論文-淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

1、淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀目錄內(nèi)容提要 2關鍵詞 2引言 3、 存貨及存貨管理3- ）存貨、存貨管理的概念二）存貨管理的意義、 存貨管理存在問題- ）無科學的采購計劃二）3444內(nèi)部控制制度不健全 4存貨管理不善 5四）資金短缺、信息技術落后 5四）五） 未充分利用第三方物流 5三、 加強存貨管理的方法和策略 6- ）合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃（二）建立健全內(nèi)部控制制度 7（三）自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合8（四）強化企業(yè)自身信息系統(tǒng) 8參考文獻 9致謝 9淺析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀【內(nèi)容提要】：存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位，隨著我國 市場 競爭的越加激烈，存貨的問題越來越

2、受到重視。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)， 他的存在 勢必占用大量的流動資金。 所以實施正確的存貨管理方法， 降低企業(yè)平均 資金占用水平， 提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重 要。存貨管理是企業(yè) 內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營 LI 標，貫徹經(jīng)營方針和 決策，維護流動資產(chǎn)安全 與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部 自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制 系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記 錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè) 加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略 , 本文主要介紹 了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置， 介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及 作好存貨管理的手

3、段和方法。本文結合了玉磊 制沙場存貨管理的現(xiàn)狀，分析了玉磊 制沙場在存貨管理中存在的問題以及改善存貨管理 應采取的手段和方法。關鍵詞】：存貨管理，制度建設，內(nèi)部控制，物流管理、4存貨作為一項重要的資產(chǎn)，在中小企業(yè)中起著非常重要的作用。存貨在企業(yè) 流動 資產(chǎn)中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財務狀況。如今， 中小企 業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭力日益激烈，如何在市場競爭中脫穎而出， 降低成本 就顯得尤為重要。而加強企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，有效地 保證企業(yè)經(jīng) 營活動的正常進行，從而提高企業(yè)的競爭力。忖前，我國中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問題，他們過多的把精力放在 了生

4、產(chǎn)和銷售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。對中小企業(yè)而言，存貨管 理不僅 有助于進行存貨的核算，減少企業(yè)人員營私舞弊的可能性，還可以加強企業(yè) 成本控 制，節(jié)約成本，使企業(yè)獲得最大的利潤。因此，加強存貨管理對中小企業(yè)來 說是非常 有必要的。本文結合了我在玉磊制沙場的實踐，具體分析了玉磊制沙場在 存貨管理方 面的缺陷，并且給出了改善企業(yè)存貨管理的措施。、存貨及存貨管理（一）存貨、存貨管理的概念存貨，是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程 中的 在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)的存貨通常 包括： 原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉材料等。存

5、貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎 上的 決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終 H 的是提高經(jīng)濟利益。一般來 說，存 貨管理有三種管理理念，第一種反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需 求，通過 配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。笫二種，計劃管理，是按照需求量和產(chǎn)品可 得性，主動 排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和配送。笫三種是混合管理，即用邏輯推理講 前兩種犯法結 合起來，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合 的存貨管理戰(zhàn)略 講詳盡的說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給 裝運和分配多少存 貨等問題。二）存負管理的意義存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要

6、環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營U 標、貫徹經(jīng)營方針 和決策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi) 部自我 協(xié)調(diào)、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物 質(zhì)基礎， 如今，存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否 合理、流動 資金占用是否最低的重要標志。對一般產(chǎn)業(yè)而言，商品存貨為其主要營 業(yè)活動與獲利 來源。除勞務業(yè)外，存貨往往占一般公司流動資產(chǎn)的 20 存 50%, 因此 存貨管理不當將 使企業(yè)蒙受很大的損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導致 存貨過時、損壞， 倉儲成本增高；存貨過少，則可能因缺貨而喪失銷貨的機會。因 此，有必要對中小

7、企 業(yè)進行有效的存貨管理。、存貨管理存在問題（一） 無科學的采購計劃企業(yè)存貨采購訃劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業(yè)在這一方面 就顯 得比較薄弱。有些企業(yè)采購比較頻繁，申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實際需要來申報采 購，而是 單憑估計覺得原材料不夠就去買一批回來，至于具體采購多少完全是憑感 覺來的。釆 購原材料沒有計劃和 LI 標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，增加成 本；有時候乂 太少，臨時乂要去采購，不能及時供給銷售，給存貨管理甚至給企業(yè) 帶來很大不便。 玉磊制沙場的存貨主要有河卵石、中沙、細沙、土沙等。沙場采購 河卵石根本無計劃 可言，遇上天氣好、貨車通行較方便，就大量采購；碰上雨天、 道路

8、較泥濘，就連續(xù) 好兒天都不采購，造成車間生產(chǎn)人員無料生產(chǎn)，實屬不便。（二）內(nèi)部控制制度不健全忖前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問題。表現(xiàn)為：沒有 覆蓋 相關的部門和人員，沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié)，使中小企 業(yè)會訃 工作秩序混亂、核算不實而造成會訃信息失真現(xiàn)象極為嚴重。例如很多企業(yè) 在材料采 購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等 全過程使采購銷售丄作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可 能性。還有很 多企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨 管理規(guī)則，也沒 有相應的存貨盤點制度，崗位職責不分明，只注重存

9、貨的購買環(huán)節(jié) 控制，而忽視存貨 的倉儲與保管，領用與報廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。玉磊制沙場在內(nèi)部控制制度上存在著很大的缺陷，在原材料的出入庫上沒有 精確 的計量方法，只是根據(jù)一車車的計算，至于每一車拉多拉少便不得而知，這樣 很有可 能造成河卵石的丟失，給企業(yè)帶來不利。而且倉庫管理人員身兼數(shù)職，由于 管理人員 有限，制沙場原材料庫只由一個人來完成原材料的出庫入庫、記賬盤點等 工作，并且 沒有內(nèi)部審計人員，這就很有可能導致賬實不符，給企業(yè)其他工作人員 帶來麻煩。（三）存貨管理不善中小企業(yè)的存貨記錄不健全，材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集記錄人為 因素 較多，同時管理原材料的庫管不設置三級明細賬

10、，只憑手工開具的岀入庫單和 材料領 用單給財務報賬。制沙場存貨管理沒有什么技術可言，倉庫除了一本賬簿記 錄著存貨 的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不健全，信息的收集和 交換主要靠 手工來進行。（四）資金短缺、信息技術落后中小企業(yè)沒有一定的資金基礎，很難構建現(xiàn)代化的庫存管理的硬、軟件平 臺。企 業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對較低，雖然對存貨控制的操作有 一定的實 物經(jīng)驗，但對現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識；同時與操作 信息網(wǎng)絡技 術的要求有一定的差距，很難滿足先進的庫存控制的技術的需要，沒有 一定的存貨管 理經(jīng)驗和訃算機操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。信息技

11、 術落后，網(wǎng)絡支 持力度差，無法滿足適時管理 （JIT ）生產(chǎn)方式的要求，即“只在 需要的時候，按需要 的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是實現(xiàn)零庫存的途徑。五）未充分利用第三方物流從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，由于 經(jīng)濟 社會化和信息化程度得到空前加強，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于口前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，兒乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給笫三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可 為他人所 知。山此，第三方物流服務市場十分有限。制沙場絕大部分運輸

12、都是靠自營物流，只有路途偏遠、道路難走的情況下，才會考慮第三方物流。三、加強存貨管理的方法和策略（一）合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃科學的制定采購計劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè) 不間 斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應有一定的存儲量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量 化、經(jīng) ?；男枰?，更應該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應有一定的存儲量。因此，作為企業(yè) 經(jīng)營管理者必 需對存貨科學的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計劃，

13、而是覺得存貨不夠了就出去購買，一次采購 多 少也沒有嚴格的數(shù)量限制，只是覺得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了，然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多，造成大量的資金占用，同時增加倉庫的占用，造成材料的浪費。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：1.經(jīng)濟進貨批量模式經(jīng)濟進貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時的采購批量。一般情 況 下，企業(yè)對材料的需要是一定的，如果采購的批量較大將會占用較多的資金，從而企業(yè)失去對外投資的機會，加大資金的機會成本 ; 如果采購的批量較小，則會增加 進貨 的次數(shù)，使訂貨成本加大，這時就需要建立經(jīng)濟進貨批量。公式如下：存貨相關總成本二相關進貨費用 +相

14、關存儲成本二肚 D/Q+KOQ/2其中： D 其中： D 為全年需用量；K 為每次訂貨量，即批量；K 為每次訂貨費用，即單位變動訂貨成本；KC 為單位存貨年平均儲存費用，即單位變動儲存成本；T 為全年存貨相關總成本。這個公式中，當相關進貨費用和相關儲存成本相等時總成本最低，這時的進貨 批 量即為經(jīng)濟進貨批量。2.經(jīng)濟儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用的資金、應支付的利息、存貨 在 貯藏中的損失、存貨的保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設備的折舊費、修理 費、通 風費、照明費、倉庫職工的工資及福利費用、管理部門的辦公費等。儲存成 本分為固 定成本和變動成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加，即與存貨數(shù)量 的多少無關 ,如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加，即與存貨的數(shù)量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用