信息化管理制度

1、信息化管理制度第一章總那么第一條目的為實現(xiàn)公司信息化目標，規(guī)范公司信息化建設(shè)，建立和完善公司信息系統(tǒng)， 通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安 全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的 需求，促進公司信息化有序規(guī)范地開展，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司網(wǎng)絡(luò)運營部第二章信息化管理原那么及職責第三條企業(yè)的信息化管理一般遵循基本原那么.戰(zhàn)略導向原那么：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的開展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未 來的目標管理開展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的開展規(guī)模和開展階段需要。.提前規(guī)劃原那么：企業(yè)信息化需要以開展的眼光，站在企

2、業(yè)優(yōu)化的高度，做 好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。.分步實施原那么：公司的信息化建設(shè)工作由公司網(wǎng)絡(luò)運營部進行整體統(tǒng)一規(guī) 劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。第四條網(wǎng)絡(luò)運營部在公司信息化管理工作方面的主要職責.擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。.組織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。.根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。.公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護。.組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。第三章信息化規(guī)劃管理第五條企業(yè)的信息化規(guī)劃主要應(yīng)該包括但不限于以下內(nèi)容：.結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的實際情況，站在企業(yè)開展的戰(zhàn)略高度制定出清晰準確 的信息化建設(shè)目標；.確定信息

3、化如何幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，并且明確每個業(yè)務(wù)部門在信息 化過程中要到達的目的，要獲得的價值，以及實現(xiàn)這些價值的方式；.正確評估現(xiàn)有的信息系統(tǒng)性能，在評估過程中，要結(jié)合業(yè)務(wù)流程和組織 特點給出全面的評估；.確定信息化建設(shè)的核心基礎(chǔ)工程，給出各個工程的優(yōu)先順序及其價值， 對于信息化工程需求的輕重緩急應(yīng)當具有明確的規(guī)劃，優(yōu)先實施企業(yè)最需要的基 礎(chǔ)核心工程，并以此為基礎(chǔ)，衍生其他工程的建設(shè)。.選擇與企業(yè)最匹配的的技術(shù)，信息化建設(shè)與企業(yè)開展相匹配是最好的選擇, 不能盲目追求最先進的技術(shù)。.有效控制本錢，優(yōu)化資源配置，充分考慮投入產(chǎn)出比。第六條企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃可以采用聘請外部咨詢公司協(xié)助規(guī)劃和企業(yè) 內(nèi)部

4、自行規(guī)劃兩種方式，如聘請外部咨詢公司，那么以咨詢公司為主進行信息化建 設(shè)規(guī)劃，網(wǎng)絡(luò)運營部指定相應(yīng)人員參與和配合咨詢公司，并組織進行信息化建設(shè) 規(guī)劃的過程監(jiān)控和成果驗收。第七條 公司信息化建設(shè)相關(guān)的非招標采購，包括各類軟件系統(tǒng)的購買。第四章計算機及相關(guān)設(shè)備管理第八條網(wǎng)絡(luò)運營部負責公司各部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置、技 術(shù)標準等管理。第九條網(wǎng)絡(luò)運營部負責根據(jù)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息，提供 建議和方案，并負責對采購的設(shè)備進行驗收。第十條 網(wǎng)絡(luò)運營部根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應(yīng)方案報相 關(guān)領(lǐng)導負責人審批后組織實施。第十一條網(wǎng)絡(luò)運營部應(yīng)遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò)和平安、完好

5、負責, 定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng) 絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng) 絡(luò)方面的任何信息。第五章軟件系統(tǒng)管理第十二條公司各部門根據(jù)工作需要，向網(wǎng)絡(luò)運營部提出新增或修改軟件系 統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)運營部根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)軟件系統(tǒng)的升級、改造、調(diào)整方案。第十三條軟件系統(tǒng)的實施和驗收以軟件使用的相關(guān)業(yè)務(wù)部門為主，網(wǎng)絡(luò)運 營部負責組織相關(guān)人員進行技術(shù)支持和協(xié)助。第十四條 公司軟件系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)運營部負責相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所 有信息化系統(tǒng)軟件賬號由人事管理部門向網(wǎng)絡(luò)運營部信息管理人員提出分配需 求，由信息管理人員進行賬號和相關(guān)權(quán)限的分配。第十五條 各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。第十六條網(wǎng)絡(luò)運營部負責各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。第六章信息系統(tǒng)平安管理第十七條 公司的信息系統(tǒng)平安由網(wǎng)絡(luò)運營部統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。第十八條 公司ERP系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定 期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，由網(wǎng)絡(luò)運營部負責組織信息系統(tǒng)的 備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。第十九條公司信息系統(tǒng)的備份工作應(yīng)采用異地備份的方式，以確保在任何 情況下數(shù)據(jù)的妥善保管。第二十條 信息系統(tǒng)使