咨詢實(shí)施方法-工作場(chǎng)景持續(xù)優(yōu)化類項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簡(jiǎn)版

1、 用友咨詢實(shí)施方法論2/6作者：用作者：用友咨詢實(shí)施時(shí)間：2014年度客戶方項(xiàng)目組職責(zé)和任務(wù)明細(xì)-用友咨詢實(shí)施方法論項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（簡(jiǎn)版）-用友咨詢實(shí)施方法論版本修訂：日期負(fù)責(zé)人版本說(shuō)明2014-09-181.0First Version，初稿，供參考使用確認(rèn)記錄：日期負(fù)責(zé)人版本說(shuō)明2014-10-152.0確認(rèn)的文檔 用友咨詢實(shí)施方法論3/6目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc404928793 1、項(xiàng)目回顧 PAGEREF _Toc404928793 h 4 HYPERLINK l _Toc404928794 1.1、實(shí)施主要階段 PAGEREF _To

2、c404928794 h 4 HYPERLINK l _Toc404928795 1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊 PAGEREF _Toc404928795 h 4 HYPERLINK l _Toc404928796 2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc404928796 h 4 HYPERLINK l _Toc404928797 2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo) PAGEREF _Toc404928797 h 4 HYPERLINK l _Toc404928798 2.2、項(xiàng)目成功的原因 PAGEREF _Toc404928798 h 5 HYPERLINK l _Toc404928799 3、項(xiàng)目

3、驗(yàn)收 PAGEREF _Toc404928799 h 56/61、項(xiàng)目回顧實(shí)施主要階段建議描述內(nèi)容提要：項(xiàng)目的實(shí)施周期項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段公司用友ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從月日啟動(dòng)至今歷時(shí)個(gè)月，在公司與北京用友軟件股份公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,用友公司咨詢實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。系統(tǒng)應(yīng)用模塊建議描述內(nèi)容提要：系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊通過(guò)雙方項(xiàng)目組個(gè)月的共同努力，公司ERP系統(tǒng)于年月日正式上線。目前公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開(kāi)始全面應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)的共用資料

4、、物料清單、物料需求規(guī)劃、采購(gòu)管理、生產(chǎn)訂單、庫(kù)存管理、銷售訂單、出貨管理、材料核算等子系統(tǒng)來(lái)完成日常管理工作。2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)建議描述內(nèi)容提要：項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：建立了共用資料及物料清單子系統(tǒng)，必要資料可供各相關(guān)部門共享。建立了銷售子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)銷售訂單、銷售出貨管理，生產(chǎn)、采購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷售信息。建立了庫(kù)存子系統(tǒng)，在新系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)料、入庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享庫(kù)存信息。建立了采購(gòu)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理基本業(yè)務(wù)，

5、生產(chǎn)、銷售部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享采購(gòu)信息。建立了生產(chǎn)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單管理，待系統(tǒng)穩(wěn)定、規(guī)范，各種信息準(zhǔn)確后,將啟動(dòng)系統(tǒng)物料需求規(guī)劃MRP功能，采購(gòu)、銷售部門及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享生產(chǎn)信息。利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能。全面實(shí)現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)及庫(kù)存基本業(yè)務(wù)信息化和集成化。同時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將

6、對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。2.2、項(xiàng)目成功的原因建議描述內(nèi)容提要：實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面：用友ERP系統(tǒng)是成熟軟件，適用于制造行業(yè)；雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持；公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合；用友公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問(wèn)隊(duì)伍。3、項(xiàng)目驗(yàn)收綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為公司用友ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。此次在公司進(jìn)行的用友ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的，在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí)，對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后，用友公司將一如既往地為公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定，系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)