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文檔簡(jiǎn)介

1、行政部曾憲林基層管理人員培訓(xùn)行政部曾憲林基層管理人員培訓(xùn)構(gòu)筑員工流失的第三道堤壩工作態(tài)度、溝通技巧和方法構(gòu)筑員工流失的第三道堤壩工作態(tài)度、溝通技巧和方法溝通技巧和方法溝通技巧和方法一、對(duì)“問題”員工的處理:1、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要了解員工犯錯(cuò)的原因; 2、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要有足夠的耐心;3、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要注意管理方式;4、處理犯錯(cuò)的員工,需講究方法。一、對(duì)“問題”員工的處理:1、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要了解員工焦點(diǎn):1、如何讓員工從“自由人”變?yōu)槁殬I(yè)人;2、不輕易胡亂處理員工,應(yīng)該仔細(xì)了解其中的原因。焦點(diǎn):1、如何讓員工從“自由人”變?yōu)槁殬I(yè)人;2、不輕1、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要有足夠的耐心案例 某天,

2、有個(gè)員工找組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)當(dāng)時(shí)在忙就對(duì)員工說:“你去找領(lǐng)班請(qǐng)假?!闭f完就忙自己的事情去了。過了大約十分鐘左右,這個(gè)員工又回來找組長(zhǎng)。組長(zhǎng)看到這個(gè)員工也沒去理他。這個(gè)員工在組長(zhǎng)旁邊站了一會(huì)很不高興的問組長(zhǎng)道:“組長(zhǎng)是男的還是女的”。組長(zhǎng)一聽員工竟然罵他,一下喪失了理智,兩個(gè)人打了起來,那個(gè)組長(zhǎng)拿起板凳就往員工身上砸,結(jié)果導(dǎo)致該員工身上多處受傷。 后來這個(gè)組長(zhǎng)被抓進(jìn)了派出所,賠償員工醫(yī)藥費(fèi)一千余元。兩個(gè)人雙雙被公司開除。 問題:你如果是那個(gè)組長(zhǎng),你如何處理? 1、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要有足夠的耐心案例 某天,有個(gè)員工找組焦點(diǎn):組長(zhǎng)的素質(zhì):耐心,熱心,愛心;組長(zhǎng)的能力:隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力。焦點(diǎn):組

3、長(zhǎng)的素質(zhì):耐心,熱心,愛心;組長(zhǎng)的能力:隨機(jī)2、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要注意管理方式 案例 某天,組長(zhǎng)在安排員工做事時(shí),一個(gè)員工漫不經(jīng)心的。這個(gè)組長(zhǎng)很生氣的對(duì)員工說:“,你還做不做,不做馬上給我滾蛋”。這個(gè)員工一聽也很生氣,馬上和組長(zhǎng)對(duì)罵了起來。后來這個(gè)事情鬧到行政部,兩個(gè)人都受到了應(yīng)有的處分。問題:面對(duì)工作不努力不認(rèn)真的員工怎么辦?2、面對(duì)犯錯(cuò)的員工,要注意管理方式 案例 某天,組長(zhǎng)在安排行政部的處理方式: 在這個(gè)事例中,對(duì)于員工做事漫不經(jīng)心,如果不是用粗暴的管理方式,而是對(duì)他進(jìn)行說服教育,員工也不會(huì)用一中過激的方式來對(duì)抗管理人員的管理。在管理員工的過程中,一定要講究方式。行政部的處理方式: 在這

4、個(gè)事例中,對(duì)于員工做事漫不焦點(diǎn):說服教育很重要;同時(shí)要輔之以制度管理。焦點(diǎn):說服教育很重要;同時(shí)要輔之以制度管理。4、處理犯錯(cuò)的員工,需講究方法 案例 某日,有個(gè)員工要辭工,組長(zhǎng)不批準(zhǔn),于是這個(gè)員工就消極怠工:做事懶懶散散、經(jīng)常遲到、曠工,安排的工作任務(wù)很少能按要求完成。員工的意思很明確:逼組長(zhǎng)開除他。組長(zhǎng)一看這個(gè)架勢(shì),一下亂了方寸,急忙來到行政部問該怎么辦。問題:如果你是這個(gè)組長(zhǎng),你怎么處理?4、處理犯錯(cuò)的員工,需講究方法 案例 某日,有個(gè)員工要辭工行政部的處理方式: 聽了組長(zhǎng)的敘述后我們就對(duì)這個(gè)組長(zhǎng)說:你把辭工的程序給他耐心的講解一下,順便再把公司的獎(jiǎng)懲條例給他提醒一下。 這個(gè)組長(zhǎng)按照我說

5、的把辭工程序告訴了這個(gè)員工,同時(shí)也告訴員工,遲到、早退、完不成生產(chǎn)任務(wù)會(huì)有什么樣的處罰,處罰三次以后會(huì)有什么樣的后果。結(jié)果這個(gè)員工聽了組長(zhǎng)的話之后再也沒有了以前的違紀(jì)行為,工作比以前賣力了很多。行政部的處理方式: 聽了組長(zhǎng)的敘述后我們就 焦點(diǎn): 員工在給管理人員提出要求而得不到滿足時(shí),往往會(huì)采取一些過激的行為,面對(duì)這種現(xiàn)象,作為一個(gè)管理人員要考慮如何去化解它。 焦點(diǎn): 員工在給管理人員提出要求而得不到滿足時(shí),二、挽留要離職的員工,需講究方法 案例 某天,一個(gè)員工找組長(zhǎng)辭工。組長(zhǎng)一聽員工要辭工,就對(duì)該員工說:你辭工我是不會(huì)批準(zhǔn)的,反正只要我在這里你就辭不了工,你找誰(shuí)都沒用。這個(gè)員工一聽組長(zhǎng)這樣說

6、就很生氣,伸手就去打組長(zhǎng),有人勸阻才算平息,結(jié)果這個(gè)員工還是辭職走人。問題:作為班組長(zhǎng),你是如何處理員工離職問題的? 二、挽留要離職的員工,需講究方法 案例 某天,一個(gè)員工找行政部的意見: 在這個(gè)事例中,組長(zhǎng)的本意是留住員工,卻適得其反。如果組長(zhǎng)在給員工溝通時(shí)對(duì)員工說:我感覺你做事不錯(cuò),才會(huì)挽留你。你如果做事不行的話,我恨不得馬上讓你走人,哪里還會(huì)不批準(zhǔn)你辭職。這樣,員工會(huì)感覺有一種認(rèn)同感,說不定會(huì)繼續(xù)留下來。行政部的意見: 在這個(gè)事例中,組長(zhǎng)的本意是留住員工焦點(diǎn):如何挽留員工:感情留人,文化留人,事業(yè)留人 焦點(diǎn):如何挽留員工:感情留人,文化留人,事業(yè)留人 三、管理人員缺乏誠(chéng)信引發(fā)的員工不滿案

7、例 某日,十幾個(gè)員工到行政部要求急辭工。行政部看到涉及員工人數(shù)比較多,就把員工集合到會(huì)議室了解情況。在了解情況的過程中,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)員工是在本公司多年上班的老員工,而且還是他們所在班組的骨干。于是問:你們幾個(gè)為什么要辭職呀,你們的工資不是很高嗎?他們說:我們對(duì)工資很滿意,可能出了廠找不到這樣的工資了;對(duì)加班時(shí)間也能接受??晌覀兊墓芾砣藛T總是說話不算話,我們感覺跟著他沒什么意思。通過深入了解才知道,他們的經(jīng)理為了讓員工做事快些,就騙員工說:如果事情做完,員工就可以下班??傻葐T工真的把事情做完了,課長(zhǎng)又要增加生產(chǎn)量,員工仍然是很晚才能下班。員工有種被騙的感覺,于是就產(chǎn)生了離職的念頭。問題:如果你是一

8、主管或經(jīng)理,你如何看待這個(gè)問題三、管理人員缺乏誠(chéng)信引發(fā)的員工不滿案例 某日,十幾個(gè)員工到行政部的意見: 誠(chéng)信是一個(gè)人最起碼的做人原則,這一點(diǎn)對(duì)于管理人員尤為重要。一旦你喪失了誠(chéng)信,別人就對(duì)你喪失了信任。行政部的意見: 誠(chéng)信是一個(gè)人最起碼的做人原則,這一焦點(diǎn):如何處理誠(chéng)信問題和工作問題焦點(diǎn):如何處理誠(chéng)信問題和工作問題四、崗位安排引發(fā)的員工離職案例 某日,一個(gè)員工到行政部辦理離職手續(xù)。員工讓在放行條上簽字的時(shí)候,就問這個(gè)員工的離職原因。這個(gè)員工生氣的對(duì)我說:這是什么破廠呀,完全是亂搞。我應(yīng)聘的是全檢熟手,卻讓我打雜。我們意識(shí)到可能車間的安排有問題,就打電話讓他們的領(lǐng)班。經(jīng)過了解得知,該崗位人手已經(jīng)

9、夠了,只能暫時(shí)把他安排在別的崗位上,過段時(shí)間會(huì)安排他做全檢。這個(gè)員工了解情況后主動(dòng)要求留下來上班。問題:你如果是一位班組長(zhǎng),或者主管、經(jīng)理,你如何安排員工的工作?四、崗位安排引發(fā)的員工離職案例 某日,一個(gè)員工到行政部辦理行政部的意見: 管理人員在調(diào)整員工的崗位時(shí)一定做好員工的思想工作,讓員工了解管理人員的意圖。在這個(gè)案例中,員工感覺自己以一個(gè)技術(shù)工的身份入廠,進(jìn)來后卻讓他做別的崗位,這個(gè)員工肯定想不通。但如果他們的管理人員告訴他:這只是暫時(shí)的變動(dòng),過段時(shí)間會(huì)把他調(diào)到腰幫崗位上去,相信這個(gè)員工也不會(huì)產(chǎn)生離職的念頭。行政部的意見: 管理人員在調(diào)整員工的崗位時(shí)一定做好焦點(diǎn):這個(gè)問題的核心在哪里?焦點(diǎn)

10、:這個(gè)問題的核心在哪里?五、薪資問題引發(fā)的員工情緒案例某日,一個(gè)員工找到行政部要急辭工。我們問他為什么辭工。這個(gè)員工很激動(dòng)的說:別人上班,我也是上班,我上班時(shí)間比別人還要長(zhǎng),可別人一、兩千,我才拿八、九百,這太不公平了,我不想做了。問題:面對(duì)員工提出的類似問題,你如何解釋和處理?五、薪資問題引發(fā)的員工情緒案例某日,一個(gè)員工找到行政部要急六、不批準(zhǔn)員工辭職引發(fā)的員工集體離職案例工資發(fā)放后的一天,十幾個(gè)員工來到行政部要求辭急工。我就問他們?yōu)槭裁从眠@種方式辭工。他們就說,他們所在的班組,員工辭工組長(zhǎng)要么根本不批,要么讓他們排隊(duì),一個(gè)月才批一個(gè)人辭工,我們要等到什么時(shí)候呀。所以,還不如干脆一起到行政部

11、鬧一下,那么多人一起鬧,你們肯定會(huì)批準(zhǔn)我們辭工。問題:作為基層的一位基層管理干部,對(duì)類似問題如何處理?六、不批準(zhǔn)員工辭職引發(fā)的員工集體離職案例工資發(fā)放后的一天,行政部的處理方式:我們跟這些想辭工的員工說:辭工是你們的權(quán)利。但是,員工辭工必須要按照一定的程序提前30天向公司提出申請(qǐng)。否則,你們是肯定沒辦法結(jié)工資的。兩條路: 一:繼續(xù)回車間上班,按規(guī)定的程序向公司提出辭職申請(qǐng),30天后由公司為其辦理離職手續(xù)、結(jié)算薪資; 二:不按規(guī)定辦理手續(xù),執(zhí)意馬上離開公司。對(duì)于這種狀況,公司會(huì)按曠工或自離處理,工資是不予結(jié)算的。聽完我的表態(tài)后,這些要求辭急工的員工一部分繼續(xù)回車間上班,一部分辦理了自離手續(xù)離開公

12、司。行政部的處理方式:我們跟這些想辭工的員工說:辭工是你們的焦點(diǎn):?jiǎn)T工辭職的權(quán)利和義務(wù) 焦點(diǎn):?jiǎn)T工辭職的權(quán)利和義務(wù) 七、請(qǐng)假問題處理不善引發(fā)的員工辭職 案例:某日,一個(gè)員工來到行政部要求辭工。行政部在和該員工溝通的過程中得知該員工的本意并非辭工,因?yàn)榧依镉屑笔滦枰?qǐng)假幾天回家辦事。但當(dāng)該員工找組長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí),組長(zhǎng)把臉一拉說:你要走人就走人,請(qǐng)假我是不會(huì)批的。該員工被逼無奈只好提出辭職。 問題:假如你是組長(zhǎng),你該如何處理這件事情?七、請(qǐng)假問題處理不善引發(fā)的員工辭職 案例:某日,一個(gè)員八、其他(一)案例一、某日,某車間發(fā)生了一起打架事件,事情的經(jīng)過是這樣的:一員工正在線上做事,組長(zhǎng)要調(diào)該員工到另外一個(gè)

13、位置做事。這個(gè)員工對(duì)組長(zhǎng)的安排可能有點(diǎn)情緒,就執(zhí)意繼續(xù)坐在原來的位置上做事,并隨口罵了組長(zhǎng)一句。組長(zhǎng)一聽員工竟然敢當(dāng)眾罵自己,感覺自己的權(quán)威受到了侮辱,申手就去打該員工,這個(gè)員工也不甘示弱,兩個(gè)人就在車間扭打了起來。問題:1、管理人員該如何樹立自己的權(quán)威? 2、如果你是組長(zhǎng),你該如何處理這種狀況? 八、其他(一)案例一、某日,某車間發(fā)生了一起打架事件,事情的班組長(zhǎng)應(yīng)有的工作理念基層管理人員培訓(xùn)案例課件理念之美: 用快樂帶動(dòng)心情,用觀念導(dǎo)航人生; 用執(zhí)著追求事業(yè),用平淡對(duì)待磨難; 用努力追求幸福,用感恩對(duì)待生活。理念之美:班組長(zhǎng)應(yīng)具備的工作理念:理念之一:對(duì)待心理狀態(tài)。做為一名班組長(zhǎng),要有克服困

14、難的勇氣和決心,要奉獻(xiàn)精神和付出精神。同時(shí),更重要的是,要隨時(shí)有受委屈、受挫折、受打擊的準(zhǔn)備;有了積極的心理準(zhǔn)備,才不至于有大的心理落差。心態(tài)的成熟才是真正的成熟。合理要求是對(duì)我的鍛煉, 無理要求是對(duì)我的磨煉!班組長(zhǎng)應(yīng)具備的工作理念:理念之一:對(duì)待心理狀態(tài)。做為一名班組 理念之二:對(duì)待工作態(tài)度。倡導(dǎo)“三個(gè)永遠(yuǎn)不、一個(gè)低姿態(tài)”,即:“永遠(yuǎn)不要最后一個(gè)到達(dá)工作崗位;永遠(yuǎn)不要第一個(gè)離開工作崗位;永遠(yuǎn)不要比你的上級(jí)先走?!睆奈粍?shì)上講,班組長(zhǎng)是兵頭將尾,經(jīng)理眼中的干部,組員眼中的“官”,未來的管理干部、中層干部甚至公司領(lǐng)導(dǎo),要以身作則,率先垂范。別人高看你一眼,自己一定要低調(diào)、低姿態(tài),才能體現(xiàn)平等、實(shí)現(xiàn)

15、公平。 理念之三:對(duì)待結(jié)果。心態(tài)決定命運(yùn),細(xì)節(jié)決定成敗。班組長(zhǎng)的各項(xiàng)工作要形成閉環(huán)。完成交辦工作要盡全力,不折不扣的執(zhí)行。接受任務(wù)不講條件,先執(zhí)行,不討價(jià)還價(jià)。 理念之二:對(duì)待工作態(tài)度。倡導(dǎo)“三個(gè)永 理念之四:對(duì)待考核。“老好人比壞人更壞”、“不敢得罪人就得罪了上級(jí)和自己”。考核要有依據(jù),要公平,不要怕得罪人,因?yàn)槟闶菍?duì)公司負(fù)責(zé)。 理念之五:對(duì)待責(zé)任心和執(zhí)行力。要站在更高一層的角度來看待問題和思考問題。“只有企業(yè)發(fā)展了,每個(gè)人才能有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)”;提倡“多操心、多管閑事”;要真心實(shí)意地與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),身體力行地與企業(yè)同舟共濟(jì)、同甘共苦。每天要思考:我怎樣干工作?怎樣干好工作?我盡到全力

16、了嗎?能不能再進(jìn)步、再改進(jìn)一點(diǎn)?還能再進(jìn)步、再改進(jìn)嗎? 理念之四:對(duì)待考核。“老好人比壞人更 理念之六:對(duì)待分配。班組每個(gè)月都有考核,每個(gè)月都有獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)行動(dòng)態(tài)的工資分配。既要制度在先,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),又要人性化管理。 理念之七:對(duì)待工作方式。多表?yè)P(yáng)及時(shí)激勵(lì);少批評(píng)及時(shí)鞭策。 理念之八:對(duì)待思想動(dòng)態(tài)。針對(duì)發(fā)牢騷或變相發(fā)牢騷,班組長(zhǎng)應(yīng)提倡學(xué)習(xí)毛澤東詩(shī)詞“牢騷太盛防腸斷,風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”。好的心情感染人,壞的情緒傳染人。 理念之九:對(duì)待信任。信任是無價(jià)之寶。每一次工作完成好,每一次都超水平發(fā)揮,才能取得領(lǐng)導(dǎo)和群眾的信任。信任不可多得。 理念之六:對(duì)待分配。班組每個(gè)月都有考核 理念之十:對(duì)待學(xué)習(xí)。要樹立“在

17、工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”的終身學(xué)習(xí)的理念。做為一名班組長(zhǎng),要多學(xué)習(xí)管理理論和掌握管理工具,通過讀書、自學(xué)、向其它班組長(zhǎng)請(qǐng)教、上網(wǎng)學(xué)習(xí)等形式,努力提高自身素質(zhì)。 理念之十一:對(duì)待上級(jí)。要樹立“幫助上級(jí)成功”的理念。只有上級(jí)成功,我們才有更多的機(jī)會(huì)成功?!把a(bǔ)臺(tái)”不“拆臺(tái)”。福賽特需要眾多成功者的支撐。 理念之十二:對(duì)待經(jīng)營(yíng)思想。要樹立“投入、產(chǎn)出”的經(jīng)營(yíng)思想,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,體現(xiàn)公司利益最大化。企業(yè)也象一個(gè)人一樣,你對(duì)“他”好,“他”也會(huì)對(duì)你好;你對(duì)企業(yè)不管不問,“他”對(duì)你也不理不睬。 理念之十:對(duì)待學(xué)習(xí)。要樹立“在工作中三、班組長(zhǎng)應(yīng)具備的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):1、

18、轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)要求。工作環(huán)境的變化- 舊日風(fēng)光不再過去工作的好時(shí)光工作穩(wěn)定,工作任務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單;工作節(jié)奏慢;工資有一定保障?,F(xiàn)在工作的新環(huán)境變是惟一的不變;工作緊張,壓力大,競(jìng)爭(zhēng)激烈;工資隨績(jī)效浮動(dòng);個(gè)人技能要不斷地發(fā)展。三、班組長(zhǎng)應(yīng)具備的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):1、轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)要求2、發(fā)揮表率,樹立威信。 現(xiàn)代管理心理學(xué)的實(shí)踐表明:借助于工資、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)措施,只能調(diào)動(dòng)職工積極性的60,其余40積極性,要靠領(lǐng)導(dǎo)者的威信去調(diào)動(dòng)。班組中,班組長(zhǎng)威信高,對(duì)班組成員就有凝聚力、向心力。班組長(zhǎng)要以身作則,精通業(yè)務(wù),處處起帶頭作用。與全班成員同甘共苦,關(guān)心大家,為他們排憂解難。3、堅(jiān)持原則,敢抓敢管。貫徹執(zhí)行制度、標(biāo)準(zhǔn)。分析工作中的差距和問題,持續(xù)改進(jìn)。敢于揭露矛盾,提出處理意見。要求職工做什么?怎樣做?要講清楚。安排工作要檢查。2、發(fā)揮表率,樹立威信。4、依靠骨干,提高士氣。一個(gè)好漢三個(gè)幫,有困難大家一起上。分工授權(quán),共同完成目標(biāo)。眾人拾柴火焰高。5、處事公平,協(xié)調(diào)矛盾。尊重人是根本的原則。待人誠(chéng)懇,處事公平。經(jīng)常坦率的表明自己的態(tài)度。談心、交流,對(duì)情緒低落者給予鼓勵(lì)

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