服裝行業(yè)-面輔料庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)流程

1、面輔料庫(kù)存管理流程面輔料收貨管理流程面輔料收貨管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部部/采購(gòu)購(gòu)部面輔料明細(xì)箱單面輔料明細(xì)箱單面輔料暫收單面輔料暫收單倉(cāng)庫(kù)面輔料檢驗(yàn)通知單面輔料檢驗(yàn)通知單計(jì)劃部 面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃匯總檢驗(yàn) 否 是面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃匯總檢驗(yàn) 緊急放行審批單緊急放行 計(jì)劃部 同意 是是 緊急放行審批單緊急放行 不同同意 否否 進(jìn)出口費(fèi)用匯總表外部檢驗(yàn)費(fèi)用登錄面輔料檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量管理理部進(jìn)出口費(fèi)用匯總表外部檢驗(yàn)費(fèi)用登錄面輔料檢驗(yàn)報(bào)告 點(diǎn)數(shù)點(diǎn)數(shù)質(zhì)量管理部部點(diǎn)數(shù)點(diǎn)數(shù)倉(cāng)庫(kù)其它合格 是是 其它合格質(zhì)量管理部部 否否不合格面輔料處置審批單單2單 外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部 不合格面輔料處置審批單單2單 退貨換貨外貿(mào)業(yè)務(wù)部部降級(jí)使用面輔料

2、降級(jí)使用審批單/ 退貨換貨降級(jí)使用面輔料降級(jí)使用審批單采購(gòu)部退料單退料單倉(cāng)庫(kù)面輔料點(diǎn)收單面輔料點(diǎn)收單代用審批單代用審批單面輔料供應(yīng)管理流程補(bǔ)料單面輔料收貨管理流程面輔料供應(yīng)管理流程補(bǔ)料單面輔料收貨管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部部/應(yīng)付結(jié)算面輔料驗(yàn)收單采購(gòu)部應(yīng)付結(jié)算面輔料驗(yàn)收單國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)登錄會(huì)計(jì)部國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)登錄退料損失單退料損失單生產(chǎn)計(jì)劃管理流程面輔料庫(kù)存查詢生產(chǎn)計(jì)劃管理流程面輔料庫(kù)存查詢 流程說(shuō)明明：面輔料到貨貨后，國(guó)國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)面輔料料由采購(gòu)購(gòu)部向倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)提供供面輔料料明細(xì)箱箱單，進(jìn)進(jìn)口采購(gòu)購(gòu)、進(jìn)口口來(lái)料和和國(guó)內(nèi)來(lái)來(lái)料的面面輔料由由外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部向向倉(cāng)庫(kù)提提供面輔輔料明細(xì)細(xì)箱單。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貨貨物到廠廠通知單

3、單， 對(duì)面輔輔料進(jìn)行行暫收，制制作面面輔料暫暫收單，內(nèi)內(nèi)容包括括包裝數(shù)數(shù)量、生生產(chǎn)廠家家、面輔輔料來(lái)源源、出口口合同號(hào)號(hào)和/或或采購(gòu)合合同號(hào)等等。計(jì)劃部根據(jù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的的面輔輔料暫收收單和和公司相相關(guān)文件件，確定定是否檢檢驗(yàn)，并并制作面面輔料檢檢驗(yàn)通知知單傳傳遞給質(zhì)質(zhì)量管理理部。暫收后的面面輔料，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)無(wú)無(wú)須檢驗(yàn)驗(yàn)的面輔輔料進(jìn)行行點(diǎn)數(shù)，并并制作面面輔料點(diǎn)點(diǎn)收單。發(fā)現(xiàn)面輔料在途丟失、損壞、不符等情況，應(yīng)在面輔料點(diǎn)收單備注中詳細(xì)說(shuō)明面輔料丟失、損壞、不符的品號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、顏色等情況，立即上報(bào)計(jì)劃部。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部、采購(gòu)購(gòu)部根據(jù)據(jù)面輔輔料點(diǎn)收收單制制作面面輔料驗(yàn)驗(yàn)收單。對(duì)需檢驗(yàn)的的產(chǎn)品，根根據(jù)計(jì)劃劃部

4、制作作的面面輔料檢檢驗(yàn)通知知單，自自動(dòng)生成成面輔料料檢驗(yàn)計(jì)計(jì)劃。計(jì)計(jì)劃部根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃和和檢驗(yàn)進(jìn)進(jìn)度決定定是否將將面輔料料未經(jīng)檢檢驗(yàn)緊急急放行：對(duì)于緊急放放行的面面輔料，計(jì)計(jì)劃部制制作面面輔料緊緊急放行行審批單單報(bào)生生產(chǎn)管理理中心經(jīng)經(jīng)理審批批通過(guò)，并并通知倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行行點(diǎn)數(shù)或或質(zhì)量管管理部過(guò)過(guò)碼后，由由倉(cāng)庫(kù)制制作面面輔料點(diǎn)點(diǎn)收單。對(duì)沒有緊急急放行的的面輔料料進(jìn)行全全數(shù)檢驗(yàn)驗(yàn)、抽檢檢或驗(yàn)證證，質(zhì)量量管理部部出具面面輔料檢檢驗(yàn)報(bào)告告。對(duì)對(duì)需外部部檢驗(yàn)的的面輔料料，在系系統(tǒng)中進(jìn)進(jìn)行外部部檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果和費(fèi)費(fèi)用登錄錄。5、 對(duì)于于檢驗(yàn)合合格的面面輔料，由由倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)或質(zhì)質(zhì)量管理理部過(guò)碼碼后，由由倉(cāng)庫(kù)制制作

5、面面輔料點(diǎn)點(diǎn)收單。 外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部、采采購(gòu)部根根據(jù)面面輔料點(diǎn)點(diǎn)收單制制作面面輔料驗(yàn)驗(yàn)收單。對(duì)于不合格格的面輔輔料和其其它情況況（如生生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)發(fā)現(xiàn)、由由計(jì)劃部部上報(bào)的的面輔料料不適用用情況），由由外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部制制作不不合格面面輔料處處置審批批單，確確定是否否退料。對(duì)對(duì)于不退退料的不不合格面面輔料，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部或采采購(gòu)部申申請(qǐng)將不不合格面面輔料進(jìn)進(jìn)行降級(jí)級(jí)或降價(jià)價(jià)處理，并并制作面面輔料降降級(jí)使用用審批單單。經(jīng)經(jīng)審批同同意后通通知倉(cāng)庫(kù)庫(kù)點(diǎn)數(shù)或或質(zhì)量管管理部過(guò)過(guò)碼，制制作面面輔料點(diǎn)點(diǎn)收單。外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部、采采購(gòu)部根根據(jù)面面輔料點(diǎn)點(diǎn)收單制制作面面輔料驗(yàn)驗(yàn)收單。如如為不減減裁而需需補(bǔ)貨，由由業(yè)務(wù)部部或采

6、購(gòu)購(gòu)部制作作補(bǔ)料料單，則則憑此單單重新進(jìn)進(jìn)入面輔輔料收貨貨管理流流程。對(duì)于需作退退料處理理的不合合格面輔輔料，由由外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部制制作退退料單，進(jìn)進(jìn)行退料料，通知知倉(cāng)庫(kù)作作退料確確認(rèn)。（銷銷售、采采購(gòu)合同同變更、終終止也會(huì)會(huì)產(chǎn)生退退料。）如果采用換換貨，則則重新進(jìn)進(jìn)入面輔輔料收貨貨管理流流程。如果采用面面輔料代代用，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部需制制作面面輔料代代用審批批單，經(jīng)經(jīng)外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部和和技術(shù)部部同意后后才能作作代用處處理，并并進(jìn)入面面輔料采采購(gòu)管理理流程。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部或采購(gòu)購(gòu)部根據(jù)據(jù)退料后后換貨和和代用的的情況計(jì)計(jì)算損失失和費(fèi)用用，并制制作退退貨損失失單交交會(huì)計(jì)部部扣減應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)項(xiàng)。會(huì)計(jì)部根據(jù)據(jù)面輔輔料驗(yàn)收收單進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)應(yīng)付處處理。同同時(shí)在系系統(tǒng)中進(jìn)進(jìn)行國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)運(yùn)費(fèi)登錄錄。面輔料庫(kù)存存管理流流程結(jié)束束后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃管管理流程程。說(shuō)明：退料指將不不合格、不不適用面面輔料或或多供的的合格面面輔料退退還分供供方。退退料可發(fā)發(fā)生在面面輔料入入庫(kù)前或或面輔料料入庫(kù)驗(yàn)驗(yàn)收后。 換貨指將不不合格、不不適用面面輔料退退料后，要要求原分分供方提提供與不不合格、不不