事務(wù)管理手冊(cè)文書處理部分規(guī)定修正對(duì)照表

1、PAGE PAGE 事務(wù)管理手冊(cè)文書處理部分規(guī)定修正對(duì)照表修正規(guī)規(guī)定現(xiàn)行規(guī)規(guī)定說明壹、總述壹、總述篇名未修正正。一、本手冊(cè)冊(cè)所稱文文書，係係指處理理公務(wù)或或與公務(wù)務(wù)有關(guān)，不不論其形形式或性性質(zhì)如何何之一切切紀(jì)錄資資料。凡凡機(jī)關(guān)與與機(jī)關(guān)或或機(jī)關(guān)與與人民往往來之公公文書，機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部部通行之之文書，以以及公文文以外之之文書而而與公務(wù)務(wù)有關(guān)者者，均包包括在內(nèi)內(nèi)。一、本手冊(cè)冊(cè)所稱文文書，係係指處理理公務(wù)或或與公務(wù)務(wù)有關(guān)，不不論其形形式或性性質(zhì)如何何之一切切紀(jì)錄資資料。凡凡機(jī)關(guān)與與機(jī)關(guān)或或機(jī)關(guān)與與人民往往來之公公文書，機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部部通行之之文書，以以及公文文以外之之文書而而與公務(wù)務(wù)有關(guān)者者，均包包括在內(nèi)內(nèi)。

2、本規(guī)定未修修正。二、文書製製作應(yīng)採(cǎi)採(cǎi)由左至至右之橫橫行格式式。配合公文程程式條例例第七條條之修正正，爰新新增本規(guī)規(guī)定。三、特種文文書，如如司法機(jī)機(jī)關(guān)之裁裁判書、行行政機(jī)關(guān)關(guān)之訴願(yuàn)願(yuàn)決定書書、外交交機(jī)關(guān)之之對(duì)外文文書、僑僑務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)與海外外僑胞、僑僑團(tuán)間往往來之文文書、軍軍事機(jī)關(guān)關(guān)部隊(duì)有有關(guān)作戰(zhàn)戰(zhàn)及情報(bào)報(bào)所需之之特定文文書或其其他適用用特定業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)質(zhì)之文書書，均得得依據(jù)需需要自行行規(guī)定其其文書之之格式，並並應(yīng)遵守守由左至至右之橫橫行格式式原則。二、特種文文書，如如司法機(jī)機(jī)關(guān)之裁裁判書、行行政機(jī)關(guān)關(guān)之訴願(yuàn)願(yuàn)決定書書、外交交機(jī)關(guān)之之對(duì)外文文書、僑僑務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)與海外外僑胞、僑僑團(tuán)間往往來之文文書、軍軍事

3、機(jī)關(guān)關(guān)部隊(duì)有有關(guān)作戰(zhàn)戰(zhàn)及情報(bào)報(bào)所需之之特定文文書或其其他適用用特定業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)質(zhì)之文書書，均得得依據(jù)需需要自行行規(guī)定。序號(hào)遞移。按特種文書書固有其其特殊之之功能要要求，得得準(zhǔn)由各各業(yè)務(wù)主主管機(jī)關(guān)關(guān)自行訂訂定所需需要之格格式，惟惟仍應(yīng)遵遵守由左左至右之之橫行格格式原則則，爰修修正本規(guī)規(guī)定。四、本手冊(cè)冊(cè)所稱文文書處理理，係指指文書自自收文或或交辦起起至發(fā)文文、歸檔檔止之全全部流程程。關(guān)於於文書之之簡(jiǎn)化、流流程管理理、保密密、公務(wù)務(wù)登錄、文文書用具具及處理理標(biāo)準(zhǔn)等等事項(xiàng)，均均依本手手冊(cè)之規(guī)規(guī)定為之之。三、本手冊(cè)冊(cè)所稱文文書處理理，係指指文書自自收文或或交辦起起至發(fā)文文、歸檔檔止之全全部流程程。關(guān)於於文

4、書之之簡(jiǎn)化、流流程管理理、保密密、公務(wù)務(wù)登錄、文文書用具具及處理理標(biāo)準(zhǔn)等等事項(xiàng)，均均依本手手冊(cè)之規(guī)規(guī)定為之之。序號(hào)遞移。五、機(jī)關(guān)公公文以電電子文件件行之者者，其交交換機(jī)制制、電子子認(rèn)證及及中文碼碼傳送原原則等，依依文書書及檔案案管理電電腦化作作業(yè)規(guī)範(fàn)範(fàn)辦理理。四、機(jī)關(guān)公公文以電電子文件件行之者者，其交交換機(jī)制制、電子子認(rèn)證及及中文碼碼傳送原原則等，依依文書書及檔案案管理電電腦化作作業(yè)規(guī)範(fàn)範(fàn)辦理理。序號(hào)遞移。六、機(jī)關(guān)公公文以電電子文件件處理者者，其資資訊安全全管理措措施，應(yīng)應(yīng)依行行政院及及所屬各各機(jī)關(guān)資資訊安全全管理要要點(diǎn)及及行政政院及所所屬各機(jī)機(jī)關(guān)資訊訊安全管管理規(guī)範(fàn)範(fàn)辦理理。各機(jī)機(jī)關(guān)如有有其

5、他特特殊需求求，得依依需要自自行訂定定相關(guān)規(guī)規(guī)範(fàn)。五、機(jī)關(guān)公公文以電電子文件件處理者者，其資資訊安全全管理措措施，應(yīng)應(yīng)依行行政院及及所屬各各機(jī)關(guān)資資訊安全全管理要要點(diǎn)及及行政政院及所所屬各機(jī)機(jī)關(guān)資訊訊安全管管理規(guī)範(fàn)範(fàn)辦理理。各機(jī)機(jī)關(guān)如有有其他特特殊需求求，得依依需要自自行訂定定相關(guān)規(guī)規(guī)範(fàn)。序號(hào)遞移。七、機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)人民、法法人或其其他非法法人團(tuán)體體之文書書以電子子文件行行之者，除除依機(jī)機(jī)關(guān)公文文傳真作作業(yè)辦法法及機(jī)關(guān)公公文電子子交換作作業(yè)辦法法辦理理外，得得視需要要，另訂訂處理原原則。六、機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)人民、法法人或其其他非法法人團(tuán)體體之文書書以電子子文件行行之者，除除依機(jī)機(jī)關(guān)公文文傳真作作業(yè)辦法法及機(jī)

6、關(guān)公公文電子子交換作作業(yè)辦法法辦理理外，得得視需要要，另訂訂處理原原則。序號(hào)遞移。八、文書除除稿本外外，必要要時(shí)得視視其性質(zhì)質(zhì)及適用用範(fàn)圍，區(qū)區(qū)分為正正本、副副本、抄抄本（件件）或影影印本或或譯本。正正本及副副本，均均用規(guī)定定公文紙紙繕印，蓋蓋用印信信或章戳戳，以電電子文件件行之者者，得不不蓋用印印信或章章戳，但但應(yīng)附加加電子簽簽章。抄抄本及譯譯本，無無須加蓋蓋機(jī)關(guān)印印信或章章戳，其其文面應(yīng)應(yīng)分別標(biāo)標(biāo)示抄抄本(件件)或或譯本本。七、文書除除稿本外外，必要要時(shí)得視視其性質(zhì)質(zhì)及適用用範(fàn)圍，區(qū)區(qū)分為正正本、副副本、抄抄本（件件）或影影印本或或譯本。正正本及副副本，均均用規(guī)定定公文紙紙繕印，蓋蓋用印信

7、信或章戳戳，以電電子文件件行之者者，得不不蓋用印印信或章章戳，但但應(yīng)附加加電子簽簽章。抄抄本及譯譯本，無無須加蓋蓋機(jī)關(guān)印印信或章章戳，其其文面應(yīng)應(yīng)分別標(biāo)標(biāo)示抄抄本(件件)或或譯本本。序號(hào)遞移。九、為加速速文書處處理，各各機(jī)關(guān)依依行政政機(jī)關(guān)分分層負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施要要項(xiàng)之之規(guī)定及及上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)之指指示，將將本機(jī)關(guān)關(guān)各單位位職掌範(fàn)範(fàn)圍內(nèi)之之文書，分分別情形形，訂定定分層負(fù)負(fù)責(zé)明細(xì)細(xì)表(格格式如附附件一)，經(jīng)核核定後，由由各層主主管依授授權(quán)核判判。分層層負(fù)責(zé)明明細(xì)表未未規(guī)定之之事項(xiàng)，機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)亦得授授權(quán)單位位主管處處理。八、為加速速文書處處理，各各機(jī)關(guān)依依行政政機(jī)關(guān)分分層負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施要要項(xiàng)之之規(guī)定及及上級(jí)機(jī)機(jī)

8、關(guān)之指指示，將將本機(jī)關(guān)關(guān)各單位位職掌範(fàn)範(fàn)圍內(nèi)之之文書，分分別情形形，訂定定分層負(fù)負(fù)責(zé)明細(xì)細(xì)表(格格式如附附件一)，經(jīng)核核定後，由由各層主主管依授授權(quán)核判判。分層層負(fù)責(zé)明明細(xì)表未未規(guī)定之之事項(xiàng)，機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)亦得授授權(quán)單位位主管處處理。序號(hào)遞移。十、各機(jī)關(guān)關(guān)實(shí)施分分層負(fù)責(zé)責(zé)，視其其組織大大小及業(yè)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)簡(jiǎn)，以劃劃分三層層為原則則，不得得少於二二層或超超過四層層。分層層負(fù)責(zé)明明細(xì)表之之規(guī)定，並並應(yīng)根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況檢討討修正。九、各機(jī)關(guān)關(guān)實(shí)施分分層負(fù)責(zé)責(zé)，視其其組織大大小及業(yè)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)簡(jiǎn)，以劃劃分三層層為原則則，不得得少於二二層或超超過四層層。分層層負(fù)責(zé)明明細(xì)表之之規(guī)定，並並應(yīng)根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況檢討討修正

9、。序號(hào)遞移。十一、各層層決定之之案件，其其對(duì)外行行文所用用名義，應(yīng)應(yīng)分別規(guī)規(guī)定。凡凡性質(zhì)以以用本機(jī)機(jī)關(guān)為宜宜者，雖雖可授權(quán)權(quán)第二層層或第三三層決定定，仍以以機(jī)關(guān)名名義行文文。案件件如根據(jù)據(jù)法令對(duì)對(duì)來文照照例準(zhǔn)駁駁，或根根據(jù)前案案照例催催辦、催催覆或其其他適合合以單位位名義行行文者，可可由第二二層或第第三層逕逕行決定定，並得得以該單單位名義義行文。十、各層決決定之案案件，其其對(duì)外行行文所用用名義，應(yīng)應(yīng)分別規(guī)規(guī)定。凡凡性質(zhì)以以用本機(jī)機(jī)關(guān)為宜宜者，雖雖可授權(quán)權(quán)第二層層或第三三層決定定，仍以以機(jī)關(guān)名名義行文文。案件件如根據(jù)據(jù)法令對(duì)對(duì)來文照照例準(zhǔn)駁駁，或根根據(jù)前案案照例催催辦、催催覆或其其他適合合以單位

10、位名義行行文者，可可由第二二層或第第三層逕逕行決定定，並得得以該單單位名義義行文。序號(hào)遞移。十二、依分分層負(fù)責(zé)責(zé)之規(guī)定定處理文文書，如如遇臨時(shí)時(shí)特別案案件，必必須為緊緊急之處處理時(shí)，次次一層主主管得依依其職掌掌，先行行處理，再再補(bǔ)陳核核判。十一、依分分層負(fù)責(zé)責(zé)之規(guī)定定處理文文書，如如遇臨時(shí)時(shí)特別案案件，必必須為緊緊急之處處理時(shí)，次次一層主主管得依依其職掌掌，先行行處理，再再補(bǔ)陳核核判。序號(hào)遞移。十三、第二二層、第第三層直直接處理理之案件件，必要要時(shí)得敘敘明來來(受)文機(jī)關(guān)關(guān)、案由及處處理情形形、發(fā)文日日期字號(hào)號(hào)等，定定期列表表陳報(bào)首首長(zhǎng)核閱閱。下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)被被授權(quán)處處理之案案件，亦亦得比照照此項(xiàng)

11、方方式辦理理。十二、第二二層、第第三層直直接處理理之案件件，必要要時(shí)得敘敘明來來(受)文機(jī)關(guān)關(guān)、案由及處處理情形形、發(fā)文日日期字號(hào)號(hào)等，定定期列表表陳報(bào)首首長(zhǎng)核閱閱。下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)被被授權(quán)處處理之案案件，亦亦得比照照此項(xiàng)方方式辦理理。序號(hào)遞移。貳、公文製製作貳、公文製製作篇名未修正正。十四、公文文程式之之類別說說明如下下：(一)公文文分為令、呈、咨、函、公告、其其他公文文六種種：、令：公公布法律律、發(fā)布布法規(guī)命命令及人人事命令令時(shí)使用用。、呈：對(duì)對(duì)總統(tǒng)有有所呈請(qǐng)請(qǐng)或報(bào)告告時(shí)使用用。、咨：總總統(tǒng)與國(guó)國(guó)民大會(huì)會(huì)、立法法院公文文往復(fù)時(shí)時(shí)使用。、函：各各機(jī)關(guān)處處理公務(wù)務(wù)有下列列情形之之一時(shí)使使用：()上級(jí)

12、級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)有所指指示、交交辦、批批復(fù)時(shí)。()下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)有所所請(qǐng)求或或報(bào)告時(shí)時(shí)。()同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)或或不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)間行文文時(shí)。()民眾眾與機(jī)關(guān)關(guān)間之申申請(qǐng)及答答復(fù)時(shí)。、公告：各機(jī)關(guān)關(guān)就主管管業(yè)務(wù)，向向公眾或或特定之之對(duì)象宣宣布週知知時(shí)使用用。其方方式得張張貼於機(jī)機(jī)關(guān)之公公布欄、電電子公布布欄，或或利用報(bào)報(bào)刊等大大眾傳播播工具廣廣為宣布布。如需需他機(jī)關(guān)關(guān)處理者者，得另另行檢送送。、其他公公文：其其他因辦辦理公務(wù)務(wù)需要之之文書，例如：()書函函：甲、於公務(wù)務(wù)未決階階段需要要磋商、徵徵詢意見見或通報(bào)報(bào)時(shí)使用用。乙、代替過過去之便便函、備備忘錄、簡(jiǎn)簡(jiǎn)便行文文表，其其適用範(fàn)範(fàn)

13、圍較函函為廣泛泛，舉凡凡答復(fù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單案情情，寄送送普通文文件、書書刊，或或?yàn)橐话惆懵?lián)繫、查查詢等事事項(xiàng)行文文時(shí)均可可使用，其其性質(zhì)不不如函之之正式性性。()開會(huì)會(huì)通知單單：召集集會(huì)議時(shí)時(shí)使用（格格式如附附件二）。()公務(wù)務(wù)電話紀(jì)紀(jì)錄：凡凡公務(wù)上上聯(lián)繫、洽洽詢、通通知等可可以電話話簡(jiǎn)單正正確說明明之事項(xiàng)項(xiàng)，經(jīng)通通話後，發(fā)發(fā)話人如如認(rèn)有必必要，可可將通話話紀(jì)錄作作成兩份份並經(jīng)發(fā)發(fā)話人簽簽章，以以一份送送達(dá)受話話人簽收收，雙方方附卷，以以供查考考（格式式如附件件三）。()手令令或手諭諭：機(jī)關(guān)關(guān)長(zhǎng)官對(duì)對(duì)所屬有有所指示示或交辦辦時(shí)使用用。()簽：承辦人人員就職職掌事項(xiàng)項(xiàng)，或具具幕僚性性質(zhì)之機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)對(duì)上

14、級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)有有所陳述述、請(qǐng)示示、請(qǐng)求求、建議議時(shí)使用用。()報(bào)告告：公務(wù)務(wù)用報(bào)告告如調(diào)查查報(bào)告、研研究報(bào)告告、評(píng)估估報(bào)告等等；或機(jī)機(jī)關(guān)所屬屬人員就就個(gè)人事事務(wù)有所所陳請(qǐng)時(shí)時(shí)使用。()箋函函或便箋箋：以個(gè)個(gè)人或單單位名義義於洽商商或回復(fù)復(fù)公務(wù)時(shí)時(shí)使用（箋箋函作法法舉例見見附錄五五）。()聘書書：聘用用人員時(shí)時(shí)使用。()證明明書：對(duì)對(duì)人、事事、物之之證明時(shí)時(shí)使用。()證證書或執(zhí)執(zhí)照：對(duì)對(duì)個(gè)人或或團(tuán)體依依法令規(guī)規(guī)定取得得特定資資格時(shí)使使用。()契契約書：當(dāng)事人人雙方意意思表示示一致，成成立契約約關(guān)係時(shí)時(shí)使用。()提提案：對(duì)對(duì)會(huì)議提提出報(bào)告告或討論論事項(xiàng)時(shí)時(shí)使用。()紀(jì)紀(jì)錄：記記錄會(huì)議議經(jīng)過、決決議或結(jié)

15、結(jié)論時(shí)使使用。()節(jié)節(jié)略：對(duì)對(duì)上級(jí)人人員略述述事情之之大要，亦亦稱綱要要。起首首用敬敬陳者，末署署職稱稱、姓名名。()說說帖：詳詳述機(jī)關(guān)關(guān)掌理業(yè)業(yè)務(wù)辦理理情形，請(qǐng)請(qǐng)相關(guān)機(jī)機(jī)關(guān)或部部門予以以支持時(shí)時(shí)使用。()定定型化表表單。(二)上述述各類公公文屬發(fā)發(fā)文通報(bào)報(bào)週知性性質(zhì)者，以以登載機(jī)機(jī)關(guān)電子子公布欄欄為原則則；另公公務(wù)上不不須正式式行文之之會(huì)商、聯(lián)聯(lián)繫、洽洽詢、通通知、傳傳閱、表表報(bào)、資資料蒐集集等，得得以發(fā)送送電子郵郵遞方式式處理。十三、公文文程式之之類別說說明如下下：(一)公文文分為令、呈、咨、函、公告、其其他公文文六種種：、令：公公布法律律、發(fā)布布法規(guī)命命令及人人事命令令時(shí)使用用。、呈：對(duì)

16、對(duì)總統(tǒng)有有所呈請(qǐng)請(qǐng)或報(bào)告告時(shí)使用用。、咨：總總統(tǒng)與國(guó)國(guó)民大會(huì)會(huì)、立法法院公文文往復(fù)時(shí)時(shí)使用。、函：各各機(jī)關(guān)處處理公務(wù)務(wù)有下列列情形之之一時(shí)使使用：()上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)有所指指示、交交辦、批批復(fù)時(shí)。()下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)有所所請(qǐng)求或或報(bào)告時(shí)時(shí)。()同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)或或不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)間行文文時(shí)。()民眾眾與機(jī)關(guān)關(guān)間之申申請(qǐng)及答答復(fù)時(shí)。、公告：各機(jī)關(guān)關(guān)就主管管業(yè)務(wù)，向向公眾或或特定之之對(duì)象宣宣布週知知時(shí)使用用。其方方式得張張貼於機(jī)機(jī)關(guān)之公公布欄、電電子公布布欄，或或利用報(bào)報(bào)刊等大大眾傳播播工具廣廣為宣布布。如需需他機(jī)關(guān)關(guān)處理者者，得另另行檢送送。、其他公公文：()書函函：甲、於公務(wù)務(wù)

17、未決階階段需要要磋商、徵徵詢意見見或通報(bào)報(bào)時(shí)使用用。乙、代替過過去之便便函、備備忘錄、簡(jiǎn)簡(jiǎn)便行文文表，其其適用範(fàn)範(fàn)圍較函函為廣泛泛，舉凡凡答復(fù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單案情情，寄送送普通文文件、書書刊，或或?yàn)橐话惆懵?lián)繫、查查詢等事事項(xiàng)行文文時(shí)均可可使用，其其性質(zhì)不不如函之之正式性性。 ()開會(huì)會(huì)通知單單：召集集會(huì)議時(shí)時(shí)使用。()公務(wù)務(wù)電話紀(jì)紀(jì)錄：凡凡公務(wù)上上聯(lián)繫、洽洽詢、通通知等可可以電話話簡(jiǎn)單正正確說明明之事項(xiàng)項(xiàng)，經(jīng)通通話後，發(fā)發(fā)話人如如認(rèn)有必必要，可可將通話話紀(jì)錄作作成兩份份並經(jīng)發(fā)發(fā)話人簽簽章，以以一份送送達(dá)受話話人簽收收，雙方方附卷，以以供查考考。()其他他定型化化處理之之公文。（二）公文文程式之之類別除除

18、上述外外，尚有有下列類類別，得得視公務(wù)務(wù)性質(zhì)使使用之：、手令或或手諭：機(jī)關(guān)長(zhǎng)長(zhǎng)官對(duì)所所屬有所所指示或或交辦時(shí)時(shí)使用。、簽：承承辦人員員就職掌掌事項(xiàng)，或或具幕僚僚性質(zhì)之之機(jī)關(guān)首首長(zhǎng)對(duì)上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)有所陳陳述、請(qǐng)請(qǐng)示、請(qǐng)請(qǐng)求、建建議時(shí)使使用。、報(bào)告：公務(wù)用用報(bào)告如如調(diào)查報(bào)報(bào)告、研研究報(bào)告告、評(píng)估估報(bào)告等等；或機(jī)機(jī)關(guān)所屬屬人員就就個(gè)人事事務(wù)有所所陳請(qǐng)時(shí)時(shí)使用。、箋函或或便箋：以個(gè)人人或單位位名義於於洽商或或回復(fù)公公務(wù)時(shí)使使用。、聘書：聘用人人員時(shí)使使用。、證明書書：對(duì)人人、事、物物之證明明時(shí)使用用。、證書或或執(zhí)照：對(duì)個(gè)人人或團(tuán)體體依法令令規(guī)定取取得特定定資格時(shí)時(shí)使用。、契約書書：當(dāng)事事人雙方方意思表表

19、示一致致，成立立契約關(guān)關(guān)係時(shí)使使用。、提案：對(duì)會(huì)議議提出報(bào)報(bào)告或討討論事項(xiàng)項(xiàng)時(shí)使用用。、紀(jì)錄錄：記錄錄會(huì)議經(jīng)經(jīng)過、決決議或結(jié)結(jié)論時(shí)使使用。、節(jié)略略：對(duì)上上級(jí)人員員略述事事情之大大要，亦亦稱綱要要。起首首用敬敬陳者，末署署職稱稱、姓名名。、說帖帖：詳述述機(jī)關(guān)掌掌理業(yè)務(wù)務(wù)辦理情情形，請(qǐng)請(qǐng)相關(guān)機(jī)機(jī)關(guān)或部部門予以以支持時(shí)時(shí)使用。、其他他有需要要之文書書。(三)上述述各類公公文屬發(fā)發(fā)文通報(bào)報(bào)週知性性質(zhì)者，以以登載機(jī)機(jī)關(guān)電子子公布欄欄為原則則；另公公務(wù)上不不須正式式行文之之會(huì)商、聯(lián)聯(lián)繫、洽洽詢、通通知、傳傳閱、表表報(bào)、資資料蒐集集等，得得以發(fā)送送電子郵郵遞方式式處理。一、序號(hào)遞遞移。二、為免滋滋生疑義義，

20、其其他公文文一項(xiàng)項(xiàng)，勢(shì)有有必要明明確規(guī)範(fàn)範(fàn)，爰將將現(xiàn)行規(guī)規(guī)定(一一)其他公公文及及(二)酌作修修正。又又為配合合上開修修正，現(xiàn)現(xiàn)行規(guī)定定(三)改為(二)。十五、公文文結(jié)構(gòu)及及作法說說明如下下：(一)公布布法律、發(fā)發(fā)布法規(guī)規(guī)命令及及人事命命令：、公布法法律、發(fā)發(fā)布法規(guī)規(guī)命令：()令文文可不分分段，敘敘述時(shí)動(dòng)動(dòng)詞一律律在前，例例如：甲、訂定施行細(xì)細(xì)則。乙、修正辦法第條條文文。丙、廢止辦法。()多種種法律之之制定或或廢止，同同時(shí)公布布時(shí)，可可併入同同一令文文處理；法規(guī)命命令之發(fā)發(fā)布，亦亦同。()公、發(fā)發(fā)布應(yīng)以以刊登政政府公報(bào)報(bào)或新聞聞紙方式式為之，並並得於機(jī)機(jī)關(guān)電子子公布欄欄公布；必要時(shí)時(shí)，並以以公

21、文分分行各機(jī)機(jī)關(guān)。、人事命命令：()人事事命令：任免、遷遷調(diào)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲。()人事事命令格格式由人人事主管管機(jī)關(guān)訂訂定，並並應(yīng)遵守守由左至至右之橫橫行格式式原則。(二)函：、行政機(jī)機(jī)關(guān)之一一般公文文以函函為主主，製作作要領(lǐng)如如下：()文字字?jǐn)⑹鰬?yīng)應(yīng)儘量使使用明白白曉暢，詞詞意清晰晰之文字字，以達(dá)達(dá)到公文文程式條條例第八八條所規(guī)規(guī)定簡(jiǎn)簡(jiǎn)、淺、明明、確之要求求。()文句句應(yīng)正確確使用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。()文內(nèi)內(nèi)避免層層層套敘敘來文，祇祇摘述要要點(diǎn)。()應(yīng)絕絕對(duì)避免免使用艱艱深費(fèi)解解、無意意義或模模稜兩可可之詞句句。()應(yīng)採(cǎi)採(cǎi)用語氣氣肯定、用用詞堅(jiān)定定、互相相尊重之之語詞。()函的的結(jié)構(gòu)，採(cǎi)採(cǎi)用主主旨、說明

22、、辦辦法三三段式，案案情簡(jiǎn)單單可用主旨一段完完成者，勿勿硬性分分割為二二段、三三段；說明、辦辦法兩兩段段名名，均可可因事、因因案加以以活用。、分段要要領(lǐng)：()主主旨：為全文文精要，以以說明行行文目的的與期望望，應(yīng)力力求具體體扼要。()說說明：當(dāng)案情情必須就就事實(shí)、來來源或理理由，作作較詳細(xì)細(xì)之?dāng)⑹鍪?，無法法於主主旨內(nèi)內(nèi)容納時(shí)時(shí)，用本本段說明明。本段段段名，可可因公文文內(nèi)容改改用經(jīng)經(jīng)過、原因等名稱稱。()辦辦法：向受文文者提出出之具體體要求無無法在主旨內(nèi)簡(jiǎn)述述時(shí)，用用本段列列舉。本本段段名名，可因因公文內(nèi)內(nèi)容改用用建議議、請(qǐng)求、擬擬辦、核示事事項(xiàng)等等名稱。()各段段規(guī)格：甲、每段均均標(biāo)明段段名，

23、段段名之上上不冠數(shù)數(shù)字，段段名之下下加冒號(hào)號(hào)：。乙、主旨旨一段段不分項(xiàng)項(xiàng)，文字字緊接段段名冒號(hào)號(hào)之下書書寫。丙、說明明辦辦法如如無項(xiàng)次次，文字字緊接段段名冒號(hào)號(hào)之下書書寫；如如分項(xiàng)條條列，應(yīng)應(yīng)另列縮縮格書寫寫。丁、說明明、辦法中，其其分項(xiàng)條條列內(nèi)容容過於繁繁雜、或或含有表表格型態(tài)態(tài)時(shí)，應(yīng)應(yīng)編列為為附件。、行政規(guī)規(guī)則以函函檢發(fā)，多多種規(guī)則則同時(shí)檢檢發(fā)，可可併入同同一函內(nèi)內(nèi)處理；其方式式以公文文分行或或登載政政府公報(bào)報(bào)或機(jī)關(guān)關(guān)電子公公布欄。但但應(yīng)發(fā)布布之行政政規(guī)則，依依本點(diǎn)(一)、所定定法規(guī)命命令之發(fā)發(fā)布程序序辦理。(三)公告告：、公告一一律使用用通俗、簡(jiǎn)簡(jiǎn)淺易懂懂之文字字製作，絕絕對(duì)避免免使用艱

24、艱深費(fèi)解解之詞彙彙。、公告文文字必須須加註標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。、公告內(nèi)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要，非必必要者如如各機(jī)關(guān)關(guān)來文日日期、文文號(hào)及會(huì)會(huì)商研議議過程等等，不必必在公告告內(nèi)層層層套用敘敘述。、公告之之結(jié)構(gòu)分分為主主旨、依據(jù)、公公告事項(xiàng)項(xiàng)(或或說明)三段，段段名之上上不冠數(shù)數(shù)字，分分段數(shù)應(yīng)應(yīng)加以活活用，可可用主主旨一一段完成成者，不不必勉強(qiáng)強(qiáng)湊成兩兩段、三三段。、公告分分段要領(lǐng)領(lǐng)：()主主旨應(yīng)應(yīng)扼要敘敘述，公公告之目目的和要要求，其其文字緊緊接段名名冒號(hào)之之下書寫寫。()依依據(jù)應(yīng)應(yīng)將公告告事件之之原由敘敘明，引引據(jù)有關(guān)關(guān)法規(guī)及及條文名名稱或機(jī)機(jī)關(guān)來函函，非必必要不敘敘來文日日期、字字號(hào)。有有兩項(xiàng)以以上依

25、依據(jù)者者，每項(xiàng)項(xiàng)應(yīng)冠數(shù)數(shù)字，並並分項(xiàng)條條列，另另行低格格書寫。()公公告事項(xiàng)項(xiàng)（或或說明）應(yīng)應(yīng)將公告告內(nèi)容分分項(xiàng)條列列，冠以以數(shù)字，另另行低格格書寫。使使層次分分明，清清晰醒目目。公告告內(nèi)容僅僅就主主旨補(bǔ)補(bǔ)充說明明事實(shí)經(jīng)經(jīng)過或理理由者，改改用說說明為為段名。公公告如另另有附件件、附表表、簡(jiǎn)章章、簡(jiǎn)則則等文件件時(shí)，僅僅註明參參閱某某某文件件，公公告事項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)不必必重複敘敘述。、公告登登載時(shí)，得得用較大大字體簡(jiǎn)簡(jiǎn)明標(biāo)示示公告之之目的，不不署機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)職職稱、姓姓名。、一般工工程招標(biāo)標(biāo)或標(biāo)購購物品等等公告，得得用定型型化格式式處理，免免用三段段式。、公告除除登載於於機(jī)關(guān)電電子公布布欄者外外，張貼貼於機(jī)

26、關(guān)關(guān)公布欄欄時(shí)，必必須蓋用用機(jī)關(guān)印印信，於於公告兩兩字右側(cè)側(cè)空白位位置蓋印印，以免免字跡模模糊不清清。(四)其他他公文：、書函之之結(jié)構(gòu)及及文字用用語比照照函之規(guī)定定。、定型化化表單之格格式由各各機(jī)關(guān)自自行訂定定，並應(yīng)應(yīng)遵守由由左至右右之橫行行格式原原則。(五)製作作公文，應(yīng)應(yīng)遵守以以下全形形、半形形字形標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)規(guī)定： 、分項(xiàng)標(biāo)標(biāo)號(hào)：應(yīng)應(yīng)另列縮縮格以全全形書寫寫為一、二二、三、，(一)、(二)、(三)，、，()、()、()(格式如附件四)。、內(nèi)文：（1）中文文字體及及併同於於中文中中使用之之標(biāo)點(diǎn)符符號(hào)應(yīng)以以全形為為之。()阿拉拉伯?dāng)?shù)字字、外文文字母以以及併同同於外文文中使用用之標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)應(yīng)以

27、半形形為之。十四、公文文結(jié)構(gòu)及及作法說說明如下下：(一)公布布法律、發(fā)發(fā)布法規(guī)規(guī)命令及及人事命命令：、公布法法律、發(fā)發(fā)布法規(guī)規(guī)命令：()令文文可不分分段，敘敘述時(shí)動(dòng)動(dòng)詞一律律在前，例例如：甲、訂定施行細(xì)細(xì)則。乙、修正辦法第條條文文。丙、廢止辦法。()多種種法律之之制定或或廢止，同同時(shí)公布布時(shí)，可可併入同同一令文文處理；法規(guī)命命令之發(fā)發(fā)布，亦亦同。()公、發(fā)發(fā)布應(yīng)以以刊登政政府公報(bào)報(bào)或新聞聞紙方式式為之，並並得於機(jī)機(jī)關(guān)電子子公布欄欄公布；必要時(shí)時(shí)，並以以公文分分行各機(jī)機(jī)關(guān)。、人事命命令：()人事事命令：任免、遷遷調(diào)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲。()人事事命令格格式由人人事主管管機(jī)關(guān)訂訂定。(二)函：、行政機(jī)機(jī)關(guān)之一

28、一般公文文以函函為主主，製作作要領(lǐng)如如下：()文字字?jǐn)⑹鰬?yīng)應(yīng)儘量使使用明白白曉暢，詞詞意清晰晰之文字字，以達(dá)達(dá)到公文文程式條條例第八八條所規(guī)規(guī)定簡(jiǎn)簡(jiǎn)、淺、明明、確之要求求。()文句句應(yīng)正確確使用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。()文內(nèi)內(nèi)避免層層層套敘敘來文，祇祇摘述要要點(diǎn)。()應(yīng)絕絕對(duì)避免免使用艱艱深費(fèi)解解、無意意義或模模稜兩可可之詞句句。()應(yīng)採(cǎi)採(cǎi)用語氣氣肯定、用用詞堅(jiān)定定、互相相尊重之之語詞。()函的的結(jié)構(gòu)，採(cǎi)採(cǎi)用主主旨、說明、辦辦法三三段式，案案情簡(jiǎn)單單可用主旨一段完完成者，勿勿硬性分分割為二二段、三三段；說明、辦辦法兩兩段段名名，均可可因事、因因案加以以活用。、分段要要領(lǐng)：()主主旨：為全文文精要，以以

29、說明行行文目的的與期望望，應(yīng)力力求具體體扼要。()說說明：當(dāng)案情情必須就就事實(shí)、來來源或理理由，作作較詳細(xì)細(xì)之?dāng)⑹鍪?，無法法於主主旨內(nèi)內(nèi)容納時(shí)時(shí)，用本本段說明明。本段段段名，可可因公文文內(nèi)容改改用經(jīng)經(jīng)過、原因等名稱稱。()辦辦法：向受文文者提出出之具體體要求無無法在主旨內(nèi)簡(jiǎn)述述時(shí)，用用本段列列舉。本本段段名名，可因因公文內(nèi)內(nèi)容改用用建議議、請(qǐng)求、擬擬辦、核示事事項(xiàng)等等名稱。()各段段規(guī)格：甲、每段均均標(biāo)明段段名，段段名之上上不冠數(shù)數(shù)字，段段名之下下加冒號(hào)號(hào)：。乙、主旨旨一段段不分項(xiàng)項(xiàng)，文字字緊接段段名冒號(hào)號(hào)之下書書寫。丙、說明明辦辦法如如無項(xiàng)次次，文字字緊接段段名冒號(hào)號(hào)之下書書寫；如如分項(xiàng)條條

30、列，應(yīng)應(yīng)另行低低格書寫寫為一、二二、三、，。丁、說明明、辦法中，其其分項(xiàng)條條列內(nèi)容容過於繁繁雜、或或含有表表格型態(tài)態(tài)時(shí)，應(yīng)應(yīng)編列為為附件。、行政規(guī)規(guī)則以函函檢發(fā)，多多種規(guī)則則同時(shí)檢檢發(fā)，可可併入同同一函內(nèi)內(nèi)處理；其方式式以公文文分行或或登載政政府公報(bào)報(bào)或機(jī)關(guān)關(guān)電子公公布欄。但但應(yīng)發(fā)布布之行政政規(guī)則，依依本點(diǎn)(一)、所定定法規(guī)命命令之發(fā)發(fā)布程序序辦理。(三)公告告：、公告一一律使用用通俗、簡(jiǎn)簡(jiǎn)淺易懂懂之文字字製作，絕絕對(duì)避免免使用艱艱深費(fèi)解解之詞彙彙。、公告文文字必須須加註標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。、公告內(nèi)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要，非必必要者如如各機(jī)關(guān)關(guān)來文日日期、文文號(hào)及會(huì)會(huì)商研議議過程等等，不必必在公告告內(nèi)層

31、層層套用敘敘述。、公告之之結(jié)構(gòu)分分為主主旨、依據(jù)、公公告事項(xiàng)項(xiàng)(或或說明)三段，段段名之上上不冠數(shù)數(shù)字，分分段數(shù)應(yīng)應(yīng)加以活活用，可可用主主旨一一段完成成者，不不必勉強(qiáng)強(qiáng)湊成兩兩段、三三段。、公告分分段要領(lǐng)領(lǐng)：()主主旨應(yīng)應(yīng)扼要敘敘述，公公告之目目的和要要求，其其文字緊緊接段名名冒號(hào)之之下書寫寫。()依依據(jù)應(yīng)應(yīng)將公告告事件之之原由敘敘明，引引據(jù)有關(guān)關(guān)法規(guī)及及條文名名稱或機(jī)機(jī)關(guān)來函函，非必必要不敘敘來文日日期、字字號(hào)。有有兩項(xiàng)以以上依依據(jù)者者，每項(xiàng)項(xiàng)應(yīng)冠數(shù)數(shù)字，並並分項(xiàng)條條列，另另行低格格書寫。()公公告事項(xiàng)項(xiàng)（或或說明）應(yīng)應(yīng)將公告告內(nèi)容分分項(xiàng)條列列，冠以以數(shù)字，另另行低格格書寫。使使層次分分明，

32、清清晰醒目目。公告告內(nèi)容僅僅就主主旨補(bǔ)補(bǔ)充說明明事實(shí)經(jīng)經(jīng)過或理理由者，改改用說說明為為段名。公公告如另另有附件件、附表表、簡(jiǎn)章章、簡(jiǎn)則則等文件件時(shí)，僅僅註明參參閱某某某文件件，公公告事項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)不必必重複敘敘述。、公告登登載時(shí)，得得用較大大字體簡(jiǎn)簡(jiǎn)明標(biāo)示示公告之之目的，不不署機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)職職稱、姓姓名。、一般工工程招標(biāo)標(biāo)或標(biāo)購購物品等等公告，得得用定型型化格式式處理，免免用三段段式。、公告除除登載於於機(jī)關(guān)電電子公布布欄者外外，張貼貼於機(jī)關(guān)關(guān)公布欄欄時(shí)，必必須蓋用用機(jī)關(guān)印印信，於於公告兩兩字下闢闢出空白白位置蓋蓋印，以以免字跡跡模糊不不清。(四)其他他公文：、書函之之結(jié)構(gòu)及及文字用用語比照照函之規(guī)定定

33、。、定型化化公文格格式由各各機(jī)關(guān)自自行訂定定。惟對(duì)對(duì)於文別別不得擅擅加或變變更。(五)上述述各類公公文以電電子文件件行之者者，得使使用橫行行格式製製作(見見附錄五五)。一、序號(hào)遞遞移。二、配合公公文程式式條例第第七條修修改，改改由左而而右橫書書格式，爰爰修正本本規(guī)定。三、現(xiàn)行規(guī)規(guī)定十三三(一)()其其他定型型化處理理之公文文，已已刪除，現(xiàn)現(xiàn)行規(guī)定定(四)爰配配合修正正為定定型化表表單；為免疑疑義，並並加註但應(yīng)遵遵守由左左至右之之橫行格格式原則則等字字。四、為求公公文排版版齊一，增增列(五五)製作作公文應(yīng)應(yīng)遵守之之相關(guān)規(guī)規(guī)定。十六、公文文用語規(guī)規(guī)定如下下：(一)期望望及目的的用語，得得視需要要酌

34、用請(qǐng)、希、查照、鑒鑒核或或核示示、備查、照照辦、辦理見見復(fù)、轉(zhuǎn)行照照辦等等。(二)準(zhǔn)駁駁性、建建議性、採(cǎi)採(cǎi)擇性、判判斷性之之公文用用語，必必須明確確肯定。(三)直直接稱謂謂用語：、有有隸屬關(guān)關(guān)係之機(jī)機(jī)關(guān)：上上級(jí)對(duì)下下級(jí)稱貴；下級(jí)對(duì)對(duì)上級(jí)稱稱鈞；自稱稱本。、對(duì)對(duì)無隸屬屬關(guān)係之之機(jī)關(guān)：上級(jí)稱稱大；平行行稱貴貴；自自稱本本。、對(duì)對(duì)機(jī)關(guān)首首長(zhǎng)間：上級(jí)對(duì)對(duì)下級(jí)稱稱貴；自稱稱本；下級(jí)級(jí)對(duì)上級(jí)級(jí)稱鈞鈞長(zhǎng)，自自稱本本。、機(jī)機(jī)關(guān)（或或首長(zhǎng)）對(duì)對(duì)屬員稱稱臺(tái)端端。、機(jī)機(jī)關(guān)對(duì)人人民稱先生、女女士或或通稱君、臺(tái)端；對(duì)團(tuán)團(tuán)體稱貴，自自稱本本。、行行文數(shù)機(jī)機(jī)關(guān)或單單位時(shí)，如如於文內(nèi)內(nèi)同時(shí)提提及，可可通稱為為貴機(jī)機(jī)關(guān)或或貴單

35、單位。(四)間間接稱謂謂用語：、對(duì)對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體稱全銜或簡(jiǎn)簡(jiǎn)銜，如如一再提提及，必必要時(shí)得得稱該該；對(duì)對(duì)職員稱稱職稱稱。、對(duì)對(duì)個(gè)人一一律稱先生女士士或君。十五、公文文用語規(guī)規(guī)定如下下：(一)期望望及目的的用語，得得視需要要酌用請(qǐng)、希、查照、鑒鑒核或或核示示、備查、照照辦、辦理見見復(fù)、轉(zhuǎn)行照照辦等等。(二)準(zhǔn)駁駁性、建建議性、採(cǎi)採(cǎi)擇性、判判斷性之之公文用用語，必必須明確確肯定。(三)直直接稱謂謂用語：、有有隸屬關(guān)關(guān)係之機(jī)機(jī)關(guān)：上上級(jí)對(duì)下下級(jí)稱貴；下級(jí)對(duì)對(duì)上級(jí)稱稱鈞；自稱稱本。、對(duì)對(duì)無隸屬屬關(guān)係之之機(jī)關(guān)：上級(jí)稱稱大；平行行稱貴貴；自自稱本本。、對(duì)對(duì)機(jī)關(guān)首首長(zhǎng)間：上級(jí)對(duì)對(duì)下級(jí)稱稱貴；自稱稱本；下級(jí)級(jí)

36、對(duì)上級(jí)級(jí)稱鈞鈞長(zhǎng)，自自稱本本。、機(jī)機(jī)關(guān)（或或首長(zhǎng)）對(duì)對(duì)屬員稱稱臺(tái)端端。、機(jī)機(jī)關(guān)對(duì)人人民稱先生、女女士或或通稱君、臺(tái)端；對(duì)團(tuán)團(tuán)體稱貴，自自稱本本。、行行文數(shù)機(jī)機(jī)關(guān)或單單位時(shí)，如如於文內(nèi)內(nèi)同時(shí)提提及，可可通稱為為貴機(jī)機(jī)關(guān)或或貴單單位。(四)間間接稱謂謂用語：、對(duì)對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體稱全銜或簡(jiǎn)簡(jiǎn)銜，如如一再提提及，必必要時(shí)得得稱該該；對(duì)對(duì)職員稱稱職稱稱。、對(duì)對(duì)個(gè)人一一律稱先生女士士或君。序號(hào)遞移。十七、簽、稿稿之撰擬擬說明如如下：(一)簽稿稿之一般般原則： 、性質(zhì)：()簽為為幕僚處處理公務(wù)務(wù)表達(dá)意意見，以以供上級(jí)級(jí)瞭解案案情、並並作抉擇擇之依據(jù)據(jù)，分為為下列兩兩種：甲、機(jī)關(guān)內(nèi)內(nèi)部單位位簽辦案案件：依依分層

37、授授權(quán)規(guī)定定核決，簽簽?zāi)┎槐乇財(cái)⒚麝愱惸衬抽L(zhǎng)長(zhǎng)官字樣樣。乙、下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)對(duì)直屬屬上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)之簽簽，文文末得用用敬陳長(zhǎng)官字字樣。()稿稿為公公文之草草本，依依各機(jī)關(guān)關(guān)規(guī)定程程序核判判後發(fā)出出。、擬辦方方式：()先簽簽後稿：甲、制定、訂訂定、修修正、廢廢止法令令案件。乙、有關(guān)政政策性或或重大興興革案件件。丙、牽涉較較廣，會(huì)獲結(jié)論案案件。丁、擬提決決策會(huì)議議討論案案件。戊、重要人人事案件件。己、其他性性質(zhì)重要要必須先先行簽請(qǐng)請(qǐng)核定案案件。()簽稿稿併陳：甲、文稿內(nèi)內(nèi)容須另另為說明明或?qū)σ砸酝幚砝砬樾雾氻氉眉游鑫鍪鲋赴讣?。乙、依法?zhǔn)準(zhǔn)駁，但但案情特特殊須加加說明之之案件。丙、須限時(shí)時(shí)辦發(fā)

38、不不及先行行請(qǐng)示之之案件。()以稿稿代簽為為一般案案情簡(jiǎn)單單，或例例行承轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)之案件件。、作業(yè)要要求：()正確確：文字字?jǐn)⑹龊秃椭匾率马?xiàng)記述述，應(yīng)避避免錯(cuò)誤誤和遺漏漏，內(nèi)容容主題應(yīng)應(yīng)避免偏偏差、歪歪曲。切切忌主觀觀、偏見見。()清晰晰：文義義清楚、肯肯定。()簡(jiǎn)明明：用語語簡(jiǎn)練，詞詞句曉暢暢，分段段確實(shí)，主主題鮮明明。()迅速速：自蒐蒐集資料料，整理理分析，至至提出結(jié)結(jié)論，應(yīng)應(yīng)在一定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成。()整潔潔：簽稿稿均應(yīng)保保持整潔潔，字體體力求端端正。()一致致：機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部各各單位撰撰擬簽稿稿，文字字用語、結(jié)結(jié)構(gòu)格式式應(yīng)力求求一致，同同一案情情的處理理方法不不可前後後矛盾。()完整整：對(duì)於於每

39、一案案件，應(yīng)應(yīng)作深入入廣泛之之研究，從從各種角角度、立立場(chǎng)考慮慮問題，與與相關(guān)單單位協(xié)調(diào)調(diào)聯(lián)繫。所所提意見見或辦法法，應(yīng)力力求周詳詳具體、適適切可行行；並備備齊各種種必需之之文件，構(gòu)構(gòu)成完整整之幕僚僚作業(yè)，以以供上級(jí)級(jí)採(cǎi)擇。(二)簽之之撰擬：、款式：()先簽簽後稿：簽應(yīng)按按主旨旨、說明、擬擬辦三三段式辦辦理。()簽稿稿併陳：視情形形使用簽，如如案情簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，可可使用便便條紙，不不分段，以以條列式式簽擬。()一般般存參或或案情簡(jiǎn)簡(jiǎn)單之文文件，得得於原件件文中空空白處簽簽擬。、撰擬要要領(lǐng)：()主主旨：扼要敘敘述，概概括簽簽之整整個(gè)目的的與擬辦辦，不分分項(xiàng)，一一段完成成。()說說明：對(duì)案情情之來源源、

40、經(jīng)過過與有關(guān)關(guān)法規(guī)或或前案，以以及處理理方法之之分析等等，作簡(jiǎn)簡(jiǎn)要之?dāng)⑹觯瑏K並視需要要分項(xiàng)條條列。()擬擬辦：為簽簽之重重點(diǎn)所在在，應(yīng)針針對(duì)案情情，提出出具體處處理意見見，或解解決問題題之方案案。意見見較多時(shí)時(shí)分項(xiàng)條條列。()簽簽之各各段應(yīng)截截然劃分分，說說明一一段不提提擬辦意意見，擬辦一段不不重複說明。、本手冊(cè)冊(cè)所訂簽之之作法舉舉例，下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)對(duì)對(duì)直屬上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)行行文時(shí)應(yīng)應(yīng)一致採(cǎi)採(cǎi)用，至至各機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部單單位簽辦辦案件得得參照自自行規(guī)定定。(三)稿之之撰擬：、草擬公公文按文文別應(yīng)採(cǎi)採(cǎi)之結(jié)構(gòu)構(gòu)撰擬。、撰擬參參考要領(lǐng)領(lǐng)：()按行行文事項(xiàng)項(xiàng)之性質(zhì)質(zhì)選用公公文名稱稱，如令、函、書函、公公

41、告等等。()一案案須辦數(shù)數(shù)文時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)參考下下列原則則辦理：甲、設(shè)有幕幕僚長(zhǎng)之之機(jī)關(guān)，分分由機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)及及幕僚長(zhǎng)長(zhǎng)署名之之發(fā)文，分分稿擬辦辦。乙、一文之之受文者者有數(shù)機(jī)機(jī)關(guān)時(shí)，內(nèi)內(nèi)容大同同小異者者，同稿稿併敘，將將不同文文字列出出，並註註明某處處文字針針對(duì)某機(jī)機(jī)關(guān)；內(nèi)內(nèi)容小同同大異者者，用同同一稿面面分?jǐn)M，如如以電子子方式處處理者，可可用數(shù)稿稿。()函函之正正文，除除按規(guī)定定結(jié)構(gòu)撰撰擬外，並並請(qǐng)注意意下列事事項(xiàng)：甲、訂有辦辦理或復(fù)復(fù)文期限限者，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谥髦髦純?nèi)內(nèi)敘明。乙、承轉(zhuǎn)公公文，請(qǐng)請(qǐng)摘敘來來文要點(diǎn)點(diǎn)，不宜宜在稿稿內(nèi)書書：照照錄原文文，敘至至某處字樣，來來文過長(zhǎng)長(zhǎng)仍請(qǐng)儘儘量摘敘敘，無法法摘敘時(shí)時(shí)

42、，可照照規(guī)定列列為附件件。丙、概括之之期望語語請(qǐng)核核示、請(qǐng)查照照、請(qǐng)照辦辦等，列列入主主旨，不不在辦辦法段段內(nèi)重複複；至具具體詳細(xì)細(xì)要求有有所作為為時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)列入辦法段內(nèi)。丁、說明明、辦法分項(xiàng)條條列時(shí)，每每項(xiàng)表達(dá)達(dá)一意。戊、文末首首長(zhǎng)簽署署、敘稿稿時(shí)，為為簡(jiǎn)化起起見，首首長(zhǎng)職銜銜之後可僅書書姓，名字字則以表表示。己、須以副副本分行行者，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诟备北卷?xiàng)項(xiàng)下列明明；如要要求副本本收受者者作為時(shí)時(shí)，則請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谡f說明段段內(nèi)列明明。庚、如有附附件，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谡f說明段段內(nèi)敘述述附件名名稱及份份數(shù)。十六、簽、稿稿之撰擬擬說明如如下：(一)簽稿稿之一般般原則： 、性質(zhì)：()簽為為幕僚處處理公務(wù)務(wù)表達(dá)意意見，以以供上級(jí)

43、級(jí)瞭解案案情、並並作抉擇擇之依據(jù)據(jù)，分為為下列兩兩種：甲、機(jī)關(guān)內(nèi)內(nèi)部單位位簽辦案案件：依依分層授授權(quán)規(guī)定定核決，簽簽?zāi)┎槐乇財(cái)⒚麝愱惸衬抽L(zhǎng)長(zhǎng)官字樣樣。乙、具有幕幕僚性質(zhì)質(zhì)的機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)對(duì)對(duì)直屬上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)之之簽，文末末得用右右陳長(zhǎng)官字字樣。()稿稿為公公文之草草本，依依各機(jī)關(guān)關(guān)規(guī)定程程序核判判後發(fā)出出。、擬辦方方式：()先簽簽後稿：甲、制定、訂訂定、修修正、廢廢止法令令案件。乙、有關(guān)政政策性或或重大興興革案件件。丙、牽涉較較廣，會(huì)獲結(jié)論案案件。丁、擬提決決策會(huì)議議討論案案件。戊、重要人人事案件件。己、其他性性質(zhì)重要要必須先先行簽請(qǐng)請(qǐng)核定案案件。()簽稿稿併陳：甲、文稿內(nèi)內(nèi)容須另另為說明明或?qū)?/p>

44、以以往處理理情形須須酌加析析述之案案件。乙、依法準(zhǔn)準(zhǔn)駁，但但案情特特殊須加加說明之之案件。丙、須限時(shí)時(shí)辦發(fā)不不及先行行請(qǐng)示之之案件。()以稿稿代簽為為一般案案情簡(jiǎn)單單，或例例行承轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)之案件件。、作業(yè)要要求：()正確確：文字字?jǐn)⑹龊秃椭匾率马?xiàng)記述述，應(yīng)避避免錯(cuò)誤誤和遺漏漏，內(nèi)容容主題應(yīng)應(yīng)避免偏偏差、歪歪曲。切切忌主觀觀、偏見見。()清晰晰：文義義清楚、肯肯定。()簡(jiǎn)明明：用語語簡(jiǎn)練，詞詞句曉暢暢，分段段確實(shí)，主主題鮮明明。()迅速速：自蒐蒐集資料料，整理理分析，至至提出結(jié)結(jié)論，應(yīng)應(yīng)在一定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成。()整潔潔：簽稿稿均應(yīng)保保持整潔潔，字體體力求端端正。()一致致：機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部各各單位撰撰擬簽

45、稿稿，文字字用語、結(jié)結(jié)構(gòu)格式式應(yīng)力求求一致，同同一案情情的處理理方法不不可前後後矛盾。()完整整：對(duì)於於每一案案件，應(yīng)應(yīng)作深入入廣泛之之研究，從從各種角角度、立立場(chǎng)考慮慮問題，與與相關(guān)單單位協(xié)調(diào)調(diào)聯(lián)繫。所所提意見見或辦法法，應(yīng)力力求周詳詳具體、適適切可行行；並備備齊各種種必需之之文件，構(gòu)構(gòu)成完整整之幕僚僚作業(yè)，以以供上級(jí)級(jí)採(cǎi)擇。(二)簽之之撰擬：、款式：()先簽簽後稿：簽應(yīng)按按主旨旨、說明、擬擬辦三三段式辦辦理。()簽稿稿併陳：視情形形使用簽，如如案情簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，可可使用便便條紙，不不分段，以以條列式式簽擬。()一般般存參或或案情簡(jiǎn)簡(jiǎn)單之文文件，得得於原件件文中空空白處簽簽擬。、撰擬要要領(lǐng)：()主

46、主旨：扼要敘敘述，概概括簽簽之整整個(gè)目的的與擬辦辦，不分分項(xiàng)，一一段完成成。()說說明：對(duì)案情情之來源源、經(jīng)過過與有關(guān)關(guān)法規(guī)或或前案，以以及處理理方法之之分析等等，作簡(jiǎn)簡(jiǎn)要之?dāng)⑹觯瑏K並視需要要分項(xiàng)條條列。()擬擬辦：為簽簽之重重點(diǎn)所在在，應(yīng)針針對(duì)案情情，提出出具體處處理意見見，或解解決問題題之方案案。意見見較多時(shí)時(shí)分項(xiàng)條條列。()簽簽之各各段應(yīng)截截然劃分分，說說明一一段不提提擬辦意意見，擬辦一段不不重複說明。、本手冊(cè)冊(cè)所訂簽之之作法舉舉例，具具有幕僚僚性質(zhì)之之下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)對(duì)直屬屬上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)行文時(shí)時(shí)應(yīng)一致致採(cǎi)用，至至各機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部單單位簽辦辦案件得得參照自自行規(guī)定定。(三)稿之之撰擬：

47、、草擬公公文按文文別應(yīng)採(cǎi)採(cǎi)之結(jié)構(gòu)構(gòu)撰擬。、撰擬參參考要領(lǐng)領(lǐng)：()按行行文事項(xiàng)項(xiàng)之性質(zhì)質(zhì)選用公公文名稱稱，如令、函、書函、公公告等等。()一案案須辦數(shù)數(shù)文時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)參考下下列原則則辦理：甲、設(shè)有幕幕僚長(zhǎng)之之機(jī)關(guān)，分分由機(jī)關(guān)關(guān)首長(zhǎng)及及幕僚長(zhǎng)長(zhǎng)署名之之發(fā)文，分分稿擬辦辦。乙、一文之之受文者者有數(shù)機(jī)機(jī)關(guān)時(shí)，內(nèi)內(nèi)容大同同小異者者，同稿稿併敘，將將不同文文字列出出，並註註明某處處文字針針對(duì)某機(jī)機(jī)關(guān)；內(nèi)內(nèi)容小同同大異者者，用同同一稿面面分?jǐn)M，如如以電子子方式處處理者，可可用數(shù)稿稿。()函函之正正文，除除按規(guī)定定結(jié)構(gòu)撰撰擬外，並並請(qǐng)注意意下列事事項(xiàng)：甲、訂有辦辦理或復(fù)復(fù)文期限限者，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谥髦髦純?nèi)內(nèi)敘明。乙、承轉(zhuǎn)

48、公公文，請(qǐng)請(qǐng)摘敘來來文要點(diǎn)點(diǎn)，不宜宜在稿稿內(nèi)書書：照照錄原文文，敘至至某處字樣，來來文過長(zhǎng)長(zhǎng)仍請(qǐng)儘儘量摘敘敘，無法法摘敘時(shí)時(shí)，可照照規(guī)定列列為附件件。丙、概括之之期望語語請(qǐng)核核示、請(qǐng)查照照、請(qǐng)照辦辦等，列列入主主旨，不不在辦辦法段段內(nèi)重複複；至具具體詳細(xì)細(xì)要求有有所作為為時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)列入辦法段內(nèi)。丁、說明明、辦法分項(xiàng)條條列時(shí)，每每項(xiàng)表達(dá)達(dá)一意。戊、文末首首長(zhǎng)簽署署、敘稿稿時(shí)，為為簡(jiǎn)化起起見，首首長(zhǎng)職銜銜之下可可僅書姓，名名字則以以表示示。己、須以副副本分行行者，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诟备北卷?xiàng)項(xiàng)下列明明；如要要求副本本收受者者作為時(shí)時(shí)，則請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谡f說明段段內(nèi)列明明。庚、如有附附件，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谡f說明段段內(nèi)敘述述附件名名稱及

49、份份數(shù)。序號(hào)遞移。為配合公文文製作橫橫行格式式，現(xiàn)行行規(guī)定(一)()乙右右陳等等語，爰爰修正為為敬陳陳；(三)()戊首首長(zhǎng)職銜銜之下修正為為首長(zhǎng)長(zhǎng)職銜之之後。為符現(xiàn)況，(一)乙具具有幕僚僚性質(zhì)的的機(jī)關(guān)首首長(zhǎng)修修正為下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)長(zhǎng)。參、處理程程序參、處理程程序篇名未修正正。十八、文書書處理程程序一般般原則如如下：(一)各機(jī)機(jī)關(guān)之文文書作業(yè)業(yè)，均應(yīng)應(yīng)按照同同一程序序集中於於文書單單位處理理。惟機(jī)機(jī)關(guān)之組組織單位位不在同同一處所所及以電電子文件件行之者者，不在在此限。(二)公文文之機(jī)密密性、時(shí)時(shí)間性，由由各機(jī)關(guān)關(guān)依業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)及及實(shí)際需需要自行行區(qū)分，以以作為公公文處理理作業(yè)之之依據(jù)。(三)文書書處

50、理，應(yīng)應(yīng)隨到隨隨辦、隨隨辦隨送送，不得得積壓。(四)各機(jī)機(jī)關(guān)得視視實(shí)際需需要，採(cǎi)採(cǎi)用收發(fā)發(fā)文同號(hào)號(hào)，但以以符合工工作簡(jiǎn)化化為原則則。(五)任何何文書均均須記載載年、月月、日、時(shí)時(shí)；文書書中記載載年份，一一律以中中華民國(guó)國(guó)紀(jì)元為為準(zhǔn)，惟惟外文或或譯件，得得採(cǎi)用西西元紀(jì)年年。(六)文書書處理過過程中之之有關(guān)人人員，均均應(yīng)於文文面適當(dāng)當(dāng)位置蓋蓋章或簽簽名，並並註明時(shí)時(shí)間(例例如十一一月八日日十六時(shí)時(shí)，得縮縮記為111088/16600)，以明明責(zé)任。簽簽名必須須清晰，以以能辨明明為何人人所簽。(七)各機(jī)機(jī)關(guān)在辦辦公時(shí)間間外，遇遇有公文文收受，應(yīng)應(yīng)由值日日人員按按照值日日及值夜夜規(guī)則之之規(guī)定辦辦理。(

51、八)機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部各各單位間間文書之之傳遞，均均應(yīng)視業(yè)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)簡(jiǎn)及辦公公室分布布情形，設(shè)設(shè)置送文文簿或以以電子方方式簽收收為憑；另公文文之陳核核流程並並得以線線上簽核核方式處處理。(九)組織織龐大所所屬單位位較多而而分散辦辦公之機(jī)機(jī)關(guān)，應(yīng)應(yīng)設(shè)立公公文交換換中心，定定時(shí)集中中交換，以以加速公公文之傳傳遞。(十)機(jī)關(guān)關(guān)公文電電子交換換收發(fā)文文處理原原則如下下：、機(jī)關(guān)公公文電子子交換，係係指將文文件資料料透過電電腦及電電信網(wǎng)路路，予以以傳遞收收受者。各各機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)於適合合電子交交換之機(jī)機(jī)關(guān)公文文，於設(shè)設(shè)備、人人員能配配合時(shí)，應(yīng)應(yīng)以電子子交換行行之。機(jī)機(jī)關(guān)公文文電子交交換機(jī)制制分為三三類：()第一一類：屬屬

52、經(jīng)由第第三者(公文電電子交換換服務(wù)中中心)集集中處理理，具有有電子認(rèn)認(rèn)證、收收方自動(dòng)動(dòng)回復(fù)、加加密(電電子數(shù)位位信封)等功能能，並提提供交換換紀(jì)錄儲(chǔ)儲(chǔ)存、正正副本分分送及怠怠慢處理理等加值值服務(wù)者者。()第二二類：屬屬點(diǎn)對(duì)點(diǎn)點(diǎn)直接電電子交換換，並具具有電子子認(rèn)證、收收方自動(dòng)動(dòng)回復(fù)、加加密(電電子數(shù)位位信封)等功能能者。()第三三類：屬屬發(fā)文方方登載於於電子公公布欄，並並得輔以以電子郵郵遞告之之，不另另行文者者。加密密(電子子數(shù)位信信封)之之功能，各各機(jī)關(guān)得得視安全全控管之之需要自自行選用用。上述述三類機(jī)機(jī)制之選選用由各各機(jī)關(guān)視視公文性性質(zhì)，自自行考量量決定。、各機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)由文文書單位位或單位位收

53、發(fā)負(fù)負(fù)責(zé)辦理理機(jī)關(guān)公公文電子子交換作作業(yè)。但但依公文文性質(zhì)、行行文單位位及時(shí)效效，有適適當(dāng)控管管程序者者，可指指定專人人辦理。、各機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)於機(jī)機(jī)關(guān)網(wǎng)站站上設(shè)置置電子公公布欄專專區(qū)，供供第三類類電子交交換機(jī)制制公文登登載之用用，便利利各界查查詢、參參考。、登載電電子公布布欄之公公文應(yīng)註註明登載載期限，超超過期限限者，應(yīng)應(yīng)自電子子公布欄欄專區(qū)移移除。 、各機(jī)關(guān)關(guān)公文電電子交換換作業(yè)收收文、發(fā)發(fā)文、登登載電子子公布欄欄之相關(guān)關(guān)紀(jì)錄及及文稿，得得視需要要予以儲(chǔ)儲(chǔ)存。、各機(jī)關(guān)關(guān)對(duì)於其其他機(jī)關(guān)關(guān)電子公公布欄所所登載之之資訊，應(yīng)應(yīng)視內(nèi)容容性質(zhì)自自行下載載使用並並為必要要之處理理。(十一)機(jī)機(jī)關(guān)公文文電子交交

54、換收發(fā)發(fā)文處理理程序如如下：、公文電電子交換換收文處處理程序序：識(shí)別別通行、電電子認(rèn)證證、收文文確認(rèn)、收收文列印印、檢視視處理、分分文、編編號(hào)、登登錄、傳傳送等。、公文電電子交換換發(fā)文處處理程序序：列印印全文、繕繕校、列列示清單單、識(shí)別別通行、電電子認(rèn)證證、發(fā)文文傳送、發(fā)發(fā)文確認(rèn)認(rèn)、加蓋蓋已電電子交換換章戳戳、檢視視發(fā)送結(jié)結(jié)果、處處理失敗敗訊息等等。 (十二)機(jī)機(jī)關(guān)公文文受文對(duì)對(duì)象為人人民、法法人、或或其他非非法人團(tuán)團(tuán)體，其其公文電電子交換換收、發(fā)發(fā)文程序序，由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)依業(yè)務(wù)務(wù)需要與與受文對(duì)對(duì)象相互互約定，但但應(yīng)採(cǎi)電電子認(rèn)證證方式處處理，並並得視需需要增加加其他安安全管制制措施。(十三)人

55、人民、法法人或其其他非法法人團(tuán)體體於參加加政府機(jī)機(jī)關(guān)公文文電子交交換作業(yè)業(yè)時(shí)，應(yīng)應(yīng)符合機(jī)關(guān)公公文電子子交換作作業(yè)辦法法、文書及及檔案管管理電腦腦化作業(yè)業(yè)規(guī)範(fàn)及相關(guān)關(guān)規(guī)定。(十四)線線上簽核核係指公公文以電電子方式式在安全全之網(wǎng)路路作業(yè)環(huán)環(huán)境下，進(jìn)進(jìn)行線上上傳遞、簽簽核工作作。文書書之陳核核採(cǎi)線上上簽核者者，應(yīng)採(cǎi)採(cǎi)用電子子認(rèn)證、權(quán)權(quán)限控管管或其他他安全管管制措施施，以確確保電子子文件之之可認(rèn)證證性。公公文線上上簽核應(yīng)應(yīng)注意事事項(xiàng)如下下：、可判別別文件簽簽章人。、可標(biāo)示示公文時(shí)時(shí)效性。、應(yīng)提供供代理人人設(shè)定之之功能。、應(yīng)詳實(shí)實(shí)記錄各各會(huì)簽意意見。、應(yīng)詳實(shí)實(shí)記錄各各陳核流流程人員員之修改改與批註註文

56、字。十七、文書書處理程程序一般般原則如如下：(一)各機(jī)機(jī)關(guān)之文文書作業(yè)業(yè)，均應(yīng)應(yīng)按照同同一程序序集中於於文書單單位處理理。惟機(jī)機(jī)關(guān)之組組織單位位不在同同一處所所及以電電子文件件行之者者，不在在此限。(二)公文文之機(jī)密密性、時(shí)時(shí)間性，由由各機(jī)關(guān)關(guān)依業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)及及實(shí)際需需要自行行區(qū)分，以以作為公公文處理理作業(yè)之之依據(jù)。(三)文書書處理，應(yīng)應(yīng)隨到隨隨辦、隨隨辦隨送送，不得得積壓。(四)各機(jī)機(jī)關(guān)得視視實(shí)際需需要，採(cǎi)採(cǎi)用收發(fā)發(fā)文同號(hào)號(hào)，但以以符合工工作簡(jiǎn)化化為原則則。(五)文書書除各種種報(bào)表、簿簿冊(cè)、附附件譯文文及以電電子文件件行之者者，得採(cǎi)採(cǎi)由左而而右之橫橫行格式式外，應(yīng)應(yīng)用由右右而左之之直行格格式。

57、(六)任何何文書均均須記載載年、月月、日、時(shí)時(shí)；文書書中記載載年份，一一律以中中華民國(guó)國(guó)紀(jì)元為為準(zhǔn)，惟惟外文或或譯件，得得採(cǎi)用西西元紀(jì)年年。(七)文書書處理過過程中之之有關(guān)人人員，均均應(yīng)於文文面適當(dāng)當(dāng)位置蓋蓋章或簽簽名，並並註明時(shí)時(shí)間(例例如十一一月八日日十六時(shí)時(shí)，得縮縮記為111088/16600)，以明明責(zé)任。簽簽名必須須清晰，以以能辨明明為何人人所簽。(八)各機(jī)機(jī)關(guān)在辦辦公時(shí)間間外，遇遇有公文文收受，應(yīng)應(yīng)由值日日人員按按照值日日及值夜夜規(guī)則之之規(guī)定辦辦理。(九)機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部各各單位間間文書之之傳遞，均均應(yīng)視業(yè)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)簡(jiǎn)及辦公公室分布布情形，設(shè)設(shè)置送文文簿或以以電子方方式簽收收為憑；另公文文

58、之陳核核流程並並得以線線上簽核核方式處處理。(十)組織織龐大所所屬單位位較多而而分散辦辦公之機(jī)機(jī)關(guān)，應(yīng)應(yīng)設(shè)立公公文交換換中心，定定時(shí)集中中交換，以以加速公公文之傳傳遞。(十一)機(jī)機(jī)關(guān)公文文電子交交換收發(fā)發(fā)文處理理原則如如下：、機(jī)關(guān)公公文電子子交換，係係指將文文件資料料透過電電腦及電電信網(wǎng)路路，予以以傳遞收收受者。各各機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)於適合合電子交交換之機(jī)機(jī)關(guān)公文文，於設(shè)設(shè)備、人人員能配配合時(shí)，應(yīng)應(yīng)以電子子交換行行之。機(jī)機(jī)關(guān)公文文電子交交換機(jī)制制分為三三類：()第一一類：屬屬經(jīng)由第第三者(公文電電子交換換服務(wù)中中心)集集中處理理，具有有電子認(rèn)認(rèn)證、收收方自動(dòng)動(dòng)回復(fù)、加加密(電電子數(shù)位位信封)等功能能，並

59、提提供交換換紀(jì)錄儲(chǔ)儲(chǔ)存、正正副本分分送及怠怠慢處理理等加值值服務(wù)者者。()第二二類：屬屬點(diǎn)對(duì)點(diǎn)點(diǎn)直接電電子交換換，並具具有電子子認(rèn)證、收收方自動(dòng)動(dòng)回復(fù)、加加密(電電子數(shù)位位信封)等功能能者。()第三三類：屬屬發(fā)文方方登載於於電子公公布欄，並並得輔以以電子郵郵遞告之之，不另另行文者者。加密密(電子子數(shù)位信信封)之之功能，各各機(jī)關(guān)得得視安全全控管之之需要自自行選用用。上述述三類機(jī)機(jī)制之選選用由各各機(jī)關(guān)視視公文性性質(zhì)，自自行考量量決定。、各機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)由文文書單位位或單位位收發(fā)負(fù)負(fù)責(zé)辦理理機(jī)關(guān)公公文電子子交換作作業(yè)。但但依公文文性質(zhì)、行行文單位位及時(shí)效效，有適適當(dāng)控管管程序者者，可指指定專人人辦理。、各

60、機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)於機(jī)機(jī)關(guān)網(wǎng)站站上設(shè)置置電子公公布欄專專區(qū)，供供第三類類電子交交換機(jī)制制公文登登載之用用，便利利各界查查詢、參參考。、登載電電子公布布欄之公公文應(yīng)註註明登載載期限，超超過期限限者，應(yīng)應(yīng)自電子子公布欄欄專區(qū)移移除。 、各機(jī)關(guān)關(guān)公文電電子交換換作業(yè)收收文、發(fā)發(fā)文、登登載電子子公布欄欄之相關(guān)關(guān)紀(jì)錄及及文稿，得得視需要要予以儲(chǔ)儲(chǔ)存。、各機(jī)關(guān)關(guān)對(duì)於其其他機(jī)關(guān)關(guān)電子公公布欄所所登載之之資訊，應(yīng)應(yīng)視內(nèi)容容性質(zhì)自自行下載載使用並並為必要要之處理理。(十二)機(jī)機(jī)關(guān)公文文電子交交換收發(fā)發(fā)文處理理程序如如下：、公文電電子交換換收文處處理程序序：識(shí)別別通行、電電子認(rèn)證證、收文文確認(rèn)、收收文列印印、檢視視處理、分