會議組織流程與規(guī)范

1、會議組織流程與規(guī)范會議組織者及相關(guān)負責(zé)人參會人員確定會議召開安排會議場所簽到，統(tǒng)計與會人數(shù)，分發(fā)資料通知與會人員確認參加準(zhǔn)備會資料準(zhǔn)備參會資料會議召開積極參與會議討論形成決議做好筆錄會議記錄整理會議紀(jì)要交領(lǐng)導(dǎo)審批改進與執(zhí)行資料存檔一、會議準(zhǔn)備（一）會議資料準(zhǔn)備注意事項：1人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員分別準(zhǔn)備。2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。（二）會議通知注意事項：非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點：1、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應(yīng)通過

2、正式途徑發(fā)送給參會人員，如：電子郵箱（確保每3、會議通知應(yīng)提醒參會人員準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，例如：總結(jié)日常工作中遇到的難題、困惑以及站點運作中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象等問題。（三）會議議程安排注意事項：1、會議開始時簡要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內(nèi)容，如工作匯報會議流程。2、安排會議議程時應(yīng)考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時9：00-11:0015:00-17:00，間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。（四）會場布置注意事項：1、會議場所應(yīng)提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、根據(jù)參會人數(shù)安排好坐席，將會議資料在會議前擺放在坐席上。3幕布、麥克風(fēng)等器械。4、會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項會議記錄工具，如筆記本、簽字筆、相機等， 以便于在會后做好會議總結(jié)工作。（五）現(xiàn)場安排（人員入場時）注意事項：1、會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對參會人員簽到。2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發(fā)給參會人員。二、會議進行（一）會議記錄注意事項：（會議，記錄內(nèi)容會后留底。（二）其他注意事項：1、參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機或調(diào)成靜音。2、會議時間較長時，可適當(dāng)安排中途休息時間。三、會議總結(jié)（一）整理會議記錄：1、整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、記錄，進行備案。2、完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和