淺談電力企業(yè)科技檔案管理工作

1、淺談電力企業(yè)科技檔案管理工作淺談電力企業(yè)科技檔案管理工作電力企業(yè)的科技檔案是電力企業(yè)在消費、建立、科研、管理工作中直接形成的，具有保存價值的各種載體的科技文件材料包括圖紙、圖表、文字、數(shù)字、聲像等。搜集、整理、保管、提供利用科技檔案，使科技檔案中的科學(xué)技術(shù)向現(xiàn)實消費力浸透和轉(zhuǎn)化，可以促進科學(xué)技術(shù)的進步和消費力的開展。因此，搞好電力企業(yè)科技檔案工作對電力企業(yè)的改革開展具有重大的作用和意義。一、依法治檔是加強電力企業(yè)科技檔案工作的根本保證國家和行業(yè)發(fā)布的?科學(xué)技術(shù)檔案工作條例?、?科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定?、?國家重大工程建立工程文件歸檔要求與檔案管理標準?等法規(guī)性文件，為科技檔案工作依法治檔

2、提供了法律根據(jù)。但在電力企業(yè)檔案工作中，按照檔案法規(guī)標準管理科技檔案還存在不少差距，有法不依、有標準不執(zhí)行的現(xiàn)象還很突出，無視管理法規(guī)和標準要求導(dǎo)致科技檔案歸檔不全、材料不真實、整理不標準的情況常有發(fā)生。要從根本上解決這些問題，關(guān)鍵要貫徹落實國家關(guān)于科技檔案工作的法規(guī)標準，使涉及科技檔案部門和個人都按照法規(guī)標準管理或從事檔案工作。1.要進步對電力企業(yè)科技檔案工作的認識。電力企業(yè)檔案工作者應(yīng)擅長與指導(dǎo)溝通，使之理解國家關(guān)于科技檔案的法規(guī)標準，理解科技檔案對企業(yè)開展的重要性，獲得指導(dǎo)的理解和重視與支持，爭取到在本單位行使依法管理科技檔案的職權(quán)，電力企業(yè)檔案工作者才能行之有效地依法做好科技檔案工作。

3、2.要不斷進步電力企業(yè)檔案工作人員依法管理科技檔案的工作才能。依法治檔主要依靠檔案專業(yè)人員加強執(zhí)法，這就要狠抓檔案工作隊伍的自身建立，加強檔案人員的法律法規(guī)知識教育和培訓(xùn)，加強工作責任感，使檔案員成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬，能適應(yīng)在詳細科技檔案工作依法管理的要求。3.要建立完善的電力企業(yè)科技檔案管理制度。企業(yè)在實際工作中要依法治檔，就要把國家和電力行業(yè)有關(guān)科技檔案工作的法規(guī)，結(jié)合電力企業(yè)本文由論文聯(lián)盟搜集整理的實際，把科技文件的形成、搜集整理歸檔、開發(fā)利用各工作環(huán)節(jié)納入有關(guān)人員的崗位經(jīng)濟責任制，形成既具有指導(dǎo)意義又有約束力的科技檔案工作程序文件，使相關(guān)部門有法可依。同時，要形成檔案部門必須參加

4、科研成果鑒定、基建工程開工驗收、重要儀器設(shè)備的開箱驗收與消費技術(shù)活動等各項詳細工作的制度。這樣，國家和電力行業(yè)關(guān)于科技檔案管理的法規(guī)才能在電力企業(yè)基層中得到貫徹施行，依法治檔在詳細工作中才真正得到表達。二、建立健全電力企業(yè)科技檔案的指導(dǎo)機構(gòu)和管理制度各單位的科技檔案工作要執(zhí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理的原那么，根據(jù)本單位的實際情況，建立健全檔案的綜合管理機構(gòu)、專管機構(gòu)或檔案資料信息中心?？萍紮n案工作是各項科技管理工作的重要組成局部，要加強對科技檔案工作的指導(dǎo)，要把科技檔案工作納入本單位的開展方案，在經(jīng)費、庫房、設(shè)備和人員裝備等方面給予保證。1.科技文件材料的歸檔。要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技

5、文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個部門產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個部門負責歸檔。做到每一項消費、建立、科研、管理等工作活動完成后都有完好、準確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存?？茖W(xué)技術(shù)研究工程的歸檔應(yīng)按照原國家科委、國家檔案局頒發(fā)的?科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定?執(zhí)行。但凡歸檔的科技文件材料，立卷時應(yīng)遵循它的自然形成規(guī)律及其有機聯(lián)絡(luò)，真實反映它的歷史過程；書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣明晰，裝訂整齊，禁用不結(jié)實的書寫材料。2.檔案部門對歸檔的科技檔案要進展分類、編目、登記工作。應(yīng)根據(jù)本單位檔案的數(shù)量，設(shè)置專門檔案庫房和裝備相應(yīng)的檔案設(shè)備。庫房內(nèi)應(yīng)保持適當?shù)臏囟?、溫度，同時要具有防盜、

6、防火、防潮、防陽光、防腐蝕、防有害生物和防污染等設(shè)施，并應(yīng)具備齊全的消防器材，確保檔案的平安。應(yīng)結(jié)合本單位管理工作的現(xiàn)代化進程，逐步實現(xiàn)科技檔案管理的標準化、標準化和現(xiàn)代化。3.科技檔案部門應(yīng)建立健全科技檔案的借閱制度。借出科技檔案應(yīng)根據(jù)使用范圍、保密程度履行一定的批準手續(xù)。但凡根據(jù)檔案材料編制的各種匯編、索引、手冊等，在對外交流時，均應(yīng)按原檔案材料的使用范圍，經(jīng)單位主管指導(dǎo)批準后，才能進展。檔案部門要建立健全檔案的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案管理根本情況、檔案數(shù)量、檔案提供利用及其利用效果等。三、開發(fā)利用是電力企業(yè)科技檔案工作的最終目的科技檔案的利用效勞是衡量電力企業(yè)科技檔案工作的最高標準，科

7、技檔案的開發(fā)利用也是做好電力企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案工作的各項根底管理的同時，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的效勞利用上。1.積極主動參與電力企業(yè)的消費經(jīng)營和管理，要求檔案員走出檔案部門，理解電力企業(yè)各項工作的動態(tài)，及時提供和介紹電力企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項消費經(jīng)營、科技研究等活動中實現(xiàn)，進步經(jīng)濟效益。2.應(yīng)用先進技術(shù)手段進步科技檔案利用效勞質(zhì)量。使用計算機全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用到達方便、快捷、準確。3.開展科技檔案信息的編研。隨著計算機在科技檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理人員應(yīng)學(xué)會專題史料編制等，進步科技檔案管理效率；同