房地產(chǎn)有限公司公文管理制度

1、主控部門行政管理部部XX市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限公司司編寫文件編號(hào)公文管理制制度審核文件版次A/0批準(zhǔn)文件頁次1/3實(shí)施年 月 日1 目的的加強(qiáng)對(duì)公司司公文的的管理，規(guī)規(guī)范公文文格式，提提高文件件質(zhì)量，充充分發(fā)揮揮公文在在公司各各項(xiàng)工作作中的作作用，參參考國家行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文處處理辦法法有關(guān)關(guān)規(guī)定要要求，結(jié)結(jié)合公司司發(fā)展實(shí)實(shí)際，制制定本規(guī)規(guī)定。2 適用用范圍 適適用于規(guī)規(guī)范XXX市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限公司司所有公公文的處處理程序序、發(fā)文文要求以以及公文文格式。公公司各部部門的公公文管理理統(tǒng)一按按本規(guī)定定執(zhí)行。3 職責(zé)責(zé) 各類類公文的的綜合處處理由行行政辦歸歸口管理理。公文文管理要要做到規(guī)

2、規(guī)范、準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時(shí)、安安全，并并遵守保保密制度度。4 公文文種類 4.11請(qǐng)示：待辦或或擬辦事事項(xiàng)，請(qǐng)請(qǐng)求上級(jí)級(jí)指示和和批復(fù)的的，用“請(qǐng)示“。 4.22報(bào)告：適用于于向上級(jí)級(jí)匯報(bào)工工作，反反映情況況，提出出意見或或者建議議，答復(fù)復(fù)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的詢?cè)儐枴?4.33指示：適用于于對(duì)下級(jí)級(jí)布置工工作，闡闡明工作作活動(dòng)的的指導(dǎo)原原則。 4.44通告：適用于于在一定定范圍內(nèi)內(nèi)公布應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵守守或周知知的事件件。 4.55批復(fù)：適用于于答復(fù)下下級(jí)請(qǐng)示示事項(xiàng)。 4.66通知：適用于于傳達(dá)上上級(jí)指示示，推行行管理制制度，要要求下級(jí)級(jí)執(zhí)行、辦辦理或者者需要知知道的事事項(xiàng)，批批轉(zhuǎn)公文文、任免免聘用干干部等。 4.7

3、7通報(bào)：適用于于表彰先先進(jìn)，批批評(píng)錯(cuò)誤誤，傳達(dá)達(dá)重要精精神或情情況。 4.88決定：適用于于對(duì)重要要事項(xiàng)或或重大行行動(dòng)做出出安排。 4.99函：適適用于不不相隸屬屬單位之之間互相相商洽工工作、詢?cè)儐柣虼鸫饛?fù)問題題；向有有關(guān)主管管部門請(qǐng)請(qǐng)求批準(zhǔn)準(zhǔn)等。 4.110會(huì)議議紀(jì)要：適用于于記載和和傳達(dá)會(huì)會(huì)議情況況和議定定事項(xiàng)。5 公文文格式 詳見見附件:公司司公文格格式標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)6 收文文處理 6.11公文的的簽收：外部門門送來的的公文，須須履行簽簽收手續(xù)續(xù)，簽收收人員須須檢查文文件包裝裝封口是是否嚴(yán)密密，屬“密件”是否被被拆封。如如發(fā)現(xiàn)有有散包、被被拆等現(xiàn)現(xiàn)象，應(yīng)應(yīng)立即追追查原因因。6.2公文文拆封:對(duì)于

4、寫寫明由某某部門收收啟的封封件，可可由該部部門的文文書人員員啟封；對(duì)于寫寫明由公公司（部部門）負(fù)負(fù)責(zé)人“親收”“親啟啟”的封件件，應(yīng)交交本人或或本人委委托的秘秘書啟封封，文書書人員不不得拆封封。 6.33公文登登記:文文秘人員員對(duì)來文文拆封后后，應(yīng)登登記、編編號(hào)，填填好收文文登記簿簿。 6.44公文登登記后,對(duì)于需需要本部部門具體體辦理、處處理有關(guān)關(guān)工作的的公文,在來文文首頁貼貼上“文件處處理箋”，注明明來文單單位、文文號(hào)、收收文時(shí)間間等，送送部門負(fù)負(fù)責(zé)人閱閱批。對(duì)對(duì)于一般般的不需需本部門門具體辦辦理的，只只需各員員工知曉曉有關(guān)事事項(xiàng)的公公文，應(yīng)應(yīng)進(jìn)行傳傳閱并簽簽名確認(rèn)認(rèn)。 6.55公文承承辦

5、：文文書人員員或有關(guān)關(guān)工作人人員，根根據(jù)部門門負(fù)責(zé)人人的批辦辦意見，按按照來文文內(nèi)容和和要求，對(duì)對(duì)公文予予以具體體辦理和和處理，落落實(shí)文件件精神。 6.66文件的的傳閱：由文書書人員組組織在傳傳閱人員員中間傳傳遞和閱閱讀。傳傳閱文件件由專人人負(fù)責(zé)按按指定范范圍依次次傳遞。閱閱文人應(yīng)應(yīng)遵守保保密制度度。 6.77 文件件處理、傳傳閱完畢畢，應(yīng)辦辦理歸檔檔手續(xù)。 6.88行政辦辦對(duì)文件件負(fù)有催催辦檢查查督促的的責(zé)任，承承辦部門門接到文文件指示示，應(yīng)立立即安排排專人辦辦理。7 發(fā)文文處理主控部門行政管理部部XX市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限公司司編寫文件編號(hào)公文管理制制度審核文件版次A/0批準(zhǔn)文件頁次2

6、/3實(shí)施年 月 日7.1行文文規(guī)則 7.11.1各各級(jí)部門門的行文文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)據(jù)各自的的隸屬關(guān)關(guān)系和職職權(quán)范圍圍確定。公公司各部部門在職職權(quán)范圍圍內(nèi)，可可以互相相行文。7.1.22向下級(jí)級(jí)部門的的重要行行文，應(yīng)應(yīng)當(dāng)同時(shí)時(shí)抄送直直接上級(jí)級(jí)部門。7.1.33部門之之間對(duì)有有關(guān)問題題未經(jīng)協(xié)協(xié)商一致致，不得得各自向向下行文文，如擅擅自行文文，上級(jí)級(jí)部門有有權(quán)責(zé)令令糾正或或撤銷。7.1.44各部門門需要對(duì)對(duì)外發(fā)文文，應(yīng)將將文件底底稿交行行政辦審審核，以以便統(tǒng)一一口徑，保保證發(fā)文文質(zhì)量。 7.11.5部部門之間間不得以以發(fā)文形形式來解解決一般般性問題題。 7.11.6各各部門一一般不得得越級(jí)向向上行文文

7、，必須須時(shí)應(yīng)抄抄報(bào)越過過的單位位；按照照一級(jí)抓抓一級(jí)的的原則，向向下行文文只針對(duì)對(duì)直屬部部門和單單位。 7.11.7請(qǐng)請(qǐng)示公文文，一文文一事，一一般只寫寫一個(gè)主主送單位位，如需需同時(shí)送送其他單單位，應(yīng)應(yīng)以抄送送的形式式，但不不得抄送送下級(jí)部部門。 7.11.8“報(bào)告”中不得得夾帶請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)。 7.11.9嚴(yán)嚴(yán)格確定定抄報(bào)、抄抄送單位位，既不不濫發(fā)、也也不漏發(fā)發(fā)。 7.22 發(fā)文文范圍 7.22.1公公司下發(fā)發(fā)文件主主要用于于： 公布規(guī)規(guī)章制度度； 轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)文件件或發(fā)布布根據(jù)上上級(jí)文件件制訂的的本公司司文件； 公布體體制機(jī)構(gòu)構(gòu)變動(dòng)和和干部任任免； 公布重重大的開開發(fā)、經(jīng)經(jīng)營等決決定； 發(fā)布獎(jiǎng)

8、獎(jiǎng)懲通報(bào)報(bào)； 其它有有關(guān)公司司的重大大事項(xiàng)。7.2.22公司對(duì)對(duì)上、對(duì)對(duì)外行文文主要用用于： 向上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)呈呈報(bào)計(jì)劃劃、請(qǐng)示示等； 與業(yè)務(wù)務(wù)單位聯(lián)聯(lián)系重要要的事項(xiàng)項(xiàng)。 7.22.3各各業(yè)務(wù)部部門與外外單位發(fā)發(fā)生的一一般性業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系，可以以部門名名義發(fā)函函，不以以公司名名義發(fā)文文。 7.33 發(fā)文文程序蓋章申請(qǐng)部門申請(qǐng)發(fā)文部門公司蓋章審批流程抄送行政部存檔蓋章申請(qǐng)部門申請(qǐng)發(fā)文部門公司蓋章審批流程抄送行政部存檔 7.33.1發(fā)發(fā)文單位位應(yīng)根據(jù)據(jù)工作需需要和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示，確定定發(fā)文的的類別和和內(nèi)容。 7.33.2擬擬稿人草草擬文稿稿應(yīng)做到到信息準(zhǔn)準(zhǔn)確，觀觀點(diǎn)鮮明明，條理理清晰，文文字簡練練，書寫寫

9、工整。 7.33.3由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人核核稿確認(rèn)認(rèn)。 7.33.5需需會(huì)簽的的文件，應(yīng)應(yīng)在核稿稿完畢后后送會(huì)簽簽部門或或領(lǐng)導(dǎo)人人簽字。7.3.66如文件件需律師師會(huì)簽，會(huì)會(huì)件擬稿稿部門必必須提前前3天知知會(huì)行政政辦，由由行政辦辦統(tǒng)一與與律師預(yù)預(yù)約，并并統(tǒng)一送送往簽。7.3.77 經(jīng)審審核、會(huì)會(huì)簽需蓋蓋章的文文稿應(yīng)填填寫蓋蓋章申請(qǐng)請(qǐng)表按按批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限送相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)，簽簽發(fā)人對(duì)對(duì)所發(fā)文文件內(nèi)容容負(fù)最終終責(zé)任。 主控部門行政管理部部XX市XXX房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限公司司編寫文件編號(hào)公文管理制制度審核文件版次A/0批準(zhǔn)文件頁次3/3實(shí)施年 月 日以公司名名義發(fā)文文，由行行政管理理部審核核后，董董事長審審

10、批簽發(fā)發(fā)；各部門發(fā)發(fā)文，由由各部門門經(jīng)理簽簽發(fā)；若若涉及重重要事項(xiàng)項(xiàng)和全局局性問題題，由分分管該部部門的副副總或總總經(jīng)理簽簽發(fā)。7.3.88經(jīng)簽發(fā)發(fā)的文稿稿由發(fā)文文部門文文秘人員員統(tǒng)一編編號(hào)、打打印。 7.33.9文文件打印印畢，按按限定印印數(shù)復(fù)印印后，蓋蓋印、裝裝訂、登登記，按按指定范范圍分封封發(fā)送。 7.33.100文件底底稿和正正件兩份份送交資資料室存存檔。 7.33.111公司各各部門應(yīng)應(yīng)指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)文件的的收交、保保管、傳傳閱、督督辦、保保密、立立檔。8 文件件的立卷卷歸檔和和銷毀 8.11外來公公文、公公司的各各類發(fā)文文以及公公司工作作中形成成的文書書、聲像像檔案材材料，由由行

11、政辦辦負(fù)責(zé)立立卷歸檔檔。 8.22各部門門形成的的各類有有價(jià)值文文件材料料，由承承辦人收收集齊全全，交文文秘人員員立卷歸歸檔。 8.33沒有存存檔價(jià)值值和多余余、重復(fù)復(fù)的文件件，由部部門文秘秘人員定定期清理理銷毀。9 電子子公文的的管理 9.11采用電電腦網(wǎng)絡(luò)絡(luò)方式發(fā)發(fā)布、傳傳遞、處處理的公公文稱為為電子公公文。 9.22電子公公文的格格式與上上述公文文格式相相一致。 9.33通知、通通告、報(bào)報(bào)告、函函、會(huì)議議紀(jì)要等等公文均均可通過過電腦網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)方式式傳遞,但通知知、通告告類公文文應(yīng)在發(fā)發(fā)放電子子公文的的同時(shí)在在公司公公告欄張張貼加蓋蓋印章之之書面公公文。 9.44電子公公文的發(fā)發(fā)布暫按按公文發(fā)發(fā)放的正正常審批批程序進(jìn)進(jìn)行。 9.55電子公公文應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按公公文的主主送單位位進(jìn)行發(fā)發(fā)