啟動(dòng)會(huì)勝利油田中心醫(yī)院項(xiàng)目會(huì)議議程

1、 第3頁(yè) 共3頁(yè)XXX醫(yī)院信息化系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)1 會(huì)議目標(biāo)明確信息管理系統(tǒng)(HIS)切換實(shí)施的重要性，新HIS系統(tǒng)的正常實(shí)施和穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)需要所有醫(yī)護(hù)人員的密切配合與大力支持，協(xié)助HIS技術(shù)人員成功如期完成信息化系統(tǒng)切換。序號(hào)HIS系統(tǒng)切換目的1方便患者就醫(yī)，方便醫(yī)務(wù)人員工作，進(jìn)行資源整合，流程再造，信息集成2幾乎涉及醫(yī)院各個(gè)方面，需要院方密切配合，及院方領(lǐng)導(dǎo)大力支持3高級(jí)用戶在信息化實(shí)施過程占據(jù)主體作用，為實(shí)施主角，東華工程師給予大力配合4修改原有習(xí)慣，難免會(huì)有阻力，需要領(lǐng)導(dǎo)支持，必要關(guān)鍵時(shí)刻需要領(lǐng)導(dǎo)拍板決議2 參與人員列舉參與人員時(shí)，按照“職稱+名字”規(guī)則列舉。甲方：乙方：項(xiàng)目經(jīng)理張靜、實(shí)施工

2、程師劉鵬3 會(huì)議議程勝利油田中心醫(yī)院HIS系統(tǒng)啟動(dòng)會(huì)的主要議程內(nèi)容如下：序號(hào)會(huì)議議程主要內(nèi)容1實(shí)施模塊內(nèi)容信息管理系統(tǒng)(HIS)實(shí)施主要模塊內(nèi)容見 附件1 勝利油田中心醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容2產(chǎn)品特點(diǎn)介紹產(chǎn)品背景介紹：東華公司產(chǎn)品實(shí)施案例產(chǎn)品特點(diǎn)介紹：Imedical 產(chǎn)品特點(diǎn)簡(jiǎn)介具體簡(jiǎn)介見 附件1 中 東華軟件股份公司Imedical數(shù)字化醫(yī)院解決方案產(chǎn)品簡(jiǎn)介3實(shí)施計(jì)劃安排主要介紹產(chǎn)品模塊實(shí)施順序及進(jìn)度，包含近期工作計(jì)劃安排，具體內(nèi)容見 附件3 勝利油田中心醫(yī)院HIS系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排4信息化小組按照 附件4 組建信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)與組織架構(gòu) 內(nèi)容，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)成立信息化小組，具體名單見3.1

3、 信息化小組成員。信息化小組需要進(jìn)行例會(huì)制，對(duì)里程碑事件或流程確定等進(jìn)行決策。5工作要求和實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)會(huì)需要成立信息化小組，確定小組成員名單。高級(jí)用戶：需要脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)，積極對(duì)信息化流程或功能提出合理化需求，支持信息化實(shí)施；啟動(dòng)會(huì)或會(huì)后需要確定高級(jí)用戶成員，并提交信息科。聯(lián)絡(luò)員：系統(tǒng)上線期間需要至少兩周的脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)，輔導(dǎo)科室用戶對(duì)新系統(tǒng)的應(yīng)用；啟動(dòng)會(huì)或會(huì)后需要確定各個(gè)科室聯(lián)絡(luò)員，方便日后信息化信息傳達(dá)與聯(lián)系，將名單提交信息科。形成例會(huì)制度：形成周例會(huì)和月例會(huì)制度，進(jìn)行內(nèi)部計(jì)劃進(jìn)展的及時(shí)溝通；重大決議會(huì)議制度，對(duì)里程碑事件或確定流程或功能等問題進(jìn)行及時(shí)會(huì)議討論和決議；上線問題交流會(huì)，上線期間每天進(jìn)

4、行信息化小組內(nèi)交流溝通會(huì)，將問題及時(shí)匯總解決并反饋給用戶。(5) 需求變更制度：實(shí)行需求變更制度，各個(gè)科室用戶需求需要匯總到高級(jí)用戶進(jìn)行決策，更換需求需要走需求變更，杜絕一個(gè)需求進(jìn)行多次改動(dòng)，尤其是流程性需求（如是否使用院內(nèi)一卡通等）。(6) 質(zhì)量監(jiān)控制度：及時(shí)更正實(shí)施計(jì)劃或編寫近期實(shí)施計(jì)劃，信息領(lǐng)導(dǎo)小組需要及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，工作內(nèi)容盡可能落實(shí)紙質(zhì)簽字(如需求文檔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等)3.1 信息化小組成員如下為HIS系統(tǒng)信息化小組組內(nèi)人員名單：序號(hào)組織架構(gòu)人員名單1信息領(lǐng)導(dǎo)小組A-1：醫(yī)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：A-2：東華工程總監(jiān)：（工程總監(jiān)）辛云章，（區(qū)域總監(jiān)）李國(guó)良A-3：醫(yī)院項(xiàng)目經(jīng)理：A-4：東華項(xiàng)目經(jīng)理：王偉、張靜2IT信息化團(tuán)隊(duì)B-1：醫(yī)院項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：B-2：東華項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：項(xiàng)目管理：張靜程序保障：各個(gè)產(chǎn)品組開發(fā)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)支持：實(shí)施團(tuán)隊(duì)B-3：東華實(shí)施資源：張靜、劉鵬、待到場(chǎng)3人（孫小杰等）（需要其他實(shí)施力量，門診、住院切換時(shí)再根據(jù)實(shí)際需要陸續(xù)協(xié)調(diào)人員到場(chǎng)）3高級(jí)用戶臨床醫(yī)生(內(nèi)、外科各1名)：護(hù)士站(門診、住院各1名)：藥房藥庫(kù)(藥庫(kù)、門診、住院藥房各1名)：收款掛號(hào)處(掛號(hào)、繳費(fèi)各1名)：財(cái)