法務(wù)工作匯報

1、法務(wù)工作情況匯報各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們大家好：很高興有機會參加集團(tuán)組織的本次法務(wù)工作交流。下面就公司的法務(wù)工作基本情況向各位作一個簡要的匯報：一、法務(wù)機構(gòu)設(shè)置情況及制度建設(shè)情況公司的法務(wù)工作機構(gòu)設(shè)置采用“兩級管理，分條負(fù)責(zé)”的方式。第一級管理是公司層面的法務(wù)工作，歸口管理部室是公司綜合辦公室， 設(shè)置名專職法務(wù)人員，負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)公司本部及所屬各單位的法務(wù)工作；第二級管理是公司所屬單位的法務(wù)工作，歸口管理部門為各單位綜合辦公室，有兼職法務(wù)人員負(fù)責(zé)本單位的具體法律事務(wù)，現(xiàn)總計有 14 人。目前，公司法務(wù)工作機構(gòu)設(shè)置健全、人員配備到位，相對穩(wěn)定的管理隊伍確保了法務(wù)工作的順利進(jìn)行。在法務(wù)工作上將制度建設(shè)作為一

2、項重要工作來抓，通過建立法務(wù)工作管理制度，進(jìn)一步規(guī)范運作，使法務(wù)工作沿著規(guī)范化、制度化的道路健康發(fā)展。結(jié)合法務(wù)工作職責(zé)和質(zhì)量認(rèn)證管理體系，制定了合同管理辦法 、 授權(quán)委托管理辦法、 合同評審程序以及份工作記錄表和個工作流程，突出了對合同評審、履約監(jiān)控、授權(quán)委托、糾紛解決及考核獎懲的規(guī)范和完善，形成了規(guī)章制度、質(zhì)量認(rèn)證文件記錄和工作流程有機融合的法務(wù)工作制度體系，從制度上、程序上、方法上為 法務(wù)工作的有序推進(jìn)創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。為從源頭防范法律風(fēng)險，堵塞制度漏洞，由公司綜合辦公室組織各部室對以往頒布的管理制度逐一依據(jù)國家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，結(jié)合工作實際進(jìn)行清理、評審， 對不符合法律法規(guī)和公司實際的

3、管理制度予以廢止、修訂和新立，匯編形成公司規(guī)章制度，從制度上規(guī)范了公司的經(jīng)營和管理行為。同時按照公司組織架構(gòu)體系，遵循 “崗位定位清晰，工作責(zé)任明確，流程界面清楚，內(nèi)容充實正確”的基本原則， 通過聽取各方面的意見和建議，制訂出公司通用管理流程及各部室、條線、崗位的工作流程并匯編成公司工作流程。通過工作流程的實施，使每項工作遵循一定的準(zhǔn)則并按一定的程序運作，切實提高工作的執(zhí)行力和控制力。二、法務(wù)工作開展情況（一） 以經(jīng)濟(jì)合同管理為主線，完善防范法律風(fēng)險機制建設(shè)公司每年簽訂履行的經(jīng)濟(jì)合同約600 余份，涉及銷售、采購、工程、物流、租賃、倉儲、信息技術(shù)等10 多個方面，總標(biāo)的超過億元，由于合同數(shù)量多

4、、涉及面廣、標(biāo)的金額大，存在著較大的法律風(fēng)險，一旦發(fā)生問題將給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。為此， 在法務(wù)工作建設(shè)中明確以經(jīng)濟(jì)合同管理為主線，做到合同文本標(biāo)準(zhǔn)化，合同評審程序化，履約監(jiān)控動態(tài)化，積極構(gòu)筑合同風(fēng)險防范機制。合同文本標(biāo)準(zhǔn)化為保證合同文本的質(zhì)量，為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定了一系列合同標(biāo)準(zhǔn)文本， 并要求合同簽訂人員以合同標(biāo)準(zhǔn)文本為基準(zhǔn)簽訂合同，現(xiàn)總共有 14 份合同標(biāo)準(zhǔn)文本，基本涵蓋公司各個業(yè)務(wù)，文本內(nèi)容具體，條款清晰，雙方權(quán)利義務(wù)明確，使合同簽訂的整體質(zhì)量有較大的提升。合同評審程序化對合同進(jìn)行簽訂前的評審，是做好事前控制、有效防范法律風(fēng)險的重要手段，為此，專門編制了合同評審程序和工作流程，基本形成

5、縱向到底、橫向到邊的全方位合同評審模式。合同評審主要把握以下幾個關(guān)鍵點：在合同簽訂前必須經(jīng)過評審程序。簽訂合同必須做到先評審后簽訂，先簽訂后履行。由各評審方根據(jù)工作職責(zé)，從各個方面進(jìn)行詳盡審查，對于評審方提出的修改意見，要求合同經(jīng)辦方必須修改后再簽訂合同。公司成立至今，共評審了約2500 余份合同，提出合同修改意見和管理建議約600 條，確保簽訂的合同合法、合理，有效做到風(fēng)險的事前控制。 . 履約監(jiān)控動態(tài)化合同的履行過程中會產(chǎn)生許多不確定的因素，如合同進(jìn)行變更、提前解除、終止，一方違約等。因此，加強對合同履約情況的監(jiān)控力度， 由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)對重大合同的履行情況進(jìn)行全面的跟蹤管理，對其他合

6、同的履行情況進(jìn)行抽查，公司各部室對本條線、各單位對本單位合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決帶有傾向性、普遍性的問題。為做好合同履約動態(tài)監(jiān)控，在2009 年對合同履行檢查做出了進(jìn)一步的詳細(xì)規(guī)定，對合同履行檢查的范圍，檢查內(nèi)容和方式都做出了具體要求并制定了倉儲合同、采購合同、工程合同和租賃合同的履行檢查樣本，確保對合同履行情況有直觀、深入的了解，有效減少了合同履行中的風(fēng)險。幾年來，公司嚴(yán)格合同管理，積極有效地防范合同風(fēng)險，切實有效的遏制了法律風(fēng)險發(fā)生。同時，公司連續(xù)三年榮獲上海市AAA“守合同重信用企業(yè)”稱號，為公司贏得客戶，提升企業(yè)形象、取得市場競爭優(yōu)勢地位起到了積極的促進(jìn)作用。（二）

7、以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益為宗旨，強化公司訴訟管理對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時如不能依法拿起法律武器維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益，就可能給企業(yè)造成重大損失。在法務(wù)工作建設(shè)的過程中，我們強化訴訟管理，發(fā)揮維權(quán)職能，通過完善制度，明確責(zé)任，加強管理，積極應(yīng)訴，最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司在制度中明確規(guī)定，對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時，當(dāng)事部室 （單位）須及時向公司綜合辦公室和各相關(guān)部室報告。如糾紛無法通過協(xié)商解決，則由綜合辦公室負(fù)責(zé)與外聘律師聯(lián)系協(xié)調(diào)，進(jìn)行訴訟，并按規(guī)定向集團(tuán)上報案件，從而做到對糾紛的有效管理和防范。09 年，共辦 理了 5 起訴訟案件，由于簽訂的合同條款嚴(yán)密、雙方權(quán)利義務(wù)明確，在訴訟中都處于有利的地位，目前

8、所有糾紛案件的審理結(jié)果都達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，最大限度地維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。（三） 以培訓(xùn)宣傳為導(dǎo)向，全面提高各級管理人員和全體員工的法律素質(zhì)。管理人員具有較高的法律素質(zhì)，是公司依法經(jīng)營的重要保證；員工有較強的法律意識，是加強公司法制建設(shè)的基礎(chǔ)。公司每年至少組織一次針對兩級管理人員的內(nèi)部培訓(xùn)，每兩年組織一次外部培訓(xùn)，培訓(xùn)中通過理論研究、案例分析、答疑解惑等形式，使每個參加培訓(xùn)人員清晰了解到以法治企、依法經(jīng)營的重要性。同時培訓(xùn)的側(cè)重點逐步從最初的理論知識逐步向?qū)崉?wù)工作轉(zhuǎn)變，做到學(xué)以致用，切實提高處理法律事務(wù)的能力。此外，充分利用公司及各單位的宣傳欄，每季度設(shè)立“法律之窗”專欄，在全體員工中開展法制宣

9、傳教育，強化員工法制思想觀念。通過培訓(xùn)和宣傳，使各級管理人員和全體員工做到 “學(xué)法、守法、懂法、用法”，達(dá)到公司依法經(jīng)營，增強法律風(fēng)險防范能力的最終目的。三、與集團(tuán)對法務(wù)工作的總體要求相比，仍存在著差距和不足，有待于在今后工作中加以克服，主要表現(xiàn)在：法務(wù)工作的寬度和深度不夠，目前公司法務(wù)工作以做好合同管理、 辦理訴訟糾紛和開展法制教育為主，而在為公司重大決策事項實施法律論證、提供法律意見，介入公司投資活動，參與重大項目談判等方面的工作仍有待進(jìn)一步提高。對訴訟糾紛的管理力度不夠。近年因受金融危機的影響，公司的經(jīng)濟(jì)糾紛案件數(shù)量有所上升，雖然所有案件都取得了有利的審理結(jié)果， 但在有效執(zhí)行裁判結(jié)果，徹

10、底解決糾紛方面的工作還不夠完善。四、總結(jié)近幾年的經(jīng)驗，對今后的法務(wù)工作有以下一些設(shè)想：根據(jù)精細(xì)化管理要求，進(jìn)一步細(xì)化各項法務(wù)工作管理和處置的流程。本著高效及時、避免漏洞的原則優(yōu)化工作流程，提高執(zhí)行力和工作效率，使法務(wù)工作做到明確職責(zé)，協(xié)同配合，高效運作。堅持“以人為本”，提高員工的法律素質(zhì)。要進(jìn)一步健全法務(wù)工作隊伍、培訓(xùn)法務(wù)工作骨干，逐步培養(yǎng)一批懂法律知識、了解公司業(yè)務(wù)、熟悉經(jīng)營管理的法律人才。同時要繼續(xù)增強公司全體員工、特別是各級管理人員依法經(jīng)營的認(rèn)識，激發(fā)員工學(xué)法用法的自覺性、調(diào)動員工學(xué)法用法的積極性，提高全體員工的法律素質(zhì)。充分利用外聘律師的豐富經(jīng)驗和社會影響力，發(fā)揮外聘律師的作用。在平常工作中遇到法律問題或隱患時，應(yīng)及時與律師溝通聯(lián)系，做好法律風(fēng)險的事前防范，在發(fā)生糾紛訴訟時，充分發(fā)揮主觀能動性， 與律師的合作方式應(yīng)由請教式的合作變?yōu)閹е陨碛^點的辯論式合作，同時要對律師的工作進(jìn)行督促，切實加強勝訴案件的執(zhí)行力度，維護(hù)公司權(quán)益，提高外聘律師為公司提供法律服務(wù)的質(zhì)量。（四）不斷拓展法務(wù)工作領(lǐng)域，謀求新的突破。法務(wù)工作的領(lǐng)域應(yīng)從合同管理和辦理訴訟案件向提供法律意見、參與重大項目、審核管理制度、研究法律風(fēng)險等多領(lǐng)域拓展。如對公司的重大決策，法務(wù)人員應(yīng)從法律角度實施