實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

1、實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策葛金平近年來，多數(shù)企業(yè)隨著業(yè)務(wù)模式變化、規(guī)模擴(kuò)張、管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí) 物資產(chǎn)體量越來越大，在整個(gè)資產(chǎn)占有較大份額，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制 職責(zé)、信息化建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)督檢查入手，提出采用適當(dāng)?shù)目刂品椒?，?duì)資 產(chǎn)日常管理進(jìn)行規(guī)范，保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值 的運(yùn)營目標(biāo)。一、當(dāng)前企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀總體而言，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管控不像稅利、資金這些“看得見的效益” 那樣被重視，還存在控制粗放、職責(zé)不清、效率低下等問題。（一）難以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)現(xiàn)狀難以隨時(shí)摸清企業(yè)家底，只有通過年底開展大規(guī)模清查才能真正核實(shí)。特 別是企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣、資產(chǎn)調(diào)劑相對(duì)頻繁，而轉(zhuǎn)

2、移、變動(dòng)多 是在“一個(gè)單元”內(nèi)部“消化”，未履行必要程序，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能做到 時(shí)時(shí)一一對(duì)應(yīng)。（二）資產(chǎn)盤點(diǎn)過程繁瑣、效率低下傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)先要求各單位用一定時(shí)間盤點(diǎn)自查，并上報(bào)自查盤點(diǎn)表，資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)上報(bào)的自查表，聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門組成盤點(diǎn)小組開展實(shí)地抽查盤點(diǎn)，時(shí)間跨度長(zhǎng)，工作量大，勞神費(fèi)力，卻并沒有取得很好效果。（三）資產(chǎn)使用和管理職責(zé)不清資產(chǎn)歸口管理部門無法清晰掌握所有資產(chǎn)現(xiàn)狀，實(shí)物資產(chǎn)配置和布局不盡合理，利用效率不高，甚至存在損壞、變相流失、游離賬外的風(fēng)險(xiǎn)。二、實(shí)物資產(chǎn)管理存在的原因分析（一）各層級(jí)重視不夠存在重資產(chǎn)購置、輕資產(chǎn)運(yùn)營現(xiàn)象，盡管有相關(guān)規(guī)章制度，但操作性 在資產(chǎn)購置

3、和使用方面不能厲行節(jié)約，事前缺少有效合理的評(píng)估，在未盤 活存量的前提下擴(kuò)大規(guī)模，體態(tài)臃腫，加大了管理的難度。（二）責(zé)任意識(shí)缺乏職能部門或者沒有專門人員具體負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)管理，或者形同虛設(shè)， 僅在資產(chǎn)檢查核實(shí)工作中扮演參與者，沒有在抓早抓小的日常管理上下功夫，資產(chǎn)閑置無人過問、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移隨意、壞了無人負(fù)責(zé)、丟了無人追究。（三）職能部門融合推進(jìn)緩慢（四）創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)存在慣性思維，沒有認(rèn)真解決傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)效率質(zhì)量低下與資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大之間的矛盾，導(dǎo)致監(jiān)督滯后，引起了系列不良反應(yīng)，比如部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、管理放任、轉(zhuǎn)移無序，必須通過信息化建設(shè)加以解決。三、加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理的對(duì)策基于以上風(fēng)險(xiǎn)和原因分析，筆者將

4、“提高實(shí)物資產(chǎn)管理效率”作為主要目標(biāo)，著力從以下三個(gè)方面強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)管理。（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，建立和完善實(shí)物資產(chǎn)管理體系修訂和完善固定資產(chǎn)管理辦法、低值易耗品管理實(shí)施細(xì)則， 對(duì)實(shí)物資產(chǎn)具體管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和提煉，將資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)制度化、流程化、規(guī)范化。使管理行為有據(jù)可依，解決實(shí)物資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不清、責(zé)任不明、制度不全的問題。（二）從嚴(yán)壓實(shí)責(zé)任，明確實(shí)物資產(chǎn)及其管理部門及其管理人實(shí)物資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于責(zé)任落實(shí)。將實(shí)物資產(chǎn)管理作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的日常業(yè)務(wù)，確立各個(gè)部門、各個(gè)層級(jí)的管理兼職人員，確立資產(chǎn)監(jiān)管人角色和資產(chǎn)使用人角色。（三）四、成效和優(yōu)勢(shì)（一）易用（二）便捷借助系統(tǒng)的便捷高效，資產(chǎn)盤點(diǎn)用

5、時(shí)可由過去的平均三周縮短到一周 使得實(shí)物資產(chǎn)隨時(shí)更新、隨時(shí)變動(dòng)、隨時(shí)盤點(diǎn)變得可能，通過內(nèi)部監(jiān)督互 控，財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)信息更新更及時(shí)、更完整。（三）開放（四）規(guī)范規(guī)范了資產(chǎn)盤點(diǎn)流程，資產(chǎn)管理員在接到盤點(diǎn)通知后，必須在完成掃 也是對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)的再確認(rèn)，包括資產(chǎn)的外觀、性狀、存放位置等，盤點(diǎn)過程能夠提供更加豐富、完整、可靠的信息。（五）監(jiān)督明確所有實(shí)物資產(chǎn)的使用和管理責(zé)任。系統(tǒng)定義和分配了資產(chǎn)管理角 色，為規(guī)范化、流程化和制度化管理提供了硬性約束。上一流程為下一流 資產(chǎn)使用人各司其責(zé)，所有實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)均可在后臺(tái)查詢，信息可追溯， 責(zé)任更明確。在穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)日?；芾淼那疤嵯?，向企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的上游和下游延伸，使之成