歡送大運 四院晚會最終策劃

1、歡送大運Freeshoow四院院文藝風風采大賽賽策劃書二零一一年年 十一一月主題背景1活動主題1活動概況1活動時間1活動地點1活動對象1主辦單位1承辦單位1活動要求1活動流程2注意事項3經(jīng)費明細4一、前言：在大運會圓圓滿結(jié)束束之際，我我們四院院學子為為了更好好學習大大運精神神，貫徹徹大運“從這里里開始”的理念念，從我我們開始始，聯(lián)合合舉辦此此次“歡送大大運Freeshoow四院院文藝風采采大賽”。此次活活動的目目的在于于豐富四四院學子子在大學學的課余余文化生生活，促促進四個學院院的精神神文明建建設(shè)，增增進四院同學學之間的的友誼。讓讓四院學學子更好好地理解解大運會會與深圳圳大學這這個年輕輕大學共

2、有有的燦爛爛、青春春、活力力、激情情等氣質(zhì)質(zhì)，增強強四院學學子對學學校、學學院的歸歸屬感，提高高學院知知名度。二、活動主主題：此次風采大大賽的主主題是“Freeshoow”，寓意年年輕就是是風采，莘莘莘學子子展現(xiàn)鮮鮮活青春春。以比賽的的形式開開展，以抽獎游游戲等互互動為輔輔。比賽則則體現(xiàn)了了互動、競競爭、進進取的娛娛樂精神神，與大運運會的青青春和活活力四射射，充滿滿激情和和希望的的運動精精神互相相映襯。三、活動形形式：舞臺比賽形形式。由四院每院院派出兩兩到三個個節(jié)目進行行比賽，邀邀請各院院領(lǐng)導與與學生會會主席做做評審，評評出比賽賽一二三三等獎。另特邀表演嘉賓上臺演出（街舞、樂隊、魔術(shù)、脫口秀、

3、武術(shù)等），表演人員大多是由大運會志愿者參與，呼應(yīng)大賽“歡送大運”的主題。以提高整場比賽的水平質(zhì)量，在比賽過程中穿插抽獎環(huán)節(jié)，活躍和調(diào)動現(xiàn)場氣氛。四、整體活活動：1主辦單單位：深圳圳大學文文學院學學生會、機機電與控控制工程程學院學學生會、光光電工程程學院學學生會、計計算機與與軟件學學院學生生會2承辦單單位：深深圳大學學文學院院學生會會文娛部部、機電電與控制制工程學學院學生生會文娛娛部、光光電工程程學院學學生會文文娛部、計計算機與與軟件學學院學生生會文娛娛部3活動時時間：220111年11月月26日晚6點 304活動地地點：深深圳大學學演會中中心5晚會形形式：舞舞臺比賽賽6. 邀請請嘉賓：校領(lǐng)導導

4、老師，四院領(lǐng)導老師，各學院學生會主席、團委副書記及贊助商代表7主要參參與對象象：作為為大運志愿愿者的四四院學子，部部分學校校社團舞舞隊。五、活動安安排：1.整體安安排：比賽節(jié)目：11個。邀請節(jié)目：（學校的的社團或或舞隊為為主）邀請節(jié)節(jié)目定為為：Baand隊隊2個，街舞舞1個，魔術(shù)術(shù)1個，脫脫口秀11個，武武術(shù)1個個。其他（1）獎項項設(shè)置：由評審審評出一一等獎節(jié)節(jié)目兩個個，二等等獎三個個，三等等獎五個個。（2）由校校領(lǐng)導頒頒發(fā)獎狀狀，預留留介紹領(lǐng)領(lǐng)導及嘉嘉賓講話話的時間間。2. 工作作安排：（1）整體體工作流流程：提前一個月月：召集111級各班班長與文文娛委員員開會交交代晚會會當天相關(guān)關(guān)事宜。通

5、知每班的文娛委員及班長進行宣傳，著手前期準備，開始進早期排練。最終策劃劃書交到到四院各宣宣傳部并并向其解解釋說明明內(nèi)容及及要求，包包括宣傳傳單、海海報設(shè)計計和舞臺臺背景噴噴繪等；收集各班班上報班班級隊伍伍的主題題內(nèi)容，確確定各班班負責人人，開始始進行排排演。分分配文娛娛部干事事負責跟跟進。提前三周：通知各院院各班文文娛委員員，交代代晚會報報名等流流程。確定宣傳傳單、海海報和舞舞臺背景景噴繪等等；四院干事事見面，互互相了解解，以備備晚會當天天的合作作。提前兩周：在網(wǎng)上進進行場地地申請確確認，確確保活動動能如期期舉行。確定一切切所需借借用物資資的申請請情況。由部長審審批同意意。確定定節(jié)目初初審時間

6、間。進行主持持人的選選拔，共共兩男兩兩女在四四學院中中由學生生自愿報報名參與與面試，確保每學院有一名主持人代表。進行第一一輪宣傳傳，宣傳傳期為一一周。進行初審審，篩選選參賽隊隊伍，催催促排演演，初步步確定節(jié)節(jié)目單。并對各班隊伍需要道具情況進行統(tǒng)計，通知下次節(jié)目審核時間。邀請嘉賓賓提前一周：進行第二二輪宣傳傳。進行復審審，最終終確定出出場順序序及表演演所需服服裝、道道具及音音樂等事事宜。主持人臺臺詞最后后定稿，節(jié)節(jié)目上交交音樂刻刻錄碟。購買物資資。確定比賽賽當天老老師發(fā)言言提前五天：確定比賽賽當天工工作安排排與流程程；制作作比賽流流程表與與工作安安排表。提前三天：進行傳單單宣傳。召集四院院文娛部

7、部干事、各各班班長長和文體體委員召召開會議議，布置置活動當當天任務(wù)務(wù)及注意意事項。提前兩天：準備好活活動需要要的所有有用品，包包括服裝裝道具、禮禮品包裝裝等。（2）當天天工作流流程：初步確定活活動當天天，大賽賽將在6：30正正式開始始。14：000 全體體工作人人員在演演會中心心集合。場場地布置置組開始始進行場場地布置置。場地地道具組組按照活活動要求求布置。14：300 燈光光、音響響到位及及搭建舞舞臺，專專業(yè)人員員進行調(diào)調(diào)音等。15：000節(jié)目表表演進行行演出前前走位。15：300 廣場場門口和和舞臺布布置，服服裝、道道具、禮禮品到位位。16：000各班進進行各自自攤位的的布置和和擺設(shè)。17

8、：000 確保保所有比比賽人員員到場。主持人、比比賽人員員化妝，確確?，F(xiàn)場場設(shè)備狀狀態(tài)良好好。確保全場布布置完畢畢。18：000 觀眾眾進場。18：300 定時時提醒觀觀眾，比比賽的開開始時間間。19：000 比賽賽正式開開始，整整場晚會會控制在在2個半半小時之之內(nèi)。后后臺工作作人員負負責一切切工作到到位。21：000晚會正正式結(jié)束束。21：300 清場場完畢。3. 應(yīng)急急方案：（1）上一一個節(jié)目目比賽時，其其后的兩兩個節(jié)目目在后臺臺準備，前前一節(jié)目目由于各各種原因因無法按按時出演演時，下下一個節(jié)節(jié)目即時時跟進。（2）任一一節(jié)目在在演出過過程中發(fā)發(fā)生失誤誤或無法法順利進進行的情情況時，由由節(jié)目

9、的的領(lǐng)演人人迅速組組織演員員重演此此節(jié)目；若重演演仍出現(xiàn)現(xiàn)問題，則則該節(jié)目目立即退退場，視視具體情情況決定定其再次次重演或或取消。（3）活動動當天因因電器使使用量巨巨大，若若活動現(xiàn)現(xiàn)場會出出現(xiàn)電力力負荷過過大供電電系統(tǒng)中中斷現(xiàn)象象，由活活動組織織人迅速速配合場場地管理理人員迅迅速恢復復現(xiàn)場電電力供應(yīng)應(yīng)。若仍仍出現(xiàn)相相應(yīng)狀況況，則立立即減少少電器用用量，避避免相應(yīng)應(yīng)狀況的的再次發(fā)發(fā)生。4. 其他他事項：（1）比賽賽所需的的服裝及及道具均均由各節(jié)節(jié)目自己己負責，大大型道具具，例如如桌子椅椅子可以以提前向向我部申申報。（2）活動動過程中中，需要要其他部部門配合合，負責責會場紀紀律維持持、會場場后勤保保障以及及處理緊緊急情況況。（3）如不不能馬上上歸還的的物品，由相關(guān)負責人負責先做處理，并在活動結(jié)束后的一天內(nèi)由負責人送回。（4）鼓勵勵工作人人員對此此活動大大膽創(chuàng)新新、獻計計獻策、團團結(jié)協(xié)作作、奮力力拼搏。六、活動后后期安排排：為了能更大大限度提提高本次次活動的的效率及及意義，活活動后我我們將組組織干事事對本活活動做一一次概括括和總結(jié)結(jié)，并將將活動總總結(jié)連同