公司會(huì)議管理制度匯編

1、 HYPERLINK ./ ./ HYPERLINK ./ 更多資料請(qǐng)請(qǐng)?jiān)L問. HYPERLINK (.) (.) HYPERLINK ./ ./公司會(huì)議管管理制度度為進(jìn)一步規(guī)規(guī)范會(huì)議議內(nèi)容和和程序，提提高公司司工作執(zhí)執(zhí)行力和和工作效效率，特特制訂本本制度。一、會(huì)議要要求：1、會(huì)議應(yīng)應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際工作作需要召召開，著著眼于有有效溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部各方方面關(guān)系系、解決決問題、安安排部署署工作。2、會(huì)議應(yīng)應(yīng)注重質(zhì)質(zhì)量，提提高效率率。會(huì)前前應(yīng)做好好充分準(zhǔn)準(zhǔn)備，做做到充分分溝通，心心中有數(shù)數(shù)；對(duì)議議而不決決的事項(xiàng)項(xiàng)提出解解決的原原則與方方法；各各類會(huì)議議力求精精干、高高效，工工作進(jìn)展展和安排排應(yīng)明

2、確確、具體體、量化化，杜絕絕空談和和形式主主義。3、講求實(shí)實(shí)效。會(huì)會(huì)議議定定的事項(xiàng)項(xiàng)、布置置的工作作任務(wù)、提提出的辦辦法措施施，與會(huì)會(huì)人員要要按照職職責(zé)分工工傳達(dá)、貫貫徹，落落實(shí)，力力求取得得具體成成果。 4、嚴(yán)格會(huì)會(huì)議紀(jì)律律。會(huì)議議主辦部部門應(yīng)加加強(qiáng)會(huì)議議管理，做做好會(huì)議議安排；與會(huì)人人員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真準(zhǔn)備備、準(zhǔn)時(shí)時(shí)參會(huì)，不不得缺席席或指定定他人代代表，確確因個(gè)人人及公司司緊急事事務(wù)需要要請(qǐng)假的的，須向向會(huì)議主主持人請(qǐng)請(qǐng)假。二、公司各各類會(huì)議議公司工作例例會(huì)1、公司工工作例會(huì)會(huì)每周召開一一次，于于每周一下午1:330分召召開。如如有變動(dòng)動(dòng)，由行行政人事事部提前前通知。2、公司工工作例會(huì)會(huì)出席人人員

3、為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員，列列席會(huì)議議人員為為各部門門負(fù)責(zé)人人；會(huì)議議由行政政副總經(jīng)經(jīng)理主持持，主持持人因故故不能出出席時(shí)，授授權(quán)公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員主持。3、公司工工作例會(huì)會(huì)的主要要內(nèi)容是是：各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人報(bào)告告本部門門上周工工作情況況及本周工工作計(jì)劃劃，對(duì)照照上周會(huì)會(huì)議安排排，逐項(xiàng)項(xiàng)檢查落落實(shí)完成成情況，提提出需要要公司協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題和工作作建議；總經(jīng)理理解答問問題，做做出總結(jié)結(jié)，做具具體工作作安排。4、公司工工作例會(huì)會(huì)由負(fù)責(zé)責(zé)組織和和記錄，議議定事項(xiàng)項(xiàng)形成公公司工作作例會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，由由行政人人事部起起草，經(jīng)經(jīng)行政人人事部經(jīng)經(jīng)理審核核后，由由總經(jīng)理理簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公公會(huì)1、總經(jīng)理理

4、辦公會(huì)會(huì)不定期期召開，由由總經(jīng)理理根據(jù)需需要決定定召開，總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議題由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員提提出，或或由公司司各部門門提出建建議后，由由總經(jīng)理理確定；公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員對(duì)議題題如有意意見或建建議，可可在會(huì)前前提出。2、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)研究決決定公司司重大事事項(xiàng)，主主要內(nèi)容容：審議公司的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、中中長(zhǎng)期規(guī)規(guī)劃、年年度計(jì)劃劃，審批批重大投投資項(xiàng)目目；審議決定公公司年度度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)決算和和內(nèi)部利利潤(rùn)分配配方案審議公司業(yè)業(yè)績(jī)考核核、薪酬酬分配方方案和基基本工資資制度；研究公司內(nèi)內(nèi)部管理理體制、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置與與調(diào)整方方案；審議通過公公司重要要規(guī)章制制度； 研究決定公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和和管理中中

5、的重大大問題；討論公司年年度工作作報(bào)告，聽聽取公司司各部門門的工作作匯報(bào)；總經(jīng)理認(rèn)為為應(yīng)研究究審議的的其他問問題。3、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)參加范范圍為：公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員；根據(jù)據(jù)會(huì)議議議題，公公司相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人參參加?？偪偨?jīng)理主主持會(huì)議議；總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議出出席人員員為公司司領(lǐng)導(dǎo)成成員，列列席會(huì)議議人員為為各部門門負(fù)責(zé)人人。4、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議定事事項(xiàng)形成成總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)紀(jì)要要，由由辦公室室根據(jù)會(huì)會(huì)議記錄錄起草，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理簽發(fā)。5、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)討論的的有關(guān)文文件原則則上會(huì)前前要送達(dá)達(dá)與會(huì)人人員閱研研。6、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)的材料料、記錄錄、紀(jì)要要均為公公司涉密密文檔，由由行政人人事部妥

6、妥善保存存，并于于下一年年度的二二月底前前歸檔。查查閱會(huì)議議材料、記記錄、紀(jì)紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)行政人人事部批批準(zhǔn)。公司專項(xiàng)會(huì)會(huì)議1、公司專專項(xiàng)會(huì)議議是公司司領(lǐng)導(dǎo)依依據(jù)公司司工作部部署和要要求，按按照工作作分工或或受總經(jīng)經(jīng)理委托托，就專專項(xiàng)工作作召開的的辦公會(huì)會(huì)議。2、專項(xiàng)會(huì)會(huì)議由總總經(jīng)理或或其他公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員召召集和主主持，有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人參加。3、會(huì)議由由專項(xiàng)工工作主辦辦部門負(fù)負(fù)責(zé)組織織和記錄錄，行政政人事部部配合。會(huì)會(huì)議議定定事項(xiàng)形形成專專項(xiàng)會(huì)議議紀(jì)要，由由專項(xiàng)工工作主辦辦部門起起草，經(jīng)經(jīng)行政人人事部審審核，報(bào)報(bào)主持會(huì)會(huì)議的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。部門例會(huì)1、部門例例會(huì)，由由各部門門自行安安排，或

7、或由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)工作需需要決定定，但必須須服從公公司統(tǒng)一一安排，開開會(huì)時(shí)間間、參會(huì)會(huì)人員等等，不得得與公司司會(huì)議沖沖突。2、部門例例會(huì)由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人主主持，該該部門全全體員工工參加。3、部門例例會(huì)的主主要內(nèi)容容是：每每名員工工匯報(bào)上上周工作情情況，提提出工作作中遇到到的困難難和問題題、解決決建議和和本周工作安安排；與與會(huì)人員員討論有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)；部門門負(fù)責(zé)人人傳達(dá)公公司會(huì)議議精神，通通報(bào)公司司近期總總體工作作安排和和面臨的的問題；總結(jié)本本周工作作計(jì)劃完完成情況況，提出出部門下下周工作作要點(diǎn)、具具體安排排和有關(guān)關(guān)要求。4、部門例例會(huì)由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人指定定一名員員工負(fù)責(zé)責(zé)記錄，會(huì)會(huì)議記

8、錄錄應(yīng)載明明會(huì)議主主持人、議議題、發(fā)發(fā)言概要要、工作作要點(diǎn)及及時(shí)限要要求。公司及部門門其它臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議，另另行安排排確定。三、會(huì)議準(zhǔn)準(zhǔn)備1、提前準(zhǔn)準(zhǔn)備好會(huì)會(huì)議資料料（如會(huì)會(huì)議議程程議題、提提案、匯匯報(bào)材料料、計(jì)劃劃草案、決決議決定定草案、與與會(huì)人應(yīng)應(yīng)提交資資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召召開的公公司級(jí)會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)務(wù)服務(wù)統(tǒng)統(tǒng)一歸口口行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)。3、各部門門召開會(huì)會(huì)議需用用公司會(huì)會(huì)議室的的，應(yīng)向向行政人人事部書書面提出出，由行行政人事事部統(tǒng)籌籌安排。四、會(huì)議組組織1、會(huì)議組組織遵照照“誰(shuí)主主辦，誰(shuí)誰(shuí)組織”的的原則2、會(huì)議主主持人須須遵守以以下規(guī)定定：主

9、持人應(yīng)不不遲于會(huì)會(huì)前5分分鐘到達(dá)達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢檢查會(huì)務(wù)務(wù)落實(shí)情情況，做做好會(huì)前前準(zhǔn)備。主持人一般般應(yīng)于會(huì)會(huì)議開始始后，將將會(huì)議的的議題、議議程、須須解決的的 HYPERLINK .365hn./ o 問題相關(guān) 問題及目目標(biāo)、議議程推進(jìn)進(jìn)中應(yīng)注注意的問問題等，進(jìn)進(jìn)行必要要的說(shuō)明明。會(huì)議進(jìn)行中中，主持持人應(yīng)根根據(jù)會(huì)議議進(jìn)行中中的實(shí)際際情況，對(duì)對(duì)議程進(jìn)進(jìn)行適時(shí)時(shí)、必要要的控制制，并有有權(quán)限定定發(fā)言時(shí)時(shí)間和中中止與議議題無(wú)關(guān)關(guān)的發(fā)言言，以確確保議程程順利推推進(jìn)及會(huì)會(huì)議效率率。屬討論、決決策性議議題的會(huì)會(huì)議，主主持人應(yīng)應(yīng)引導(dǎo)會(huì)會(huì)議作出出結(jié)論。對(duì)對(duì)須集體體議決的的事項(xiàng)應(yīng)應(yīng)加以歸歸納和復(fù)復(fù)述，適適時(shí)提交交與會(huì)人

10、人表明意意見；對(duì)對(duì)未議決決事項(xiàng)亦亦應(yīng)加以以歸納并并引導(dǎo)會(huì)會(huì)議就其其后續(xù)安安排統(tǒng)一一意見。主持人應(yīng)將將會(huì)議議議決事項(xiàng)項(xiàng)付諸實(shí)實(shí)施的程程序、實(shí)實(shí)施部門門、達(dá)成成標(biāo)準(zhǔn)和和完成時(shí)限等會(huì)后后跟進(jìn)安安排向與與會(huì)人員員明確。五、參會(huì)人人員須遵守守以下規(guī)規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)到會(huì)，并并在會(huì)會(huì)議簽到到表上上簽到；2、會(huì)議發(fā)發(fā)言應(yīng)言言簡(jiǎn)意賅賅，緊扣扣議題；3、執(zhí)行會(huì)會(huì)議主持持人對(duì)議議程控制制的要求求；4、屬工作作部署性性質(zhì)的會(huì)會(huì)議，原原則上不不在會(huì)上上進(jìn)行討討論性發(fā)發(fā)言；5、遵守會(huì)會(huì)議紀(jì)律律，與會(huì)會(huì)期間應(yīng)應(yīng)將手機(jī)機(jī)調(diào)到振振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼呼叫轉(zhuǎn)移移，原則則上不允允許接聽聽電話，如如須接聽聽，經(jīng)會(huì)會(huì)議主持持人同意意后，離

11、離開會(huì)場(chǎng)場(chǎng)接聽；6、做好本本人的會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄。六、會(huì)議記記錄1、以專用用會(huì)議記記錄本做做好會(huì)議議的原始始記錄及及會(huì)議考考勤記錄錄，根據(jù)據(jù)需要整整理會(huì)議議紀(jì)要；2、會(huì)議記記錄應(yīng)盡盡量采用用實(shí)錄風(fēng)風(fēng)格，確確保記錄錄的原始始性；3、對(duì)會(huì)議議已議決決事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)在原始始記錄中中括號(hào)注注明“議議決”字字樣；4、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要于會(huì)會(huì)議后22日內(nèi)呈報(bào)會(huì)會(huì)議主持持人審核核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議考勤勤記錄，并并報(bào)會(huì)議議主持人人核準(zhǔn)；6、做好會(huì)會(huì)議原始始記錄的的日常歸歸檔、保保管工作作。七、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要和會(huì)議記記錄的發(fā)發(fā)放、傳傳閱、歸歸檔：1、公司級(jí)級(jí)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要的發(fā)發(fā)放或傳傳閱范圍圍由會(huì)議議主持人人確定，并并由行政政人事部

12、部存檔備備查；2、各部門門的會(huì)議議記錄，由由本部門門常設(shè)會(huì)會(huì)議記錄錄員負(fù)責(zé)責(zé)日常歸歸檔、保保管，同同時(shí)將一一份副本本送行政政人事部部統(tǒng)一歸歸檔備查查；3、會(huì)議記記錄為公公司的機(jī)機(jī)要檔案案，保管管人員不不得擅自自外泄，其調(diào)閱閱應(yīng)嚴(yán)格格按照公司文文檔管理理制度和和保密制制度的有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。八、會(huì)議跟跟進(jìn)1、會(huì)議決決議、決決策事項(xiàng)項(xiàng)需要會(huì)后后跟進(jìn)落落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定； 2、會(huì)議跟跟進(jìn)的依依據(jù)以會(huì)會(huì)議決議議、紀(jì)要要及會(huì)議議原始記記錄為準(zhǔn)準(zhǔn)；3、行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議議議定事事項(xiàng)的督督辦和催催辦，定定期檢查查會(huì)議決決議、紀(jì)紀(jì)要及會(huì)會(huì)議記錄錄

13、及落實(shí)實(shí)情況，并并將督辦辦和催辦辦情況報(bào)報(bào)告會(huì)議議主持人人，并將將作為考考核當(dāng)事事人工作作的依據(jù)據(jù)；4、部門會(huì)會(huì)議的跟跟進(jìn)落實(shí)實(shí)、督促促檢查工工作由各各部門自自行安排排。九、公司級(jí)級(jí)會(huì)議的的保密1、與會(huì)人人員要嚴(yán)嚴(yán)格遵守守保密紀(jì)紀(jì)律，不不得將會(huì)會(huì)議內(nèi)容容、討論論的有關(guān)關(guān)情況向向外泄露露。2、會(huì)議議議決事項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格保密密，除按按規(guī)定履履行職責(zé)責(zé)需要外外，與會(huì)會(huì)人員不不得外傳傳會(huì)議討討論和議議決情況況。3、故意泄泄漏、傳傳播會(huì)議議有關(guān)情情況的，視視負(fù)面影影響的大大小作出出相應(yīng)處處罰。十、處罰1、遲到：參會(huì)人人員在會(huì)會(huì)議規(guī)定定召開時(shí)時(shí)間后未未到的，計(jì)計(jì)為遲到到；無(wú)正當(dāng)當(dāng)理由遲遲到每次次處500元的罰罰款。2、早退：凡參加加會(huì)議人人員，如如未經(jīng)主主持人同同意在會(huì)會(huì)議結(jié)束束前提前前離開會(huì)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)計(jì)為早退退； 無(wú)正當(dāng)當(dāng)理由早早退每次次處500元的罰罰款。3、缺席：凡必須須參加會(huì)會(huì)議人員員未經(jīng)請(qǐng)請(qǐng)假擅自自不參加加會(huì)議或或請(qǐng)假未未批準(zhǔn)而而不參加加會(huì)議的的，計(jì)為為缺席；無(wú)正當(dāng)當(dāng)理由缺缺席每次次處以1100元元的罰款款。4、凡因通通知原因因造成應(yīng)應(yīng)參加會(huì)會(huì)議人員員遲到或或缺席的的，處罰罰由傳達(dá)達(dá)人承擔(dān)擔(dān)。十一、附則則本制度由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。本制度自簽簽發(fā)之日日起實(shí)施施。會(huì)議考勤表表會(huì)議名稱： 年 月 日日 序號(hào)姓 名簽 名簽到時(shí)