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文檔簡介
1、出納和會計(jì)的區(qū)別是什么出納和會計(jì)的區(qū)別出納和會計(jì)是財務(wù)崗位中比較突出的兩個角色,雖然屬性相同,但是性質(zhì)卻大不一樣。那么,如何區(qū)分出納和會計(jì)的崗位性質(zhì)呢?出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財務(wù)管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)出的一項(xiàng)工作。而會計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,采用專門方法,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連 現(xiàn)實(shí)意義。會計(jì),從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。1、總賬會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)和出納,在財務(wù)管理工作中各有各的分工總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計(jì)分管
2、企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計(jì)和明細(xì)賬會計(jì)則不得管錢管物。2、在財務(wù)管理工作中會計(jì)和出納之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制出納、明細(xì)分類賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計(jì)原始憑證和會計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核
3、算資料;它們共同完成會計(jì)任務(wù),不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬, 有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。3、出納與明細(xì)賬會計(jì)的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算出納核算要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次
4、結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。4、財務(wù)管理工作中出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點(diǎn)上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,并不違背財務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊
5、的明細(xì)賬,總賬會計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。5、財務(wù)管理中出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程貨物的購銷,必須經(jīng)過兩通過出納工作來完成;往來款項(xiàng)的收付各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點(diǎn),其他財務(wù)工 作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程,而只對其進(jìn)行反映和監(jiān)督。在財務(wù)管理中我們不可極端的認(rèn)為會計(jì)與出納一定存在著很大的區(qū)別,它們在財務(wù)管理工作中既存在區(qū)別但是也存在著聯(lián)系,它們之間相輔相
6、成,存在著密切的聯(lián)系。出納人員介紹們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的 資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計(jì)部門的出納人員。出納的工作內(nèi)容(1)貨幣資金核算辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。(2)往來結(jié)算辦理往來結(jié)算,建立清算制度。核算其他往來款項(xiàng),防
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