設計公司制度

1、本制度的擬訂目的是為了提升部門工作效率，規(guī)范工作程序,增強圖檔、文件、資料管理.特擬訂一下設計部內部管理制度，設計部職工除了平時應恪守企業(yè)的各項規(guī)章制度，努力、勤勞、踴躍主動工作，培育優(yōu)秀的工作習慣以外,依據部門工作的特別性，還應嚴格履行設計部內部管理制度,全部規(guī)定如與企業(yè)制度反抗，以企業(yè)制度為準。同時也希望部門職工在履行中，提出建議和氣的建議，為部門的工作獻計獻策，制度詳細內容以下:一.文件收發(fā)管理制度1.全部來往文件均應由資料員一致發(fā)送或接受,資料員一定填寫文件發(fā)放/接收登記表。2。全部來文(包含設計院洽談、企業(yè)內部文件、傳真）一定先交到資料員處，資料員認真預審文件能否切合要乞降時效，如存

2、在問題有權拒收.3.資料員預審文件切合要求后,填寫文件聯系單，交給部門負責人進行批閱,部門負責人應趕快簽發(fā)批閱單.資料員應依據文件簽發(fā)單上所勾劃的詳細履行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復印件給詳細履行人備份。4。全部來往文件、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依照和資料，應妥當保留，資料員存檔不贊同外借或丟失。5。全部未依照程序直接交給當事人或其余工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳達人員解說,全部不恪守規(guī)定的私自接收文件的人員，部門不對其個人行為負責損失的，應由當事人個人擔當。,如造成企業(yè)6.需要轉發(fā)的文件,應在收到文件后立刻發(fā)出。7。發(fā)送任何文件一定經部門負責人審查署名后,方可交給資料員一致

3、發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件，未經部門負責人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的全部結果由個人擔當。文件發(fā)放原則不該超出24小時,若有問題未能準時發(fā)放,須經部門負責人贊同后向接受部門說明延緩原由。全部來往文件資料員應認真分類、編號、存檔。.來文批閱履行制度專業(yè)人員收到文件時,如當事人為“參閱，請在文件傳達單上署名。文件傳閱單中全部參閱人員不該是簡單的批閱，應認真閱讀文件，并擔當相應的工作和責任。如當事人為“履行人”,請復印保留，源文件返回資料處存檔。文件聯系單中的履行人為詳細落實文件事項的負責人，收到文件后應認真批閱并于24小時內答復或履行文件要求內容，完成后型部門負責人報告詳細履行狀況，推行八小時

4、內向部門負責人答復制度，如碰到困難須實時向部門負責人反響。3.全部給各個部門、單位的建議或問題，均應以書面文件形式提出,盡量根絕打電話、口頭通知的形式.如遇特別要求,履行人應認真批閱、備注要求，并按要求嚴格履行，如不可以實時達成，應向部門負責人說明原由.文件傳閱后，應返回資料員處保留,不得外借。三.更改洽談審查履行制度1。有關設計改正的文件只有設計更改通知單以及設計改正洽談單,其余任何有關改正的文件均不可以簽發(fā)。注：設計更改通知單是因為甲方主動要求或因為施工存在問題,而由施工單位提出經甲方贊同的改正,由設計單位為主動方要求進行的改正。設計改正洽談單因為設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的改正

5、。全部設計更改通知單以及設計改正洽談單應第一遞交到資料員處，由資料員簽收和散發(fā)給有關專業(yè)人員批閱.3。專業(yè)工程師收到設計更改通知單和設計改正洽談單后,一定填寫規(guī)定的項目更改洽談審批申請表和設計更改審查表。注明有關內容,更改原由，同時表格中全部項目為必填項，交部門負責人署名后方能奏效,而后付印留底存案,同時抄送有關單位或部門。任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無設計更改審查表的設計更改通知單和設計改正洽談單均為無效，假如由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行擔當。5.假如設計更改通知單和設計改正洽談單有圖面變動,一定要求設計單位以相同比率的A4形式出改正圖，并應清楚標出改正部分，我部有關當事人應在審查簽發(fā)后

6、,將相應改正圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應地點,下一次若有新的改正，應將新的改正圖貼于前此的改正圖上，不該將上次所貼的改正圖曲調，以便認識圖紙的修悔過程。.圖紙審查發(fā)放制度全部設計單位達成圖紙應第一交給項目建筑師,由項目建筑師一致填寫圖紙發(fā)放轉遞審查單,交部門負責人署名后,由資料員簽收、存檔和散發(fā)，同時交給有關專業(yè)人員審閱，并應實時傳達給其余部門。圖紙發(fā)放轉遞審查單的填寫是為了清楚發(fā)放圖紙的內容，作用，以及所代替的圖紙,防止圖紙發(fā)放程序上的雜亂.填寫原則以下：假如為新圖，只用填寫圖紙內容，即圖紙設計的專業(yè)，圖紙編號。假如維改正圖,一定填寫改正原由，以及新圖所取代的圖紙及有關編號.3。專業(yè)工

7、程師收到圖以后,一定趕快對圖紙進行技術審查，原則上審圖時間不該超出一周。4.圖紙審查完成后應立刻將圖紙中問題進行整理,匯同審圖建議填寫圖紙審查問題表，返回給設計單位改正，并要求一定追蹤設計單位答復改正建議。五.圖紙資料管理制度資料員均應認真準時間、次序、專業(yè)分類保留資料，便于工程師查找。2.全部資料員保留的的圖紙原則上不外借，能復印的復印，特別狀況的填寫借閱單.全部來往文件資料員均應認真分類編號，存檔。不可以丟失。4。批閱完的圖紙應實時整理歸檔，不該超出24小時.資料包含：傳真、圖紙發(fā)放轉遞審查單、設計更改通知單和設計改正洽談單等各樣工作呈報單,聯系單。六。傳真管理制度為便于一致管理，保證傳真

8、文件的有序性，方便往后查找，全部傳真，內部聯系單，洽談批閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查問請認真參照,文件發(fā)放之前,請復印保留，并交到資料員處一份備檔,編號前請實時查問其余人當日上傳的文件編號，并向資料員確立（目錄整理要求不超出24小時).文件發(fā)出后，請實時迅速的將電子文件保留到資料員的“設計部存檔文件夾內.七。加曬圖紙制度1.為節(jié)儉曬圖花費，防止浪費，全部額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門一定填寫圖紙曬圖申請，并經部門經理或主管領導署名確認,我部才可受理。2。全部加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯系曬圖單位進行曬圖工作.3。需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位一定

9、填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經我方確認，方可進行曬圖。4。加曬圖明細單調式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結算時，請曬圖單位出具此單作為結算依照。5。加曬圖明細單填完以后須交部門經理確認，并交資料員保留。八.工作周計劃及部門例會制度1。上周總結及本周工作計劃表的格式在資料員的“設計部存檔文件夾中“周計劃“內，請每周五16：00前實時填寫電子文檔并在網上傳至資料員相應文件夾中。2.全部工程師應認真填寫下一個工作周的周工作計劃,計劃中應注明詳細事項及完成日期，并于每周五交部門負責人審查匯總.以后交資料管理員整理打印.3。打印以后的周工作計劃將發(fā)回個人，作為下周的工作目標并應確實履行。但部門

10、負責人有權依據實質工作需要和企業(yè)整體工作計劃半途調整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內容，專業(yè)工程師應聽從企業(yè)和部門負責人的安排，若有異議，可與部門負責人提出意見。同時全部工程師應于每周五按本周實質工作達成狀況填寫企業(yè)本周報，本周為達成的注明詳細原由。5。每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特別原由，部門職工應準時參加.為節(jié)儉時間，全部職工應有準備的、簡短的、清楚的報告工作達成狀況和下周工作計劃。.電子文件歸檔制度本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使全部的職工共享資源,達到方便、快捷的查找文件，提升工作效率及正確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。資料員收到文件認識主題、接收人、履行人并將文件修更正確名稱后放到相應的文件夾中。履行人辦理答復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔.收、發(fā)數目要對應。4。專業(yè)工程師獲得的人和電子文件，光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保留，如專業(yè)