秘書基礎 秘書的文學素養(yǎng)

1、理的秘書的文學素養(yǎng)，希望對你有用!秘書的文學素養(yǎng)主要探討的是秘書文學修養(yǎng)的高低對其工作的影響。一、秘書的知識結構體系與文學修養(yǎng)的關系俗話說讀書破萬卷下筆如有神悟，有人說過讀一些專業(yè)的書籍有用，而讀一些哲學、文史當面的書籍更有用。對秘書來說，他的知識結構體系就要包含各類知識，比常詩史是因為他詩中的內(nèi)容充分的反應了那個時代的百姓生活，揭露了社會的一些本質(zhì)現(xiàn)象。第二，之中對秘書的知識面試一種擴展，更有利于他們對歷史知識的積累，剖析。當讀者閱讀在紅樓夢的世界里，他們就會受到內(nèi)容的熏陶，對其文學修養(yǎng)是非常有幫助的。二、秘書的思維能力與文學修養(yǎng)的關系曾經(jīng)有個教授說過這樣的話語文分為文學跟語言兩個方面，語言

2、方面好就表現(xiàn)為他的個人口語能力和書面的文字表達能力非常好 ;賞的能力。評判一個人有沒有智慧主要可以通過他們的思維表達來創(chuàng)新意識：第一是通過大量閱讀文學作品，積累知識，文學從自身來情的思考缺乏一個高度去認識事情的本質(zhì)。在欣賞文學作品的過程中，思維會隨著秘書對作品內(nèi)容的深刻領會而逐漸的能力得到提升。三、秘書的寫作水平與文學修養(yǎng)的關系簡陋，平淡無味;而文學修養(yǎng)非常好的人則相反，他們不僅僅追求文認識程度也就越深刻。四、結語自己在秘書工作中的綜合能力。秘書的自身修養(yǎng)就需要秘書人員必須提高自身的知識修養(yǎng)、能力修養(yǎng)和思想修養(yǎng)。一、知識修養(yǎng) 對于秘書而言，一定要有高度的悟性和堅韌的毅力，不能被困難嚇倒，要飽覽

3、相關書籍，廣泛汲取營養(yǎng)，細心揣摩，靜思悟敏，厚積薄發(fā)，使自己的文字水平和文學修養(yǎng)得到大的提高。深的專業(yè)知識與實用的輔助知識。 基礎知識是秘書知識結構中的根基部分，秘書掌握到的基礎知識越豐富，越能融會貫通，就越能產(chǎn)生新的認識，并使之上升為理論。具體而言，政治哲學類知識幫助秘書觀和方法論;數(shù)學統(tǒng)計類、歷史地理學和法律知識類等基礎知識。 精深的專業(yè)知主要因素。所以，要掌握學習秘書學知識、秘書寫作知識、文書檔案知識以及調(diào)研學、會務學、信訪學以及公共關系學知識等。 輔助知識雖然不象基礎知識那樣起根基標志作用，求是，如管理知識、速記、書法知識、外語知識、地方志知識非常有用的。二、能力修養(yǎng) 作為一名秘書，要

4、拿出高質(zhì)量的指導全局性工作材料，僅有文字水平還是遠遠不夠的，還應具有最佳的智能結構。這就要求秘書具備觀察和創(chuàng)造能力、綜合分析能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和調(diào)查研究能力。 觀察和創(chuàng)造能力就是要求秘書工作上有新突破。秘書在工作中要樹立主人翁思想，大膽開拓，從新的角度分析、處理面臨的新情況、新問題，從而產(chǎn)生新成果、新突破，真正起到參謀助手的作用。 綜合分析能力主要指秘書對本單位和相關單位政治經(jīng)濟活動中存在的各種矛盾、問題，經(jīng)過細致的分析、對比、研究，發(fā)現(xiàn)本單位的優(yōu)、劣勢。秘書人員只有具備了較強的綜合分析能力，才能自覺地應用正確的立場、觀點、方法去觀察、分析、綜合處理單位各項活動中的矛盾問題

5、，才能更好地為領導提供決策服務。典儀式，開放參觀，會議等日?；顒印Ｍ瑫r，還要對談判的原則、要的顯著體現(xiàn)，所以秘書人員應時時處處注意培養(yǎng)自己的組織能力。頭銜接干部職工，處于中心樞紐地位，承擔著協(xié)調(diào)重任。秘書通過縱向關系和橫向關系的協(xié)調(diào)，能夠?qū)崿F(xiàn)上情下達。同時，秘書人員從文反饋，做到下情上達，讓領導熟知下情，考慮問題和解決問題的出發(fā)點始終圍繞工作實際，圍繞廣大干部職工的切身利益來進行。 語言表達能力是秘書應具備的基本功之一。作要領、技巧;口頭表達要求秘書人員要以聽者為主體，說話力求開門見山，突出中心，準確表達思路結果，做到條理清楚、思路清晰，說話語調(diào)要平穩(wěn)，態(tài)度要從容，語言要謙和，心情要坦蕩。 調(diào)

6、查研究能力的培養(yǎng)對工作、事業(yè)有益，能夠知己知彼，更好地為領導提供服務。這就要求秘書人員必須提高理論水平，提高理論概括能力，要把實際調(diào)查與理論政策研究結合起來，在調(diào)查研究中，深入實際，實從而找出解決問題的方案和辦法，達到調(diào)查研究工作的實際目的。三、思想修養(yǎng) 良好的思想素質(zhì)是一個稱職秘書的首要條件、基本條件。秘書的思想修養(yǎng)包括政治修養(yǎng)、情感意志修養(yǎng)、道德修養(yǎng)和作風修養(yǎng)四方面。 政治素質(zhì)是指秘書在政治觀念、理論素養(yǎng)方面應達到的水平。首先，秘書人員應樹立政治思想，事業(yè)心要強，要有為秘書工作獻身的精神，不計名利得失，要有積極的進取精神，不畏懼困難，力求提高工作質(zhì)量，成為秘書工作的行家。其次，秘書在工作中

7、要講究原則性，還要講究靈活性，要注意策略，講究方式方法，因勢利導，理論思想水平?？傊?，強烈的革命事業(yè)心，堅定的政治信念，較高的思想理論水平，構成了秘書政治修養(yǎng)的主力內(nèi)容。 加強秘書的情感意志修養(yǎng)，系、保持社會關系的和諧穩(wěn)定，也可使秘書人員適應各種處境，克服原則。保持秘書情感的健康、穩(wěn)定，關鍵要把握好三個結合。即內(nèi)向與外向的結合、熱情與平穩(wěn)的結合、寬廣與容忍的結合。秘書意志的修養(yǎng)主要是培養(yǎng)自覺性，克服盲目性 ;培養(yǎng)果斷性，克服猶豫性 秘象和威信，影響領導工作的正常運轉。因而，秘書道德修養(yǎng)的基本內(nèi)容有：忠于職守，忠誠可靠;埋頭苦干，任勞任怨秉公直言，實事求是公正廉潔，顧全大局紀律嚴明，守口如瓶;之

8、間的聯(lián)系，維系社會良性運行，改善社會風氣，激勵人們的工作積極性將起重要作用。 良好作風的形成既受覺悟高低、品質(zhì)好壞、意能給人實際工作能力的培養(yǎng)，更能給人品格和心性的錘煉。作為一名秘書人員，一定要為人謙遜，坦誠實在，不事張揚。雖自己的言行，不說違心話，不做違心事，嚴于律己，廉潔奉公，做到為人和為文的統(tǒng)一。尤其是在平凡、忙碌的工作和生活中，要保持一種超然的心境，不受外界干擾，始終堅定自己的人格和人生理念、人求木之長者，必固其根本欲流之遠者，必浚其泉源。要做一名出色的秘書，只有夯實基礎、廣泛獵取、勤思苦學、不斷加強自身修養(yǎng)，才能提升自我，實現(xiàn)最大的人生價值。猶如屹立不倒的參天大樹，只有把根系深植于泥

9、土當中，不斷地積累，才會有枝葉的繁茂!關于素養(yǎng)的思考做好辦公室工作要強化三種意識：1、角色意識辦公室是個綜合部門，聯(lián)系上下，溝通左右，同時還是個門面、2、服務意識辦公室工作就是服務：為領導服務、為機關服務、為基層服務。從事辦公室工作，就得甘于平凡、甘于繁瑣，搞好服務。辦公室工作3、勤奮意識 曾國藩云：勤則有材而見用，逸則無勞而見棄。做習。勤動手：多收集第一手資料，多寫。勤能補拙。方能耳聰目明。不深入基層，不搞調(diào)查研究，動口則所云不詳，動筆則言之無物，言之無味，空洞寡淡。勤學習：辦公室工作人員應有較好的知識素養(yǎng)，常懷緊迫情，少些應酬，少些閑聊，少些酒杯牌場，少些無所事事，把自己融入知識的海洋，吸

10、取智慧的瓊漿玉液。 4 種訓練。換言之，一個合格的秘書人員應當具備必要的才干素養(yǎng)、智能素養(yǎng)、心理素養(yǎng)和職業(yè)道德。一才干素養(yǎng)干包括哪些?1、精明的辦事能力力，必須以知識面廣、頭腦清楚、思維敏捷、手腳勤快、經(jīng)驗豐富為基礎。辦事能力主要體現(xiàn)在：1)理解和領會能力：就是要聽得快，聽得清，記得牢。為此，要有集中的注意力，靈敏的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，機智的組合力和精湛的品評力。2)條理和駕馭能力：善于把繁雜的機關事務處理得井井有條。3)口頭表達能力：這是對秘書職業(yè)的特殊要求。會說話，這是一起碼要做到：口齒清楚，達意準確，有點說話的藝術。前兩條是最基本的，類語言學認為人的口語由兩部分構成：聲音

11、要素和功能性發(fā)聲。聲音要素包括音調(diào)、音量、音速和音質(zhì)，功能性發(fā)聲含哭、笑、哼、哈、嘆息、其他表情等。提高口頭語言表達能力還應研究體態(tài)語。4)應變能力：世界上的事物總是瞬息萬變、不斷發(fā)展的，人們辦事的計劃和預案，常常會與現(xiàn)實不大相符，甚至大相徑庭，有時會突然變化，把原來的計劃和預案完全打亂。在這種情況下，秘書人員要靈活處置。5)交際能力：處理人際關系是一門學問。 世事洞明皆學問，人情練達即文章。一個秘書如果很善于交際，見面就熟，使人很容易接近，也容易被人信賴，那么，辦事的成功率就比較高。秘書的交際能力，多半是體現(xiàn)在工作協(xié)調(diào)中。尤其要注意處理好與領導的關系。出色地做好為領導服務的工作。2、較強的文

12、字表達能力(吳質(zhì)書)。真正寫好文章，不是小事，而是關系治國安邦的大事，與文字打交道。人們常把秘書稱為秀才，道理正在于此。寫作是個痛苦的過程，常給人難產(chǎn)的感覺。秘書人員文字表達能力的形成和提高，有賴于長期的、反復的、公文寫作應達到的境界是：信、達、雅，準確、簡明、流暢、有韻味，但不可掉書袋。3、操作能力隨著社會現(xiàn)代化程度的提高，秘書人員必須適應形勢發(fā)展的要求，學會掌握現(xiàn)代化辦公手段。辦公自動化是時代潮流。二智能素養(yǎng)才干決定于智能的高低、強弱，智能是才干的基礎。增強智能，可以從5個方面著手：1、知識積累。主要包括：馬列主義基本理論、國際政治、國內(nèi)政策、歷史、文化、決策科學等等。此外，工作經(jīng)驗、社會

13、閱歷也是知識，而且是開發(fā)智力和才干的重要知識。積累，意味著積少成多，意味著勤奮好學，絕不是聽其自然，坐人，都是勤奮好學的楷模。毛澤東、周恩來、鄧小平，都曾做過秘書工作。他們的成功之道，有理想、有追求是一方面，勤奮好學是另一方面。知識的積累應堅持兩點：一是博而返約，二是真積力久。2、思維訓練角度說，人的智慧，則是社會實踐的結果。因此，加強智能訓練，途徑之一，就是積極參加社會實踐活動，加強思維訓練。加強思維訓練，從秘書工作角度看，應當加強語言能力、邏輯能力、思辨能力、認識能力、領會能力等諸種能力的訓練。語言是表達思想、進行交際的工具，絕對離不開思維。甚至可以刻、越復雜，越需要語言加以正確表達，詞匯

14、越豐富、語言表達能力越強，表達思維的能力就越強。一個秘書人員，既不斷同領導人打交就會影響智能的發(fā)揮。邏輯能力、思辨能力、認識能力包括認識論、方法論等都是思維的基本功，都是思維能力的要素。訓練思維能力，就是使人能熟練地運用邏輯思維辨別、認識事物的本質(zhì)和現(xiàn)象，能夠撥開烏云見青山。領會能力包括聽力、反應反射能力也是秘書人員必不可少的智能。上級交代意圖、布置工作要領會，下邊匯報情況、請示工作，也要領會。秘書人員必須反應快、領會準，才能正確貫徹意圖，提高辦事效率。有的人說話簡得無法再簡，幾乎只是 嘣出幾個單音節(jié)來;有的人則是口若懸河，滔滔不絕，但又說不到點子上。都要靠秘書的特殊領會能力去準確捕捉對方的思

15、想。3、臨機處置智能訓練是指在一切情況下所表現(xiàn)的反應迅速、思路敏捷、處置泰然、機行為智能和精神狀態(tài)密切相關。這些，一要靠思維開發(fā)，二要在實際應、按順序先弄清事件的性質(zhì)、程度和主要數(shù)據(jù)，發(fā)生地點，報告者情況，然后確定需要解決什么問題，應報告誰，通知誰，怎么做，做到靈機泉涌，左右逢源，分秒不誤，毫厘不差。4、記憶訓練員必須善于認人、記人、記事。這就是要求秘書人員強記博取，應付自如。貪懶是學不到本領、開發(fā)不出智力的。5、自省能力失敗教訓，特別要善于發(fā)現(xiàn)自己的過失和不足。孔家賢人曾子說：吾日三省吾身。曹操也曾說，伏自三省。常常自省的人，容易開結中增長起來。三心理素養(yǎng)就一般情況說，秘書人員應當提高樂觀和

16、幽默、自信心、競爭精神這幾種心理素養(yǎng)。1、多些樂觀和幽默秘書人員事務繁重，精神緊張，如履薄水，如走鋼絲。精神不爽朗、不振奮，工作就很難做得有生氣，有時還會影響身體健康。鑒于這種職業(yè)特點，秘書人員應當具備更多的樂觀和幽默。樂觀和幽默，不但有益于身心健康，還有益于事業(yè)成功。美國蘭斯登在有效的經(jīng)驗一書中說：跟陰郁的人在一起毫無樂趣可言，跟不能說笑的人為伴更是悲哀之至。樂觀和幽默感可以使公司受益。這不但是對人與人的關系，而且對心理的健康也是非常重要的。我們工作時一定要嚴肅、認真，但這并不妨礙樂觀和活潑。樂觀和幽默，不應是輕薄，更不應是夸夸其談，嘩眾取寵。幽默方。一般地說，拿自己開玩笑可能效果更好些。張

17、、拘謹時是說不出幽默語言的，同樣也很難愉快地辦文、辦事。同來，會收到事半功倍的效果。那只能使人敬而遠之，厭而煩之。要樂觀和幽默，就要能容人，就要寬懷大度，遇事冷靜。2、培植自信心怨氣很盛等等，都是缺乏自信心的表現(xiàn)。自己沒有信心，成效就難以取得。信心來自對自己、對環(huán)境的清醒分析，而不是盲目自信。既要看到自己的長處，也要看到自己的短處，既要不滿足、不陶醉于長處，同時，也要了解對象，分析對象，擇善而處之。這樣，取得成功的可能性就會大大提高。3、崇尚競爭，去除嫉妒水向低處流，人往高處走。除了個別人，誰都想使自己的成就大些，景況好些。于是，人們有意無意地參加到一場社會競爭中去。競爭是進步的動力，是一種積

18、極因素。在現(xiàn)代社會，辦事業(yè)要競爭，取得個人成就也要競爭。但是，競爭絕不是嫉妒!嫉妒是消極因素，是病態(tài)心理。嫉妒的自己。有妒癖的人，總是不愿承認別人的長處和成就，總是人家的所得包括精神的和物質(zhì)的。嫉妒的對象往往是熟人、同事、同學或鄰居。表現(xiàn)形式是，對別人的冒尖之處，有的是默不承認，絕阿 Q再世進一步就是中傷、低毀、散布流言蜚語，揭隱私，上綱上線。嫉妒心理，既不利于智能發(fā)展，也不為職業(yè)道德所容。正當?shù)霓k法是競爭，最可取的態(tài)度，則是向別人學習，同別人友好，相互諒解和支持，在互幫互學中共同進步。四職業(yè)道德職業(yè)道德，就是源于職業(yè)本質(zhì)、具有職業(yè)特征的行為規(guī)范。職業(yè)道德是職業(yè)的生命。秘書的職業(yè)道德主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、埋頭苦干，樂于奉獻有名有利顯榮于人前，也有些是默默無聞，卻是社會發(fā)展所不可缺少的。秘書導機關、領導同志的工作實績體現(xiàn)出來，不能獨立顯示自身的成績。秘書工作機密性強，許多工作，秘書只能埋頭去做，不能公開宣揚。秘書工作具體又繁忙，無論是管理文件，組織會議，還是起草公文，常常需要加班加點，夜以繼日，很少出頭露神。鄒韜奮先生說得好，一個人光溜溜的到這個世界來