辦公自動化課件第6章

1、 第6章 形神并茂流動起來的文字知識要點 創(chuàng)建演示文稿的方法以及幻燈片的基本操作 幻燈片的演示效果設置 幻燈片的放映方式 幻燈片的打印及打包 技能目標 熟悉演示文稿的創(chuàng)建方法 熟悉幻燈片的內容處理 掌握幻燈片中效果的設置方法 掌握不同的放映方式 熟悉幻燈片的打印和打包關閉下一頁 第6章 形神并茂流動起來的文字知識要點技能目本章導讀演示文稿是目前教學中最為常用的一種教學方法，它可以生動也表現文字內容，活躍整個學習過程。創(chuàng)建和使用幻燈片、幻燈片中內容效果的豐富以及不同的幻燈片的放映方式，都會在本章中有所體現。另外，若想使用紙質資料，則可以將演示文稿打印出來保存、備用本章導讀6.1 設計臺面，Pow

2、erPoint2003的基本操作 6.1.1 演示文稿的創(chuàng)建 6.1.2 幻燈片的基本操作 6.1.3 處理文本 6.1.4 幻燈片效果處理 6.1.5 插入影片或聲音 6.1.6 插入圖像對象 6.2 千變萬化，設置放映效果 6.2.1 設置幻燈片切換效果 6.2.2 設置動畫效果 6.3 想看就看，幻燈 片的放映 6.3.1 使用排練計時 6.3.2 設置放映方式 6.3.3 控制放映狀態(tài) 關閉6.4 有始有終，幻燈片的打印和打包 6.4.1 設置頁面 6.4.2 預覽及打印 6.4.3 打包演示文稿 上一頁6.1 設計臺面，PowerPoint2003的基本操作 6.1 設計臺面，Pow

3、erPoint 2003的基本操作 PowerPoint是一種常用的教學軟件，在豐富課堂內容和提高學習興趣上有很大的作用?；镜膭?chuàng)建方法、制作雛形和如何深入應用，都是應用PowerPoint的關鍵所在。 在空白幻燈片上添加文字和圖片，讓整個文稿顯得生動，如下圖所示。打開源文件最終效果預覽下一頁返回 6.1 設計臺面，PowerPoint 2003步驟1：打開PowerPoint 2003，新建一個空白文檔，使用默認的模版。步驟2：在輸入法的任務欄中選擇適當的輸入法。步驟3：將光標移動到普通視圖的編輯窗口處，單擊“單擊此處添加標題”文本框。在光標處，錄入文字“PowerPoint 2003的基本

4、操作”。同樣在下面的文本框中輸入“演示文稿的創(chuàng)建”。步驟4：執(zhí)行【插入】【圖片】【剪貼畫】菜單命令，選擇一張圖片。步驟5：在插入的圖片上單擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“疊放次序”中的“浮于文字下方”命令，調整好大小后，放在幻燈片的左上角。操作步驟下一頁返回上一頁步驟1：打開PowerPoint 2003，新建一個空白文檔6.1.1 演示文稿的創(chuàng)建 啟動PowerPoint 2003后，系統會自動建立一個空的演示文稿，命名為“演示文稿1”，用戶根據個人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根據內容提示向導新建演示文稿和根據設計模板新建演示文稿3種。1新建空演示文稿單擊【文件】【新建】菜

5、單命令，在打開的“新建演示文稿”窗口中單擊“空演示文稿”超鏈接，然后在彈出的“幻燈片版式”對話框中選擇需要的版式?；脽羝陌媸接泻芏喾N可供選擇，如下頁圖（左）所示。2根據設計模板新建演示文稿單擊【文件】【新建】菜單命令，在“新建演示文稿”任務窗中，選擇“根據設計模版”鏈接。在打開的“應用設計模版”窗口中，選擇其中一種模版建立新演示文稿，如下頁圖（右）所示知識點評下一頁返回上一頁6.1.1 演示文稿的創(chuàng)建 啟動PowerPoint 20單擊此鏈接知識點評下一頁返回上一頁單擊此鏈接知識點評下一頁返回上一頁知識點評 3根據內容向導新建演示文稿 單擊【文件】【新建】菜單命令，在“新建演示文稿”任務窗中

6、，選擇“根據內容提示向導”對話框。根據向導的提示操作，建立一個給定樣式下的演示文稿，如下圖所示。知識點評返回上一頁知識點評 3根據內容向導新建演示文稿知識點評返回上一頁1插入幻燈片如果在制作幻燈片過程中，出現了幻燈片不夠，則可以添加幻燈片。在大綱視圖下，用戶可以單擊“插入”在下拉菜單中選擇“新幻燈片”命令，即可直接插入一張新的幻燈片。也可以利用快捷鍵【Enter】或【Ctrl+M】，在大綱窗口中快速插入一張幻燈片。在用戶插入一張新幻燈片的同時，“應用幻燈片模版”任務窗口也會自動打開，供用戶選擇合適的版式。2復制幻燈片在幻燈片的大綱編輯區(qū)中，選中要復制的幻燈片，用鼠標拖動。在拖動過程中，鼠標左鍵

7、不能放開，同時在拖動的時候，按住【Ctrl】鍵。這樣當松開鼠標時，幻燈片就復制到了目標位置。用戶也可以在大綱視圖的窗口中選中要復制的幻燈片，然后單擊【編輯】【復制】菜單命令，然后在需要的地方執(zhí)行“粘貼”命令即可。6.1.2 Web瀏覽器基本結構原理 知識點評下一頁返回1插入幻燈片6.1.2 Web瀏覽器基本結構原理 知識點 3移動和刪除幻燈片 移動幻燈片的方法和復制的基本相同，只是在拖動過程中不用按住【Ctrl】鍵。在瀏覽視圖下也可以通過鼠標左鍵拖動完成幻燈片的移動。如果某一張幻燈片不需要了，只需在大綱視圖中選中此幻燈片，然后按【Delete】鍵，就可以完成刪除任務；也可以執(zhí)行“編輯”菜單下的

8、“刪除幻燈片”命令，執(zhí)行刪除任務，如下頁圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 3移動和刪除幻燈片知識點評下一頁返回上一頁知識點評返回上一頁知識點評返回上一頁1文本的輸入和編輯在幻燈片的普通視圖和大綱視圖中都可以進行文本的錄入。（1）在普通視圖中錄入文字在普通視圖編輯區(qū)中，單擊需要錄入文字的幻燈片，在該張幻燈片中會自動出現文本框，供用戶輸入文字，該文本框就是模版的占位符，如下頁圖所示。 6.1.3 處理文本知識點評下一頁返回1文本的輸入和編輯6.1.3 處理文本知識點評下一頁返回文本編輯區(qū)（占位符）知識點評下一頁返回上一頁文本編輯區(qū)（占位符）知識點評下一頁返回上一頁 另外，用戶也可以根據需要，在幻燈

9、片上添加文本框來進行文字的輸入，如下圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 另外，用戶也可以根據需要，在幻燈片上添加文本框來進行文 對于占位符，用戶可以修改它的基本設置，來增添文字錄入后幻燈片的美感。在占位符中單擊鼠標右鍵，選擇彈出的列表菜單中的“設置占位符格式”命令，在出現的對話框中進行相應參數修改，如下圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 對于占位符，用戶可以修改它的基本設置，來增添文字錄入后 （2）在大綱視圖中輸入文字在大綱視圖的窗口中的小圖標后面直接輸入文字，文字會直接顯示在幻燈片編輯區(qū)的占位符上，這樣有助于演示文稿整體的文字錄入，如下圖所示。在大綱視圖中輸入文字在幻燈片中顯示大綱視圖中輸入的文

10、字知識點評下一頁返回上一頁 （2）在大綱視圖中輸入文字在大綱視圖中輸入文字在幻燈片 2文本的編輯 在幻燈片中輸入的文字也可以進行字體編輯和段落的設置，如字體的大小、顏色等。操作與Word基本相同。首先選中需要編輯的文字，在選中的區(qū)域單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【字體】命令，在彈出的對話框中進行相應修改，最后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。對于段落，在選中要編輯的段落后，單擊“格式”下拉菜單中的“換行”或“行距”命令，可以完成對段落的基本設置。知識點評下一頁返回上一頁 2文本的編輯知識點評下一頁返回上一頁知識點評下一頁返回上一頁知識點評下一頁返回上一頁 在大綱視圖窗口中，利用大綱視圖的工具欄上的

11、按鈕，可以方便的對段落級別進行修改和設置。 修改段落級別的方法中使用“項目符號和編號”是最方便的，它可以突出地顯示幻燈片上的各級標題。執(zhí)行【格式】【項目符號和編號】菜單命令，在出現的對話框中選擇需要的項目符號和編號，如下圖所示。項目符號類型列表知識點評返回上一頁 在大綱視圖窗口中，利用大綱視圖的工具欄上的按鈕，可以方通過更改幻燈片的顏色和填充效果，可以得到樣式各異的背景。在幻燈片母版上也能利用圖片或存在的填充效果進行背景的設置。1設置背景執(zhí)行【格式】【背景】菜單命令，在出現的對話框中，單擊“背景填充”。在下拉列表中選擇“背景顏色”或“填充效果”命令，設定彈出的選項卡中的效果參數，如下圖所示。6

12、.1.4 HTML基本語法簡介知識點評下一頁返回通過更改幻燈片的顏色和填充效果，可以得到樣式各異的背景。在幻 2幻燈片的配色方案 配色方案指用于演示文稿中的多種顏色的組合，主要是對圖表、表格、文本和圖片而言。首先選定要進行配色的幻燈片，執(zhí)行【格式】【幻燈片設計】命令。 然后在出現的“幻燈片設計”窗口中的“應用配色方案”列表中，選擇需要的配色方案，單擊即可完成配色設置，如下頁圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 2幻燈片的配色方案知識點評下一頁返回上一頁單擊進入自定義配色知識點評下一頁返回上一頁單擊進入自定義配色知識點評下一頁返回上一頁 另外，用戶還可以進行自定義的配色設置。單擊“應用配色方案”列表

13、底部的“編輯配色方案”，打開“配色方案”對話框，單擊“自定義”選項卡，如下圖所示。 3使用母版 幻燈片母版主要是用于統一和存儲幻燈片的模版信息，它規(guī)定好了標題、文本等對象的位置。如果想為演示文稿的每張幻燈片添加相同的樣式，就可以為演示文稿設計一個母版。知識點評下一頁返回上一頁 另外，用戶還可以進行自定義的配色設置。單擊“應用配 （1）幻燈片母版 單擊【視圖】【母版】【幻燈片母版】菜單命令，進入幻燈片母版視圖，如下圖所示。母版視圖工具欄母版視圖知識點評下一頁返回上一頁 （1）幻燈片母版母版視圖工具欄母版視圖知識點評下一頁返 然后分別錄入所需樣式的文字和背景，錄入和設置方法如前所述。 設置完成之后

14、，單擊“關閉母版視圖”按鈕，則此演示文稿中的幻燈片會自動使用設計好的母版格式。 另外，幻燈片母版中還有日期、頁腳和數字的編輯區(qū)域，在這些位置輸入相應的內容就可以為幻燈片添加日期、頁腳和頁碼。 2）講義母版 執(zhí)行【視圖】【母版】【講義母版】菜單命令，進入“講義母版”編輯欄，如下頁圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 然后分別錄入所需樣式的文字和背景，錄入和設置方法如前所工具欄編輯頁面知識點評下一頁返回上一頁工具欄編輯頁面知識點評下一頁返回上一頁 （3）備注母版 備注母版可以進行統一格式備注頁的編輯，在備注里，用戶可以記錄一些重點。執(zhí)行【視圖】【母版】【備注母版】菜單命令，進入“備注母版”編輯欄，如下

15、圖所示。編輯文本知識點評返回上一頁 （3）備注母版編輯文本知識點評返回上一頁為了使幻燈片更加的生動，PowerPoint 2003還為用戶設計了6大可使用的媒體元素，包括剪輯管理器中的影片、剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、文件中的影片、CD樂曲和錄制的聲音文件。 1插入剪輯管理器中的聲音或影片 執(zhí)行【插入】【影片和聲音】【剪輯管理器中的影片】或【剪輯管理器中的聲音】菜單命令，系統打開“剪貼畫”任務窗口；在窗口中的“結果類型”下拉列表中，選擇需要的影片或聲音文件，單擊“確定”按鈕，如下圖所示知識點評6.1.5 插入影片或聲音下一頁返回為了使幻燈片更加的生動，PowerPoint 2003還為用

16、剪貼畫列表知識點評下一頁返回上一頁剪貼畫列表知識點評下一頁返回上一頁 2插入文件中的聲音或影片 方法同上，單擊【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】或【文件中的聲音】菜單命令，在彈出的對話框中，選擇文件的位置，然后選擇需要的影片或聲音文件，點擊“打開”，在彈出的放映時間確定對話框中，選擇“自動”或“在單擊時”，完成插入，如下圖所示。選擇要加入的文件知識點評返回上一頁 2插入文件中的聲音或影片選擇要加入的文件知識點評返回6.1.6 插入圖像對象 在幻燈片中還可以插入各種圖形，如圖片、公式、藝術字、表格和組織結構圖等。 1插入圖片 選中要添加圖片的幻燈片，單擊【插入】【圖片】【剪貼畫】命令，如下圖

17、所示。知識點評下一頁返回6.1.6 插入圖像對象 在幻燈片中還可以插入各種圖形 選擇一種樣式后單擊添加（左圖），效果如下圖（右）所示。 利用圖片編輯工具欄對圖片進行編輯，編輯完成后關閉工具欄，就完成了圖片的添加。圖片編輯工具欄知識點評下一頁返回上一頁 選擇一種樣式后單擊添加（左圖），效果如下圖（右）所示。 選擇一種樣式后單擊添加（左圖），效果如下圖（右）所示。 利用圖片編輯工具欄對圖片進行編輯，編輯完成后關閉工具欄，就完成了圖片的添加。圖片編輯工具欄知識點評下一頁返回上一頁 選擇一種樣式后單擊添加（左圖），效果如下圖（右）所示。 2插入圖表 選中幻燈片后，單擊【插入】【圖表】菜單命令，圖表自動

18、插入，如下圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 2插入圖表知識點評下一頁返回上一頁實戰(zhàn)演練的內容 打開電腦中的PowerPoint 2003，新建一個空白演示文稿，然后在幻燈片的空白處添加一段文字，隨后查找一個相關的圖片，將其插入到幻燈片中實戰(zhàn)演練返回上一頁實戰(zhàn)演練的內容實戰(zhàn)演練返回上一頁6.2 千變萬化，設置放映效果 除了在幻燈片中添加圖片和聲音外，用戶還可以設置整個幻燈片的動畫效果和切換效果，使幻燈片更加的生動，內容更加豐富。目標案例 設置幻燈片中的文字和圖片通過不同的方式進入屏幕。 設置幻燈片的切換效果，如下圖所示。目標案例打開源文件最終效果預覽下一頁返回6.2 千變萬化，設置放映效果 除了

19、在幻燈片中添加步驟1：在幻燈片需要編輯的圖片或文字上單擊鼠標右鍵，在下拉的菜單中選擇【自定義動畫】命令。步驟2：在打開的“自定義動畫”對話框中，先選擇圖片進行動畫效果設置，然后在對文本進行動畫效果設置。步驟3：設置完畢后單擊“確定”按鈕，即可完成文字和圖片通過不同的方式進入屏幕的設置。步驟4：選中幻燈片，執(zhí)行【幻燈片放映】【幻燈片切換】菜單命令，在彈出的“應用于所選幻燈片”對話框中選擇一種切換效果。操作步驟下一頁返回上一頁步驟1：在幻燈片需要編輯的圖片或文字上單擊鼠標右鍵，在下拉的6.2.1 設置幻燈片切換效果 幻燈片的切換是指在放映幻燈片的時候，幻燈片進入或離開屏幕的一種視覺效果（如下頁圖所

20、示）。其設置過程如下： 步驟1：在大綱視圖的幻燈片編輯區(qū)中選擇需要設置切換效果的幻燈片，在上邊單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇【幻燈片切換】命令。也可以在菜單欄中執(zhí)行【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令。 步驟2：在打開“應用于所選幻燈片”列表中選擇需要的切換效果。 步驟3：設置完成后，單擊“應用于所有幻燈片”，就可以使所有的幻燈片在播放時使用所選的效果。知識點評 要想先瀏覽一下播放效果，單擊“播放”按鈕，就可以看到選中的幻燈片應用后的效果；單擊“幻燈片放映”按鈕，則可以觀看全屏的切換效果。另外，用戶在選擇某一種效果時，編輯區(qū)的幻燈片都會給出瀏覽效果。下一頁返回上一頁6.2.1 設置幻燈片切換

21、效果 幻燈片的切換是指知識點評切換效果樣式列表切換效果設置返回上一頁知識點評切換效果樣式列表切換效果設置返回上一頁6.2.2 設置動畫效果 1動畫方案 選中需要設置動畫效果的文本或圖片，單擊【幻燈片放映】【動畫方案】菜單命令，打開“幻燈片設計”任務欄，在“應用于所選幻燈片”列表中，選擇適合的動畫效果，然后單擊“應用于所有幻燈片”，則所有的幻燈片都會按設置的動畫效果來放映，如下圖所示。知識點評單擊，瀏覽動畫效果動畫效果列表下一頁返回6.2.2 設置動畫效果 1動畫方案知識點評單擊 2自定義動畫 選中需要設置動畫效果的幻燈片，單擊【幻燈片放映】【自定義動畫】菜單命令，然后選中幻燈片編輯區(qū)需要設置的

22、項目，單擊任務窗口中的“添加效果”按鈕，在彈出的列表中，選擇一種效果設置，就可以為選中的項目添加動畫效果，如下圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 2自定義動畫知識點評下一頁返回上一頁動畫效果列表內容列表知識點評下一頁返回上一頁動畫效果列表內容列表知識點評下一頁返回上一頁實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練的內容 將第1節(jié)實戰(zhàn)演練中制作的幻燈片的內容（文本和圖片）進行不同的動畫效果設置，對各幻燈片的切換也進行相應的設置。返回上一頁實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練的內容返回上一頁6.3 想看就看，幻燈片的放映 幻燈片在制作完成后，就可以進行放映了。在放映時，一般可以手動進行幻燈片的切換，也可以設置自動切換。尤其是通過排練計時功能，可以

23、讓講演者做到心里有數并且有效地掌控時間。知識點評返回6.3 想看就看，幻燈片的放映 幻燈片在制作完成6.3.1 使用排練計時 用戶可以通過排練計時為每張幻燈片設定具體的時間，這樣幻燈片就可以自動的進入和離開演示屏幕（如下圖所示），具體操作步驟如下： 步驟1:單擊【幻燈片放映】【排練計時】命令，進入全屏放映狀態(tài)，這時會在屏幕的左上角出現一個“預演”的工具欄。 步驟2:用戶可以在預演文本框中直接輸入播放時間。一張幻燈片設置完成后，就可以進入下一張的設置，系統會重新開始計時。 步驟3:保存設置的時間，系統自動切換到瀏覽視圖，這時在每張幻燈片下面就多了一個時間顯示，即幻燈片播放時的時間。知識點評下一頁

24、返回上一頁6.3.1 使用排練計時 用戶可以通過排練計時為知識點評返回上一頁知識點評返回上一頁6.3.2 設置放映方式 用戶在不同的場合可以根據情況放映幻燈片，這就要進行幻燈片放映方式的設置。選擇【幻燈片放映】【設置放映方式】菜單命令，在打開的“設置放映方式”對話框中進行設置，如下圖所示。知識點評下一頁返回6.3.2 設置放映方式 用戶在不同的場合可以根據情6.3.3 控制放映狀態(tài) 在幻燈片中做些標記，可以增加整個放映過程的效果、分出主次，效果如下圖所示。目標案例下一頁返回6.3.3 控制放映狀態(tài) 在幻燈片中做些標記操作步驟步驟1:單擊“全屏”播放按鈕，在全屏播放的屏幕上單擊鼠標右鍵。步驟2:

25、在出現的快捷菜單中選擇【指針選項】【墨跡顏色】命令，選擇一種適當的顏色。步驟3:對幻燈片中的重點內容，利用光筆進行標注。從起始位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標至需要標記的位置的終點，就完成了對重點內容的標記。步驟4:在幻燈片切換時，會提示“是否保留墨跡注釋”（即標注），需要的話可以單擊“保留”按鈕，否則單擊“放棄”按鈕。下一頁返回上一頁操作步驟步驟1:單擊“全屏”播放按鈕，在全屏播放的屏幕上單擊 1設置動作按鈕 一般用戶在手動切換時，會使用方向鍵（“”、“”），除此之外，也可以在幻燈片上設置一個動作按鈕，這樣就可以通過點擊這個按鈕來進行幻燈片的切換或超鏈接。 選擇【幻燈片放映】【動作按鈕】菜單命令，

26、在列表菜單中選擇需要的動作按鈕的樣式，然后在幻燈片需要添加按鈕的位置，按住左鍵拖動鼠標。當插入一個動作按鈕后，系統會自動彈出一個對話框，進行對動作按鈕的設置，如下圖所示。知識點評下一頁返回上一頁 1設置動作按鈕知識點評下一頁返回上一頁在幻燈片中設置的按鈕設置按鈕動作 2隱藏和暫停設置 如果不想放映全部的幻燈片，就可以進行隱藏設置，將不想放映的幻燈片隱藏起來。在大綱窗口中，在不想放映的幻燈片上單擊鼠標右鍵，在出現的下拉菜單中，選擇“隱藏幻燈片”命令，如下頁圖所示。知識點評下一頁返回上一頁在幻燈片中設置的按鈕設置按鈕動作 2隱藏和暫停設置知識 另外，在自動放映過程中，要想對某一張進行細致的講解，用

27、戶沒必要不斷的按“返回”鍵，只需要讓幻燈片暫停就可以了。用戶可以按住【S】鍵或數字鍵盤中的【+】鍵，就可以方便地暫停。知識點評小提示:當使用暫停命令后，幻燈片的切換會自動轉為手動切換。下一頁返回上一頁 另外，在自動放映過程中，要想對某一張進行細致的講解，用 3幻燈片上的標記 在講解過程中，用戶可以對放映的內容進行標記，以配合整個講演，做到主次分明，如下圖所示。在屏幕中顯示的指針樣式對重點內容進行標記知識點評下一頁返回上一頁 3幻燈片上的標記在屏幕中顯示的指針樣式對重點內容進行 在全屏放映時，在屏幕的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【指針選項】【氈尖筆】命令。若想對幻燈片中的內容進行標記，只需要拖動鼠標左鍵即可。 若不想對這些標記保存，在放映結束時，單擊彈出的“是否保留墨跡注釋”對話框中的“放棄”按鈕即可。知識點評下一頁返回上一頁 在全屏放映時，在屏幕的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練的內容 設置幻燈片的動畫效果及放映方式。返回上一頁實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練的內容返回上一頁6.4 有始有終，幻燈片的打印和打包 幻燈片除了可以放映出來外，還能打印出來備份保存。另外，為了方便放映，PowerPoint