行政部職員守則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)行政部職員守則ADMIN.REGULATIONS 總目錄GENERAL CATALOG行政部管理制度ADMIN. MNGMNT SYSTEM-2行政后勤工作職責ADMIN.LOGISTIC RESPONS.-3辦公室管理規(guī)定OFFICE MNGMNT-4行政職員行為規(guī)范BEHAVIOR RULES-5員工著裝規(guī)定DRESSING RULES-6-7會議室使用管理制度M.ROOM MNGMNT8會議室使用申請表M.R USE APPLICTN-9物流中心音響設備使用規(guī)定S

2、.EQUIP. RULES-10-11辦公用品管理制度STATIONARY MNGMNT-12物料庫管理制度M.H MNGMNT-13-14食堂管理規(guī)定CANTEEN MNGMNT-14宿舍管理制度DORMITORY MNGMNT-15員工宿舍考核制度D.CHECKING-16-17公司檢查制度CHECKING MNGMNT-18-19電工管理制度ELECTRICIAN MNGMNT-21物流中心車輛管理規(guī)定VEHICS MNGMNT-22-24行政部管理制度ADMIN. MNGMNT SYSTEM為規(guī)范行政工作，更好地服務于物流中心，特制定如下制度：遵守公司各項規(guī)章制度；行政部負責人匯報對象

3、為物流中心領導；負責本部門工作，協(xié)調(diào)公司部門銜接工作；行政部辦公室人員要熱情大方，注意儀表；辦事要公道，以公司利益為重，辦事迅速；注意學習專業(yè)知識，掌握一定的寫作能力；除特殊情況，按時上下班；遲到按人事部規(guī)定處理；部門交辦的任務必須努力在規(guī)定時間完成；認真根據(jù)辦事程序執(zhí)行任務，保存票據(jù)，及時上交；請假需提前申請，并填寫請假條，部門內(nèi)請假權限三天，一月內(nèi)請假不得超過六天；超過六天，自動離職；未經(jīng)批準，不來上班，按曠工處理；曠工1天，扣3天工資；連續(xù)曠工3天，視為自動離職；請假沒有在規(guī)定時間內(nèi)返回的，按曠工處理或勸退；部門職員必須按照所在崗位職責、工作標準執(zhí)行；公司會議，要積極布置會議場地；遇外單

4、位到公司施工，現(xiàn)場需由防損員派人監(jiān)管；遇員工受傷，需第一時間趕赴現(xiàn)場，以救治傷者為首要任務；同時注意保存票據(jù)，報保險公司；發(fā)現(xiàn)違紀員工，要按制度辦事，不得徇私；對違紀員工要以教育為主，處罰為輔；上班必須佩戴工卡，穿工服；行政后勤工作職責ADMIN.LOGISTIC RESPONS.為更好地管理、規(guī)范行政后勤管理，制定如下職責：負責公司行政方面的管理工作，制定年度行政后勤管理計劃。積極發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為員工創(chuàng)造良好的生活工作環(huán)境。對食堂進行全面監(jiān)督、管理。負責公司用電管理，用電安全及電表計量管理工作。負責公司供水管理，節(jié)約用水。對大的維修問題，及時制定維修方案。負責設施設備的維護和管理。負責

5、消防安全管理；制定預案、制度。負責宿舍的全面管理工作。負責新增設施設備等材料的購置。協(xié)調(diào)有關對外及部門間的關系。負責有關固定資產(chǎn)的統(tǒng)計。負責有關后勤保障、勞保用品等的管理工作。處理各部門上報的相關問題處理。完成上級臨時交辦的工作。三，辦公室管理規(guī)定OFFICE MNGMNT為規(guī)范辦公室管理，強化辦公室安全意識，營造良好的辦公室環(huán)境，制定本制度：各辦公室制定清潔衛(wèi)生值日表，輪流打掃衛(wèi)生。各辦公室安排打掃衛(wèi)生，拖布不得弄臟樓道。各辦公室管理人員負責辦公室的衛(wèi)生、環(huán)境、安全監(jiān)督。保潔人員負責公司公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃。各辦公室要保持桌面整潔、地面干凈、空氣清新。辦公室內(nèi)禁止吸煙。注意用電安全，下班關閉空

6、調(diào)、電腦；貴重物品要注意保管。各辦公室接待來客要按辦公室禮儀接待，注意公司形象。行政部人員負責辦公室檢查，并整理檢查結果公布、歸檔。行政部負責提供清潔用具。本管理規(guī)定自公布日起執(zhí)行。行政職員行為規(guī)范BEHAVIOR RULES為規(guī)范行政職員的行為標準，制定如下規(guī)定：要具備形象意識，塑造良好的個人形象；注意儀容儀表，裝著大方，體現(xiàn)公司形象；遵守考勤制度；保持辦公室的秩序，不得大聲喧嘩、吵鬧；關門要輕；減能節(jié)耗，合理使用資源，避免浪費，如紙張使用，電器使用，自備水杯等；做到隨手關閉電源；不得在辦公室吸煙，如有需要可去專設的吸煙區(qū)；注意言談舉止，保守公司秘密；熱情、禮貌接待來訪客人及公司同事；保持良

7、好坐姿、行姿；不得高聲喊叫他人；接聽電話要符合電話禮儀，禮貌用語，耐心解釋，控制情緒；按規(guī)定佩戴工作證牌；愛護公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔雜物；維護公司利益，愛護公司財產(chǎn)，保持高度責任心。行政部2012-5-31五，員工著裝規(guī)定DRESSING RULES為了樹立和保持公司良好的企業(yè)形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。一，儀容儀表規(guī)定員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。上班必須佩戴工作證，工作證應懸掛在胸前。男職員上班著裝要求：不得漏出胸脯；短褲不得短過膝蓋；不得穿拖鞋；不得穿漏腳指頭的鞋；發(fā)型不得過于怪異、張揚。女職員上班著裝要求：提倡淡妝；不得穿超短裙（不得短過膝

8、蓋）、超短褲（不得短過膝蓋）、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服；不得穿拖鞋；不得穿漏腳指頭的涼鞋和高跟鞋；發(fā)型不得過于怪異、張揚。上班時，必須著工裝（非特殊情況）。二，工服使用規(guī)定冬裝使用期限為二年。夏裝使用期限為一年。在使用期內(nèi)，如丟失或人為損壞，自行從公司購買。要保持工服的干凈整潔。工服價格：棉背心 150元；大衣 300元；長袖/短袖 50元。離職時，工服尚未到期的，按月計算扣款。三，管理及違紀處理員工進入辦公區(qū)及庫區(qū)前，保安必須履行職責，對員工的著裝及個人衛(wèi)生進行檢查，凡不符合公司規(guī)定的，一律不允許進入公司辦公及工作區(qū)域。未按規(guī)定進入者，除按規(guī)定給予員工書面警告或其他紀律處分外，還將追究

9、保安的失職行為和責任。各部門主管經(jīng)理要監(jiān)督本部門員工的著裝及個人儀容儀表是否符合規(guī)定。公司行政部將不定期進行巡視檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有員工違反著裝規(guī)定，除視情節(jié)輕重給予員工口頭警告或罰款外，還將追究部門主管及經(jīng)理的責任。違反著裝規(guī)定者，口頭警告或罰款20-100元并通告。四，本規(guī)定自2012年6月1日起執(zhí)行.六，會議室使用管理制度M.ROOM MNGMNT為了規(guī)范會議室的使用，充分合理利用會議室，更好地服務于各部門，制定本制度。行政部負責會議室的管理。做好會議室的衛(wèi)生及日常安全防火、防盜工作。下班必須檢查會議室的電器及窗戶是否關閉。各部門使用會議室需提前二天到行政部填寫會議室使用申請。行政部負責會議

10、申請的登記，合理安排，避免使用發(fā)生沖突。未經(jīng)行政部許可，不得擅自使用會議室。會議室要根據(jù)實際情況，適當放置綠植。對于特殊會議，要做好茶水等的準備工作。會議室配置的桌椅等設備，未經(jīng)許可不得挪作它用。開完會要關閉空調(diào)和投影儀；桌椅及使用的設備用完放置原位。各部門使用會議室不得大聲喧嘩、不得吸煙。各部門使用完會議室，鑰匙要及時交回。行政部人員接到鑰匙后要查看會議室，如有損壞照價賠償。臨時召開的緊急會議，由行政部安排。七，會議室使用申請表M.R USE APPLICTN部門姓名電話使用時間用途使用設備人數(shù)責任人簽字會議室使用申請表部門姓名電話使用時間用途使用設備人數(shù)責任人簽字八，物流中心音響設備使用規(guī)

11、定S.EQUIP. RULES為加強物流中心音響設備的使用管理，保證音響設備的安全以及良好的使用功能和效果，確保物流中心各項活動的正常順利開展，特制定本辦法。第一條 物流中心音響設備：1、倉儲部購買安裝的設備，包括：前置放大器MP-9113一臺，純后級功放LD-100一臺，智能廣播主機MP-512MP3一臺，DVD播放器BDS-150一臺，會議話筒SY-482一只，室內(nèi)防水音柱MP-520四十八只，設備機柜一套，高音質(zhì)專業(yè)無線麥克風二只。2、物流中心行政部購買移動音箱功放設備一套，包括：功放音箱共計二只，無線話筒二只。第二條 音響設備主要用于物流中心各部門組織的會議、報告及員工培訓、文娛晚會、

12、日?；顒拥?。倉庫內(nèi)音響由安全防損部專人管理、使用。借用部門要熟知使用方法。所有音響設備歸行政部統(tǒng)一管理。倉庫內(nèi)音響要在上下班時，播放音樂或歌曲。音響設備原則上不對外租借。內(nèi)部使用，經(jīng)行政部同意，辦理相關使用手續(xù)。使用中音響等設備如有損壞須照價賠償（行政辦公室備有設備價格清單）。任何部門借用音響設備，都需填寫物流中心音響設備使用登記表。使用部門要愛護音響設備，活動結束及時歸還。行政辦公室指定和安排的音響操作員和管理人員， 要堅守崗位，認真履行好工作職責；嚴禁擅離職守，將音響設備交予他人操作。行政部要定期檢查、清點音響設備，做好設備的維護和保養(yǎng)，保證設備的正常使用。本辦法自 2012 年7 九，辦

13、公用品管理制度STATIONARY MNGMNT為規(guī)范辦公用品的管理，節(jié)約辦公成本，制定本制度：辦公用品的申購管理零時性辦公用品的申請?zhí)顚懮曩弳斡刹块T領導簽字行政部審核常規(guī)性辦公用按總部規(guī)定執(zhí)行辦公用品采購管理具備高度的責任心采購前，須網(wǎng)上詢價，做到心中有數(shù)實行貨比三家，講究物品的實用性按時完成采購任務做好采購數(shù)據(jù)的存檔，備查做好入庫交接辦公用品領用管理各部門派專人領取，并在領用登記單上簽字。領取時間：周二、周五。領取限額或非消耗物品另行規(guī)定。庫管有權拒絕不符合規(guī)定和不正常領取。屬于固定資產(chǎn)物品須做好歸類、責任人登記。對浪費嚴重現(xiàn)象進行通告批評，并適當處罰。辦公用品的申請限額規(guī)定屬于以舊換新的

14、庫房用品：記號筆、筆手套壁紙刀及刀片、訂書機插頭、座電腦電源/電源線/鼠標/鍵盤其他消耗品，按需要領取，不得浪費。保管好所領用物品。十，物料庫管理制度M.H MNGMNT為更好地管理物流庫，為物流中心節(jié)能降耗，規(guī)定如下：做好物料進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬物相符。掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時、不間斷供應。清理庫房，物料分類排列，保持庫房的整潔美觀。注意庫房的防火、防盜工作，確保庫房內(nèi)物料的安全。上班巡視庫房的門、窗及物品，發(fā)現(xiàn)異常立即報告，并記錄。注意防止潮濕、通風，排除異味。保持庫房的整潔、干凈，并巡視庫房，確保無安全隱患，并記錄。掌握每種物料的日常使用量，及時補給物料。入庫按照大貨、

15、重貨就近的規(guī)律擺放。物料按貨位擺放，每庫位放置貨卡，注明名稱等信息。合理安排庫內(nèi)空間，確保通道暢通。物料入庫，填寫三聯(lián)入庫單、簽字，錄入數(shù)據(jù)，填寫貨卡。出庫時憑單發(fā)貨，保留單據(jù)，錄數(shù)據(jù)，更改貨卡庫存數(shù)量。每月25日至30日內(nèi)，進行物料盤庫并上報。十一，食堂管理規(guī)定CANTEEN MNGMNT為營造良好的就餐環(huán)境，根據(jù)有關食品衛(wèi)生法規(guī)定，保障員工的安全就餐，制定本規(guī)定：一，就餐區(qū)及食堂操作間必須保持清潔衛(wèi)生。二，及時清理桌面，保證無水跡、油污。三，食堂要及時滅蚊蠅。四，餐具及其他食堂設備必須保持干凈，放置整齊。五，食堂工作人員必須持證上崗。六，不得隨意讓其他人員進入工作間。七，要做到生熟分開，保

16、證食品衛(wèi)生。八，嚴格控制購貨質(zhì)量。九，工作間嚴禁吸煙。十，按規(guī)定擺放滅火器。十一，下班要檢查各用電設備是否斷電，防止火災發(fā)生。十二，食堂工作人員要熱情服務。 十二，宿舍管理制度DORMITORY MNGMNT為了營造一個良好的生活環(huán)境，特制定本制度。愛護公共財物，如有損壞照價賠償、罰款。保持宿舍干凈，整潔，無異味。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，亂扔垃圾。嚴禁賭博，酗酒，偷竊及有傷風化的其它行為。節(jié)約用水、用電。禁止使用電爐、電飯鍋，電熱毯，不準私自接電線。同事之間要互相尊重，團結。不準在宿舍樓內(nèi)大聲喧嘩或放高音喇叭，影響他人工休息。不準私自調(diào)換房間、床位。員工自己財物自己保管。實行宿舍考核制

17、度，定期檢查。不得隨意帶外人留宿。來訪者須在行政部門登記。離職員工帶行李、物品離開時須自覺接受保安的檢查。嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙花爆竹，違者按公司規(guī)定處罰。男女員工不得互相串門。不得躺在床上抽煙。十三，員工宿舍考核制度D.CHECKING為更好地管理宿舍，制定檢查標準：被子不疊、被子枕頭臟的，罰款10-20元。私拿廚房餐具，筷子一雙20元；湯碗一個100元；餐盤一個200元。日用品亂放，不整齊的，罰款10-30元或沒收。衣服鞋襪亂掛、亂放的，罰款10-30元或者沒收。扔垃圾樓道或衛(wèi)生間、不及時清理垃圾的，各罰款10-50元。墻上亂畫（包括自己床位區(qū)域），罰款50-100元。隨地吐痰的，罰款10-5

18、0元。不洗腳，造成房間空氣污濁的，罰款10-50元。賭博、酗酒、偷竊的，罰款100-500元或開除。損壞公司財產(chǎn)的，照價賠償并罰款100-500元。放高音喇叭影響他人休息的，罰款20-100元。打架鬧事的，罰款100-500元或開除。使用電爐、電熱毯、熱得快、電飯鍋等電器的，罰款100-500元并沒收。地面臟亂的，罰款50-100元。男女員工互相串門的，罰款50-200元。未經(jīng)允許，留宿別人的，罰款50-100元。 躺在床上吸煙的，罰款20-50元；地面煙頭，20元/個。離職未離開公司的，罰款100-200元。私自調(diào)換房間、床位的，罰款50-200元。所有處罰不能明確具體當事人的，由該宿舍全體

19、員工分攤罰款?？照{(diào)遙控器丟失50元；私自打開室內(nèi)機、丟失濾網(wǎng)各罰款200元。室內(nèi)機上禁止擺放任何物件，違者罰款100元。本標準自公布之日（2012.4.10）起執(zhí)行。十四，公司檢查制度CHECKING MNGMNT為更好地監(jiān)督管理宿舍、食堂、庫房，特制定檢查規(guī)定如下：宿舍檢查宿舍每周例行檢查一次。例行檢查人員為行政部負責人和宿舍管理人員。每月的第二周和第四周的周一例會后進行聯(lián)合檢查。聯(lián)合檢查人員為：各參加例會人員。每次檢查由管理人員登記檢查情況，填寫宿舍檢查表。按規(guī)定評選優(yōu)秀宿舍。月底整理宿舍檢查記錄填寫月總結表并歸檔。食堂檢查每周例行檢查一次食堂。檢查人員由行政部負責人、辦公室人員和食堂管理

20、人員。每月的第二周和第四周的周一例會后進行聯(lián)合檢查。聯(lián)合檢查人員為：各參加例會人員。填寫食堂檢查表。月底整理周檢查表并歸檔。庫房檢查庫房由安防班長每天檢查并填寫相關檢查表。每周一上報上周的相關檢查表格。通報一周檢查情況，并要求庫房整改。每月初整理上月的檢查情況并歸檔。宿舍檢查月總結表綜合評分序列號宿舍號第一周第二周第三周第四周評分結果優(yōu)秀宿舍12345678910111819備注：宿舍檢查周表綜合評分序列號宿舍號第 周檢查情況評分優(yōu)秀宿舍12345678910111219備注：十五，電工管理制度ELECTRICIAN MNGMNT為了公司的安全生產(chǎn)及電力的保障，規(guī)范電工操作，特制定如下制度：熟

21、知安全用電知識及公司各用電設施。手機必須保持暢通，以便及時處理報修。服從領導安排，及時完成工作。具有高度的責任心，定期檢查用電設施設備。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。上班時間不得喝酒，做其他與工作無關的事。端正工作態(tài)度，與同事處好關系。如屬于電工技術原因而造成工作損失，由電工承擔責任。著裝整齊，配戴工卡，以公司形象為重。庫區(qū)、辦公區(qū)的線路必須整齊、規(guī)范。本守則自即日起執(zhí)行，適用于全體行政部員工；相關制度同時也適用于物流中心所有職員。行政部2011-10-21十六，物流中心車輛管理規(guī)定VEHICLES MNGMNT為加強物流中心車輛的管理，保障公務用車和生產(chǎn)經(jīng)營用車的需要，依據(jù)公路局車輛管理制度，結合物流

22、中心實際，特制定本制度。一、車輛的管理調(diào)度（一）公司車輛和駕駛員實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌調(diào)派、綜合使用的原則，所有公司車輛和駕駛員必須服從行政部的調(diào)度、安排；有任何異議可在執(zhí)行本次任務之后越級申訴。（二）實行先申請后調(diào)派制度。需要使用公務車的各部門應提前向行政部申請，由行政部按先急后緩兼顧生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)先的原則，統(tǒng)籌調(diào)派。二、車輛的維護（修）和保養(yǎng)（一）駕駛員須精心愛護車輛，經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔和良好車況，以便隨時調(diào)用。（二）車輛的維修。1、駕駛員應對所駕車輛性能有一定掌握，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。2、原則上駕駛員應在非工作日進行車輛的維修、保養(yǎng)，避免由于車輛問題影響公司正常工作，如遇特殊情況駕駛員可找別人代班，并與代班人處理好替代等工作，由于駕駛員未及時維修、保養(yǎng)等原因多次耽誤公司正常工作的，按相關規(guī)定處理。三、差旅費、維修（保養(yǎng)）費和油料費的報銷（一）駕駛員的有關費用報銷必須持相關單據(jù)等作為報銷費用的依據(jù)，每月報銷一次，無特殊情況不得逾期。（二）行駛里程記錄必須以實際發(fā)生為準，每月出車里程必須與物流中心車輛外出登記表相吻合。（三）過路費