（附答案）3895國開電大?？菩慰既蝿?wù)《管理英語1》單元自測7

1、（答案）3895 國開電大?？乒芾碛⒄Z 1形考任務(wù)單元自測單元自測7 試題及答案一、 選擇填空題目_the paperless management is widely used now, some important files are stillkept as hard copies.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： Although題目_you deal with the data files, the more familiar you get with them.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考

2、任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： The more題目_I ve called the maintenance worker.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： This copier needs repairing.附：題目 _我給維修工打電話了 ?；卮?這臺(tái)復(fù)印機(jī)需要維修。題目_It s my pleasure國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案：

3、 Would you please fax the document for me？附：題目 _這是我的榮幸?；卮?請你把文件傳真給我好嗎？題目Can you copy these papers for me？_國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： Ok. Just wait a moment please.附：題目 你能幫我復(fù)印這些論文嗎？_回答 好的， 請稍等。題目I ve got the system running, but I can t open my file._國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考

4、任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： Let me see if I can get it to work.附：題目 我的系統(tǒng)正在運(yùn)行， 但我無法打開我的文件。_國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： 讓我看看我能不能讓它工作。題目Will you show me how to use this software？_國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： Su

5、re. You ll master it in no time.附：題目 你能告訴我如何使用這個(gè)軟件嗎？_國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： 當(dāng)然。 你很快就會(huì)掌握它。題目A secretary must_big pile of files and correspondence in office.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： deal with題目Copying files under Linux is

6、similar_copying files under DOS.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： to題目I ll make a list of all the documents on this file_make it more clearly.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： in order to題目Mary has been a secretary in this company_she gradu

7、ated from Beijing University.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： since題目Nowadays office work can be done by hand_very fast speed.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： at題目Please see the suggestions below to_that your files are not lost.國開形考任務(wù)作業(yè)答案

8、國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： make sure題目Such office software is popular_the executive secretaries .國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： with題目The secretary has a lot of things to take up in the office since she_away forquite a few days.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開

9、形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： has been二、 完型填空： 閱讀下面的短文， 根據(jù)文章內(nèi)容從 A、 B、 C 三個(gè)選項(xiàng)中選出一個(gè)最佳選項(xiàng)將其補(bǔ)充完整。Filing means keeping documents in a1 place and being able to find them easily andquickly. Documents that are2 will not easily tear, get lost or dirty.A filing system is the central recor

10、d-keeping system for an organization. It helps all peoplewho should be able to access information to do so easily. It is always 3 when someone looksfor something and is able to find it without difficulties. In our organizations we work ingroups. We receive and send out documents on different subject

11、s. We need to keep these documentsfor4 reference. If these documents are not cared for, we cannot account for all ourorganizational activities. Everyone who needs to use documents should know5 to get them.附：歸檔意味著將文件保存在1 的地方， 并且能夠輕松快速地找到它們。 2 的文件不會(huì)輕易撕裂、丟失或弄臟。檔案系統(tǒng)是一個(gè)組織的中央記錄保存系統(tǒng)。 它幫助所有應(yīng)該能夠訪問信息的人輕松地做到這一

12、點(diǎn)。總是3 有人在尋找某物并且能夠毫無困難地找到它。 在我們的組織中， 我們以小組的形式工作。 我們接收和發(fā)送不同主題的文件。 我們需要保留這些文件以供4 參考。 如果不關(guān)心這些文件， 我們就無法解釋我們所有的組織活動(dòng)。 需要使用文件的每個(gè)人都應(yīng)該知道5 才能獲得它們。1. 國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： C. safe2. 國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： A. cared for3. 國開形考任務(wù)作業(yè)答

13、案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： B. a pleasure4. 國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： A. future5. 國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： C. where二、 聽力理解： 請聽下面的對話， 根據(jù)對話內(nèi)容從 A、 B、 C 三個(gè)選項(xiàng)中選出一個(gè)最佳選項(xiàng)。Listen to the dialog and choose t

14、he best answer for each question.附：聽對話并為每個(gè)問題選擇最佳答案。u7-task3. mp31. Why did Melinda not finish her work yesterday？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： C. She was ill.2. Did George care about Melinda？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： B. Yes, he

15、did.3. What did George ask Melinda to do？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： C. File the reports for him.4. In what order should Melinda file the documents？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： A. In numerical order.5. When should Melinda finish

16、the filing？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： A. In the afternoon.附：1. 為什么梅琳達(dá)昨天沒有完成她的工作？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： C. 她病了 。2. 喬治關(guān)心梅琳達(dá)嗎？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： B. 是的， 他做到了 。3. 喬治讓梅琳達(dá)做什么？國開形考任務(wù)作業(yè)答

17、案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： C. 為他歸檔報(bào)告。4. 梅琳達(dá)應(yīng)按什么順序歸檔文件？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： A. 按數(shù)字順序。5. 梅琳達(dá)應(yīng)該什么時(shí)候完成歸檔？國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： A. 下午。二、 閱讀理解： 閱讀下面的短文， 根據(jù)文章內(nèi)容進(jìn)行判斷， 正確寫 T 錯(cuò)誤寫 F。How often should

18、 filing be done？ It depends on how busy the office is. In very busyorganizations, filing is done at least every day.In a small or less busy office, filing canbe done once or twice a week.Filing Equipment. Tools that people use in sorting out documents range from smallinstruments such as paper clips,

19、 office pins and staplers to big machines such as photocopiers,printers and paper shredders.Kinds of Files. Documents taken out very often are usually kept in clip folders；otherwisethey are often kept in lever arch files. Besides, suspension files and box files are also usedfor different purposes.Wh

20、at should be filed？ People need to file documents that are sent to or received from byother people or organizations. These documents can be letters, reports, financial records,policy documents, etc.附：應(yīng)該多久歸檔一次？ 這取決于辦公室的繁忙程度。 在非常繁忙的組織中， 至少每天進(jìn)行一次歸檔。在小型或不太繁忙的辦公室中， 可以每周進(jìn)行一次或兩次歸檔。歸檔設(shè)備。 人們用于整理文件的工具包括回形針、 辦

21、公別針和訂書機(jī)等小型工具， 以及復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)和碎紙機(jī)等大型機(jī)器。文件的種類。 經(jīng)常取出的文件一般放在夾子文件夾里； 否則經(jīng)常放在杠桿拱文件里。 此外， 懸掛文件和盒子文件也有不同的用途。應(yīng)該歸檔什么？ 人們需要?dú)w檔其他人或組織發(fā)送或接收的文件。 這些文件可以是信件、 報(bào)告、財(cái)務(wù)記錄、 政策文件等。1. Filing should be done every day in each office.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： F2. It is necessary to do filing no less than once every week in a small office.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案答案： T3. Only big instruments are useful in sorting out files.國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作業(yè)答案國開形考任務(wù)作