(mǎi)物質(zhì)分成三類(lèi)：A類(lèi)：直接影響最后產(chǎn)品主要性能的物質(zhì)（如：木材、油漆）；類(lèi)：直接影響加工質(zhì)量的物質(zhì)（如：配件，膠

2、水）；類(lèi)：對(duì)最后產(chǎn)質(zhì)量量無(wú)直接影響，也許雖出弊端但可經(jīng)過(guò)采用技術(shù)措施能夠保證產(chǎn)質(zhì)量量的物質(zhì)（如包裝資料）。4.2供方的議論準(zhǔn)則確定的合格供方應(yīng)滿足以下條款或其組合的規(guī)定要求。供方的組織結(jié)構(gòu)、主要設(shè)備、供貨能力、質(zhì)量管理等基本情況的檢查吻合要求；供貨業(yè)績(jī)年度評(píng)定為合格。原輔資料、配件未發(fā)生批量不合格，無(wú)由于供方原因以致了顧客的投訴；供方質(zhì)量系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)檢查議論合格；樣品考據(jù)合格；1交貨及時(shí)、服務(wù)信譽(yù)好。供方的選擇、議論方式采買(mǎi)部門(mén)按以下方式，經(jīng)過(guò)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行比較選擇合格供方。1）A類(lèi)物質(zhì)：供方檢查（新供方初次議論）+樣品考據(jù)+業(yè)績(jī)議論（已建立關(guān)系的供方）。2）B、C類(lèi)物質(zhì)的直接廠家采

3、買(mǎi)：供方檢查（新供方初次議論）+樣品驗(yàn)證+業(yè)績(jī)議論（已建立關(guān)系的供方）。3）對(duì)C類(lèi)零星采買(mǎi)或商場(chǎng)采買(mǎi)，只需樣品考據(jù)議論。初次議論原輔資料、配套件供方由責(zé)任部門(mén)經(jīng)過(guò)對(duì)供方的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等的比較，初步選定供方。向供方發(fā)出供方檢查表，記錄供方的大要、供貨能力、質(zhì)量管理情況等內(nèi)容。并收集供方的管理系統(tǒng)認(rèn)證/產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件、上級(jí)機(jī)構(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告/合格證件等相關(guān)質(zhì)量保證能力的資料。綜合上述檢查的信息，議論其牢固供應(yīng)滿足本公司要求的產(chǎn)品的能力。初次采買(mǎi)對(duì)付樣品進(jìn)行考據(jù)議論，必要時(shí)經(jīng)小批試用議論。采買(mǎi)部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)，對(duì)書(shū)面檢查、及樣議論論的結(jié)果進(jìn)行綜合議論，填寫(xiě)供方評(píng)審記錄，評(píng)定合格者由總經(jīng)理贊

4、同，并列入合格供方名單。對(duì)供方的監(jiān)控和重新議論檢驗(yàn)科將每批進(jìn)貨產(chǎn)品的考據(jù)情況，記錄在供方業(yè)績(jī)記錄中，供應(yīng)采買(mǎi)部門(mén)進(jìn)行重新議論。采買(mǎi)部門(mén)每個(gè)月進(jìn)行業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)和議論。并在每年初依照供方月度業(yè)績(jī)對(duì)供方的年度業(yè)績(jī)重新議論，記錄供方評(píng)審記錄，編制下一年度的合格供方名2單。對(duì)月度議論不合格者采買(mǎi)部門(mén)要及時(shí)要求供方整改，整改后若再次發(fā)生不合格，取消其合格供方資格。服務(wù)供方的選擇、議論對(duì)國(guó)家授權(quán)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)、質(zhì)量技術(shù)督查、質(zhì)量安全督查機(jī)構(gòu)、進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)，以及由上述機(jī)構(gòu)主辦的專業(yè)培訓(xùn)可不進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)審。運(yùn)輸單位應(yīng)有相關(guān)的運(yùn)輸資質(zhì)，且服務(wù)信譽(yù)優(yōu)異的由總經(jīng)理贊同直接列入合格供方名單。采買(mǎi)部門(mén)負(fù)責(zé)保持供方的選

5、擇、議論及任何措施的記錄。4.4采買(mǎi)信息原輔資料、配套件采買(mǎi)采買(mǎi)員依照生產(chǎn)通知和庫(kù)存情況，決定所需采買(mǎi)的物質(zhì)，編制采買(mǎi)單。對(duì)于價(jià)值高或質(zhì)量要求高（A、B類(lèi)物質(zhì)）的物質(zhì)，與供方簽訂合同/訂單，由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽訂。對(duì)于價(jià)值較低或質(zhì)量要求不高（C類(lèi)物質(zhì)）的物質(zhì)，在每次采買(mǎi)時(shí)可采用傳真訂單或電話訂貨。采買(mǎi)時(shí)，必定明確采買(mǎi)物質(zhì)的名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等，向供方發(fā)合同/訂單或電傳/電話要貨，并追蹤交貨期。委托運(yùn)輸對(duì)貨運(yùn)代理/運(yùn)輸單位應(yīng)簽訂運(yùn)輸合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)益、義務(wù)及應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。采買(mǎi)產(chǎn)品原則上必要在合格供方處采買(mǎi)，當(dāng)必要到合格供方外采買(mǎi)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理贊同，且推行小量試用，試用合格，若連續(xù)采買(mǎi)須按4.2的要求對(duì)供方進(jìn)行議論，合格后方可連續(xù)采買(mǎi)，并列入合格供方名單。4.5采買(mǎi)產(chǎn)品考據(jù)采買(mǎi)的原輔資料、配套件由檢驗(yàn)科相關(guān)檢驗(yàn)員按進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程對(duì)進(jìn)廠物質(zhì)推行考據(jù)。3必要時(shí)，檢驗(yàn)科或顧客到供方處推行考據(jù)。采買(mǎi)文件（合同/訂單）應(yīng)規(guī)定采買(mǎi)產(chǎn)品考據(jù)的安排，并確定產(chǎn)品放行方式。顧客考據(jù)不能夠免除本公司供應(yīng)合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能夠消除顧客拒收成品的可能。5