航道事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)探討

1、航道事業(yè)單位檔案管理的信息化建立討論航道事業(yè)單位檔案管理的信息化建立討論在信息技術(shù)飛速開(kāi)展的背景下，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理形式也已經(jīng)產(chǎn)生了宏大地改變。怎樣在確保航道事業(yè)單位原始檔案完好性與真實(shí)性的根底上，大力推進(jìn)檔案管理的信息化建立，已經(jīng)成為了現(xiàn)階段航道事業(yè)單位檔案管理改革的重點(diǎn)之一。在最近幾年，我國(guó)航道事業(yè)單位在信息化管理的硬件方面已經(jīng)投入了不菲的資金，各地也總結(jié)出了一些比擬成功的經(jīng)歷，獲得了不錯(cuò)的進(jìn)展。但是我們不能否認(rèn)的是，航道事業(yè)單位在檔案管理的信息化建立中仍有很大的缺乏，管理意識(shí)落后、管理人員素質(zhì)低下等因素都嚴(yán)重制約著檔案管理信息化建立的進(jìn)一步開(kāi)展。一、航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立的

2、重要意義航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立指的是確保單位原始檔案完好性與真實(shí)性的根底上，利用計(jì)算機(jī)中的相關(guān)軟件對(duì)檔案進(jìn)展保存形式的科學(xué)轉(zhuǎn)換，將其變?yōu)楦尤菀坠芾淼碾娮訖n案類型。同過(guò)去以紙質(zhì)檔案的管理方式相比，以電子檔案為主的信息化管理形式不僅有效地促進(jìn)了管理本錢的降低，而且對(duì)資源的占有率更低，在修改、查閱等方面也具有極大地便利性。從而使管理人員的工作效率得到明顯提升。1對(duì)于人員流動(dòng)性相對(duì)較小的航道事業(yè)單位而言，科學(xué)的檔案管理對(duì)于單位及當(dāng)事人都具有不可或缺的重要性，它對(duì)于優(yōu)化人才管理、薪酬管理、績(jī)效管理等方面都具有重要的參考價(jià)值。二、現(xiàn)階段航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立中存在的問(wèn)題雖然現(xiàn)階段我國(guó)航道

3、事業(yè)單位的檔案管理信息化建立已經(jīng)獲得了很大的進(jìn)展，但是仍舊存在一些比擬嚴(yán)重的問(wèn)題。2.1高層指導(dǎo)重視度不夠在大多數(shù)航道事業(yè)單位的一把手眼中，檔案管理工作的主要內(nèi)容無(wú)非是在年終單位人員工資進(jìn)檔、人員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及退休管理等方面的人事檔案管理，平時(shí)的工作量非常少，就算是采用傳統(tǒng)的管理方式也可以很好地完成該項(xiàng)工作，這使對(duì)于促進(jìn)航道事業(yè)單位進(jìn)一步開(kāi)展的一些思路、經(jīng)歷無(wú)法得到科學(xué)本文由論文聯(lián)盟搜集整理地保存和歸檔，使這些有價(jià)值的資源白白流失。與此同時(shí)，就算是對(duì)檔案管理信息化建立有一定認(rèn)識(shí)的指導(dǎo)者，人為其最主要的操作軟件也無(wú)非是rd等最根本的東西，對(duì)于計(jì)算機(jī)的要求不高，因此常常將其它部門淘汰的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)展

4、簡(jiǎn)單更新之后劃撥給檔案管理部門，這種思想同樣對(duì)航道事業(yè)單位檔案管理信息化的建立造成了不小的傷害。2.2檔案管理人員才能缺乏在航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)有著極為重要的作用。他們的管理程度與業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的進(jìn)展產(chǎn)生直接的影響；現(xiàn)階段，我國(guó)航道事業(yè)單位的檔案管理人員學(xué)歷層次、專業(yè)化程度都相對(duì)較低，年齡偏高。這使他們?cè)诠芾砉ぷ髦薪?jīng)常出現(xiàn)專業(yè)性缺乏引發(fā)的為難2。例如一些管理人員只能進(jìn)展最根本的exel表格操作，可是面對(duì)那些功能更強(qiáng)的專業(yè)性管理軟件時(shí)就會(huì)變得無(wú)從下手了。此外，對(duì)于航道事業(yè)單位檔案管理人員繼續(xù)教育與專業(yè)培訓(xùn)體系的缺乏也是造成檔案管理人員才能缺乏的重要原因之一，

5、航道事業(yè)單位的上級(jí)單位在對(duì)檔案管理人的信息技能學(xué)習(xí)規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、沒(méi)有針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)展按需施教，導(dǎo)致檔案管理人遠(yuǎn)的繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)不明，無(wú)法同各單位進(jìn)展有效溝通，加上教育經(jīng)費(fèi)與培訓(xùn)時(shí)間得不到保障，培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)內(nèi)容上盲目性與缺乏規(guī)劃。使檔案人員欲學(xué)無(wú)門的境地，從而阻礙了航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立的的實(shí)現(xiàn)。2.3缺乏科學(xué)的建立方針由于我國(guó)航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立開(kāi)展的時(shí)間尚短，各單位普遍處于摸著石頭過(guò)河的探究階段，缺乏成功經(jīng)歷的借鑒與科學(xué)的建立標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)單位做出一點(diǎn)成績(jī)都會(huì)引來(lái)周邊大批關(guān)系單位前來(lái)觀摩學(xué)習(xí)，這導(dǎo)致每個(gè)單位無(wú)法針對(duì)本單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)展建立方針的選擇。

6、加上一些航道事業(yè)單位的上級(jí)部門沒(méi)有針對(duì)該單位的詳細(xì)情況，在管理軟件選擇上一味追求更快、更全面，使花費(fèi)重金購(gòu)置的管理軟件成為了不知不扣的花瓶?？此乒δ軓?qiáng)大，實(shí)際對(duì)工作的效率的提升沒(méi)有明顯的作用。此外，我國(guó)航道事業(yè)單位的檔案管理人員在工作時(shí)只是單純被動(dòng)地執(zhí)行上級(jí)的工作指示，缺乏自我管理意識(shí)與自主創(chuàng)新激情。這固然有檔案管理管理工作鼓勵(lì)機(jī)制缺乏有關(guān)，也同工作流程僵化、缺乏科學(xué)的建立方針有著必然的聯(lián)絡(luò)。三、完善我國(guó)航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立的建議針對(duì)上文提出的問(wèn)題，筆者經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究與實(shí)地考察，提出以下幾點(diǎn)富有針對(duì)性的建立意見(jiàn)。3.1提升指導(dǎo)的重視程度指導(dǎo)的重視和支持，是檔案管理工作順利開(kāi)展的基矗新航

7、道事業(yè)單位的指導(dǎo)乃至上級(jí)的主管部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建立給單位帶來(lái)的改變，從而將航道事業(yè)單位檔案管理的信息化建立當(dāng)作一個(gè)常態(tài)工作來(lái)對(duì)待。要堅(jiān)決不移地對(duì)檔案管理信息化的工作進(jìn)展支持，力爭(zhēng)將檔案管理作為辦公數(shù)字化工程建立的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)完成。將下屬各部門的檔案信息化建立同整個(gè)單位的辦公自動(dòng)化聯(lián)絡(luò)起來(lái)，力爭(zhēng)做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。3.2大力提升檔案管理人員的信息化操作才能檔案管理人員是檔案管理信息化建立的執(zhí)行者，航道事業(yè)事業(yè)單位檔案信息化建立歸根結(jié)底需要依靠管理人員來(lái)完成。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，管理人員的信息化操作程度是實(shí)現(xiàn)管理信息化不可缺少的前提?，F(xiàn)階段我國(guó)各航

8、道事業(yè)單位普遍缺乏懂軟件開(kāi)發(fā)又精通檔案專業(yè)知識(shí)的復(fù)合人才，因此一定要注重花大力氣引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，使本單位的檔案管理專業(yè)型。從而確保檔案管理的信息化建立可以得到正常、有序地開(kāi)展。與此同時(shí)，還要對(duì)現(xiàn)階段比擬成熟的社會(huì)教育體系進(jìn)展充分利用，打造檔案管理人員的在職培訓(xùn)機(jī)制。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的飛速開(kāi)展，遠(yuǎn)程開(kāi)放教育技術(shù)也不斷獲得打破性的進(jìn)展，在線學(xué)習(xí)成為了現(xiàn)階段職業(yè)培訓(xùn)的上佳形式3。這些學(xué)習(xí)并不單純指學(xué)位和證書(shū)的獲得，關(guān)鍵是自身素質(zhì)的進(jìn)步和視野的開(kāi)闊。檔案管理人員要本著精益求精、不斷進(jìn)取的精神，在學(xué)習(xí)中實(shí)現(xiàn)自身的成長(zhǎng)。3.3確立科學(xué)的信息化建立方針航道事業(yè)單位檔案管理信息化建立應(yīng)該以科學(xué)開(kāi)展為核心，以加強(qiáng)檔案管理為中心，同時(shí)強(qiáng)化人事管理、歷史資料存儲(chǔ)與查詢的信息應(yīng)用，完善以管理質(zhì)量與效率評(píng)估的體系建立，加強(qiáng)各相關(guān)管理內(nèi)容的交互聯(lián)絡(luò)，積極落實(shí)各項(xiàng)管理職責(zé)。通過(guò)網(wǎng)上咨詢、電子輸入、在線效勞等方面的應(yīng)用，進(jìn)步工作效率，降低管理本錢，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。四、完畢語(yǔ)在信息技術(shù)飛速開(kāi)展