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文檔簡介
1、請認真閱讀后確認是否使用顧客財產(chǎn)管理程序1.目的和適用范圍 本程序規(guī)定了合同條件下對顧客提供產(chǎn)品的驗收、保管、儲存辦法。 適用于顧客提供產(chǎn)品的管理。2.職責(zé)2.1市場部負責(zé)顧客提供整機生產(chǎn)的配套物資的合同簽訂。2.2生產(chǎn)制造部負責(zé)顧客提供的另部件加工或裝配,以及不合格品的處理、退貨。2.3工程技術(shù)部負責(zé)顧客提供物資的技術(shù)資料的審核。2.4質(zhì)管部負責(zé)物資的入庫檢驗。2.5倉庫負責(zé)顧客提供物資的交接送驗、入庫、儲存,不合格品處理,退貨。3.工作程序3.1合同(協(xié)議)的簽訂。3.1.1市場部在顧客提供原材料、另部件時,應(yīng)按合同評審程序規(guī)定進行合同評審并將評審結(jié)果傳遞到生產(chǎn)制造部、工程技術(shù)部、質(zhì)管部。
2、3.1.2向顧客索取圖樣或技術(shù)文件 市場部在簽訂合同(協(xié)議)時,如決定由顧客提供部分原材料、另部件或配套件,必須向顧客索取有關(guān)圖樣及技術(shù)文件,以此作為合同(協(xié)議)評審和物資驗收的依據(jù)。市場部負責(zé)將圖樣和技術(shù)文件交工程技術(shù)部,由工程技術(shù)部根據(jù)需要一式數(shù)份(可復(fù)?。┌l(fā)質(zhì)管部 (檢驗)、生產(chǎn)制造部、有關(guān)車間及自留。文件發(fā)放和回收歸檔按文件控制程序規(guī)定執(zhí)行。3.1.3顧客物資交貨期的規(guī)定 市場部在與顧客簽訂合同(協(xié)議)時,必須在合同上寫明顧客提供物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等主要數(shù)據(jù)。3.2驗收、檢驗3.2.1生產(chǎn)制造部采購主管負責(zé)填寫顧客提供物資送驗單(送驗單采用:“原材料、外購件、外協(xié)件
3、送驗單”),送驗單須寫明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,并在送驗單備注欄注明“顧客提供物品”字樣,隨同顧客提供的技術(shù)文件交原材料、外購件檢驗員檢驗,檢驗員按進料驗收管理程序?qū)嵤z驗,檢驗結(jié)論必須注明合格與否并立即送達委托部門及歸口倉庫,外資公司長期合作項目憑移交清單入庫(可免檢)。3.2.2外協(xié)件加工檢驗按生產(chǎn)過程監(jiān)測程序?qū)嵤?.2.3倉庫儲存中損壞或變質(zhì)物資,由檢驗員確認并開具報廢單,倉庫保管員簽字。加工或裝配中損壞物資,由檢驗員確認并開具報廢單,報廢單注明“顧客提供物資字樣”報質(zhì)管部、市場部、生產(chǎn)制造部。3.2.4市場部負責(zé)將不合格品通知并退回顧客或報廢。3.3保管和儲存3.3.1生產(chǎn)制造部倉庫保管員憑“原材料、外購件、外協(xié)件送驗單”入帳。建立顧客提供物資的收發(fā)存臺帳。3.3.2對有保質(zhì)期要求物資,必須按質(zhì)保期規(guī)定儲存。凡超過保質(zhì)期,由倉庫保管員負責(zé)填寫“原材料、外購件、外協(xié)件送驗單”交檢驗員復(fù)驗,復(fù)驗結(jié)果由檢驗員填寫在送驗單上返回送驗部門。若合格,檢驗員重新做好合格標識并寫上復(fù)驗日期;若不合格,書面通知市場部負責(zé)退回顧客或報廢。4.相關(guān)文件4.1合同評審程序4.2文件控制程序4.3進料驗收管理程序4.4生產(chǎn)過程
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