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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)管理總公司基準(zhǔn)崗位及職責(zé)描述一、行政基準(zhǔn)崗位名稱編碼詳細(xì)職責(zé)描述備注行政經(jīng)理OA003制定行政工作目標(biāo)計(jì)劃,并組織實(shí)施,作到計(jì)劃明確,方法靈活擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,作到依章辦事,有章可循組織有關(guān)人員按公司董事會(huì)制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要

2、和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況擬定公司總部固定資產(chǎn)管理、低值易耗品、辦公用品等方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行組織、安排重要客人來訪時(shí)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象行政主管OA004根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助經(jīng)理起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件組織有關(guān)人員收集有關(guān)物業(yè)管理方面和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)方面的政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理并協(xié)同公司各部門監(jiān)督、檢查和落實(shí)公司有關(guān)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于物業(yè)經(jīng)營管理決定的執(zhí)行情況完

3、成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失負(fù)責(zé)起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度,負(fù)責(zé)公司各類文件簽收、呈送、分發(fā)和檔案保管及借閱,做好記錄,確保無遺漏組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用協(xié)助經(jīng)理做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù), 做好來信來訪接待及重要客人接待工作協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核工作,保證 /費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性參與公司房屋裝修、營業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所

4、的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全系統(tǒng)運(yùn)行主管OA014根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)需求,制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)方案組織建設(shè)并管理公司網(wǎng)站,及時(shí)更新網(wǎng)站信息組織對(duì)突發(fā)事件(網(wǎng)絡(luò))故障的認(rèn)定、排除及修復(fù)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選配協(xié)調(diào)、組織各部門的信息管理工作總經(jīng)理秘書OA005協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及日程安排等幫助總經(jīng)理聯(lián)系和接待國內(nèi)外重要客戶,幫助總經(jīng)理與重要客戶維持良好關(guān)系起草總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)議記錄,為總經(jīng)理進(jìn)行決策和思考提供文書性的支持協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作中往來的各類文件,建立系統(tǒng)化文件管理,起草文書,保證機(jī)要檔案和文件的安全

5、在總經(jīng)理會(huì)晤中外重要客戶時(shí)進(jìn)行會(huì)議記錄,整理之后提交給總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理與各部門之間進(jìn)行溝通,保證信息通暢完成秘書的日常事務(wù)性工作行政助理0A015管理公司總部的文件整理、歸檔工作,通過整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全工作負(fù)責(zé)中心各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的保管工作協(xié)助部門經(jīng)理做好外連和接待事務(wù)會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作系統(tǒng)管理員OA025負(fù)責(zé)優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,通過識(shí)別使用者身份,使用時(shí)間,占用空間,存取規(guī)定和軟件種類

6、,確保資源的合理利用對(duì)公司辦公電腦的采購和配置提出合理化建議,并輔助進(jìn)行相應(yīng)的采購和檢驗(yàn)工作根據(jù)要求向公司內(nèi)部用戶提供建議或援助公司局域網(wǎng)的日常維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行與公司各部門保持聯(lián)系,更新網(wǎng)頁內(nèi)容,體現(xiàn)公司發(fā)展美化網(wǎng)頁,使其與公司整體形象一致文員OA006接聽電話,轉(zhuǎn)接正確,做好公司對(duì)外形象第一關(guān)協(xié)助行政經(jīng)理或主管,進(jìn)行文檔的錄入工作辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作接待來訪賓客,引領(lǐng)到會(huì)客室,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人處理來往信件、傳真,及時(shí)上傳下達(dá)辦理領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作司機(jī)/辦事員OA016駕駛汽車,隨時(shí)準(zhǔn)備被調(diào)遣;同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的一般事務(wù) 做好公司用車、及交通安全工作

7、。對(duì)分管的車輛做好車輛維護(hù)及保養(yǎng),做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為公司節(jié)省費(fèi)用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的事項(xiàng),如換機(jī)油、防凍液等要自行做好車輛有故障要及時(shí)向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào),安排檢修,嚴(yán)禁開故障車上路嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)二、人力資源基準(zhǔn)崗位名稱編碼詳細(xì)職責(zé)描述備注人力資源經(jīng)理HR003主持人力資源部全面工作,根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)公司董事會(huì)/總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司的持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源考察、考核、選拔、任用、交流、調(diào)整及初

8、審中層領(lǐng)導(dǎo)干部資格,做好公司的中層管理人員的晉升或調(diào)整,保證公司具有優(yōu)秀的中層管理隊(duì)伍根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù),制定出符合各級(jí)管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,通過定位準(zhǔn)確而及時(shí)的培訓(xùn),保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展的管理、技術(shù)動(dòng)力根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運(yùn)營狀況以及市場(chǎng)薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的招聘、聘任、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲、工資福利、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)等人事管理制度的擬定并監(jiān)督實(shí)施根據(jù)公司的年度發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略,制定績(jī)效考核具體指標(biāo)和考核辦法以及績(jī)效考核與薪酬結(jié)合的具體辦法,做到通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)員工與

9、公司的暢通溝通,通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)制定公司的福利政策,在符合國家標(biāo)準(zhǔn)和前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上能夠滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目分公司的人力資源整體管理工作,保證項(xiàng)目公司的人力資源政策與制度與公司總部一致人事主管HR004薪酬福利:草擬公司總部及項(xiàng)目分公司年度薪酬福利規(guī)劃,報(bào)人力資源部經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批,保證制定的薪酬福利具體實(shí)施能夠發(fā)揮吸引、保留、激勵(lì)員工的作用定期的收集市場(chǎng)薪酬福利信息和數(shù)據(jù),配合咨詢公司完成薪酬福利調(diào)查工作,從而掌握第一手的薪資材料,為公司的薪酬福利政策的制定和調(diào)整提供客戶的數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ)組織公司薪酬福利制度的貫徹和實(shí)施;指

10、導(dǎo)、監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)的薪酬福利管理工作根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定公司薪酬調(diào)整具體實(shí)施辦法,報(bào)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批根據(jù)制定的薪酬福利政策,核算公司年度人工總成本,并在年底業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)核算人工總成本占各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比例,為公司的成本核算提供數(shù)據(jù)支持根據(jù)具體的薪資福利政策,制作總公司月度薪酬報(bào)表并審核項(xiàng)目公司的月度薪酬報(bào)表根據(jù)制定的福利制度,進(jìn)行各項(xiàng)法定福利和補(bǔ)充福利的核算和提取招聘培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度招聘計(jì)劃和預(yù)算,爭(zhēng)取在最合理的支出內(nèi)招聘到公司最需要、合適的人才開拓和利用各種招聘渠道的,對(duì)應(yīng)聘材料的初審,人員基本素質(zhì)的面試把關(guān)辦理員工勞動(dòng)合同的簽署、續(xù)簽、解

11、除等手續(xù),并負(fù)責(zé)保管勞動(dòng)合同,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議試用期滿員工及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),調(diào)轉(zhuǎn)檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系,辦理應(yīng)屆畢業(yè)生的接收工作,及時(shí)到相關(guān)部門辦理接收手續(xù)收集、整理應(yīng)聘者資料,為公司建立人才庫,進(jìn)行相關(guān)人才儲(chǔ)備建立員工信息數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)提供人力資源狀況分析,為公司決策提供依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人力資源規(guī)劃,擬定具體培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算,并向人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)批統(tǒng)籌安排公司培訓(xùn)資源,并合理使用培許費(fèi)用,完成培訓(xùn)計(jì)劃并組織相應(yīng)的培訓(xùn)效果信息收集和考評(píng)績(jī)效考核:根據(jù)公司主要業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源整體規(guī)劃擬定公司總部和項(xiàng)目公司的績(jī)效考核制度與辦法,報(bào)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批根據(jù)審批后的績(jī)效考核制度具體實(shí)施員工

12、的月度考核、評(píng)估工作,并將考評(píng)文件進(jìn)行歸檔特別組織年中、年底兩次關(guān)鍵考核,協(xié)助各部門經(jīng)理與下屬員工進(jìn)行溝通,保證考評(píng)結(jié)果實(shí)事求是,全面反映員工工作表現(xiàn)根據(jù)公司整體業(yè)績(jī)和員工個(gè)人成績(jī),擬定績(jī)效獎(jiǎng)金的分配方案,報(bào)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批,方案通過后進(jìn)行貫徹實(shí)施根據(jù)考核結(jié)果,提出各級(jí)人員的升降激勵(lì)建議,為人力資源經(jīng)理提供決策參考根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展或調(diào)整,及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核的指標(biāo),保證通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)為公司整體戰(zhàn)略服務(wù)的目的人事專員HR005協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度協(xié)助薪酬主管進(jìn)行員工工資和各項(xiàng)福利報(bào)表的制作,保證工資能夠按時(shí)發(fā)放協(xié)助招聘培訓(xùn)主管辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù)協(xié)助招聘

13、培訓(xùn)主管,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集協(xié)助績(jī)效考核主管進(jìn)行員工績(jī)效考核文件的整理和報(bào)管審核員工考勤,核定員工加班補(bǔ)休或加班工資整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件三、財(cái)務(wù)基準(zhǔn)崗位名稱編碼詳細(xì)職責(zé)描述備注財(cái)務(wù)經(jīng)理FA003負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理做好公司的財(cái)務(wù)工作組織制定完善的財(cái)會(huì)制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)其中出現(xiàn)的問題及時(shí)制止、糾正,嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 擬定公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,提出財(cái)務(wù)

14、分析報(bào)告,并提出加強(qiáng)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項(xiàng)目預(yù)決算、用款方案等,組織統(tǒng)一調(diào)度公司資金,重點(diǎn)負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案及其它財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的線效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作會(huì)計(jì)主管FA004參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況 在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算

15、工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信

16、息和有關(guān)工作建議 會(huì)計(jì)FA005總賬會(huì)計(jì):在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其它業(yè)務(wù)的記帳工作 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算計(jì)算機(jī)化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和

17、準(zhǔn)確性協(xié)助主管會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議 成本會(huì)計(jì):在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行 主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào) 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算器操作,提出降低成本的控制措施和建

18、議做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作稅務(wù)保險(xiǎn)會(huì)計(jì):在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家稅收保險(xiǎn)等有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處稅務(wù)工作計(jì)劃,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢 依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄按照國家的相應(yīng)規(guī)定,核算公司員工個(gè)人所得稅,并負(fù)責(zé)登記、繳納核算法定保險(xiǎn)和補(bǔ)充保險(xiǎn)的個(gè)人、公司繳納部分,并管理相關(guān)的資金項(xiàng)目會(huì)計(jì)FA015協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理做好本項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作熟悉管理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,準(zhǔn)確無誤的做好審核、編報(bào)工作并協(xié)調(diào)收費(fèi)工作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、報(bào)帳、對(duì)帳,準(zhǔn)時(shí)向總公司報(bào)帳,做到帳目清晰、帳帳

19、相符、帳表相符負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)和低值易耗品,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)低值易耗品庫存進(jìn)行月末盤點(diǎn)及不定期抽查,并提交報(bào)告對(duì)出納的庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期盤點(diǎn)并寫出抽查報(bào)告負(fù)責(zé)對(duì)收入、支出、費(fèi)用、成本進(jìn)行計(jì)算其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)責(zé)編制及錄入會(huì)計(jì)憑證,對(duì)報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性及合法性進(jìn)行審核,月末及時(shí)報(bào)出報(bào)表出納FA006在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)登記銀行存款日記帳及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符登記現(xiàn)金和銀行日

20、記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳;配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金,及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、人價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜的安全使用四

21、、采購基準(zhǔn)崗位名稱編碼詳細(xì)職責(zé)描述備注采購部經(jīng)理協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理擬定公司整體銷售策劃,充分分析公司的資源優(yōu)勢(shì),并監(jiān)督并培訓(xùn)采購員領(lǐng)導(dǎo)物流、采購管理工作制定政策、標(biāo)準(zhǔn)、采購計(jì)劃和采購源,從而保證質(zhì)量以降低成本參加重要的采購談判對(duì)存貨全面進(jìn)行控制和計(jì)劃,全面管理采購和存儲(chǔ)制定預(yù)算并且和賣方協(xié)商爭(zhēng)取在相對(duì)優(yōu)越的價(jià)格下購買貨物保證貨物的質(zhì)量和按時(shí)交貨采購主管根據(jù)各物業(yè)項(xiàng)目需要,編寫采購計(jì)劃,計(jì)劃和預(yù)測(cè)空余部分,并報(bào)采購經(jīng)理審批保證貨物的質(zhì)量和貨物的及時(shí)到位從供應(yīng)商處迅速的得到急需的貨物建立存貨報(bào)告,保留精確和最新的文檔對(duì)存貨進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)控以保證手中余額的精確性在購買貨物過程中監(jiān)督采購員進(jìn)行采購主要物品的市

22、場(chǎng)調(diào)研在保證貨物質(zhì)量的前期下,和賣方協(xié)商爭(zhēng)取在相對(duì)優(yōu)越的價(jià)格下購買貨物,為公司節(jié)約成本采購員根據(jù)上級(jí)的指示,購買具體的貨物與賣主協(xié)商以盡可能低廉的價(jià)格購買貨物保證貨物的質(zhì)量和及時(shí)交貨四、市場(chǎng)基準(zhǔn)崗位名稱編碼詳細(xì)職責(zé)描述備注市場(chǎng)經(jīng)理MK003管理及主持市場(chǎng)工作,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定具體業(yè)務(wù)發(fā)展和整體拓展計(jì)劃,以保證公司業(yè)務(wù)能夠持續(xù)發(fā)展 根據(jù)制定的計(jì)劃,擬定市場(chǎng)開發(fā)及推廣實(shí)施計(jì)劃,制定并實(shí)施公司市場(chǎng)銷售策略及預(yù)算,并確保有效投入與房地產(chǎn)開發(fā)商、政府機(jī)關(guān)、媒體保持良好關(guān)系;籌劃并帶領(lǐng)項(xiàng)目組參加物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo)競(jìng)標(biāo)活動(dòng),確保公司能夠持續(xù)拿到優(yōu)秀物管項(xiàng)目監(jiān)控和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng),并根據(jù)需要作出業(yè)務(wù)

23、上的調(diào)整;了解客戶、熟悉市場(chǎng),及時(shí)準(zhǔn)確掌握、反饋市場(chǎng)信息,不斷尋找新的項(xiàng)目點(diǎn) 組織進(jìn)行公司品牌策劃,確保建立公司品牌形象的清晰完整,確保公司年度銷售指標(biāo)和市場(chǎng)份額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 定期拜訪當(dāng)前的和目標(biāo)的重點(diǎn)客戶,對(duì)重點(diǎn)客戶的年度業(yè)務(wù)回顧及業(yè)務(wù)計(jì)劃,重點(diǎn)客戶的營銷和市場(chǎng)服務(wù)工作解釋有關(guān)的賒賬客戶之最新情況,管理及監(jiān)督對(duì)各客戶之貨款回收,消除壞賬參與重要的商務(wù)談判,并組織相關(guān)資料的準(zhǔn)備 培養(yǎng)市場(chǎng)專業(yè)人才,加強(qiáng)公司市場(chǎng)隊(duì)伍項(xiàng)目主管MK004了解房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)、各種物業(yè)管理項(xiàng)目的管理情況和同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,尋找機(jī)會(huì)擴(kuò)大物管業(yè)務(wù)與房地產(chǎn)開發(fā)商、政府機(jī)關(guān)、媒體建立良好關(guān)系;參加物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo)競(jìng)標(biāo)活動(dòng),為公

24、司爭(zhēng)取到優(yōu)秀的物管項(xiàng)目指導(dǎo)并直接參與公司物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)標(biāo)的全過程,參與物管項(xiàng)目的談判,并做好相關(guān)資料的準(zhǔn)備進(jìn)行公司品牌策劃,建立公司品牌形象,提高公司的知名度和美譽(yù)度,努力完成公司的項(xiàng)目任務(wù) 保持和維護(hù)與現(xiàn)有客戶的良好關(guān)系,積極發(fā)展與潛在重點(diǎn)客戶的關(guān)系CI策劃主管MK014根據(jù)公司發(fā)展方向和主要承接的物業(yè)管理項(xiàng)目檔次和水平,進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)形象設(shè)計(jì),使公司的整體形象與所承接的項(xiàng)目相吻合策劃公司的內(nèi)外宣傳工作,制定加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作的措施,不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)知名度和美譽(yù)度與各種媒體保持良好關(guān)系,積極利用媒體為公司形象進(jìn)行宣傳協(xié)助企業(yè)進(jìn)行政府、媒體等外圍環(huán)境的公共關(guān)系的管理和維護(hù),為公司發(fā)展打造良好的政府和媒體關(guān)系對(duì)日常信息及顧問公司提供的指引進(jìn)行分析 整理纂寫公司對(duì)外宣傳資料處理關(guān)于

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