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文檔簡(jiǎn)介

1、物流管理體系職責(zé)和任職條件制造 物流管理 物流總監(jiān)的職責(zé)和任職條件1、物流制度流程建設(shè):制定物流運(yùn)做流程,建立和優(yōu)化物料計(jì)劃、供應(yīng)、控制、庫存控制、訂單處理、運(yùn)輸及加工配送等物流管理和運(yùn)作體系,提高公司物流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,降低公司物流成本;2、供應(yīng)商與采購(gòu)管理:通過建立供應(yīng)商評(píng)審制度和流程,組織選擇及評(píng)估合格供應(yīng)商和 OEM伙伴,建立合格的供應(yīng)商資源,并建立采購(gòu)價(jià)格評(píng)審制度和流程,建立和優(yōu)化物料采購(gòu)流程,保障物料的保質(zhì)、保量、及時(shí)供應(yīng),控制物料采購(gòu)成本、付款方式、進(jìn)度等,降低采購(gòu)成本;3、倉(cāng)儲(chǔ)管理:組織建立公司倉(cāng)儲(chǔ)、周轉(zhuǎn)等倉(cāng)庫管理體系,制訂和完善各項(xiàng)倉(cāng)庫管理流程和制度,保障公司貨物安全和按相應(yīng)需求

2、及時(shí)供應(yīng), 組織公司貨物調(diào)配、調(diào)度,降低庫存,提高公司貨物使用效率,降低貨物保管成本,降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險(xiǎn);4、運(yùn)輸管理:組織建立公司貨物運(yùn)輸體系,規(guī)劃公司的貨物調(diào)配與調(diào)度,選擇和評(píng)估運(yùn)輸商及運(yùn)輸價(jià)格, 降低運(yùn)輸成本, 提高公司貨物流轉(zhuǎn)的效率, 降低貨物運(yùn)輸成本,降低貨物流轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險(xiǎn);5、銷售與市場(chǎng)支持:支持銷售及相關(guān)市場(chǎng)活動(dòng),進(jìn)行物流成本分析、預(yù)算及控制,配合銷售策略的變化、對(duì)客戶需求進(jìn)行分析、優(yōu)化資源、改進(jìn)物流質(zhì)量,提高客戶滿意度;6、物流系統(tǒng)優(yōu)化:全面了解物流市場(chǎng)狀況及本行業(yè)服務(wù)水平,特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及龍頭企業(yè)的物流水平,不斷完善物流系統(tǒng),提高物流效率,減少資金占用,降低物流成本,改

3、進(jìn)服務(wù),增強(qiáng)公司物流環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)力;7、部門行政管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,結(jié)合物流業(yè)務(wù)特點(diǎn),開展組織和人員建設(shè) , 并進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作,以實(shí)現(xiàn)人力資本的不斷增值。任職條件:1、教育背景:物流管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)驗(yàn):十年以上企業(yè)物流 / 采購(gòu)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn), 同等管理職位至少三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3、知識(shí) / 技能:具備豐富的物流管理、進(jìn)出口貿(mào)易等專業(yè)知識(shí),熟悉物流運(yùn)作、采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作流程; 具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神、 良好的領(lǐng)導(dǎo)才能、 團(tuán)隊(duì)組織能力和行業(yè)管理理念, 并有豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn); 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健; 掌握同行信息動(dòng)態(tài),具備強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)精神和開

4、拓意識(shí); 精力充沛,能承受較大的工作壓力;熟練使用電腦辦公軟件;英語能力良好。4、素質(zhì)要求:1)影響力:能夠巧妙地采用多種方式影響他人;2)成就導(dǎo)向:在仔細(xì)權(quán)衡代價(jià)和收益的基礎(chǔ)上作出某種決策,為了使公司獲得較大利益,甘愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);3)領(lǐng)導(dǎo)力:工作中能夠不斷鞭策大家,確保他人理解并接受領(lǐng)導(dǎo)的使命、目標(biāo)、政策和工作安排,保證任務(wù)的順利完成。制造 物流管理物流管理的職責(zé)和任職條件1、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化 :設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度,為客戶提供增值的物流服務(wù),提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;2、配送管理 :管理和優(yōu)化承運(yùn)商,降低整體運(yùn)輸成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù),保證配送服

5、務(wù)的靈活性, 提高故障處理和恢復(fù)能力, 確保及時(shí)供貨, 提高用戶滿意度;3、倉(cāng)儲(chǔ)管理 :指導(dǎo)和監(jiān)督物料的接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性;跟蹤出入庫申請(qǐng)單;監(jiān)控庫存及倉(cāng)儲(chǔ)成本,確保物料安全,提高周轉(zhuǎn)率;4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理 :組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)任務(wù),監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;5、物流設(shè)備管理 :制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù),以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;6、報(bào)表管理:負(fù)責(zé)按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表,保證物流信息的清晰透明。1、教育背景:物流管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。2、工作

6、經(jīng)驗(yàn):三年以上物流管理經(jīng)驗(yàn),熟悉電子相關(guān)產(chǎn)品與材料特性。3、知識(shí) / 技能:熟悉物流管理、供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí),熟悉公司業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí), 具備良好的管理、 溝通和協(xié)調(diào)能力, 具備較強(qiáng)的物流控制與供應(yīng)商管理能力,較強(qiáng)的計(jì)劃、談判能力,責(zé)任心強(qiáng),誠(chéng)信、細(xì)致。4、素質(zhì)要求:1)監(jiān)控能力:工作中能夠公開地依照清楚的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督績(jī)效;2)主動(dòng)性:及時(shí)發(fā)現(xiàn)到來的機(jī)遇或存在的問題,并快速采取行動(dòng);3)領(lǐng)導(dǎo)能力:確保人們知道正在進(jìn)行哪些工作、作了什么決定等,牢固掌握目標(biāo)控制、時(shí)間分配、人員分配等,以公平的態(tài)度運(yùn)用自身權(quán)力。制造 物流管理運(yùn)輸專員的職責(zé)和任職條件1、發(fā)貨單審核:根據(jù)發(fā)貨單據(jù),認(rèn)真核對(duì)裝載貨品

7、的型號(hào)、數(shù)量及完好程度并做好記錄,如果發(fā)生不符情況時(shí),及時(shí)與客戶、有關(guān)人員取得聯(lián)系,保證裝載貨物與發(fā)貨單的一致,保證貨物裝載時(shí)的完整;2、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督并參與現(xiàn)場(chǎng)的裝載、搬運(yùn),尤其注意特殊品(如危險(xiǎn)易爆品、輕拿輕放物品等)的裝載過程,調(diào)配人員,組織安排裝載流程,保證現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的安全與規(guī)范性;3、貨物運(yùn)輸:根據(jù)運(yùn)輸時(shí)間要求,了解運(yùn)輸日程計(jì)劃和運(yùn)輸路線,及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)車,按照預(yù)定路線運(yùn)輸貨物, 保證貨物安全及時(shí)運(yùn)送到指定地點(diǎn); 及時(shí)與承運(yùn)商取得溝通、聯(lián)系,協(xié)調(diào)幫助貨物的卸載,解決運(yùn)輸途中的突發(fā)事件,確保貨物安全準(zhǔn)確到客戶手中;4、貨運(yùn)理賠:協(xié)助客戶理賠申請(qǐng)的調(diào)查,解釋現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、運(yùn)輸過程

8、,收集相關(guān)的證據(jù),維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益;5、作業(yè)報(bào)表:根據(jù)發(fā)貨單,編制貨物發(fā)貨周報(bào)表和月報(bào)表,按時(shí)提交給運(yùn)輸經(jīng)理;總結(jié)個(gè)人作業(yè)報(bào)告(包括運(yùn)輸路程、運(yùn)輸費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況),提交上級(jí)審核。任職條件1、教育背景:中專 / 高中以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有駕照。2、工作經(jīng)驗(yàn): 3-5 年運(yùn)輸駕駛經(jīng)驗(yàn)。3、知識(shí) / 技能:精通駕駛技術(shù);熟悉相關(guān)的運(yùn)輸安全管理?xiàng)l例;具有良好的應(yīng)變能力和緊急事務(wù)處理能力;能夠承受工作壓力;吃苦耐勞精神,認(rèn)真細(xì)致,有耐心;具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。4、素質(zhì)要求:1)靈活性:根據(jù)實(shí)際情況,積極主動(dòng)地調(diào)整策略、目標(biāo)、計(jì)劃、方法或行為,從而適應(yīng)環(huán)境;2)人際理解與溝通能力:正確理解別人的

9、感受和想法;3)主動(dòng)性:無需督促,自主完成任務(wù),自覺地在工作中付出更多的努力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并積極采取行動(dòng)。制造 物流管理 采購(gòu)助理的職責(zé)和任職條件執(zhí)行采購(gòu)工作:負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品、原材料的詢價(jià),開辟供貨渠道,協(xié)助技術(shù)、生產(chǎn)及有關(guān)部門做好降低成本的工作; 按采購(gòu)申請(qǐng)單和使用部門的具體要求, 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、多方詢價(jià)、看樣,比較質(zhì)量;選擇價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、交貨及時(shí)的商品,填寫“詢價(jià)采購(gòu)分析表”交經(jīng)理審批; 根據(jù)經(jīng)理確定的采購(gòu)方案和審批過的采購(gòu)申請(qǐng)單,完成采購(gòu)任務(wù),確保正常供應(yīng);貨物驗(yàn)收入庫:將貨物與采購(gòu)合同、采購(gòu)申請(qǐng)表核對(duì);與采購(gòu)申請(qǐng)單、封樣樣品核對(duì);核對(duì)發(fā)票或送貨單,查驗(yàn)品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格

10、;查驗(yàn)產(chǎn)品衛(wèi)生檢疫證、衛(wèi)生合格證、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、進(jìn)口中文標(biāo)識(shí);完成后續(xù)報(bào)帳及單據(jù)工作: 對(duì)照驗(yàn)收單或發(fā)票逐項(xiàng)填寫相關(guān)報(bào)表; 交使用部門復(fù)核規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,請(qǐng)使用部門負(fù)責(zé)人在直撥單上簽收;將單證交部門秘書核銷采購(gòu)計(jì)劃; 將發(fā)票、入庫驗(yàn)收單交部門經(jīng)理審核簽字; 將各種單據(jù)交財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。任職條件:教育背景:高中或中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn):一年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí) / 技能:1)熟悉 ISO9000 質(zhì)量體系,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2)具有一定的財(cái)務(wù)和物流基礎(chǔ)知識(shí);3)熟悉 sap 操作;4)熟練運(yùn)用 Office軟件,熟練操作電腦、使用相關(guān)辦公軟件。5)熟悉公司質(zhì)量體系及相關(guān)的要求。素質(zhì)要求:

11、1)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)性強(qiáng);2)原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;3)具有較強(qiáng)的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力;4)有良好的服務(wù)意識(shí)與敬業(yè)精神;5)具有較強(qiáng)的抗壓能力。制造 物流管理 采購(gòu)管理的職責(zé)和任職條件1、供應(yīng)商管理:根據(jù)采購(gòu)需求,收集供應(yīng)商資料、樣品,并配合相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證、質(zhì)量評(píng)審、價(jià)格談判等活動(dòng),建立合格供應(yīng)商資源并定期考核、管理供應(yīng)商,確保供應(yīng)商為公司業(yè)務(wù)提供持續(xù)穩(wěn)定的支持, 保障生產(chǎn)、 項(xiàng)目計(jì)劃的順利實(shí)施;2、詢價(jià)評(píng)估 : 根據(jù)生產(chǎn)、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,協(xié)助上級(jí)編制采購(gòu)計(jì)劃,通過詢價(jià)、供應(yīng)商評(píng)估等方式, 確定各供應(yīng)商的價(jià)格、 交貨時(shí)間與付款條件等, 并做相應(yīng)記錄與評(píng)估,

12、為最終確定供應(yīng)商提供決策依據(jù);3、制作采購(gòu)合同:根據(jù)采購(gòu)流程,結(jié)合物料庫存情況、采購(gòu)期長(zhǎng)短等,制作采購(gòu)合同,經(jīng)相應(yīng)審批流程后下訂單至供應(yīng)商, 并監(jiān)控訂單執(zhí)行情況, 確保按時(shí)到貨;4、貨物狀態(tài)跟蹤與反饋:跟蹤每批貨物的交貨、備貨狀態(tài),及時(shí)將重要 / 異常信息反饋給相關(guān)部門人員及主管, 并與供應(yīng)商保持通暢的溝通和協(xié)調(diào), 確保貨物按質(zhì)按量及時(shí)入庫;5、售后支持:根據(jù)使用部門反饋,聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)已采購(gòu)物品進(jìn)行售后維護(hù),并進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估改進(jìn),總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),降低再采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)成本。任職條件:1、教育背景:本科以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上公司采購(gòu)經(jīng)驗(yàn), 有制造行業(yè)或相關(guān)行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3、知識(shí) /

13、 技能:熟悉物流相關(guān)知識(shí),掌握本行業(yè)、領(lǐng)域的相關(guān)產(chǎn)品知識(shí),熟悉產(chǎn)品管理、質(zhì)量管理等理論并有相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),嫻熟運(yùn)用Powerpoint/Access/Word/Excel等軟件。4、素質(zhì)要求:1)影響力:通過向他人講述理由、證據(jù)、事實(shí)、數(shù)據(jù)等直接說服別人,并且能有效地借助情感手段影響他人;2)信息收集:直接詢問有關(guān)人士或查詢相關(guān)的資料,不怕遇到障礙;3)監(jiān)控能力:在工作中能夠面對(duì)面地質(zhì)問他人,坦率地與他人面對(duì)面地討論績(jī)效問題。制造 物流管理 倉(cāng)庫管理的職責(zé)和任職條件1、入庫:依據(jù)物資入庫計(jì)劃,與采購(gòu)、供應(yīng)商等當(dāng)面核實(shí)入庫物資,進(jìn)行過磅、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢查等工作,確保無誤后詳細(xì)登記臺(tái)帳;2、存放

14、:依據(jù)庫房管理制度,根據(jù)物資不同規(guī)格、型號(hào)、性質(zhì)、特點(diǎn),分類存放,保證物品存放的安全性及其品質(zhì)的穩(wěn)定性;3、出庫:依據(jù)物資出庫制度,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品主料、輔料的發(fā)放流程,審核領(lǐng)料的相關(guān)單據(jù),確保物料發(fā)放的準(zhǔn)確性;4、物料盤點(diǎn)與單據(jù)管理:定期對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)實(shí)物的數(shù)量、質(zhì)量、積壓、缺貨、不合格、超期等情況進(jìn)行跟蹤和盤點(diǎn)工作,并向上級(jí)提交盤點(diǎn)報(bào)告,填制、歸檔、報(bào)送各種貨物單據(jù),提高庫存信息的準(zhǔn)確率;5、倉(cāng)庫日常管理:依據(jù)安全條例和現(xiàn)場(chǎng)工作條例,杜絕物資偷盜、丟失現(xiàn)象,堅(jiān)持每日檢查和封存等制度, 做好相應(yīng)記錄, 并做好消防安全管理, 確保庫區(qū)物資安全,并對(duì)倉(cāng)庫清潔度、 溫濕度等情況進(jìn)行維護(hù), 確保倉(cāng)庫環(huán)境符合物品特性。任職條件、教育背景:物流、電子等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上本行業(yè)原物料倉(cāng)庫管理經(jīng)驗(yàn)。3、知識(shí) / 技能:了解物流相關(guān)知識(shí),了解化學(xué)

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