006-檔案歸檔及維護(hù)流程

1、神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理索引號(hào) 行政管理006第三節(jié)檔案管理神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理索引號(hào) 行政管理006第三節(jié)檔案管理主題版本號(hào)生效日期修改日期編制單位核準(zhǔn)者12002/4/1檔案歸檔及維護(hù)作廢日期作廢執(zhí)行人151311 PAGE 1Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.檔案歸檔及維護(hù)范圍適用于公司依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及其它相關(guān)法律法規(guī)，收集、整理、維護(hù)、開(kāi)發(fā)利用以及管理公司內(nèi)部的十大類(lèi)檔案資料控制目標(biāo)確保整個(gè)公公司范圍圍內(nèi)檔案案管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的建建立和健健全確保各部門(mén)

2、門(mén)的檔案案資料能能夠及時(shí)時(shí)、規(guī)范范的收歸歸公司檔檔案室確保公司檔檔案資料料的銷(xiāo)毀毀符合國(guó)國(guó)家相關(guān)關(guān)規(guī)定主要控制點(diǎn)點(diǎn)檔案室檢查查各部門(mén)門(mén)移交的的檔案資資料是否否符合歸歸檔要求求公司檔案主主管部門(mén)門(mén)經(jīng)理審審核檔案案銷(xiāo)毀清清單，并并上報(bào)檔檔案局備備案檔案室與相相關(guān)部門(mén)門(mén)共同監(jiān)監(jiān)督檔案案的銷(xiāo)毀毀工作特定政策檔案的分類(lèi)類(lèi)、歸檔檔范圍、立立卷應(yīng)按按照國(guó)家家、省、市市有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行及相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)分類(lèi)、歸檔檔范圍包包括行政政管理、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理、黨群群工作、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)管理、產(chǎn)產(chǎn)品檔案案、科學(xué)學(xué)研究檔檔案、設(shè)設(shè)備檔案案、基本本建設(shè)檔檔案、會(huì)會(huì)計(jì)檔案案、干部部職工檔檔案等十十大類(lèi)，具具體執(zhí)行行請(qǐng)參見(jiàn)見(jiàn)國(guó)家檔

3、檔案局119911年頒布布的工工業(yè)企業(yè)業(yè)檔案分分類(lèi)試行行規(guī)則集團(tuán)各部、室室、中心心設(shè)兼職職檔案員員各部門(mén)技術(shù)術(shù)人員和和管理人人員在工工作中必必須做好好資料的的收集、整整理工作作，及時(shí)時(shí)交部門(mén)門(mén)兼職檔檔案員管管理黨群工作類(lèi)類(lèi)檔案資資料、行行政管理理類(lèi)檔案案資料、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理類(lèi)檔案案資料、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)管理類(lèi)類(lèi)檔案資資料，要要在第二二年三月月份以前前向檔案案室移交交完畢產(chǎn)品類(lèi)檔案案資料、科科學(xué)技術(shù)術(shù)管理類(lèi)類(lèi)檔案資資料、基基本建設(shè)設(shè)類(lèi)檔案案資料、設(shè)設(shè)備儀器器類(lèi)檔案案資料分分別在新新產(chǎn)品驗(yàn)驗(yàn)收、科科技成果果鑒定、基基建工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收、新新購(gòu)設(shè)備備、儀器器開(kāi)箱時(shí)時(shí)，由有有關(guān)部門(mén)門(mén)通知檔檔案室參參加，隨隨

4、時(shí)歸檔檔會(huì)計(jì)檔案資資料、干干部職工工檔案資資料按國(guó)國(guó)家財(cái)政政部和國(guó)國(guó)家檔案案局頒布布的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案管理辦辦法和和中組部部頒布的的干部部檔案工工作條例例的有有關(guān)規(guī)定定規(guī)定及及時(shí)向檔檔案室歸歸檔工作人員因因公外出出參觀學(xué)學(xué)習(xí)、考考察和參參加各種種會(huì)議，收收集獲得得的文件件材料要要按照歸歸檔范圍圍的規(guī)定定，及時(shí)時(shí)交本部部門(mén)兼職職檔案員員管理，再再由兼職職檔案員員按規(guī)定定時(shí)間向向檔案室室歸檔檔案歸檔及及維護(hù)流流程C-15-03-0011步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明部門(mén)綜合管管理員或或兼職檔檔案員收集整理日日常檔案案，包括括在技術(shù)術(shù)改造項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收、新新設(shè)備儀儀器開(kāi)箱箱、引進(jìn)進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收等過(guò)過(guò)程中接接收和整

5、整理所有有檔案資資料部門(mén)綜合管管理員或或兼職檔檔案員按歸檔的時(shí)時(shí)間要求求將部門(mén)門(mén)的檔案案資料移移交公司司檔案室室辦公室機(jī)要要管理員員檢查上交的的檔案材材料是否否符合歸歸檔要求求，若檔案材材料不符符合歸檔檔要求，返返還相關(guān)關(guān)部門(mén)，若檔案材料符合歸檔要求，與歸檔部門(mén)綜合管理員或兼職檔案員辦理移交手續(xù)檢查上交的檔案材料是否符合歸檔要求辦公室機(jī)要要管理員員將檔案分類(lèi)類(lèi)、編號(hào)號(hào)、立卷卷并確定定保管期期限和密密級(jí)，編編寫(xiě)檔案案目錄，將將檔案入入庫(kù)上架架辦公室機(jī)要要管理員員對(duì)庫(kù)存的十十大類(lèi)檔檔案資料料進(jìn)行保保管維護(hù)護(hù)，按管管理規(guī)定定進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、清清理、核核對(duì)，并并定期對(duì)對(duì)檔案進(jìn)進(jìn)行鑒定定工作辦公室機(jī)要要管理員員對(duì)檔案信息息進(jìn)行加加工編研研、開(kāi)發(fā)發(fā)利用辦公室機(jī)要要管理員員按規(guī)定組織織相關(guān)部部門(mén)對(duì)到到期檔案案進(jìn)行銷(xiāo)銷(xiāo)毀鑒定定，編制制銷(xiāo)毀檔檔案清單單，遞交交檔案主主管部門(mén)門(mén)經(jīng)理檔案主