OA辦公系統(tǒng)可行性方案

1、K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部OA 辦公系統(tǒng)設(shè)備及軟件術(shù)要求參數(shù) 一、OA 辦公系統(tǒng)軟件技術(shù)參數(shù)（一）基本要求鐘山區(qū) OA 辦公系統(tǒng)涵蓋鐘區(qū)四大班子所有區(qū)機(jī)關(guān)、各鎮(zhèn)（街道、所有社區(qū)所有行政村級(jí)區(qū)域辦公平臺(tái)。該辦平臺(tái)能滿足區(qū)四大子、區(qū)直 門、黨系統(tǒng)、各鎮(zhèn)（街道、所有行政、所有區(qū)（居委會(huì)共00 多個(gè)部門 少 2000 名以上工人員現(xiàn)辦公需要，能上主要包辦公門與登錄認(rèn)證信息 文件管平臺(tái)、公文轉(zhuǎn)與傳平臺(tái)、個(gè)人常辦公多渠道通訊 CA 用戶認(rèn)證與授權(quán)管理系統(tǒng)管理跨單位務(wù)應(yīng)用九大塊，是個(gè)區(qū)域型多單位共在一個(gè)平臺(tái) 上辦公綜合平臺(tái)。系統(tǒng)建投入使用后原則上用戶權(quán)數(shù)和目實(shí)范圍不本文檔參數(shù)制，據(jù)鐘山人民政府的要

2、可以時(shí)擴(kuò)展，程中標(biāo)設(shè)單位必須極配合，不得增 項(xiàng)目費(fèi)。（二）整體技術(shù)要求、系統(tǒng)具有跨平臺(tái)功能采用 B/S 架構(gòu)支持 64 位 UNIX 操作統(tǒng)，支持 unix、 Linux 、Windows 等主流操系統(tǒng)、采用 JAVA 語言技術(shù)，基于 的多層構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)要求支持集中、布和混等多種模式用戶可根據(jù)實(shí)際情進(jìn)行靈 調(diào)配；、支持 、IE8 等多個(gè)版的瀏覽；、采用構(gòu)件化、面向?qū)Φ脑O(shè)計(jì)可做靈活擴(kuò)；、提供全文檢索功能，持對(duì)標(biāo)、正文以及件的檢；、支持全區(qū) 個(gè)以上用的正常問，頁面響時(shí)間 秒；、支持 ORACLE、SQL SERVER、 等大型的主流據(jù)庫；、采用 Weblogic 、BEA Weblogic、IBM

3、 Websphere 等主流應(yīng)用服務(wù)器 軟件進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施；頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部10、采 web2.0 技術(shù)，使用 RSS/AJAX 技術(shù)；11、支 CA 身份認(rèn)證；12、支 https 訪問，須安裝三方客戶端件；13、用授權(quán)數(shù)與硬件設(shè)備載能力關(guān)，與軟件身功能制無關(guān)。（三）建設(shè)功能要求1、辦公門戶和認(rèn)證系統(tǒng)能辦公門戶作整個(gè)平的信息集中示區(qū)域?qū)⒋k信息于首頁，無需進(jìn)入具的功能模塊面用戶登辦公統(tǒng)后可以方地看到需要己審批文件、 最新通、最新郵件。辦公首能采用靈活自定義式處理。戶可以義自己的個(gè)化首頁，在首頁 內(nèi)只展包含與自己常辦公關(guān)的功能模和信息支持多認(rèn)證方式，戶可通過輸用戶名、密的

4、經(jīng)典錄方式進(jìn)行錄，也 可以直通過 CA 電子書方式進(jìn)行份認(rèn)證2、公文管理公文管應(yīng)具備發(fā)文理、收管理、簽報(bào)理、公設(shè)置、公文換等模，應(yīng)有標(biāo)簽理、手寫簽、痕跡留、辦理情跟蹤、程觸發(fā)、打模板設(shè)、檔案歸 檔、催提醒、電子章等功。發(fā)文管理：能實(shí)現(xiàn)位內(nèi)部的發(fā)管理，速發(fā)文，聯(lián)發(fā)文，單位公文審，包含擬、審核、簽、分發(fā)立卷、歸檔個(gè)流程工作流程及限可以活控制和修改，自動(dòng)進(jìn)行流跟蹤、辦、查辦、單位通和發(fā)文模板發(fā)文文自定義，能記錄文的標(biāo)簽的改痕跡支持多人同審批和次審批，支文件退等。收文管理：能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的文管理包含收文、收、登、擬辦、批、承辦、歸等整個(gè)流程工作流及權(quán)限可以活控制修改，并自進(jìn)行流跟蹤、催 辦、查。簽報(bào)管

5、理：能提供內(nèi)部通知、室工作結(jié)、考察報(bào)、信訪作材料、行許可處 理、提議案處理材等。能錄每個(gè)用戶接收和理時(shí)間。文件辦理支持文辦理狀態(tài)監(jiān)查詢，供圖形化的件辦理控圖。頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部公文設(shè)置：能支持對(duì)各種公文性的配，包括公文類、文、收文單位主題 詞等，持公文模板辦簽?zāi)?、批示語的護(hù)及公流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)。公文交換能現(xiàn)各部之間的公文換實(shí)現(xiàn)發(fā)、交換收文之的無縫銜接 支持分模板，支持文簽收拒收。公文管系統(tǒng)應(yīng)具備下需要現(xiàn)的功能：收發(fā)文及文件送審簽表單系統(tǒng)應(yīng)可以使用個(gè)公文單，可以實(shí)現(xiàn)表按本單位公文格制作，一表單以定義多個(gè)程并且制流程權(quán)限讓不同的人用不同 的流程痕跡保留、電子簽章、手寫簽名：發(fā)文與文

6、件審簽等支持 Word/WPS 在線編輯， Word 與 WPS 的修改跡可以留根據(jù)需顯示干凈的檔與有改痕的文檔；支 持電子章功能；支手寫簽，文件列表導(dǎo)出為 excel 文件。文檔模板及 Word 與 Html 交互：公文管理塊應(yīng)提自定標(biāo)簽字和公文模版的功能，可滿足各發(fā)文格的需要。管員可以自己計(jì)自己位的各類紅文件格式，在文流轉(zhuǎn)中指定用可以直接調(diào)將編輯的正文套用板，并將文號(hào)等信 息自動(dòng)載到正文中豐富的辦理查閱能力系統(tǒng)應(yīng)對(duì)收文的辦理情提供豐的查詢功能可以按多個(gè)關(guān)健查詢以了解發(fā)文的理情況。理情況以隨時(shí)跟蹤系統(tǒng)記錄了件辦理 過程中每個(gè)細(xì)節(jié)，使發(fā)錯(cuò)可以收回修，重新發(fā)或補(bǔ)發(fā)。發(fā)文分后如通過本統(tǒng)接收詳細(xì)了解

7、每單位收的辦理狀態(tài)消息提醒與查看跟蹤系統(tǒng)在收發(fā)的辦理過程提供短、時(shí)通訊多種手段提醒下個(gè)辦理人，并可以過短信式提醒所有文用戶，能夠跟用戶的收文 況。機(jī)關(guān)代字管理支持多個(gè)機(jī)關(guān)代號(hào)用一個(gè)水號(hào)，文號(hào)年度、關(guān)代號(hào)均可 活設(shè)置合出各種效文號(hào)，年度不重排水號(hào)等3、工作流引擎工作流擎是所有文及業(yè)務(wù)批的基礎(chǔ)，能提靈活的作流程平臺(tái)可以快速 按需求立各種審批務(wù)的應(yīng)，具體功能下：頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部工作流程具靈活的動(dòng)關(guān)系設(shè)置可以實(shí)各種復(fù)雜流的設(shè)計(jì)支持多個(gè)發(fā) 文流程 流程定采用可視化程設(shè)置，便簡捷對(duì)流程的流過程一了然，能夠 現(xiàn)串簽并簽、條件支、人分支、循環(huán)功能。提供圖形化流程設(shè)工具，可以過圖形的方

8、式查詢程的進(jìn)情況，隨時(shí) 了解流動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)支持按定的催期限，辦理也可設(shè)催辦期限，持短信醒與即時(shí)通 信消息醒兩種方式醒下一辦理人。流程辦理人以退回程、撤辦流，轉(zhuǎn)交其他人員代。提供豐富的展接口向各單位開接口調(diào)的方法，其業(yè)務(wù)管系統(tǒng)可以靈 活調(diào)用作流引擎，現(xiàn)各功模塊的業(yè)務(wù)同。效率分析：統(tǒng)記錄程流入每個(gè)動(dòng)的時(shí)及流出時(shí)間記錄該節(jié)的預(yù)期期限，圖形化方式顯示各節(jié)的效對(duì)比并能按流程計(jì)各流程各節(jié)的辦理 效率。工作流程作系統(tǒng)底中間件，不作為辦系統(tǒng)文件審流轉(zhuǎn)需，并能夠?yàn)?公文之的各種審批程提供撐。支持辦件和件分別理功能，支草稿箱能。4信息文檔管理對(duì)各種型文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)管理，成各單位的息文庫通過嚴(yán)謹(jǐn)周的權(quán)限控制現(xiàn)文檔信息

9、有限共。部門各單位能夠用信息理功能建立己的部門主頁，發(fā)布自己部門的息讓各級(jí)導(dǎo)通過各部的主頁時(shí)了各部門位的 工作情。功能要括信息的分、采編上報(bào)、發(fā)布維護(hù)、覽、統(tǒng)計(jì)、索等功，對(duì) 重要欄信息可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)歸檔系統(tǒng)記每次修改的本信息默認(rèn)查看最版本，以查閱歷史本。提供全檢索功能，持對(duì)標(biāo)、正文以及件的檢。信息文的審批要能和工作程結(jié)合。信息文要能夠和項(xiàng)進(jìn)行關(guān)。頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部文件歸：提供檔案理功能文件能自動(dòng)檔，能第三方檔案件集成提供 信息的文檢索，支信息跨目轉(zhuǎn)移。5、綜合事務(wù)管理后勤綜事務(wù)管理平為日常作中的各項(xiàng)公事務(wù)供了豐富的理功能并能通過一自定義的平由管理再定義出新模塊出實(shí)現(xiàn)按己的需要

10、自義模塊并按自的需求調(diào)整些模塊系統(tǒng)提供的基模塊是源使用、車輛管資料管、物品管、賀卡管理問卷調(diào)、網(wǎng)上調(diào)查檔案管、會(huì)務(wù)管理人事及員管理、 培訓(xùn)管等模塊。6、溝通交流平臺(tái)包括內(nèi)郵件、短信論壇、時(shí)通訊等方。1）內(nèi)部郵件：對(duì)系統(tǒng)用戶提供內(nèi)郵件功能，備郵件達(dá)提醒功能2）內(nèi)部論壇：提供工作人員之間互溝通和協(xié)的暢通道，系統(tǒng)管員可為 同的用開設(shè)討論區(qū)3）手機(jī)短信：公文處理、工作流、會(huì)議管理事務(wù)管等模塊均可用短信務(wù)，過電信營商短信平將信息送到相關(guān)人的手機(jī)。短信需備靈活管理功能，能管理短信的用人范，短信功能應(yīng)用模，能夠統(tǒng)計(jì)信的發(fā)條數(shù)。文 件辦理支持手機(jī)短通知和醒。4）即時(shí)通訊：系統(tǒng)內(nèi)置或集成第方內(nèi)部即時(shí)訊工具搭建暢

11、通的息溝通流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登、組織構(gòu)、用戶數(shù)同步、線感知、在呼叫、息提醒。辦公系的待批代辦件和事可通過即時(shí)訊工具提醒可以快速查歷史溝記 錄。7、個(gè)人辦公在政務(wù)公系統(tǒng)中為個(gè)用戶供方便、捷的應(yīng)工具常用應(yīng)用包個(gè)人設(shè) 置、個(gè)工具、日程排、聯(lián)人信息、任安排、作匯報(bào)等部。功能應(yīng)該包括：個(gè)人設(shè)置通訊錄日程安排、作日志工作匯報(bào)。個(gè)人設(shè)置：設(shè)置個(gè)人的息、登密碼。通訊錄：個(gè)人名簿管理功能頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部日程安排：日程用安排日常的作計(jì)劃事項(xiàng)，可以排個(gè)人及部門的日， 如領(lǐng)導(dǎo)周日程安排工作日志用戶在工作日志中記錄每的工作況有查閱統(tǒng)計(jì)限的用可以查閱和計(jì)日志，有目及分維護(hù)權(quán)限的戶可以護(hù)項(xiàng)目分類項(xiàng)目設(shè)

12、 。工作計(jì)劃：工作計(jì)劃對(duì)個(gè)人以及門的下段的工作做劃，戶可以期向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工匯報(bào)，導(dǎo)可以查閱屬的工計(jì)劃并進(jìn)行示和轉(zhuǎn)。 8、手機(jī) OA提供手移動(dòng)辦公功，用戶以通過 3G 手機(jī)完成項(xiàng)緊急務(wù)的辦理，要包 括以下能：業(yè)務(wù)審批公文查看文檔查詢郵件查看聯(lián)系人查找手機(jī) OA 要求同支持 C/S 客戶端 B/S 兩種模式，別針對(duì)同用戶實(shí)現(xiàn)同的 移動(dòng)辦服務(wù)。9、報(bào)表中心1）報(bào)表中心根據(jù)權(quán)，同的用可以在報(bào)表心查看統(tǒng)授權(quán)的報(bào)，以在一程序上改變報(bào)表表現(xiàn)形式，是否有例、顏色、據(jù)、表、類型等，能夠?qū)Щ虼蛴D 表。2）報(bào)表設(shè)計(jì)系統(tǒng)管員可以增加表，修已有報(bào)表，報(bào)表設(shè)默認(rèn)值、數(shù)錄入方、數(shù)據(jù)校驗(yàn)如果可能）權(quán)限設(shè)等，在此功中實(shí)

13、現(xiàn)試（或預(yù)覽，并正處理當(dāng)數(shù) 據(jù)提取句（標(biāo)準(zhǔn) SQL 語句）返回?cái)?shù)據(jù)，語句錯(cuò)的情形。設(shè)置或整數(shù)據(jù)錄入式，如支持批量錄，應(yīng)該自動(dòng)生成模（錄入可以 在模板錄入數(shù)據(jù)）報(bào)表數(shù)集支持多數(shù)源。頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部提供所即所得的報(bào)定制功，級(jí)用戶經(jīng)過短時(shí)間培訓(xùn)即可完成報(bào)的 自定義支持網(wǎng)式列表、卡式報(bào)表主從表、簡分組統(tǒng)表、簡單交表、自格式 表、復(fù)樣式報(bào)表和雜運(yùn)算表等多種報(bào)樣式。支持折圖、園餅圖多系列、多系列立圖、直圖、圖文報(bào)、統(tǒng)計(jì)、動(dòng) 態(tài)統(tǒng)計(jì)等多種圖表現(xiàn)方式3）數(shù)據(jù)維護(hù)支持?jǐn)?shù)的手工錄入校驗(yàn)、量導(dǎo)入。嚴(yán)設(shè)計(jì)權(quán)，特定的用只能錄或修 改指定報(bào)表數(shù)據(jù)。10、數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)購的服務(wù)器放于鐘山政府信息

14、中數(shù)據(jù)機(jī)，根據(jù)國家基于 XML 的 電子公格式規(guī)范相關(guān)要，建立全區(qū)用的 OA 辦公統(tǒng)數(shù)據(jù)交換心。在據(jù) 交換過中，提供基數(shù)字證的安全加密,實(shí)現(xiàn)全范圍內(nèi)電子文流轉(zhuǎn)具體功如下：根據(jù)國家關(guān)基于 XML 的電子文格式范要求，子公文換與傳輸必 須基于 XML,并與現(xiàn)的 OA 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫成；支持國家行機(jī)關(guān)公處理辦法規(guī)的 類公處理；支持多級(jí)交系統(tǒng)的聯(lián)，可以實(shí)全區(qū)范內(nèi)電子公文換；提供開放的 Web Service 接口，可 OA 系統(tǒng)發(fā)電子公文用。11、自定義工具為滿足來部門變動(dòng)整及各門內(nèi)部辦公動(dòng)化需系統(tǒng)要具備大的自性及擴(kuò)性，要實(shí)現(xiàn)面定義表單自定義流程自義和模塊自義，避再投入大 量的成進(jìn)行二次開。桌面自定義：

15、根據(jù)部門、位關(guān)注信息類別不，定義同的信息欄在首頁管理員以根據(jù)不同人關(guān)注內(nèi)容為不用戶定不同內(nèi)容，并且以定義示 的條數(shù)系統(tǒng)還需整最新的容聚合技術(shù) RSS。頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部模塊自定義：結(jié)合據(jù)庫的自定功能，編寫好列表新增、改、查詢等種模板文通過菜單自定啟動(dòng)個(gè)數(shù)據(jù)的列頁及新頁及與流程綁定等現(xiàn)基 礎(chǔ)管理塊的自定義力?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)管員可以過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)置各類務(wù)審批項(xiàng)目需的基數(shù)據(jù)字段，允用戶自己創(chuàng)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建個(gè)性化用，自定數(shù)據(jù)表分類管理數(shù)庫，建數(shù)據(jù)表字段并可自定義命名定義定義表間的聯(lián)關(guān)系設(shè)定自定義段 的 web 頁面表現(xiàn)形式設(shè)定自義表字段的自定義模塊或流程查詢及表顯示 等效果電子表單設(shè)計(jì)提

16、供所見即所得的子表單計(jì)工具，可直接在設(shè)計(jì)，也可 通過 word、dreamweaver 等常用具外掛完成示表單打印單的設(shè)。12 、系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)管能提供門戶定義、礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫自義、表自定義功能流程自義、 權(quán)限自義功能，具系統(tǒng)操日志功能，供訪問 IP 地址設(shè)置，可控制戶的使 郵箱及間大小。有限授權(quán)用戶只進(jìn)行與當(dāng)前色相應(yīng)操作和訪問限范圍的數(shù)據(jù)。于沒有權(quán)的操 作和數(shù)，用戶無法行和訪。功能分級(jí)控制OA 辦公系系統(tǒng)理員負(fù)所管理辦公統(tǒng)的整系統(tǒng)管理工；其他系功能的管理由相應(yīng)各級(jí)管理員責(zé)，實(shí)管理工作的級(jí)管理制。 日志管理系統(tǒng)提日志記錄功，由管理設(shè)置是否開日志功，志功能括記錄用戶的登與退出系統(tǒng)情況記錄系的管理中任

17、的設(shè)置作記錄系重要模塊數(shù) 據(jù)的刪記錄。多級(jí)權(quán)限模型二級(jí)單可使用辦公統(tǒng)進(jìn)行為獨(dú)立的內(nèi)管理同時(shí)可與上機(jī)關(guān)進(jìn)業(yè)務(wù)往來，級(jí)單位公系統(tǒng)在上機(jī)關(guān)的一管轄下由級(jí)單位行管理二級(jí)單位管員頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部可對(duì)其屬的單位和員可進(jìn)獨(dú)立管理可在上機(jī)關(guān)劃定的圍內(nèi)進(jìn)二次權(quán)限分 配。四維數(shù)據(jù)權(quán)限管理可支持限、角色、戶、數(shù)范圍四維的限靈活定組合。（四）系統(tǒng)接口要求系統(tǒng)在體設(shè)計(jì)上具良好的放性，能現(xiàn)流程定制業(yè)務(wù)上傳達(dá)信息交、 資產(chǎn)管、會(huì)議通知達(dá)等核功能，系統(tǒng)完成各必要的接口遵循 XML 數(shù)據(jù)格 式，提豐富的 WEB SERVICE 接口。系統(tǒng)接主要包括：、CA 認(rèn)證系統(tǒng)口；、LDAP 數(shù)據(jù)同步口；、電子公

18、文交換系統(tǒng)接；、電子印章系統(tǒng)接口；、檔案系統(tǒng)接口；、短信接口；、即時(shí)通信接口；、其它重要系統(tǒng)接口。、系統(tǒng)建設(shè)包含印章中、能夠行密認(rèn)證登。（五）軟件認(rèn)證及成功案例、OA 辦公系統(tǒng)軟通過國版權(quán)登記，有版權(quán)記證和著作證書；、OA 辦公系統(tǒng)軟是國家優(yōu)秀產(chǎn)品或級(jí)優(yōu)秀件產(chǎn)品；、利用所選擇的 OA 辦公系統(tǒng)件實(shí)施省級(jí)成功案超過 10 家(含 10 家)；、 OA 辦公系統(tǒng)件通過 認(rèn)證（六）系統(tǒng)實(shí)施要求、系統(tǒng)要求以 redhat centos 為底層操系統(tǒng)軟，以 IBM webshere 應(yīng)用服務(wù) 軟件部運(yùn)用，以 oracle 數(shù)據(jù)庫為據(jù)庫體進(jìn)行施部。、系統(tǒng)實(shí)施范圍包含全所有區(qū)部門、黨群統(tǒng)、各鄉(xiāng)（街道）所有行 村、所社區(qū)（居委）共計(jì) 多個(gè)部單位。頁內(nèi)容K1+5888 段側(cè)石凝擋墻 1 部、系統(tǒng)初期授權(quán)用戶 個(gè)，建投入使后根據(jù)鐘山政府現(xiàn)化辦公需要 隨時(shí)增授權(quán)用戶和展使用圍，不得增項(xiàng)目費(fèi)。、合同簽訂后，原則上兩個(gè)月按鐘山區(qū)人政府信中心的建設(shè)求完成 統(tǒng)建設(shè)、項(xiàng)目實(shí)施單位具有獨(dú)事業(yè)法資格，注冊(cè)金不少人民幣 萬元。、項(xiàng)目實(shí)施單位必須具軟件廠對(duì)鐘山區(qū) OA 辦公系統(tǒng)的目授權(quán)、項(xiàng)目實(shí)施單位必須提專業(yè)的施團(tuán)隊(duì)和服團(tuán)隊(duì)介。、項(xiàng)目實(shí)施單位須制定細(xì)的技方案、實(shí)施案和培方案和網(wǎng)絡(luò)決方案 、參加招標(biāo)單位必須進(jìn) OA 軟件產(chǎn)演示。10、如本省企，須在貴州內(nèi)有常具備法人資的機(jī)構(gòu)單位，保證地化 服務(wù)及后