學院辦公設備辦公用品使用管理規(guī)定

1、學院辦公設備辦公用品使用管理規(guī)定隨著學院的不斷開展，辦公用品的使用量也在不斷增加, 為使我院有限的資源能夠得到高效利用，經(jīng)院領(lǐng)導批準，特 制定本規(guī)定。第一條學院辦公用品包括日常辦公用品和辦公儀器設 備（包括： 、 、電腦、打印機、復印機、油印機等）。第二條學院日常辦公用品使用要遵循以下兩點：1、各部門需要的日常辦公用品由部門負責人在每學期 開學時根據(jù)實際需要和節(jié)約的原那么到學院辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取 并登記；2、正常情況下，在一學期內(nèi)，任何部門或個人都不應 再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公用品。如有特殊情況，確實需 要領(lǐng)取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公 室領(lǐng)取并登記。第三條學院教職工使用學院

2、辦公 拔打長途時必須 登記，拔打市內(nèi) 和學院內(nèi)部 那么不必登記。輔導員聯(lián) 系學生使用學生處（招就辦） ，其他任何人（包括學生） 那么不能使用學院辦公 。第四條學院辦公室 機除學院教職工因公事使用外， 其他任何人（包括學生）那么不能使用。第五條為不影響辦公室人員正常辦公及防止電腦感染 病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未 經(jīng)院領(lǐng)導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。第六條學院打印機的使用分為以下幾種情況：1、院辦公室的打印機為學院沒有打印機的部門打印材 料；2、有電腦且已經(jīng)把材料輸入電腦的部門如需要打印， 可通過網(wǎng)絡把材料傳到辦公室進行打印3、院學生會的材料，由學生處負責人簽

3、發(fā)后由學生會 自行把材料輸入電腦后再送到學生處(招就辦)進行打印。4、各系、部教師由于教學需打印材料的需經(jīng)本系、部 負責人同意后由所在系負責打印機得通知予以打印。5、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：(1)、對于收取會費的社團，其材料打印所需費用須由 社團自行解決，學院不為其免費打?。?2)、對于未收取會費的社團，其材料打印那么要經(jīng)過團 委負責人批準，且已自行輸入電腦形成電子材料，學院方可 為其打印。6、學院所有部門在打印材料后必須進行登記，登記內(nèi) 容包括打印時間、紙張類型、數(shù)量、使用者部門、簽名和打 印文件材料的名稱。7、各部門打印機要有專人管理使用，本著節(jié)約資源， 建立節(jié)約型校園的精神

4、，原那么上要求使用雙面打印，耗材統(tǒng) 一從學院辦公室領(lǐng)取，耗材使用完以后及時上報辦公室。每 次領(lǐng)取打印紙張時負責打印的老師需要把打印登記本帶至 辦公室以便辦公室進行核實，防止不必要的浪費。8、學院為各部門、系、部配備的打印機只能為辦公使 用，其他任何個人（包括學生）不能使用。第七條學院辦公室復印機使用應遵循以下條款：1、為學院各部門領(lǐng)導復印有關(guān)材料、文件等；2、各部門需要復印的材料、文件等數(shù)量比擬多的，須 由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后，方可送 到學院辦公室統(tǒng)一復印，復印后須在學院辦公室登記。因人 為原因造成的數(shù)量缺乏或損壞，將由其個人負責。不允許未 經(jīng)任何領(lǐng)導批準或辦公室工作人員許可私自復印。各部門應 認真對待、盡量防止不必要的浪費；第八條學院辦公室油印機一般只印刷30張以上的試卷、 材料、文件等。各部門需要使用必須統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導 簽字后送到教務處，經(jīng)教務處領(lǐng)導核實后給予辦理。任何人