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文檔簡介

1、PAGE 1PAGE 16業(yè)務(wù)描述11綜述根據(jù)公司的現(xiàn)狀及未來發(fā)展的需要,以滿足商務(wù)投標(biāo)階段、施工設(shè)計(jì)階段日益增長的設(shè)計(jì)工作的需要,同時(shí)也是為公司成為在智能化系統(tǒng)工程中成為一只正規(guī)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的隊(duì)伍,在激列的市場競爭中處于有利態(tài)勢而制定。12弱電電系統(tǒng)組組成根據(jù)我公司司所從事事的智能能系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目主要要包括以以下幾個(gè)個(gè)系統(tǒng):安全防范CCTV防盜報(bào)警系系統(tǒng)樓宇對講系系統(tǒng)門禁系統(tǒng)巡更系統(tǒng)停車場出入入口管理理系統(tǒng)周界安全防防范系統(tǒng)統(tǒng)一卡通管理理系統(tǒng)防雷系統(tǒng)樓宇自控變配電監(jiān)控控系統(tǒng)給排水監(jiān)控控系統(tǒng)空調(diào)、通風(fēng)風(fēng)監(jiān)控系系統(tǒng)照明監(jiān)控系系統(tǒng)電梯監(jiān)控系系統(tǒng)油機(jī)監(jiān)控系系統(tǒng)BA系統(tǒng)集集成控制制系統(tǒng)消防二次聯(lián)聯(lián)動(dòng)

2、系統(tǒng)統(tǒng)三表抄送系系統(tǒng)通信系統(tǒng)綜合布線系系統(tǒng)程控交換機(jī)機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)衛(wèi)星通訊及及有線電電視系統(tǒng)統(tǒng)電信接入系系統(tǒng)IP寬帶網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)接入入系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)及辦辦公自動(dòng)動(dòng)化OAA系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)統(tǒng)MIS系統(tǒng)統(tǒng)廣播音響及及會(huì)議系系統(tǒng) 物業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng)LED大大屏幕顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)電視會(huì)議系系統(tǒng)IBMS系系統(tǒng)TA系統(tǒng)BA系統(tǒng)統(tǒng)OA系系統(tǒng) 5A系系統(tǒng)集成成IIBMSS系統(tǒng)FA系系統(tǒng)SA系統(tǒng)其它智能系統(tǒng)供供配電系系統(tǒng)智能系統(tǒng)接接地系統(tǒng)統(tǒng)中控室機(jī)房房工程計(jì)算機(jī)機(jī)房房工程13設(shè)計(jì)計(jì)部的工工作職責(zé)責(zé)及工作作范圍 設(shè)計(jì)部主主要有兩兩大任務(wù)務(wù):第一一、招投投標(biāo)項(xiàng)目目商務(wù)方方案設(shè)計(jì)計(jì)與報(bào)價(jià)價(jià);第二二、工程程項(xiàng)目深深化設(shè)計(jì)計(jì);具體

3、體細(xì)節(jié)如如下:商務(wù)方案設(shè)設(shè)計(jì)的編編制工作作;工程設(shè)計(jì)階階段的相相關(guān)圖紙紙資料的的設(shè)計(jì)工工作;公司基本資資料(公公司簡介介、公司司項(xiàng)目介介紹、公公司人員員介紹、公公司資質(zhì)質(zhì)情況);方案介紹(一一般性介介紹文件件、針對對性的介介紹文件件);合同起草;工程圖紙繪繪制(系系統(tǒng)圖、平平面圖);工程過程中中變更設(shè)設(shè)計(jì);竣工圖紙的的準(zhǔn)備;工程中來往往技術(shù)文文件的歸歸檔工作作;配合材料部部門進(jìn)行行設(shè)備選選型、定定型工作作;組織架構(gòu)與與人員職職責(zé)21設(shè)計(jì)計(jì)部組織織架構(gòu) 設(shè)計(jì)部部經(jīng)理 | | | | 通信信工程師師1人 安防類類工程師師1人 BA類類工程師師1人 網(wǎng)絡(luò)絡(luò)工程師師1人 (負(fù)負(fù)責(zé)TAA) (負(fù)責(zé)責(zé)SA

4、/FA) (負(fù)責(zé)責(zé)BA) (負(fù)負(fù)責(zé)OAA/NEET) | | | | 繪畫畫員1人人21人員員職責(zé)設(shè)計(jì)部經(jīng)理理設(shè)計(jì)部工作作管理、人人員、工工作的分分配。組織實(shí)施并并參與商商務(wù)、工工程方案案的設(shè)計(jì)計(jì)、編制制工作。方案的復(fù)審審工作。配合公司進(jìn)進(jìn)行商務(wù)務(wù)活動(dòng)(系系統(tǒng)介紹紹、技術(shù)術(shù)講解、人人員組織織)。設(shè)計(jì)工程師師負(fù)責(zé)系統(tǒng)配配置,設(shè)設(shè)備選型型與報(bào)價(jià)價(jià),聯(lián)系系廠商,了了解技術(shù)術(shù)水平,技技術(shù)比較較。協(xié)助項(xiàng)目工工程師進(jìn)進(jìn)行方案案深化設(shè)設(shè)計(jì),必必要時(shí)應(yīng)應(yīng)去工地地現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行實(shí)地地勘察獲獲取第一一手資料料。如實(shí)填寫工工作報(bào)告告,及時(shí)時(shí)收集、獲獲取最新新的技術(shù)術(shù)資料、確確保公司司擁有最最新的技技術(shù)資料料。完成商務(wù)方

5、方案的編編制及核核對、協(xié)協(xié)助商務(wù)務(wù)進(jìn)行技技術(shù)支持持能獨(dú)立完成成文字圖圖表的編編制工作作、熟悉悉ACAAD的繪繪制工作作,幻燈燈片的編編制工作作。繪圖員完成商務(wù)、工工程部分分圖紙的的繪制、出出圖打印印工作。建筑平面圖圖的繪制制及底圖圖的整理理工作。協(xié)助設(shè)計(jì)工工程師完完成方案案的編制制及審核核工作。技術(shù)文檔及及工程技技術(shù)相關(guān)關(guān)的來往往文件的的整理、歸歸檔。配合設(shè)計(jì)工工程師進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場場實(shí)地考考察、確確保繪制制圖的準(zhǔn)準(zhǔn)確性。如實(shí)填寫工工作報(bào)告告及工作作量流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)表。設(shè)計(jì)流程31商務(wù)務(wù)方案設(shè)設(shè)計(jì)流程程公司接到設(shè)計(jì)任務(wù)(1)項(xiàng)目聯(lián)系人介紹項(xiàng)目構(gòu)成及要點(diǎn)(2)確定系統(tǒng)規(guī)模(4)確定完成時(shí)間(6)初步了解設(shè)計(jì)需

6、求(設(shè)計(jì)中心)(3)設(shè)置系統(tǒng)項(xiàng)目(5)確定設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人公司接到設(shè)計(jì)任務(wù)(1)項(xiàng)目聯(lián)系人介紹項(xiàng)目構(gòu)成及要點(diǎn)(2)確定系統(tǒng)規(guī)模(4)確定完成時(shí)間(6)初步了解設(shè)計(jì)需求(設(shè)計(jì)中心)(3)設(shè)置系統(tǒng)項(xiàng)目(5)確定設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)中心)(7)填寫任務(wù)單及確定人選(設(shè)計(jì)中心)(8)轉(zhuǎn)入設(shè)計(jì)階段無法確定無法確定無法確定商務(wù)方案設(shè)設(shè)計(jì)流程程 (22)接上頁方案構(gòu)思(9)系統(tǒng)需求分析(11)接上頁方案構(gòu)思(9)系統(tǒng)需求分析(11)審核(14)選定產(chǎn)品(設(shè)計(jì)中心)(10)系統(tǒng)配置報(bào)價(jià)(12)文字及投標(biāo)書文件及資質(zhì)、產(chǎn)品資料(13)裝訂、匯總(15)方案提交無法滿足無法滿足修改|接收招投標(biāo)標(biāo)文件(11) 公公司領(lǐng)導(dǎo)

7、導(dǎo)指示(22) |(11)用戶信息釋釋疑(系統(tǒng)、圖圖紙、其其它)|設(shè)計(jì)部經(jīng)理理確定初初步設(shè)計(jì)計(jì)要求?未確定定(11) | 確定定設(shè)計(jì)部經(jīng)理理確定方方案設(shè)計(jì)計(jì)要求(技術(shù)要求求,時(shí)間間要求等等)|任務(wù)分工到到相應(yīng)工工程師處處完成 |不不合格(22)技術(shù)溝通(與與供貨商商,業(yè)主主等)|完成商務(wù)方方案(設(shè)計(jì)方案案、系統(tǒng)統(tǒng)圖、配配置與報(bào)報(bào)價(jià))| (33)|設(shè)計(jì)部經(jīng)理理方案審審核|初審合格不合格格(11) |合格報(bào)價(jià)匯總|總工審核(方方案/報(bào)報(bào)價(jià))|(3)(不合合格)審核核合格? |合格|提交投標(biāo)方方案|(評標(biāo))| (中中標(biāo)?)未中標(biāo)標(biāo)?結(jié)束 | 中標(biāo)標(biāo)草似合同(合同正文文,附件件報(bào)價(jià)等等)|與業(yè)主合同同

8、談判|總經(jīng)理/法法人代表表簽定正正式合同同一式兩兩份商務(wù)方案設(shè)設(shè)計(jì)完成成|結(jié)束工程深深化設(shè)計(jì)計(jì)流程提取商務(wù)文檔(1)提取商務(wù)文檔(1)現(xiàn)場勘察、與甲方溝通商務(wù)協(xié)調(diào)(2)資料是否 齊全(4)審核(7)準(zhǔn)備平面圖及獲取相關(guān)專業(yè)圖紙(3)(設(shè)計(jì)中心)(10)設(shè)備是否遺漏(5)繪制平面圖、系統(tǒng)圖、設(shè)計(jì)說明、圖紙目錄等(6)裝訂、匯總、簽字、蓋出圖章(8)提交項(xiàng)目部有遺漏無法滿足修改32工程程設(shè)計(jì)流流程 開始始 | 設(shè)計(jì)計(jì)部經(jīng)理理研讀方方案 | 分分配具體體設(shè)計(jì)任任務(wù)給設(shè)設(shè)計(jì)工程程師 |(11) 現(xiàn)現(xiàn)場勘察察 需工程程項(xiàng)目部部配合 與供貨貨商確認(rèn)認(rèn)有關(guān)技技術(shù)細(xì)節(jié)節(jié) 繪圖員員準(zhǔn)備有有關(guān)圖紙紙 (著著重平面

9、面圖) | 設(shè)設(shè)計(jì)工程程師完成成工程系系統(tǒng)圖 | 設(shè)設(shè)計(jì)工程程師與繪繪圖員準(zhǔn)準(zhǔn)備弱電電系統(tǒng)平平面圖 | 設(shè)計(jì)計(jì)部經(jīng)理理繪制設(shè)設(shè)計(jì)說明明 | 繪圖圖員編制制圖紙目目錄 | 設(shè)計(jì)部部經(jīng)理審審核整套套圖紙 | 審核核通過?未通通過 (11) | 弱電工工程部經(jīng)經(jīng)理審核核?未通通過(1) | 總總工程師師審核?未通通過(11) | 工程技技術(shù)部圖圖紙繪簽簽歸檔 | 出工工程蘭圖圖一式叁叁份 (一一份工程程部,一一份項(xiàng)目目部,一一份交甲甲方繪審審) | 圖圖紙簽字字 | 交甲甲方/工工程監(jiān)理理方匯審審未通過過(11) | 按甲甲方/監(jiān)監(jiān)理方要要求加曬曬幾份提提交甲方方 | 圖紙歸歸檔 | 交工程程部按圖

10、圖實(shí)施 | 設(shè)計(jì)完完成33設(shè)計(jì)計(jì)變更流流程在實(shí)際施工工過程中中,重大大工程變變更需經(jīng)經(jīng)設(shè)主部部審核通通過,工工程部應(yīng)應(yīng)完成局局部大樣樣圖設(shè)計(jì)計(jì)及小部部分設(shè)計(jì)計(jì)工作。 工工程部提提出設(shè)計(jì)計(jì)變更要要求 | 設(shè)設(shè)計(jì)部經(jīng)經(jīng)理審核核不不同意結(jié)束 | 總工程程師審核核不同同意結(jié)束 | 進(jìn)入入設(shè)計(jì)流流程 | 結(jié)束34商務(wù)務(wù)合同審審核流程程 開始始 | 設(shè)設(shè)計(jì)部與與業(yè)主溝溝通 | 設(shè)計(jì)部部經(jīng)理審審核合同同 著著重合同同條款:設(shè)備清清單,報(bào)報(bào)價(jià)策略略等 | 弱電電工程技技術(shù)部經(jīng)經(jīng)理審核核 | 總總工程師師審核 | 總總經(jīng)理審審核 | 合同審審核結(jié)束束設(shè)計(jì)部內(nèi)部部管理辦辦法41工程程技術(shù)部部人員管管理日常管理遵守

11、員工手手冊,不不遲到、不不早退、端端正儀表表、富于于青年人人的朝氣氣。獎(jiǎng)勵(lì)制度在工作中比比工作態(tài)態(tài)度、工工作能力力、工作作業(yè)績、團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神等四方方面進(jìn)行行考核,通通過自評評、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)考核打打分后,提提交公司司作為獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、處處罰的參參考。按按月度進(jìn)進(jìn)行獎(jiǎng)金金發(fā)放、及及相應(yīng)的的經(jīng)濟(jì)處處罰。設(shè)計(jì)人員聘聘用辭退退管理辦辦法參考員工手手冊,對對應(yīng)聘設(shè)設(shè)計(jì)人員員進(jìn)行為為期三個(gè)個(gè)月的考考核,考考核期滿滿后公司司根據(jù)員員工的實(shí)實(shí)際表現(xiàn)現(xiàn)決定是是否留用用,對留留用人員員公司正正常辦理理相應(yīng)的的勞保等等福利待待遇,并并辦理相相應(yīng)的聘聘用手續(xù)續(xù)。對于于特別優(yōu)優(yōu)秀人員員設(shè)計(jì)部部提出申申請,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后公司可可

12、提前辦辦理聘用用手續(xù),但但其試用用期不得得少于二二個(gè)月。對于不能勝勝任設(shè)計(jì)計(jì)工作的的人員設(shè)設(shè)計(jì)部可可建議公公司調(diào)換換工作或或解聘。以下行為必必須立刻刻辭退:不能遵守公公司紀(jì)律律,連續(xù)續(xù)曠工達(dá)達(dá)五日的的、或一一年中曠曠工累計(jì)計(jì)達(dá)十四四日的。泄漏公司機(jī)機(jī)密的。因個(gè)人原因因造成公公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失巨巨大的。42資料料收集及及管理資料收集及及整理資料種類:印刷品品、實(shí)物物、電子子文檔(文文字、圖圖、表等等)按用途分類類:價(jià)格格類、技技術(shù)類、廣廣告類資料來源:參加展展覽會(huì)、廠廠商經(jīng)銷銷商直接接提供、網(wǎng)網(wǎng)頁搜索索資料整理:價(jià)格表最后后應(yīng)以EEXCEEL形式式出現(xiàn)商務(wù)準(zhǔn)備須須提交為為WORRD、EEXCEEL、

13、AACADD、POOWERR POOINTT等幾種種文檔廠商提供完完整的線線路連接接說明、系系統(tǒng)圖范范例、操操作說明明(中文文)將印刷品的的文字、圖圖表輸入入電腦。43設(shè)計(jì)計(jì)文檔管管理設(shè)計(jì)文檔應(yīng)應(yīng)包含如如下內(nèi)容容:設(shè)計(jì)原始資資料甲方方的提供供圖紙、文文字資料料。設(shè)計(jì)過程報(bào)報(bào)價(jià)及圖圖紙、文文字資料料,按時(shí)時(shí)間進(jìn)行行整理、歸歸檔設(shè)計(jì)變更依依據(jù)、價(jià)價(jià)格調(diào)整整依據(jù)針對工程的的設(shè)計(jì)要要點(diǎn)44工程程圖紙管管理由繪圖員負(fù)負(fù)責(zé)圖紙紙的歸檔檔整理,包包含:按介質(zhì)分為為:藍(lán)圖圖、底圖圖、電子子文檔。按內(nèi)容分為為:圖紙紙目錄、工工程設(shè)計(jì)計(jì)圖紙、商商務(wù)方案案圖紙。技術(shù)類圖書書管理辦辦法參見辦公室室管理?xiàng)l條例技術(shù)資料管

14、管理辦法法有條件的前前提下保保留包括括設(shè)備說說明書、系系統(tǒng)說明明書等正正、副本本各一套套,存檔檔備查。商務(wù)合同管管理由繪圖員保保留各次次投標(biāo)方方案、合合同及合合同草稿稿,按項(xiàng)項(xiàng)目、時(shí)時(shí)間進(jìn)行行分類歸歸檔。工程文檔管管理按工程項(xiàng)目目、時(shí)間間進(jìn)行分分類管理理,設(shè)計(jì)深度及及技術(shù)把把關(guān)工程設(shè)計(jì)應(yīng)應(yīng)以工程程實(shí)用方方便為原原則:做做到設(shè)計(jì)計(jì)中盡量量考慮周周全、系系統(tǒng)圖盡盡可能的的準(zhǔn)確、細(xì)細(xì)致。加加強(qiáng)和項(xiàng)項(xiàng)目組的的溝通獲獲取盡可可能準(zhǔn)確確的信息息。比例準(zhǔn)確、圖圖紙清晰晰、布局局美觀、標(biāo)標(biāo)注簡潔潔明了、按按規(guī)定圖圖層進(jìn)行行放置元元件、準(zhǔn)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)計(jì)各類設(shè)設(shè)備數(shù)量量、型號(hào)號(hào)、規(guī)格格。其數(shù)數(shù)量匯總總到EXXCELL

15、表中,保保留全部部階段文文檔。設(shè)計(jì)要素:包含的的系統(tǒng)、接接收時(shí)間間、設(shè)計(jì)計(jì)深度、急急緩程度度、品牌牌要求、價(jià)價(jià)格要求求、供應(yīng)應(yīng)商、聯(lián)聯(lián)系人、設(shè)設(shè)計(jì)人、所所需資料料詳細(xì)程程度、反反饋信息息。所有有信息須須歸檔備備查。所學(xué)專業(yè),畢畢業(yè)時(shí)間間,工作作經(jīng)歷。設(shè)計(jì)部人員員管理辦辦法人員選擇的的標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)工作流程考核辦法培訓(xùn)計(jì)劃優(yōu)化設(shè)計(jì)的的獎(jiǎng)勵(lì)措措施綜合素質(zhì)工作態(tài)度團(tuán)隊(duì)精神專業(yè)知識(shí)商務(wù)意向設(shè)設(shè)計(jì)投標(biāo)方案設(shè)設(shè)計(jì)中標(biāo)后的深深化設(shè)計(jì)計(jì)工程中的修修改及調(diào)調(diào)整工程方圖紙紙會(huì)審系統(tǒng)圖示意圖線槽走向圖圖平面圖接線配線圖圖(表)設(shè)備間布置置圖機(jī)柜裝配圖圖詳見各個(gè)子子系統(tǒng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖集集。素質(zhì)方面:價(jià)格價(jià)格系系數(shù)、工工程取費(fèi)費(fèi)系數(shù)由由指定人人員進(jìn)行行調(diào)整,要要求設(shè)計(jì)計(jì)人員不不涉及尋尋價(jià)工作作、但需需要保證證系統(tǒng)的的完整性性。由公公司授權(quán)權(quán)指定人人員進(jìn)行行尋價(jià)工工作。為確保資料料的準(zhǔn)確確性,要要求供應(yīng)應(yīng)商每季季度提供供一分最最新的設(shè)設(shè)備清單單。不定定期由廠廠商進(jìn)行行技術(shù)培培訓(xùn)。廣泛收集相相關(guān)技術(shù)術(shù)網(wǎng)站文文字、圖圖片資料料,用于于美化方方案。加強(qiáng)工作考考核力度度,實(shí)行行量化管管理。實(shí)行人員周周報(bào)告制制,月度度考核,在在新員工工到任時(shí)時(shí)及時(shí)培培養(yǎng)良好好的工作作作風(fēng),嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)責(zé),細(xì)

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