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文檔簡介
1、管理學(xué)第七組小組規(guī)則小組規(guī)則為了打造史上最強(qiáng)007管理戰(zhàn)隊,特制訂以下規(guī)則:第一章:總則第一條 小組名稱:零零柒第二條 小組愿景:身浙大,心天下第三條 小組目標(biāo):讓每一個成員都發(fā)揮最大價值,讓每一次作業(yè)都圓滿完成,讓每一次課堂都洋溢快樂,讓每一次討論都帶來效益。第四條 小組口號:想要達(dá)到某種境界,必要經(jīng)歷某種瘋狂。第五條 小組組員: 小組組長: 第二章:權(quán)利與義務(wù)第六條 組員的權(quán)利與義務(wù):維護(hù)小組名譽和正當(dāng)利益,自覺維護(hù)小組的運行秩序。組員間以禮相待,在學(xué)習(xí)、生活等方面互相幫助。與其他小組成員進(jìn)行交流,互相交換小組工作中優(yōu)秀方法與經(jīng)驗。遵守上課的基本要求,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加課上和課下的學(xué)習(xí)交流
2、、提問發(fā)言等活動。收到組長的通知后及時回復(fù),按時完成各學(xué)習(xí)任務(wù),接受組長的監(jiān)督與查驗。小組討論前根據(jù)組長發(fā)布的討論流程與內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。準(zhǔn)時參加小組討論,不遲到,不缺席,若有事不能參加需在規(guī)定的小組討論時間前兩天向組長請假,并在討論開始前將自己對小組討論內(nèi)容的思考與看法意見整理成文本交予組長。小組討論過程中發(fā)言有條理有紀(jì)律,不插嘴或打斷他人發(fā)言。積極認(rèn)領(lǐng)組長發(fā)布的小組作業(yè)分塊任務(wù),有分歧時說明理由,討論后接受組長的任 務(wù)分配協(xié)調(diào),認(rèn)真負(fù)責(zé)有質(zhì)量地完成任務(wù)并在組長規(guī)定的期限前交予組長。監(jiān)督小組及組長的工作,及時提出建議,參與組內(nèi)的互評工作。(十一)有提議罷免組長、新立組長的權(quán)利:經(jīng)過2人及
3、以上提議,4人及以上同意,可以罷免組長,并新選舉有能力且負(fù)責(zé)的人擔(dān)任組長。第七條 組長的權(quán)利與義務(wù):加強(qiáng)小組內(nèi)部團(tuán)結(jié),充分調(diào)動組員積極性,協(xié)調(diào)組員的各方關(guān)系。組織小組討論:在討論開始前兩天短信通知各組員,通告小組討論內(nèi)容與大概流程。確認(rèn)組員參加與否。到討論開始的時間而有組員未到位的,進(jìn)行電話聯(lián)系確認(rèn)原因。主導(dǎo)討論過程中的走向與節(jié)奏,控制討論時間,維持討論紀(jì)律。討論結(jié)束后進(jìn)行議題的整理、歸納、總結(jié)。確認(rèn)小組作業(yè)后,將小組作業(yè)根據(jù)類別、形式等分為各個任務(wù)塊,并及時發(fā)布到小組QQ群中,供組員認(rèn)領(lǐng),并確認(rèn)各組員負(fù)責(zé)的任務(wù)。通過短信或QQ群及時發(fā)布課前預(yù)習(xí)任務(wù)與課后作業(yè),提醒及監(jiān)督組員按期完成作業(yè)和任務(wù)
4、。將作業(yè)最終版本及時上傳并確認(rèn)。組內(nèi)協(xié)調(diào):在小組討論兩天前發(fā)短信確認(rèn)例會小組成員的參加情況,如有兩名以上組員不能參加則啟用緊急討論時間或者改為線上討論等其他討論形式。在認(rèn)領(lǐng)任務(wù)過程中若各任務(wù)不能均得到認(rèn)領(lǐng),則對任務(wù)的分配進(jìn)行協(xié)調(diào),確保人人有較為合理且適量的任務(wù)。若有緊急任務(wù),組長協(xié)調(diào)時間和地點,增加一次小組討論,并進(jìn)行短信等通知確認(rèn)。定期組織工作評議,統(tǒng)計評議結(jié)果。組長有權(quán)對各小組成員的表現(xiàn)進(jìn)行即時評價,進(jìn)行表揚或批評。第三章:小組活動規(guī)章第八條 活動地點:小劇場B座討論區(qū)(備用地點:圖書館四樓及月牙樓討論區(qū))第九條 活動時間:每周四21:15(備用時間:每周五13:00)第十條 根據(jù)議題的內(nèi)
5、容確定是否舉行線下會議,并且不定時在QQ群上進(jìn)行小組討論。若有緊急任務(wù),增加一次小組活動,時間和地點由組長協(xié)調(diào),具體情況另行短信通知。第十一條 前期準(zhǔn)備階段由組長在課后將本次會議主題、內(nèi)容、要求與議題時間表發(fā)布至共享空間,并指定當(dāng)次會議的記錄員。小組成員及時下載并搜集資料撰寫個人觀點,于截止日期前將成稿發(fā)至當(dāng)次會議記錄員處匯總。會議前再次確認(rèn)預(yù)設(shè)會議時間、地點是否適宜組員時間表。若兩人及其以上存在時間沖突,則啟用備用時間段或者另行討論確定時間。如組員有特殊情況需要請假,需提前告知組長,并將詳細(xì)化的觀點發(fā)給記錄員,力求以此推動會議決策進(jìn)程;或者預(yù)約時間以實時語音的方式參與討論。會議前無故缺席或未
6、發(fā)資料、觀點者將受懲罰;準(zhǔn)備充分,推動決策進(jìn)程者將受獎勵。具體規(guī)則詳見獎懲規(guī)則部分。第十二條 會議進(jìn)程階段所有成員須準(zhǔn)時到達(dá)預(yù)設(shè)會議地點,晚到時間大于1分鐘者即為遲到,將被扣分。由組長主持,以事先發(fā)布的會議內(nèi)容清單依次進(jìn)行討論。討論過程中輪流發(fā)言,不可出現(xiàn)打斷、跑題等任何拖慢會議進(jìn)程的情況。討論進(jìn)程嚴(yán)格按事先安排的時間表進(jìn)行,力求高質(zhì)、高效。記錄員須攜電腦到場,做好當(dāng)次會議內(nèi)容的記錄工作,并以此作為第二輪討論的重點。最后,由記錄員做總結(jié)工作,歸納當(dāng)次會議主要觀點。第十三條 后期收尾工作小組成員可在會后將認(rèn)為拖慢會議進(jìn)程者的名單發(fā)至組長處,并以此作為評分準(zhǔn)則。記錄員在整理完當(dāng)次會議記錄與主要觀點
7、后,將文本發(fā)至共享空間。組員須及時下載,如有異議可及時提出,于線上進(jìn)行討論修正。如均無異議,則本次會議于此圓滿完成第十四條 人員分工:遵循自愿自主的原則,組長將任務(wù)劃分為幾個部分,每人根據(jù)自己的實際能力和特長情況選擇自己的任務(wù)。第十五條 矛盾協(xié)調(diào):當(dāng)出現(xiàn)矛盾時由組長進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無果,由組內(nèi)成員(不包括在任務(wù)方面有矛盾的成員)投票決定,遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。任務(wù)分工完成后原則上不允許調(diào)換任務(wù),但如確實難以開展工作可由組長協(xié)調(diào),保證任務(wù)的完滿有序完成。第十六條 PPT制作:以朱可彬為主,如任務(wù)難度過大過多的情況根據(jù)自愿的原則安排其他成員輔助進(jìn)行工作第十七條 記錄員:各個成員輪流進(jìn)行會議記錄,會
8、后制作成電子版上傳供大家參考修改,組長收集完整。第四章:獎懲及貢獻(xiàn)管理制度第十八條 組內(nèi)獎懲制度:小組作業(yè)情況:小組作業(yè)截止時間隨作業(yè)發(fā)布,務(wù)必按時完成,超時扣分;小組作業(yè)質(zhì)量需集體評定,基礎(chǔ)分為九十分,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)加減分?jǐn)?shù)。組員學(xué)期互評:組員互評8周一次,必須按照各組員表現(xiàn)情況給出公正的評價,評價結(jié)果由組長整合公示。組員每周互評:每次小組討論后按照各組員表現(xiàn)情況(包括準(zhǔn)備情況、發(fā)言情況、到會情況等)給予即使評定。到會情況:每次小組會議需按時參加,遲到早退者和不到會者扣分,若有特殊情況,需提前請假并將個人觀點整理發(fā)給組長,由組長代發(fā)言,各組員應(yīng)根據(jù)其貢獻(xiàn)情況進(jìn)行打分,不請假且不到會者扣分。第十九
9、條 小組貢獻(xiàn)評價方法本小組成員每人的基本分為100分,分為三部分:會議參與,任務(wù)完成,小組互自評和互評會議參與(40分)出勤(10分)凡遲到超過1分鐘及其以上,視為違規(guī),第一次扣1分,之后扣分按1,2,4,8以幾何級數(shù)遞增;無故遲到超過30分鐘者視為缺席,每次扣5分;事先未請假缺席討論的,視為嚴(yán)重違規(guī),每次扣5分;有要事沖突,在事先請假未參加討論的,第一次不扣分,第二次開始以1,2,3,遞增扣分; 注:扣分無下限,如出勤10分扣完,則于總分100分內(nèi)扣分。2. 討論準(zhǔn)備(總分15分,每人基準(zhǔn)分為10分)每次小組固定討論開始前,以組長給出的議程為序,給出相應(yīng)的提議,形成電子版或紙質(zhì)版交由當(dāng)次會議
10、的記錄員。每次討論過程中以討論準(zhǔn)備與討論中表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)判斷準(zhǔn)備情況;每次討論后每位組員以無記名投票的方式,選出認(rèn)為沒認(rèn)真準(zhǔn)備的人以及非常認(rèn)真準(zhǔn)備的人(可以不選),最后匯總此兩項得票數(shù)并在學(xué)期末進(jìn)行排名,分別給分為15,13,11,10,10,9,7。3. 討論參與(總分15分,每人基準(zhǔn)分為10分)要求每位組員小組討論時要積極參與,有自己的見解,不討論與話題無關(guān)的內(nèi)容;同上,每次討論后組員以無記名投票的方式選出認(rèn)為沒有認(rèn)真參與討論的成員及積極參與并有獨到見解和建設(shè)性意見的成員,最后匯總這兩項并在學(xué)期末按票數(shù)進(jìn)行排名分別給分為15,13,11,10,10,9,7。 任務(wù)完成(40分)任務(wù)完成時間(1
11、0分)在每次組內(nèi)分配好任務(wù)后,各位組員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成自己被分配的任務(wù)。未在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)的,由組長提醒超時。第一次未完成任務(wù)扣1分,第二次起扣分按2,4,8以幾何級數(shù)計算;若在超過截止時間6小時仍未完成任務(wù),以原標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣分。視為嚴(yán)重違規(guī),扣1(2,4,8.)分。任務(wù)完成質(zhì)量(總分30分,每人基準(zhǔn)分為20分)不認(rèn)真完成任務(wù),任務(wù)完成質(zhì)量不高者,扣1分;達(dá)到以下任一要求者,每達(dá)一項加一分:A.任務(wù)完成出眾,得到認(rèn)可;B.幫助有困難的組員完成任務(wù);C.完成每次的特級任務(wù)(特級任務(wù)即為每次的技術(shù)難度任務(wù),或較為繁重,有難度的任務(wù))。說明:質(zhì)量不好指1/2(或以上)的票通過,方可扣分 注:參加
12、小組展示特別說明:a.展示出現(xiàn)重大失誤,扣一分;b.展示一般,無重大失誤,加一分;c.展示特別精彩,以認(rèn)同的人數(shù)為加分?jǐn)?shù),即有幾人認(rèn)同就加幾分。小組自評和互評(20分)每半個學(xué)期,小組成員根據(jù)自己及其他成員在組內(nèi)的表現(xiàn),先進(jìn)行個人總結(jié),然后再根據(jù)個人總結(jié)及成員表現(xiàn)進(jìn)行組內(nèi)互評。(評價時間大致定在考試周,具體時間每半學(xué)期結(jié)束再具體安排)小組自評(0分)每位成員先以標(biāo)準(zhǔn)格式填寫個人總結(jié),羅列本學(xué)期自己的貢獻(xiàn)及不足小組互評(20分)小組成員根據(jù)每個人的個人總結(jié),認(rèn)真負(fù)責(zé)地對小組每位成員評分(事后可私下指出小組成員的缺點,供小組成員參考,改進(jìn),提升)說明:具體評分為:每人按20,18,18,16,16
13、,16,14的分?jǐn)?shù)排布對成員打分,最后去掉最高分、最低分,得出每人的平均分,記為每人的小組互評分。第五章:小組文化建設(shè)第二十條 成員凝聚力建設(shè):小組成員多與其他成員溝通,互幫互助,進(jìn)行友好合作,友善交流。組長多組織成員的集體活動,增進(jìn)成員的感情,為成員凝聚力建設(shè)做準(zhǔn)備。全組齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,共同迎接挑戰(zhàn),打造有凝聚力的“零零柒”。第二十一條 小組學(xué)習(xí)氛圍建設(shè):在學(xué)習(xí)過程中相互幫助,齊頭并進(jìn),見賢思齊。小組成員可組織集體自習(xí),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。第二十二條 小組全能建設(shè):加強(qiáng)體質(zhì)建設(shè),多組織晚跑或晨跑以及其他體育運動。加強(qiáng)道德建設(shè),課余時間可組織志愿者活動等。加強(qiáng)其他能力的培養(yǎng),爭取打造全能的
14、“零零柒”。第二十三條 管理能力建設(shè)課堂認(rèn)真聽講,積極思考,高效完成課前課后任務(wù)小組討論認(rèn)真準(zhǔn)備,大膽發(fā)表自己的意見,虛心聆聽并尊重他人的見解與想法課余多閱讀管理類相關(guān)書籍,構(gòu)建知識體系學(xué)習(xí)自我管理,尤其是自己的時間管理第六章:應(yīng)急預(yù)案第二十四條 課后會議(一) 時間:若收到會議參加情況確認(rèn)短信后有4人請假,則改用備用時間或由組長進(jìn)行時間協(xié)調(diào)。(二) 場地:小劇場二樓討論區(qū)沒有空位時,會議改為在備用場地(圖書館4層或月牙樓)進(jìn)行。(三) 人員缺席:因故請假的組員應(yīng)將個人看法與建議整理成word版提前交與組長或采取語音的形式參與會議;到了會議預(yù)定時間而人員未到齊,到場成員有4人及以上即可以開始會
15、議;組長遲到或缺席,由記錄員暫時代替實施組長的職能,組織成員進(jìn)行討論。(四) 準(zhǔn)備:若組員對會議內(nèi)容均準(zhǔn)備不足,以致無法順利開展會議,組員相應(yīng)扣分,會議推遲。下一次會議時間由組長和組員商議決定,下一次會議開始前組員務(wù)必準(zhǔn)備充分。(五) 會議中:若發(fā)生意見分歧,則遵從少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行意見統(tǒng)一;若會議中出現(xiàn)討論偏離主題的情況,則由組長及時制止并使討論回歸正式主題。(六) 會議超時:會議過程中由組長嚴(yán)格控制時間,控制會議的進(jìn)度;若會議嚴(yán)重超時,剩余未討論內(nèi)容由組長另外協(xié)調(diào)時間進(jìn)行討論。第二十五條 課堂討論(一) 討論冷場:討論過程中無人發(fā)言,由組長先行闡述觀點,啟發(fā)大家思考。(二) 展示紕漏:
16、若在展示過程中由于展示人不熟悉等原因出現(xiàn)紕漏,則由臺下的組員在展示后簡短進(jìn)行補(bǔ)充。(三) 為防止展示文檔或者PPT文件出問題,組長及組員手中應(yīng)同時持有兩份備份文件,在必要時使用。第二十六條 小組任務(wù)(一) 進(jìn)度:在小組任務(wù)分配時由組長設(shè)定截止日期;截止日期當(dāng)日所有組員的任務(wù)相關(guān)文件(不論完成與否)都必須上傳至小組群共享;組員未完成的任務(wù)如果工作量較少在本人工作范圍內(nèi),則由其本人完成;如果剩余工作量很多,超出任務(wù)負(fù)責(zé)人工作能力范圍,由組長征集自愿幫助任務(wù)完成的人員,合作完成后續(xù)任務(wù)。(二) 質(zhì)量不高:若上交的任務(wù)文件完成質(zhì)量略有瑕疵,由組長提出并由對應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)人返工;若成果質(zhì)量嚴(yán)重偏差,則由組長另行委派他人負(fù)責(zé)該任務(wù)。(三) 任務(wù)難度較大:原則上在任務(wù)分工確認(rèn)后不允許調(diào)換任務(wù),但是若組員在完成任務(wù)的過程中確實發(fā)現(xiàn)任務(wù)難度較大,無法順利完成,會影響整體小組任務(wù)進(jìn)度,可以向組長申請調(diào)換任務(wù)或者他人協(xié)助。(四) 上傳作業(yè)差錯:小組作業(yè)由組長負(fù)責(zé)上傳。由每次會議的記錄員進(jìn)行提醒,確認(rèn)組長上傳與否、上傳的文件是否正常。第二十七條 文化建設(shè)(一) 若小組成員出現(xiàn)隔閡、
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