壓力與時(shí)間管理學(xué)員手冊

1、Pressure Management版權(quán)所有，翻印必究 壓力與時(shí)時(shí)間管理理學(xué)員手冊請不要把這這次的學(xué)學(xué)習(xí)看成成是任務(wù)務(wù)，而是是一個(gè)令令人羨慕慕的機(jī)會會。為了了自己的的成就和和今后工工作的利利益積極去去學(xué)。 -愛因斯斯坦活動目標(biāo)培養(yǎng)創(chuàng)造性性的思維維，以開開拓性的的意識、理理念面對對競爭更更激烈的的市場。人人無我有有、人有有我新！面對不斷變變化的市市場，面面對同業(yè)業(yè)及企業(yè)業(yè)內(nèi)的殘殘酷競爭爭，怎樣樣自我激激勵(lì)，更更深的挖挖掘潛能能使自己己的業(yè)績績更上一一層樓！ 工作中的緊緊張壓力力是不可可避免的的，究竟竟該如何何應(yīng)對產(chǎn)產(chǎn)生的焦焦慮？了解自自己的身身心狀況況，平時(shí)時(shí)多儲備備生理能能量。分分析壓源源、

2、分類類處理，將將壓力轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成正正向的行行為。學(xué)學(xué)習(xí)自我我減壓的的妙方。心理公約 討論提綱綱您對本次培培訓(xùn)活動動，期待待學(xué)習(xí)到到何種技技巧？您在“業(yè)務(wù)務(wù)的角色色扮演”上，遇遇到何種種阻礙？您認(rèn)為一位位獨(dú)具魅魅力的人人，應(yīng)具具備哪些些條件？ （每組至少少舉出88項(xiàng)）展現(xiàn)共識選出組長選定組名擁有代表本本組精神神的隊(duì)呼呼小組討論110分鐘 每組組分享以以2分鐘為為限 A B=CA: B: C: 行動決定結(jié)果開啟成功之之匙行動決定結(jié)果信念 信念態(tài)度態(tài)度【心得整理理】請問您打算算如何將將AB=CC，善用在在業(yè)務(wù)工作作中，開開啟日后后成功之之門？培養(yǎng)創(chuàng)造性性的思維維 成成功人士士的思維維那些杰出的的企業(yè)家家

3、，他們們之所以以杰出，就就是因?yàn)闉樗麄兊牡乃伎疾徊煌趥鱾鹘y(tǒng)線性性的思維維模式。以下四種思思考方式式, 您是是否做到到了？我常在腦海海里想象象成功的的畫面，然然后再思思考達(dá)成成這個(gè)畫畫面 的各種途徑徑，所以以，當(dāng)各各種問題題接踵而而至的時(shí)時(shí)候，我我已經(jīng)在在腦海中中模擬過過千百次次可能的的狀況以以及解決決的方式式了。我相信成功功者的思思維模式式不只是是逆向的的，而且且可能是是多元 式、并列式式、甚至至是圖像像式的。我常在讀書書與做事事的過程程中自我我反省，盡盡量減少少犯這樣樣的 錯(cuò)誤，或在在感覺已已稍有不不對時(shí)立立刻改正正，回到到當(dāng)行的的正道上上。現(xiàn)在大學(xué)教教育的體體制極容容易是學(xué)學(xué)生陷入入僵固

4、的的思考模模式。如何能讓學(xué)學(xué)生在學(xué)學(xué)習(xí)的過過程中或或上班族族們在他他們的日日常工作中，養(yǎng)養(yǎng)成獨(dú)立立的思考考、敏銳銳的觀察察，以突突破窠臼臼、創(chuàng)新行動，實(shí)實(shí)為教育育工作者者首要的的課題與與使命。走出你的誤誤區(qū)主宰自己己：選擇擇自己的的情感、選選擇健康康。不加抱怨怨地接受受自己你無須尋尋求別人人的贊許許擺脫舊我我、消除除標(biāo)簽無益的情情緒：悔悔恨與憂憂慮積極探索索未知沖破必須須、應(yīng)該該的束縛縛不再強(qiáng)求求公正不再拖延延從依賴走走向獨(dú)立立告別憤怒怒自我減壓管管理戰(zhàn)勝焦慮的的良方澄清認(rèn)識焦慮是生活活不可缺缺少的一一部分，每每個(gè)人都都不可避避免。端正態(tài)度要戰(zhàn)勝焦慮慮， 樂觀觀的態(tài)度度和對未未來的信信心是重重

5、要的武武器。防微杜漸保持開放的的思維，在在焦慮大大規(guī)模襲襲擊你之之前，將將其消滅滅在萌芽芽狀態(tài)。決不放棄當(dāng)焦慮襲來來時(shí)，和和它抗擊擊，決不不輕言放放棄。壓力來源現(xiàn)代醫(yī)學(xué)認(rèn)認(rèn)為，一一個(gè)身心心健康的的人，不不僅體質(zhì)質(zhì)強(qiáng)壯，而而且還應(yīng)應(yīng)能在順順利的或或不順利利的環(huán)境境中生活活，在精精神上是是個(gè)健全全的人。一一個(gè)精神神上不健健全的人人，一旦旦受到刺刺激，會會引起受受植物神神經(jīng)系統(tǒng)統(tǒng)支配的的某一器器官發(fā)生生疾?。ㄈ缛缏晕肝秆住⑵^痛、哮哮喘、斑斑禿等），同同時(shí)又會會強(qiáng)烈地地引起心心理反應(yīng)應(yīng)，結(jié)果果使原有有癥狀加加重和惡惡化，這這種由精精神因素素和軀體體疾病結(jié)結(jié)合在一一起的疾疾病，人人們給他他去了一一

6、個(gè)心身身的病名名。專門研究精精神因素素在軀體體疾病發(fā)發(fā)病中的的作用的的醫(yī)學(xué)分分支叫心心理生理理醫(yī)學(xué)。由于心身癥癥患者經(jīng)經(jīng)常會出出現(xiàn)愁訴訴癥狀，如如心悸、頭頭痛、坐坐立不安安、多思思多慮等等，容易易受緊張張、沮喪喪、恐懼懼等情緒緒的影響響，往往往在手足足動作、語語言、情情感等行行為和生生活習(xí)慣慣上反映映出來。壓力的合理性壓力是指一一種生理理或心理理的狀況況，迫使使人易處處于緊張張的狀態(tài)態(tài)之下。當(dāng)現(xiàn)實(shí)情況況與預(yù)期期目標(biāo)差差距愈大大時(shí)壓力愈愈大。當(dāng)現(xiàn)實(shí)情況況與預(yù)期期目標(biāo)沒沒有差距距或差距距很小時(shí)時(shí)便不會會產(chǎn)生壓壓力或緊緊張。面對不同的的現(xiàn)實(shí)情情況，將將產(chǎn)生不不同的壓壓力反應(yīng)應(yīng)由于引起壓壓力的原原因、

7、情情況不同同，壓力力所呈現(xiàn)現(xiàn)的狀態(tài)態(tài)也不同同。 您的的壓力在在哪里？假設(shè)您都將將面臨以以下實(shí)際際情況，請請根據(jù)該該情況所所帶給您您個(gè)人的的壓力強(qiáng)強(qiáng)弱度，依依序填入入1113。（感到壓力力最強(qiáng)請請?zhí)钊?1、次之之請?zhí)钊肴?、最沒有有壓力的的則填入入13）壓力的來源源個(gè)人排序小組排序1：應(yīng)變能能力不足足2：負(fù)債1100萬萬人民幣幣3：自己不不夠吸引引異性4：工作忙忙碌又無無效5：上司的的責(zé)罵6：跟不上上時(shí)代的的潮流7：同事間間的惡意意競爭8：辜負(fù)家家人的期期望9：身患重重病10：失業(yè)業(yè)11：喪偶偶12：性能能力被質(zhì)質(zhì)疑13: 失失去個(gè)人人休閑時(shí)時(shí)間請思考 您正面面臨哪一一個(gè)等級級的壓力力？ 轉(zhuǎn)換壓

8、力刺激成長 現(xiàn)代代人必須須學(xué)習(xí)把把負(fù)面刺刺激，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變成生生活中美美好的一一部份。刺激成長的潛能 其中中一個(gè)關(guān)關(guān)鍵而重重要的因因素，即即是“自我強(qiáng)強(qiáng)度”（Egoo-sttrenngthh）。請思考 你的EQ值,究竟有有多少? 應(yīng)付壓力的能力 一、積極極解決問問題的能能力這些能力包包括：面面對問題題的勇氣氣、解決決問題的的決心、分分析問題題的能力力、建立立假設(shè)的的能力、驗(yàn)驗(yàn)證假設(shè)設(shè)的能力力，耐心心與毅力力；藉著著學(xué)習(xí)與與體驗(yàn)的的過程，來來減除問問題所帶帶來的壓壓力。二、退怯合合理化的的調(diào)適是用否定的的、被動動的和抵抵觸的方方法與態(tài)態(tài)度去解解決問題題，預(yù)感感目標(biāo)不不能達(dá)成成或已經(jīng)經(jīng)達(dá)不到到時(shí)，不不得

9、不降降低期待待，使之之與現(xiàn)實(shí)實(shí)的差距距減少，還還要找出出證據(jù)證證明這個(gè)個(gè)退怯、降降低是合合理，或或是必要要的。一位成功的的管理者者，同時(shí)時(shí)也應(yīng)該該是一位位成功的的信息處處理者，壓力是一種阻力，在處理上適合以“最小阻力原則”（The Least Resistance Principle）來處理它；也就是說，管理者在面對工作時(shí)，會選擇使壓力降到最少阻力的行動策略，以減少付出代價(jià)。同時(shí)，壓力力也是一一種助力力，就某某種程度度上而言言，它正正是你的的“EQ值”發(fā)揮效效能的最最佳時(shí)刻刻。傳統(tǒng)的沖突突觀 現(xiàn)代的的沖突觀觀 【 獨(dú) 孤 九 式】 高 中 低 高 中 低運(yùn)用威脅與與權(quán)勢，互動的強(qiáng)度強(qiáng)迫別人聽聽

10、從我們們互動的強(qiáng)度形式6: 討價(jià)還還價(jià)以協(xié)商、交交易的方方式消弭現(xiàn)在的的對抗形式9: 將大家意見見整合后后建立更更高的共共同目標(biāo)標(biāo)形式2: 粉飾太太平強(qiáng)調(diào)共通處處，而故故意忽略差異的的部分形式5: 在彼此不相相干擾下下，維持各行其其事狀態(tài)態(tài)形式8: 全力支支持在可容忍范范圍內(nèi)，給給對方最最大的支支持形式1: 回避不同的的意見，以以延后突顯問問題的時(shí)時(shí)間形式4: 制定規(guī)規(guī)則以客觀的規(guī)規(guī)則作為為處理彼此歧見見的基礎(chǔ)礎(chǔ)形式7: 棄子投投降放棄自己的的堅(jiān)持，完完全以對對方提議議為依歸歸論論 點(diǎn) 的 彈 性 低 中 高 自我期許，迎向未來 記記住你所所向往的的目標(biāo)，憧憧憬，夢夢想-上上天不負(fù)負(fù)有心人人，

11、一定定會如愿愿以償！ 我們有無窮窮的潛力力，開發(fā)發(fā)自身蘊(yùn)蘊(yùn)藏的巨巨大的潛潛力，足足以造就就一生的的輝煌。我們要打破破傳統(tǒng)的的思維方方法，建建立新的的可能性性思維命運(yùn)掌握在在你自己己的手中中！在挫折逆境境中更能能發(fā)揮你你的潛力力我們有無窮窮的潛力力，開發(fā)發(fā)自身蘊(yùn)蘊(yùn)藏的巨巨大的潛潛力，足足以造就就一生的的輝煌。我們要打破破傳統(tǒng)的的思維方方法，建建立新的的可能性性思維命運(yùn)掌握在在你自己己的手中中！在挫折逆境境中更能能發(fā)揮你你的潛力力總 結(jié)“光說不練練”，這是是讓他們們無法改改善自己己的最大大原因?！盁o法常用用”，他們們用的少少，所以以學(xué)后就就容易忘忘記?！盁o法前進(jìn)進(jìn)”，這是是因?yàn)闆]沒有在日日常生活活

12、中養(yǎng)成成習(xí)慣。 我們學(xué)習(xí)習(xí)并不是是只學(xué)習(xí)習(xí)觀念而而已，而而是要懂懂得如何何運(yùn)用它它。運(yùn)用用是一種種行為模模式，如如果我們們想將行行為模式式改變，不不能只靠靠聽、講講、做而而已。更重要的是是如何將將它變成成一種生生活上的的習(xí)慣行行為，只只有如此此才有可可能隨心心所欲的的去善用用?！旧?漠 求 生 記】 七月月中旬的的某一天天，大約約在上午午10點(diǎn)左左右，你你所搭乘乘的雙引引擎小型型飛機(jī)在在美國西西南部的的所那那沙漠上上意外地地墜毀墜機(jī)時(shí)，機(jī)機(jī)體爆破破且完全全燒毀，機(jī)機(jī)長與副副機(jī)長都都不幸罹罹難，幸幸好乘客客都奇跡跡似的平平安無事事。墜機(jī)時(shí)，由由于事出出突然，來來不及以以無線電電求助，而而且也來來

13、不及通通報(bào)出事事地點(diǎn)。但但在墜落落之前，從從四周的的景色看看來，得得知你目目前的位位置，大大約在此此次飛行行航線中中1000公里外外的地點(diǎn)點(diǎn)。而且且機(jī)長在在墜機(jī)前前也告訴訴大家，在在距此1100公公里左右右的西南南方有居居民。出事地點(diǎn)附附近是一一片平坦坦的沙地地，只長長了些仙仙人掌。飛飛機(jī)墜落落之前，天天氣預(yù)報(bào)報(bào)說氣溫溫大約是是43。但在在地面上上的溫度度則接近近50。在飛機(jī)燒盡盡之前，你你們可以以勉強(qiáng)地地從下列列10項(xiàng)物物品中一一次拿走走一項(xiàng)東東西，直直到飛機(jī)機(jī)燒盡為為止。而而你們的的問題是是，為了了生存，你你認(rèn)為這這10項(xiàng)物物品之中中，哪一一項(xiàng)比較較重要，然然后再依依1-110的順順序標(biāo)示

14、示出來。在在做最后后的決定定時(shí)，必必須經(jīng)由由生存者者，也就就是全體體乘客的的同意。請?jiān)谙铝?10項(xiàng)物物品上標(biāo)標(biāo)示順序序羽絨外套羽絨外套（ ）威士忌 （ ）化妝鏡 （ ）水壺 （ ）滅火器 （ ）鹽 （ ）指南針 （ ）護(hù)照 （ ）雨衣 （ ）小刀 （ ）課程： 時(shí)時(shí)間管理理與工作作安排 課程目標(biāo)了解優(yōu)先、高高效管理理時(shí)間應(yīng)應(yīng)具備的的正向態(tài)態(tài)度；學(xué)習(xí)時(shí)間管管理及其其中常用用的技巧巧與方法法；理解計(jì)劃性性工作安安排的正正確觀念念并掌握握具體步步驟；有效學(xué)習(xí)PPERTT法則及優(yōu)先要要徑分析析的理論論及原則則；彈性運(yùn)用時(shí)時(shí)間管理理技巧，真真正有效效提升工工作效率率；真正成為時(shí)時(shí)間的主主人。心理公約 討

15、論論提綱您曾遇到過過具有高高效時(shí)間間管理能能力的專專業(yè)人士士嗎？他他們?yōu)槭彩裁次空堈埩信e三三項(xiàng)理由由。您認(rèn)為一位位獨(dú)具魅魅力的管管理者，應(yīng)應(yīng)具備哪哪些條件件？（每每 組請以圖像像表達(dá)，至至少描述述六項(xiàng)特特質(zhì)）您希望本次次培訓(xùn)課課程應(yīng)如如何進(jìn)行行，能使使學(xué)員們們收獲最最大？展現(xiàn)共識選出組長選定組名擁有代表本本組精神神的隊(duì)呼呼 工作效能 的 提 升升 X 小 時(shí)時(shí) ？X=速度質(zhì)量效益效率Effficiienccy = 效能Efffecctivveneess 努力Effforrt80/200效率法則 80%的成就就是在220%的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)達(dá)成的的，反過過來說剩剩余的880%時(shí)時(shí)間，只只有20

16、0%的效效益。時(shí)間殺手 何謂時(shí)間殺殺手？ TIMME KKILLLER，是是指對時(shí)時(shí)間資源源的一種種浪費(fèi)，(killl tiime)細(xì)小時(shí)時(shí)間的浪浪費(fèi)，積積小成多多造成很很多工作作不能如如期完成成。時(shí)間殺手手存在的的原因與與環(huán)境對時(shí)間的概概念認(rèn)識識不清沒有好的時(shí)時(shí)間管理理方法 試 算： 您的一一分鐘究究竟值 RMBB！試 想： 在您您的工作作、生活活中究竟竟有多少少時(shí)間殺殺手？讓時(shí)間超值值 十大大 無效 的時(shí)間間運(yùn)用法法別人希望你你做的事事情老是以同樣樣方式完完成的事事你不擅長的的事做時(shí)無樂趣趣可言的的事總是被打斷斷的事別人不感興興趣的事事如你所料已已經(jīng)花了了兩倍以以上的事事合作者不可可信賴或

17、或沒有品品質(zhì)保障障的事不可預(yù)期進(jìn)進(jìn)行的事事接無效的電電話小 結(jié)： 進(jìn)行有效時(shí)時(shí)間管理理，不僅僅幫助我我們分析析工作中中的問題，更重要要的是帶帶領(lǐng)我們們?nèi)ふ艺疑兄械摹皟r(jià)值真真諦”做時(shí)間的主主人吧！ 確認(rèn)工作的必要性每天的工作作，我是是否感到到方向明明確呢？每天的忙碌碌，我是是否感到到收獲不不多呢？一天又一天天，我是是否在做做自己不不愿意做做的工作作呢？工作贏得成 就 感感 確認(rèn)認(rèn)工作對對我的必必要性，剖剖析工作作對我的的重要性性我現(xiàn)在處在在工作生生涯的何何處？ 我工作生涯涯的最終目目標(biāo)是什什么？ （15題問問卷）我是否計(jì)劃劃如何達(dá)達(dá)成上述述目標(biāo)？ 現(xiàn)在工作中中我喜歡歡的部份份如何？不喜歡歡

18、的部分分 又是什么？ 哪些想想改變？在我現(xiàn)階段段人生中中，我有有什么需需要下決決心執(zhí)行行的事？ 我現(xiàn)在最可可能成就就的事，是是什么？直屬主管最最期待我我近期能能完成的的任務(wù)是是什么？Job description職位說明書Job description職位說明書KPI系統(tǒng)統(tǒng)KFIKFIkPIkPIEvaluationEvaluation將工作有效效分類時(shí)間管理工作分類時(shí)間管理比例分配工作項(xiàng)目例行工作發(fā)展工作培育部屬自我成長工作分派步步驟： 匯整整 分類 要徑分分析 工作分分派優(yōu)先要徑徑分 析 優(yōu)先要徑分分析原則則： 是一種有效效管理時(shí)時(shí)間的方方法，就就是把工工作分為為緊急重要、兩個(gè)個(gè)象限，從從

19、中判斷斷什么是是重要指指標(biāo)。（緊急） 2 1 （重要） 4 3 學(xué)習(xí)優(yōu)先要要徑分析析，掌握握關(guān)鍵性性工作！平行操作的的PERRT法則則實(shí)務(wù)運(yùn)運(yùn)用PERT法 則P EE andd R T 北京早餐工程已啟動，今天我們希望能在家吃早飯本組成員 分鐘能出門上班！案例習(xí)作設(shè)定目標(biāo)SMART設(shè)定目標(biāo)SMART法則ARTARTMSSSS 如何何處理順順道走訪訪/不速速的訪客客？現(xiàn)在有空空嗎？是我們們常常在在辦公室室、走廊廊、茶水水間聽到到的問題題。大部部份的情情況它們們是其中中一方一一時(shí)興起起，當(dāng)然然也有的的時(shí)候是是因?yàn)閷Ψ皆缬杏行枰?，只只是苦無無機(jī)會逮逮到您罷罷了。人類本來就就是群體體的動物物，有與與

20、他人聯(lián)聯(lián)系，交交朋友，說說話和社社交的需需要，所所以辦公公室內(nèi)的的交誼活活動也是是人之常常情。在在工作中中如果您您有122個(gè)朋友友，每天天對每一一位用上上十分鐘鐘，一天天就用掉掉了二小小時(shí)，也也就是用用四分之之一的工工作時(shí)間間去滿足足您自己己或其它它人的社社交需求求。時(shí)間管理的的工作守守則第一一條，就就是決定定談話的的內(nèi)容是是否真有有其必要要。要做做到這一一點(diǎn)，最最好的方方法便是是回答對對方：現(xiàn)在時(shí)時(shí)間真不不巧，我我正好要要去做（還記記得嗎，永永遠(yuǎn)有更更重要的的事待辦辦！）您您找我有有什么事事呢？在對方方回答后后，您便便可以決決定到底底要處理理這件臨臨時(shí)狀況況，或是是另訂時(shí)時(shí)間再談?wù)劇Ｔ诖蟠蠖?/p>

21、數(shù)情情況下，對對方都會會自動放放棄，或或改長話話為短說說。而如如果事情情真的急急迫，您您們之間間的對話話也會立立刻進(jìn)入入正題。當(dāng)他人走進(jìn)進(jìn)您的辦辦公室談?wù)勗挘瑓s卻又不知知如何打打住時(shí)，您您必須負(fù)負(fù)責(zé)處理理狀況。通通常最佳佳的方法法便是做做個(gè)結(jié)語語：好好的，我我們是不不是已經(jīng)經(jīng)同意由由您負(fù)責(zé)責(zé)，我負(fù)負(fù)責(zé)，還有有其它要要注意的的事情嗎嗎？。如如果這樣樣的結(jié)論論做完仍仍然不行行，只好好接著說說真抱抱歉，我我現(xiàn)在還還有另一一件事要要做（不管管它是什什么）當(dāng)然，如如果訪客客不是公公司的人人，若您您從椅子子上站起起來向門門口走去去，會是是結(jié)束談?wù)勗挼拿髅黠@暗示示。 如何何處理工工作拖延延？自問為何工工作會

22、耽耽擱或延延宕？是是對工作作不清楚楚嗎？工工作似乎乎都到把把您壓倒倒了？這這是個(gè)討討厭而無無趣的工工作嗎？您害怕怕您可能能會失敗??？若是是您耽擱擱工作的的理由是是上述之之一，考考慮以下下的策略略：設(shè)定完成工工作的最最后期限限。讓別別人知道道您何時(shí)時(shí)要完成成它。如如果是一一個(gè)長期期的工作作，也要要設(shè)定定定期檢查查點(diǎn)。把工作劃分分成較小小且易于于管理的的段落或或步驟。確確認(rèn)那個(gè)個(gè)段落或或步驟的的執(zhí)行順順序，以以及哪些些步驟可可同時(shí)來來做。設(shè)定一個(gè)開開始工作作的日期期和時(shí)間間，每天天花一定定的時(shí)間間在這份份工作上上面直到到完成。確認(rèn)您所需需要的信信息、資資源及支支持，并并確實(shí)取取得。每天以該項(xiàng)項(xiàng)工作

23、開開始，或或在您精精神最好好時(shí)做該該項(xiàng)工作作。正面思考工工作的成成果，想想想當(dāng)工工作完成成時(shí)您會會感到多多么美好好。試著去尋找找有關(guān)這這項(xiàng)工作作的一些些有趣或或值得學(xué)學(xué)習(xí)的事事情；或或者用一一個(gè)更有有趣或更更有挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的方方式去完完成它。如果害怕失失敗，先先自問為為什么。如如果有合合理的理理由：缺缺乏技巧巧、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、信息息、資源源、支持持，把這這些顧慮慮提出。完成工作時(shí)時(shí)，犒賞賞自己。 如何何讓個(gè)人人工作更更有組織織性使用個(gè)人的的組織化化工具（電電子式或或文書式式）利用電腦ooutllookk的規(guī)劃劃工具，將將行事歷歷、約會會記錄、待待辦事項(xiàng)項(xiàng)和通訊訊簿全部部整合在在一起。特別安排時(shí)時(shí)間來整整

24、理您的的工作空空間整理您所有有的工作作區(qū)域：書桌、檔檔案柜、書書架、告告示板、您您的計(jì)算算機(jī)，甚甚至地板板和墻壁壁（paartiitioon）。建立檔案系系統(tǒng)。保保持簡單單（如：以顏色色來區(qū)分分類別），以以簡短、合合邏輯的的名稱來來清楚標(biāo)標(biāo)示您的的檔案，將將類似的的事物歸歸檔在一一起，如如項(xiàng)目資資料、訓(xùn)訓(xùn)練資料料、參考考資料、政政策和步步驟、個(gè)個(gè)人信息息、行政政記錄。將將檔案夾夾以筆畫畫數(shù)或英英文字母母等方式式排序?？酥葡氡Ａ袅裘恳粡垙埼募牡臎_動。如如果該文文件不再再有意義義，不是是一個(gè)法法律文件件，或?qū)δ谠谧龅墓すぷ饕巡徊皇潜匾?，那那么您大大概不會會需要它它了。確定您有足足夠的存

25、存盤空間間和書架架。如果果您需要要更多，就就想辦法法找到更更多。整理您的書書桌。只只留下正正在執(zhí)行行的計(jì)劃劃和工作作，把已已完成的的拿走。讓讓書本和和大型文文件遠(yuǎn)離離您的書書桌。如如果可能能的話，把把私人相相片掛在在墻上；考慮安安置一個(gè)個(gè)小型架架子來放放相片和和紀(jì)念品品。此外外，每天天定時(shí)清清理桌子子和環(huán)境境。避免文件堆堆積。讀讀完資料料、歸檔檔、分發(fā)發(fā)給別人人或扔掉掉它。 如何何處理電電子郵件件？每天安排固固定的時(shí)時(shí)間來檢檢查您的的郵件。把把您的郵郵件分類類為需需要后續(xù)續(xù)行動及僅僅供參考考。當(dāng)您預(yù)期會會有空檔檔時(shí)間時(shí)時(shí)，隨身身攜帶您您的郵件件，例如如等待會會面或旅旅行時(shí)。每天安排特特定時(shí)間間來閱讀讀您電子子郵件中中的訊息息并回復(fù)復(fù)。每封封郵件只只看一次次并完成成下列之之一：完成所需的的后續(xù)行行動回復(fù)該信息息將后續(xù)需要要做的列列入代辦辦事項(xiàng)將給予的信信息建文文件在完成上述述的一項(xiàng)項(xiàng)后，刪刪除