萬科恒大碧桂園一線房地產(chǎn)集團(tuán)公司制度及流程

1、 行政人事管理方案設(shè)計(jì)（1）辦公費(fèi)用控制辦法辦公費(fèi)用控制辦法辦公費(fèi)用管理的歸口部門是行政管理部，費(fèi)用管理要堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。一、費(fèi)用開支計(jì)劃行政辦公費(fèi)用由行政管理部于年初擬定預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，企業(yè)同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況做出調(diào)整。原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開支不得超出年初預(yù)算的額度。二、審批權(quán)限及程序（一）凡企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)的審批程序如下。1費(fèi)用當(dāng)事人申請。2部門經(jīng)理審查確認(rèn)。3行政管理部審核。4財(cái)務(wù)部門審核。5授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。（二）凡企業(yè)計(jì)劃外開支，一律報(bào)總經(jīng)理審批。三、日常辦公用品費(fèi)控制（一）辦公用

2、品購買實(shí)行季度申報(bào)制每個(gè)部門將所需的日常辦公用品于每季初日前填寫辦公用品購買申報(bào)單交行政管理部，由行政管理部匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買，發(fā)放時(shí)要進(jìn)行登記。（二）特殊辦公用品購買各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買。1.單價(jià)在元以下，或總價(jià)在元以下，由行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。單價(jià)在元以上，或總價(jià)在元以上，由分管副總批準(zhǔn)。（三）凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由財(cái)務(wù)部及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。工作人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（四）費(fèi)用報(bào)銷辦公費(fèi)用一律憑完備的辦

3、公用品購買申報(bào)單及其他相關(guān)手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，企業(yè)不予報(bào)銷。四、印刷費(fèi)用控制1.印刷費(fèi)用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。2.印刷費(fèi)用單筆在元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。五、圖書資料費(fèi)用控制1.圖書資料費(fèi)用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。2.圖書資料費(fèi)用單筆在元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。六、維修費(fèi)用控制1.各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，報(bào)行政管理部處理。2.對于在保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過保質(zhì)期的設(shè)備，行政管理部接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。維修費(fèi)用單筆在元及以上的支出，

4、由行政管理部經(jīng)理審批。維修費(fèi)用單筆在元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。七、其他行政經(jīng)費(fèi)管理控制（略）2）車輛使用管理辦法車輛使用管理辦法一、車輛管理（一）車輛日常管理1本企業(yè)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，企業(yè)所有車輛（含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛）均由行政管理部統(tǒng)一調(diào)度，各部門用車均須提前一天提出用車申請，填寫用車申請表，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政管理部車隊(duì)，由車隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核后出車。2每部車應(yīng)設(shè)置車輛行使記錄表，車輛使用完后應(yīng)記載行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等事項(xiàng)。3車輛只能在企業(yè)指定的加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經(jīng)車輛管理員同意。4車輛一律停放在指定

5、的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。5司機(jī)在交接車輛時(shí)，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理員，否則發(fā)生損壞由當(dāng)值司機(jī)承擔(dān)。6嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。（二）車輛使用范圍1企業(yè)員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)。2接送企業(yè)賓客及為企業(yè)辦事的部分人員。3企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)用車。4其他特殊情況用車。二、車輛的保養(yǎng)與維修（一）車輛的保養(yǎng)1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。2行政主管每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。（二）車輛維修1車輛維修由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，須到企業(yè)指定的修理廠維修，車輛大修應(yīng)列計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2行政管理部接到車輛維修單后，由車輛主管對車輛故障進(jìn)行分析，確定是否需要進(jìn)行維修以及確定維修的項(xiàng)目。3由于違反交通法規(guī)造成的損失，企業(yè)一概不予報(bào)銷。4車輛因自然磨損造成的機(jī)械故障與車輛負(fù)責(zé)人無關(guān)，費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。5維修費(fèi)在元以下的，由車輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核；元元的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)