服裝行業(yè)-面輔料庫存管理標準流程

1、面輔料庫庫存管理理流程面輔料收貨管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部/采采購部面輔料明細箱單面輔料暫收單倉庫面輔料檢驗通知單計劃部 面輔料檢驗計劃匯總檢驗 否 是是緊急放行審批單緊急放行 計劃部部 同意意 是 不不同意 否進出口費用匯總表外部檢驗費用登錄面輔料檢驗報告質(zhì)量管理理部點數(shù)點數(shù)質(zhì)量管理理部倉庫其它合格 是 質(zhì)量管理理部 否不合格面輔料處置審批單單2單 外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部 退貨換貨外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部降級使用面輔料降級使用審批單/ 采購部退料單倉庫面輔料點收單代用審批單面輔料供應(yīng)管理流程補料單面輔料收貨管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部/應(yīng)付結(jié)算面輔料驗收單采購部國內(nèi)采購運費登錄會計部退料損失單生產(chǎn)計劃管理流程面輔料庫存查詢流程

2、說明明：面輔料到到貨后，國內(nèi)采采購面輔輔料由采采購部向向倉庫提提供面輔輔料明細細箱單，進口采采購、進進口來料料和國內(nèi)內(nèi)來料的的面輔料料由外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)部部向倉庫庫提供面面輔料明明細箱單單。倉庫根據(jù)據(jù)貨物物到廠通通知單， 對對面輔料料進行暫暫收，制制作面面輔料暫暫收單，內(nèi)容容包括包包裝數(shù)量量、生產(chǎn)產(chǎn)廠家、面輔料料來源、出口合合同號和和/或采采購合同同號等。計劃部根根據(jù)倉庫庫的面面輔料暫暫收單和公司司相關(guān)文文件，確確定是否否檢驗，并制作作面輔輔料檢驗驗通知單單傳遞遞給質(zhì)量量管理部部。暫收后的的面輔料料，倉庫庫對無須須檢驗的的面輔料料進行點點數(shù)，并并制作面輔料料點收單單。發(fā)發(fā)現(xiàn)面輔輔料在途途丟失、損壞、

3、不符等等情況，應(yīng)在面輔料料點收單單備注注中詳細細說明面面輔料丟丟失、損損壞、不不符的品品號、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、顏顏色等情情況，立立即上報報計劃部部。外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部、采采購部根根據(jù)面面輔料點點收單制作面輔料料驗收單單。對需檢驗驗的產(chǎn)品品，根據(jù)據(jù)計劃部部制作的的面輔輔料檢驗驗通知單單，自自動生成成面輔料料檢驗計計劃。計計劃部根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃和和檢驗進進度決定定是否將將面輔料料未經(jīng)檢檢驗緊急急放行：對于緊急急放行的的面輔料料，計劃劃部制作作面輔輔料緊急急放行審審批單報生產(chǎn)產(chǎn)管理中中心經(jīng)理理審批通通過，并并通知倉倉庫進行行點數(shù)或或質(zhì)量管管理部過過碼后，由倉庫庫制作面輔料料點收單單。對沒有緊緊急放行行的面輔

4、輔料進行行全數(shù)檢檢驗、抽抽檢或驗驗證，質(zhì)質(zhì)量管理理部出具具面輔輔料檢驗驗報告。對需需外部檢檢驗的面面輔料，在系統(tǒng)統(tǒng)中進行行外部檢檢驗結(jié)果果和費用用登錄。5、 對對于檢驗驗合格的的面輔料料，由倉倉庫點數(shù)數(shù)或質(zhì)量量管理部部過碼后后，由倉倉庫制作作面輔輔料點收收單。 外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)部部、采購購部根據(jù)據(jù)面輔輔料點收收單制制作面面輔料驗驗收單。對于不合合格的面面輔料和和其它情情況（如如生產(chǎn)環(huán)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)、由計計劃部上上報的面面輔料不不適用情情況），由外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)部部制作不合格格面輔料料處置審審批單，確定定是否退退料。對對于不退退料的不不合格面面輔料，外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部或或采購部部申請將將不合格格面輔料料進行降降級或降

5、降價處理理，并制制作面面輔料降降級使用用審批單單。經(jīng)經(jīng)審批同同意后通通知倉庫庫點數(shù)或或質(zhì)量管管理部過過碼，制制作面面輔料點點收單。外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)部部、采購購部根據(jù)據(jù)面輔輔料點收收單制制作面面輔料驗驗收單。如為為不減裁裁而需補補貨，由由業(yè)務(wù)部部或采購購部制作作補料料單，則憑此此單重新新進入面面輔料收收貨管理理流程。對于需作作退料處處理的不不合格面面輔料，由外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)部部制作退料單單，進進行退料料，通知知倉庫作作退料確確認。（銷售、采購合合同變更更、終止止也會產(chǎn)產(chǎn)生退料料。）如果采用用換貨，則重新新進入面面輔料收收貨管理理流程。如果采用用面輔料料代用，外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部需需制作面輔料料代用審審批單，經(jīng)外外貿(mào)

6、業(yè)務(wù)務(wù)部和技技術(shù)部同同意后才才能作代代用處理理，并進進入面輔輔料采購購管理流流程。外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部或采采購部根根據(jù)退料料后換貨貨和代用用的情況況計算損損失和費費用，并并制作退貨損損失單交會計計部扣減減應(yīng)付款款項。會計部根根據(jù)面面輔料驗驗收單進行財財務(wù)應(yīng)付付處理。同時在在系統(tǒng)中中進行國國內(nèi)采購購運費登登錄。面輔料庫庫存管理理流程結(jié)結(jié)束后，轉(zhuǎn)入生生產(chǎn)計劃劃管理流流程。說明：退料指將將不合格格、不適適用面輔輔料或多多供的合合格面輔輔料退還還分供方方。退料料可發(fā)生生在面輔輔料入庫庫前或面面輔料入入庫驗收收后。 換貨指將將不合格格、不適適用面輔輔料退料料后，要要求原分分供方提提供與不不合格、不適用用面輔料料的品名名