開業(yè)典禮籌備方案

1、湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)典禮籌備方案一、前期準(zhǔn)備及實(shí)施階段工作安排1、2010年11月23日將湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)慶典提案要求發(fā)送至初審后的活動(dòng)公司，進(jìn)行提案深化。2、2010年11月24日將湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)慶典籌備方案發(fā)送潘 總審定。3、2010年11月24日確定名片設(shè)計(jì)方案。4、2010年11月25日：（1）17:00之前回收活動(dòng)公司深化后的提案。（2） 落實(shí)中天辦公室標(biāo)識(shí)牌的設(shè)計(jì)。5、2010年11月26日14:30在公司會(huì)議室召開活動(dòng)公司深化后 提案的評 審會(huì)，最終確定活動(dòng)公司。6、2010年11月27日將領(lǐng)導(dǎo)審批后的活動(dòng)籌備方案及前期籌備人員具體 安排發(fā)送至QQ群共享。7、2010年

2、11月28日完成公司名片及辦公室標(biāo)識(shí)牌的制作。8、2010年11月29日會(huì)同相關(guān)部門，對最終確定的活動(dòng)公司的價(jià)格、執(zhí) 行能力、慶典活動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行洽談。9、2010 年 11 月 30 日：（1）與確定的活動(dòng)公司簽訂擔(dān)保公司慶典活動(dòng)合同。（2）確定宣傳冊、禮品袋、會(huì)議流程單、水牌畫面的設(shè)計(jì)。10、2010年12月1日確定宣傳VCR的設(shè)計(jì)。11、2010年12月2日確定戶外推廣廣告的提案。12、2010年12月3日至2010年12月22日由相應(yīng)人員落實(shí)物料的采 購。13、2010年12月15日完成宣傳冊、禮品袋、會(huì)議流程單、水牌畫 面的制作。14、2010年12月9日至2010年12月1

3、9日對活動(dòng)公司的工作進(jìn)程進(jìn) 行跟蹤，同時(shí)對活動(dòng)所需物品（橫幅、條幅、彩旗、高空氣球、充氣拱門、指示牌、背景牌、花籃、花牌、胸花、臺(tái)花、臺(tái)牌、舞臺(tái)）的前期設(shè) 計(jì)及制作進(jìn)行落實(shí)。15、2010 年 12 月 20 日：（1）對嘉賓發(fā)送邀請函，并在兩日內(nèi)完成確認(rèn)工作。（2）完成宣傳VCR的制作。16、2010年12月28日戶外推廣廣告落實(shí)到位。二、酒店現(xiàn)場布置階段工作安排1、7月28日下午至7月29日上午七點(diǎn)半:（1）活動(dòng)公司進(jìn)行酒店現(xiàn)場的布置工作，完成所有橫幅、條幅、高空氣球、充氣拱門、指示牌、背景牌、迎賓地毯、主會(huì)場簽到處、嘉賓區(qū)座椅、貴賓區(qū)座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔、舞臺(tái)的布置及安裝工作。（

4、2）公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)設(shè)備安裝的準(zhǔn)確位置。2、7月29日活動(dòng)開始之前兩個(gè)小時(shí)各部對環(huán)境布置全面檢查、驗(yàn)收。三、酒店現(xiàn)場布置詳細(xì)說明:1、酒店會(huì)場裝飾：條桌、座位、桌套、椅套、臺(tái)花、臺(tái)牌、宣傳冊、會(huì)議桌上放置巧克力、糖果、茶水等。2、酒店門口裝飾:（1）高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在酒店正門前 放置高空氣球8個(gè)，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方，氣球 下面是條幅（每條內(nèi)容10-12個(gè)字）。（2）橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，如“熱烈祝賀湖 南銀隆擔(dān) 保有限公司隆重開業(yè)”共2幅。（3）充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀湖南銀隆擔(dān)保有

5、限公司隆重開業(yè)”等之類的語句，能夠簡潔 明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊。3、迎賓通道裝飾:（1）迎賓通道：在會(huì)場電梯口門前鋪設(shè)一條寬3米左右紅色地毯（根據(jù)實(shí)際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既 可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果，通道旁設(shè) 立指示牌由2張、桌套、臺(tái)花、簽到本、筆、胸花、（2）迎賓臺(tái)：條桌禮品。4、酒店會(huì)場舞臺(tái)：（1）既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，司儀臺(tái)、臺(tái)花、背景板，并在兩側(cè)和前方擺放盆花， 亦可形成隔離帶的效果。（2）主持人參考：梅東、魏哲浩。四、中天廣場現(xiàn)場布置詳細(xì)說明:1、中天廣場臨街門口： （1）高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在中天廣場臨街正門前放置高空氣球4個(gè)

6、，氣球采用紅燈籠球 體,顯得喜氣大方（每條內(nèi)容10-12 個(gè)字）。（2）條幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，如“熱烈祝賀湖南銀 隆擔(dān)保有限公司隆重開業(yè)”共8幅。（3）充氣拱門：在中天廣場臨街正門前擺設(shè)直徑為18米的拱 門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀湖南銀隆擔(dān)保有限公司隆重開業(yè)”等之類的語 句，能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊。2、中天廣場一樓大廳：（1）迎賓通道：在會(huì)場電梯口門前鋪設(shè)一條紅色地毯（尺寸根據(jù) 實(shí)際情況確定），在地毯的兩側(cè)各放置一個(gè)鮮花花籃。（2）電梯口設(shè)立指示牌。3、中天廣場辦公區(qū):（1）迎賓通道：在會(huì)場電梯口門前鋪設(shè)一條紅色地毯（尺寸根據(jù)實(shí)際情況確定）。（2）公司門口兩側(cè)擺放花籃，可設(shè)置一

7、個(gè)歡迎牌。五、片區(qū)規(guī)劃1、禮儀接待區(qū)：由兩張簽到臺(tái)和禮儀小姐組成，簽到臺(tái)上鋪紅平絨桌布，并擺 放簽到薄、筆，臺(tái)面上一側(cè)放置胸花、禮品，由八名禮儀小姐負(fù)責(zé)在公司入 口迎接嘉賓；兩名引導(dǎo)嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花，一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場，一名禮儀小姐引導(dǎo)貴 賓到貴賓區(qū)；禮品處擺放臺(tái)卡，由財(cái)務(wù)組登記發(fā)放禮品，接待組負(fù)責(zé)嘉賓接 待，貴賓由專人負(fù)責(zé)。2、貴賓休息區(qū)：兩名禮儀小姐安排在酒店小會(huì)議室，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑?、?料等供各位貴賓享用，由酒店人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感 覺；3、舞臺(tái)區(qū)：會(huì)務(wù)組陳婷婷負(fù)責(zé)典禮流程，典禮正式開始禮儀小姐到舞臺(tái)區(qū)引導(dǎo);

8、，酒店工作人員4、會(huì)場區(qū)：保安維護(hù)秩序、清潔工清潔會(huì)場（煙蒂及時(shí)清理）負(fù)責(zé)加水等服務(wù)；六、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排1、12月30日，上午7時(shí)活動(dòng)公司工作人員與公司工作人員到達(dá)現(xiàn) 場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)；2、上午8時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢；3、上午9時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢；4、上午9:38分禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；5、上午10:18慶典活動(dòng)正式開始。七、儀式程序1、09:38來賓入場簽到、獅子迎賓表演、禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓就坐，禮儀小姐引導(dǎo)貴賓到貴賓室休息。2、10:18典禮開始，播放迎賓曲、開場節(jié)目

9、暖場；3、10:28現(xiàn)場倒計(jì)時(shí)，主持人上臺(tái)宣布開業(yè)慶典正式開始，表演開場節(jié)目，主持人介紹介紹貴賓入場，單位賀電、賀信（鼓樂齊鳴）；4、10:38主持人邀請總裁致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；5、10:48主持人邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；6、10:58主持人邀請總裁、省政府領(lǐng)導(dǎo)及銀行領(lǐng)導(dǎo)為睡獅點(diǎn)睛，醒獅歡舞，請貴賓欣賞舞獅表演、醒獅采青；7、11:08主持人邀請潘總致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；8、11:18建設(shè)銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭，禮儀引導(dǎo)（掌聲）；9、11:28簽約儀式；10、11:38五彩繽紛的亮片彩帶彩紙從空中灑下主持人宣布剪彩 人員名 單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)；主持人宣布公司剪彩儀式

10、 開始，主禮嘉賓及公司總裁、公司總經(jīng)理為儀式剪彩；倒香檳，舉杯齊 飲，鼓樂齊鳴。11、11:58主持人宣布湖南銀隆擔(dān)保公司隆重開業(yè)典禮12、11:58午宴開始。13、13:30集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)去中天辦公室，醒獅旺場。八、后勤保障工作安排1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：由安保組負(fù)責(zé)配備3名清潔工，隨時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場 進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場的整潔；2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：財(cái)務(wù)組對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確保活動(dòng)得以順利實(shí)施；3、活動(dòng)工作報(bào)告：不定期舉行典禮工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況；4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備6名保安員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行 全面的監(jiān)控；5、交通秩序、消防：2名保安（身著制服）負(fù)責(zé)中天廣場

11、辦公室內(nèi)秩序 維護(hù)；6、電工、音響：主會(huì)場配備專業(yè)電工一名，檢測維護(hù)用電，配備專音響 師、燈光師各1名，保證典禮正常講話播音、燈光配合。九、附件附件一：湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)典禮籌備人員安排表 附件二：湖南銀隆擔(dān)保有限公司開業(yè)典禮分工明細(xì)表 附件三：湖南銀隆 擔(dān)保公司開業(yè)典禮籌備物料詳細(xì)清單附件四：酒店現(xiàn)場及中天廣場現(xiàn)場 布置物品詳細(xì)清單附件五：湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)典禮邀請嘉賓名單2010年11月24日附表一湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)典禮籌備人員安排表工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人i=r r.i-t最終落實(shí)時(shí)間備注名片設(shè)計(jì)制作丁海軍彭熊飛11月28日11月24日設(shè)計(jì)確定11月28日制作完成辦公室標(biāo)示牌設(shè)計(jì)、 制作肖學(xué)

12、鴻丁海軍11月28日11月26日設(shè)計(jì)確定11月28日制作完成活動(dòng)公司對接陳婷婷11月29日包括比稿、報(bào)價(jià)、方案確定、執(zhí)行監(jiān)督、 合同的簽訂活動(dòng)物料設(shè)計(jì)、制作劉鐸王濤12月15日宣傳冊、禮品袋、會(huì)議流程單、展示牌、 水牌畫面設(shè)計(jì)制作11月30日設(shè)計(jì)確定 12月15日制作完成宣傳VCR設(shè)計(jì)、制作丁海軍12月20日包含成立背景、公司介紹、展望未來宣 傳片3段8分鐘 12月1日設(shè)計(jì)確定 12月20日制作完成活動(dòng)義案口 on 天明辰王源12月10日空飄、背景板、墻體條幅等活動(dòng)相關(guān)文 案及活動(dòng)宣傳報(bào)道所需文案、主持人臺(tái) 詞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿管玄12月20日確定所有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿戶外推廣廣告口 on 天明辰12月28日

13、12月2日提案12月28日完成禮品選樣、米購彭熊飛尹亮 明12月28日12月3日選樣12月22日采購物業(yè)相關(guān)物品準(zhǔn)備陳武12月25日對講機(jī)10臺(tái)、隔離帶4個(gè)清潔用具2 套行政的相關(guān)物料支 持彭熊飛12月27日邀請函12月18日采購簽到本、筆3套 礦泉水、飲料、食品財(cái)務(wù)相關(guān)用品準(zhǔn)備財(cái)務(wù)組12月22日監(jiān)軟芙容王煙（5條）、卡斯特紅酒（30 瓶）、五糧液白酒（20瓶）、備用金3 萬元、紅包附表二湖南銀隆擔(dān)保有限公司開業(yè)典禮分工明細(xì)表組別工作職責(zé)工作人 員區(qū)域負(fù)責(zé)人物料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組1、吳明震負(fù)責(zé)新聞媒體組織安排，前期媒體、 報(bào)廣、戶外宣傳；2、陳婷婷活動(dòng)公司確定、宴會(huì)內(nèi)容確定；3、丁海軍負(fù)責(zé)名片、辦公室

14、標(biāo)示牌、宣傳VCRs 計(jì)制作、攝影攝像；4、劉鐸負(fù)責(zé)宣傳冊、禮品袋、會(huì)議流程單、水 牌畫面、桌簽等裝飾設(shè)計(jì)；工作人 員4人對講機(jī)2個(gè)、 宣傳片接待組1、管玄、肖學(xué)鴻、趙玉卿負(fù)責(zé)接送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、 商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)；2、劉芳、吳華、易思、王源負(fù)責(zé)接送政府領(lǐng)導(dǎo)；3、李小冬、江浩、晏鵬負(fù)責(zé)接送銀行領(lǐng)導(dǎo)；4、吳明震負(fù)責(zé)接送新聞媒體；工作人員11人簽到本3個(gè)、筆 3支，對講機(jī)4 個(gè)胸花財(cái)務(wù)組1、尹亮明負(fù)責(zé)登記來賓姓名；2、楊波負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場現(xiàn)金的保管；3、鄧孟隆、曾小城負(fù)責(zé)禮品、宣傳資料冊、礦 泉水發(fā)放；工作人 員4人禮品、藍(lán)軟芙 蓉王煙、卡斯 特紅酒、五糧 液白酒、備用 金3萬元、紅 包、對講機(jī)1個(gè)后勤組1、彭熊飛

15、負(fù)責(zé)工作人員中餐、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)住 宿 安排以及與酒店費(fèi)用結(jié)賬；2、吳志武負(fù)責(zé)參加人員車輛安排，袁慶、龔 勝、肖旭林負(fù)責(zé)工作人員接送；3、侯曉露、龔瓊負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場的物料；4、范成負(fù)責(zé)回收物料、宴會(huì)酒水并放入專用室 妥善保管。工作人 員8人對講機(jī)2個(gè)安保組1、陳武負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場秩序的維護(hù)及安全；2、蔡利軍帶領(lǐng)保安（8人）處理突發(fā)情況和防 止活動(dòng)無關(guān)人員入場；3、保潔員（2人）負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)外保潔工作，清 理煙蒂等雜物；工作人 員12人隔離帶4個(gè)、清潔用具2套、對講機(jī)1個(gè)備注：1請各區(qū)域負(fù)責(zé)人復(fù)印此表并分發(fā)給區(qū)域其他工作人員人手一份，以備12月29日的彩排需要； 2、請各區(qū)域負(fù)責(zé)人按此表物料備注準(zhǔn)備開業(yè)當(dāng)

16、天所需物料，彩排當(dāng)天必須保證物料全部到位；附表三湖南銀隆擔(dān)保公司開業(yè)典禮籌備物料詳細(xì)清單地點(diǎn)活動(dòng)公司酒店自備酒店大門空飄8個(gè)、掛幅8條充氣拱 門1個(gè)、綠色植物禮儀小姐、 水牌畫面水牌對講機(jī)、文字內(nèi)容水 牌畫面設(shè)計(jì)通道展示牌、導(dǎo)行牌紅色地毯、 花柱水牌、紅色地毯迎賓處桌布、臺(tái)花、胸花、禮儀小 姐條桌簽到本筆4套禮品 禮品袋 宣傳冊會(huì) 議流程 礦泉水貴賓休息室禮儀小姐飲料食品會(huì)場臺(tái)布、臺(tái)花臺(tái)牌條桌椅子茶水煙 灰缸食品中天辦公室空飄8個(gè)、掛幅8條充氣拱 門1個(gè) 引導(dǎo)牌彩帶條幅 醒獅紅布宣傳冊、花籃宴會(huì)A席面酒水4FFP /舞臺(tái)臺(tái)布臺(tái)花背景板 盆花 香檳塔王持人攝影攝像 師 燈光師開場舞人員 (3)醒獅4對鑼鼓樂隊(duì)點(diǎn)睛用品采青用品(4)禮炮剪彩花球、剪 刀托盤簽約小旗 臺(tái) 牌手持禮花司儀臺(tái)1條桌2音