004-信息設(shè)備更新流程

1、神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十四章信息技術(shù)管理索引號 信息技術(shù)管理004第二節(jié)硬件管理14123 PAGE 5神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十四章信息技術(shù)管理索引號 信息技術(shù)管理004第二節(jié)硬件管理主題版本號生效日期修改日期編制單位核準(zhǔn)者12002/4/1信息設(shè)備更新作廢日期作廢執(zhí)行人141231 PAGE 1Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.信息設(shè)備更新范圍月度采購計(jì)劃包含適用于信息技術(shù)部根據(jù)信息設(shè)備需求計(jì)劃及各部門提出的預(yù)算外信息設(shè)備購置需求對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新控制目標(biāo)確保更新后后的信息息設(shè)備符符合公司

2、司整體業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展及各部部門業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展的的需要確保系統(tǒng)更更新過程程中硬件件和軟件件的匹配配主要控制點(diǎn)點(diǎn)各部門經(jīng)理理審批確確認(rèn)預(yù)算算內(nèi)信息息設(shè)備更更新要求求以及預(yù)預(yù)算外信信息設(shè)備備購置計(jì)計(jì)劃特定政策信息技術(shù)部部每季度度根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)流程程的需求求，規(guī)定定各類人人員的終終端電腦腦的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配置，在在執(zhí)行采采購計(jì)劃劃時(shí)向采采購部提提交明細(xì)細(xì)配置清清單一般不得更更改標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配置，若若需要提提高配置置，須詳詳細(xì)說明明用途對于特殊設(shè)設(shè)備和應(yīng)應(yīng)急設(shè)備備的采購購，如網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備、服務(wù)務(wù)器、CCAD等等，信息息技術(shù)部部可向采采購部提提供多個(gè)個(gè)供應(yīng)商商作為參參考若采購部無無法提供供所需設(shè)設(shè)備，須須經(jīng)信息息技術(shù)部部認(rèn)可方方

3、能更改改購買設(shè)設(shè)備的配配置，否否則若由由此造成成購置設(shè)設(shè)備無法法使用而而導(dǎo)致的的所有損損失，由由采購部部承擔(dān)，并并計(jì)入采采購部的的考核記記錄中采購部購置置設(shè)備時(shí)時(shí)應(yīng)向信信息技術(shù)術(shù)部及時(shí)時(shí)提供供供貨時(shí)間間表，以以便信息息技術(shù)部部調(diào)整工工作計(jì)劃劃所采購的設(shè)設(shè)備須經(jīng)經(jīng)信息技技術(shù)部調(diào)調(diào)試認(rèn)可可方能接接收并記記錄臺帳帳，并由由采購部部具體經(jīng)經(jīng)辦人簽簽字若由于信息息技術(shù)部部工作失失誤，提提供給采采購部的的設(shè)備配配置信息息錯(cuò)誤而而造成所所購置的的設(shè)備無無法使用用，采購購部應(yīng)爭爭取以退退換的方方式加以以解決，若若無法退退換，應(yīng)應(yīng)將設(shè)備備作為閑閑置物資資處理，同同時(shí)由信信息技術(shù)術(shù)部申請請進(jìn)行預(yù)預(yù)算外審審批，若若

4、審批通通過則重重新采購購所需的的設(shè)備，由由此導(dǎo)致致的所有有損失由由信息技技術(shù)部承承擔(dān)，并并計(jì)入信信息技術(shù)術(shù)部的考考核記錄錄中信息技術(shù)部部若無法法獨(dú)立確確定所需需設(shè)備的的配置，須須盡早聯(lián)聯(lián)系供應(yīng)應(yīng)商，由由供應(yīng)商商提供解解決方案案業(yè)務(wù)調(diào)度員員須及時(shí)時(shí)將設(shè)備備購置信信息反饋饋至需求求部門和和人員各部門的信信息系統(tǒng)統(tǒng)關(guān)鍵用用戶或兼兼職信息息技術(shù)員員在系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行切切換和試試運(yùn)行時(shí)時(shí)應(yīng)與信信息技術(shù)術(shù)部人員員積極配配合，及及時(shí)填寫寫信息設(shè)設(shè)備使用用情況反反饋表信息技術(shù)部部業(yè)務(wù)調(diào)調(diào)度員須須定期將將信息設(shè)設(shè)備臺帳帳抄送一一份給設(shè)設(shè)備能源源部信息設(shè)備更更新流程程C-114-002-0003步驟涉及部門步驟說明使用

5、部門部部門經(jīng)理理部門經(jīng)理審審批確認(rèn)認(rèn)預(yù)算內(nèi)內(nèi)信息設(shè)設(shè)備更新新要求以以及預(yù)算算外信息息設(shè)備購購置計(jì)劃劃信息技術(shù)部部終端設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)工程師師根據(jù)各使用用部門向向信息技技術(shù)部提提供的終終端設(shè)備備的使用用用途和和人員崗崗位，對對預(yù)算外外的設(shè)備備購置提提供配置置建議，經(jīng)經(jīng)信息技技術(shù)部經(jīng)經(jīng)理審核核通過后后，將調(diào)調(diào)整后的的信息設(shè)設(shè)備需求求計(jì)劃提提交采購購部采購部執(zhí)行信息技技術(shù)部提提交的信信息設(shè)備備需求計(jì)計(jì)劃，與與供應(yīng)商商聯(lián)系購購置設(shè)備備信息技術(shù)部部業(yè)務(wù)受受理員、終終端設(shè)備備維護(hù)工工程師、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工程程師根據(jù)信息技技術(shù)部的的意見和和使用部部門的需需求申請請執(zhí)行，由由供應(yīng)商商送貨至至信息技技術(shù)部，進(jìn)進(jìn)行接收收檢驗(yàn)，編編寫固定定資產(chǎn)編編號并登登記臺帳帳，將相相應(yīng)的隨隨機(jī)文檔檔進(jìn)行存存檔信息技術(shù)部部網(wǎng)絡(luò)工工程師、終終端設(shè)備備維護(hù)工工程師相關(guān)工程師師領(lǐng)用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備及信息息技術(shù)部部所需其其它設(shè)備備，進(jìn)行行安裝及及調(diào)試，同同時(shí)記錄錄各項(xiàng)運(yùn)運(yùn)行參數(shù)數(shù)和數(shù)據(jù)據(jù)信息技術(shù)部部終端設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)工程師師為各使用部部門購置置的終端端設(shè)備安安裝公司司通用軟軟件，并并進(jìn)行設(shè)設(shè)備安裝裝及調(diào)試試使用部門終端用戶填填寫信息息設(shè)備使使用情況況反饋表表信息技術(shù)部部終端設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)工程師師統(tǒng)計(jì)在設(shè)備備使用和和系統(tǒng)維維護(hù)過程程中，是是否存在在異常情情況，若若運(yùn)行出出現(xiàn)問題題，與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系，確確定問題題解決方方案，并并及時(shí)更更新供應(yīng)應(yīng)