Word排版文字字體字號(hào)規(guī)定

1、印刷文字的字體與字號(hào)規(guī)定1) 字體字體,是指字的各種不同的形狀,也有人說是筆畫姿態(tài)。常見基本漢字字體有宋體、仿宋體、楷體和黑體。除這四種基本字體外,字處理軟件還提供許多種印刷字體可以供人們選用,如書宋體、報(bào)宋體、隸書體、美黑體、廣告體、行草體等。2) 字號(hào)規(guī)格印刷文字有大、小變化,字處理軟件中漢字字形大小的計(jì)量,目前主要采用印刷業(yè)專用的號(hào)數(shù)制、點(diǎn)數(shù)制和級(jí)數(shù)制。尺寸規(guī)格以正方形的漢字為準(zhǔn),對(duì)于長(zhǎng)或扁的變形字,則要用字的雙向尺寸參數(shù)。號(hào)數(shù)制。漢字大小定為七個(gè)等級(jí),按一、二、三、四、五、六、七排列,在字號(hào)等級(jí)之間又增加一些字號(hào),并取名為小幾號(hào)字,如小四號(hào)、小五號(hào)等。號(hào)數(shù)越高,字越小。號(hào)數(shù)制的特點(diǎn)是用

2、起來簡(jiǎn)單、方便,使用時(shí)指定字號(hào)即可,無需關(guān)心字形的實(shí)際尺寸,缺點(diǎn)是字大小受號(hào)的限制,有時(shí)不夠用,大字無法用號(hào)數(shù)來表達(dá);號(hào)數(shù)不能直接表達(dá)字形的實(shí)際尺寸;字號(hào)之間沒有統(tǒng)一的倍數(shù)關(guān)系,折算起來不方便。盡管如此,號(hào)數(shù)制仍是目前表示字形規(guī)格最廣泛的方法。需要注意的是,傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)鉛字的字號(hào)大小與一般字處理軟件實(shí)際輸出的文字尺寸往往有一些誤差,這是由于字的變倍計(jì)算處理造成的。點(diǎn)數(shù)制。是國(guó)際上通行的印刷字形的一種計(jì)量方法。這里的“點(diǎn)”不是計(jì)算機(jī)字形的點(diǎn)陣,“點(diǎn)”是傳統(tǒng)計(jì)量字大小的單位,是從英文Point的譯音來的,一般用小寫p表示,俗稱“磅”。其換算關(guān)系為：1p0.35146mm0.35mm 1英寸72p在字處

3、理中,點(diǎn)數(shù)制與號(hào)數(shù)制并存使用,互為補(bǔ)充,兩者相互之間有對(duì)應(yīng)的折算關(guān)系,可以通過查表4.1.3得到。由于計(jì)算機(jī)處理漢字時(shí),字大小可以靈活地?zé)o級(jí)變化,且對(duì)于一些大字,號(hào)數(shù)制有限的號(hào)數(shù)也無法計(jì)量,所以計(jì)量單位比較小的點(diǎn)數(shù)制更適合字處理系統(tǒng)對(duì)字形的計(jì)量。級(jí)數(shù)制實(shí)際上是手動(dòng)照排機(jī)實(shí)行的一種字形計(jì)量制式。它是根據(jù)這種機(jī)器上控制字形大小的鏡頭的齒輪,每移動(dòng)一個(gè)齒為一級(jí),并規(guī)定1級(jí)0.25mm,1mm=4級(jí)。有不少的電子排版系統(tǒng)在字形大小上也支持級(jí)數(shù)制。我國(guó)對(duì)于級(jí)數(shù)制有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),即GB3959-83。制式換算號(hào)數(shù)制、點(diǎn)數(shù)制與級(jí)數(shù)制之間的換算關(guān)系如表4.1.3所示。表4.1.3 印刷字號(hào)、磅數(shù)和級(jí)數(shù)一覽表字號(hào)

4、磅數(shù) 級(jí)數(shù)(近似) 毫米 主要用途七號(hào) 5.25 8 1.84 排角標(biāo)小六號(hào) 7.78 10 2.46 排角標(biāo)、注文六號(hào) 7.87 11 2.8 角注、版權(quán)注文小五號(hào) 9 13 3.15 注文、報(bào)刊正文五號(hào) 10.5 15 3.67 書刊、報(bào)紙正文小四號(hào) 12 18 4.2 標(biāo)題、正文四號(hào) 13.75 20 4.81 標(biāo)題、公文正文三號(hào) 15.75 22 5.62 標(biāo)題、公文正文小二號(hào) 18 24 6.36 標(biāo)題二號(hào) 21 28 7.35 標(biāo)題小一號(hào) 24 34 8.5 標(biāo)題一號(hào) 27.5 38 9.63 標(biāo)題小初號(hào) 36 50 12.6 標(biāo)題初號(hào) 42 59 14.7 標(biāo)題字體、字號(hào)及行距的

5、選擇1) 排版用字的基本原則出版物的基本用字根據(jù)以下3方面因素選擇。開本幅面大小用字大小與出版物幅面成正比。排版內(nèi)容重要的內(nèi)容用字大一些。篇幅長(zhǎng)短用字大小與篇幅長(zhǎng)短成反比。2) 正文的字體與字號(hào)我國(guó)目前印刷出版業(yè)中正文字體字號(hào)的常見用法,如表4.1.4所示。表4.1.4 正文字體字號(hào)的常見用法名稱 正文字體 正文字號(hào)圖書 書宋(宋體) 五號(hào)(10.5p)、小五號(hào)(9p)工具書 書宋(宋體) 小五號(hào)(9p)、六號(hào)(7.87p)報(bào)紙 報(bào)宋 小五號(hào)(9p)、六號(hào)(7.87p)公文 仿宋 三號(hào)(15.75p)、四號(hào)(13.75p)期刊雜志 書宋、細(xì)等體 五號(hào)(10.5p)、小五號(hào)(9p)、六號(hào)(7.8

6、7p)3) 標(biāo)題排版中常用的字號(hào)與字體版面標(biāo)題字大小選擇的主要依據(jù)是標(biāo)題的級(jí)別層次、版面開本的大小、文章篇幅長(zhǎng)短和出版物的類型及風(fēng)格四個(gè)方面。圖書標(biāo)題的字體與字號(hào)圖書標(biāo)題字大小主要根據(jù)標(biāo)題級(jí)別來選擇,常見的大字標(biāo)題選擇范圍有16開版面的大字標(biāo)題可選用小初號(hào)(36p)、一號(hào)(27.5p)和二號(hào)字(211p);32開版面的大字標(biāo)題可選用二號(hào)字(21p)和三號(hào)字(15.8p);64開版面的大字標(biāo)題可選用三號(hào)字(15.8p)和四號(hào)字(14p)。圖書排版中,標(biāo)題往往要分級(jí)處理,因此標(biāo)題字一般要根據(jù)級(jí)別的劃分來選擇字號(hào)大小和字體變化。一級(jí)標(biāo)題選用字號(hào)最大,而后依次遞減排列,由大到小。圖書標(biāo)題的字體一般不追

7、求太多變化,多是采用黑體、標(biāo)題宋體、仿宋體和楷體等基本字體,不同級(jí)數(shù)用不同字體。期刊雜志標(biāo)題的字體與字號(hào)期刊雜志非常重視標(biāo)題的處理,把標(biāo)題排版作為版面修飾的主要手段。標(biāo)題的字體變化更為講究,用于期刊雜志排版系統(tǒng)一般要配十幾到幾十種字體,才能滿足標(biāo)題用字的需要。期刊雜志的標(biāo)題無分級(jí)要求,字形普遍要比圖書標(biāo)題大,字體的選擇多樣,字形的變化修飾更為豐富。期刊雜志標(biāo)題的排法要能夠體現(xiàn)出版物特色,與文章內(nèi)容欄目等內(nèi)容風(fēng)格相符。報(bào)紙標(biāo)題的字體與字號(hào)報(bào)紙標(biāo)題的用字非常講究,標(biāo)題字大小要根據(jù)文章內(nèi)容、版面位置、篇幅長(zhǎng)短進(jìn)行安排,字體上盡量追求多樣化。編排報(bào)紙?jiān)诳疾爝x購(gòu)字處理系統(tǒng)時(shí),非常注重字體的品種數(shù)量,字體

8、要配齊全,否則不能滿足編排報(bào)紙的需要。公文的標(biāo)題用字主要有兩部分,一是文頭字,二是正文標(biāo)題字。文頭就是文件的名稱,多用較大的標(biāo)題字,如標(biāo)宋體、大黑體、隸書、美黑體或者專門的手寫體字;正文大標(biāo)題多采用二號(hào)標(biāo)題宋體或黑體,小標(biāo)題采用三號(hào)黑體或標(biāo)題宋體。公文用字比較嚴(yán)謹(jǐn),字體變化不多,但需要注意的是,公文中的標(biāo)題字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。4) 正文排版中的行距文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般

9、是根據(jù)正文字號(hào)來選定,可以得出如下的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。公文行距正文字的231圖書行距正文字的1223工具書、辭書行距正文字的1412報(bào)紙行距正文字的1413 一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。正文的基本排列形式1) 文字的密排、疏排與緊排在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。密排是正常的排法,就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時(shí)字間距為零。疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實(shí)現(xiàn)文字的疏排。緊排就是

10、讓字與字之間的排列有一點(diǎn)重疊,是電子排版的特殊功能。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報(bào)刊排版中,正文剩下少量文字排不下時(shí)的“擠版”,或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。2) 橫排與豎排印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國(guó)歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來從外引進(jìn)的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個(gè)操作或命令就可以實(shí)現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與字間距之間剛好倒個(gè)。豎排時(shí),有許多排版規(guī)則和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與橫排不同。如文章豎排時(shí)標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)自動(dòng)換成豎排。橫排轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動(dòng)進(jìn)行,無需用戶考慮,但對(duì)有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國(guó)外引進(jìn)的字處理軟件或者排版軟件往